คู่มือนี้จะช่วยให้คุณเชิญผู้ใช้ของคุณ ทีม และยังให้ความเข้าใจอย่างละเอียดเกี่ยวกับวิธีกำหนดบทบาทจัดการผู้ใช้และลบผู้ใช้
เชิญผู้ใช้
ทีมคือการจัดกลุ่มผู้ใช้คำสั่งธุรกรรมการตรวจสอบความถูกต้องและ site seals. การจัดกลุ่มเชิงตรรกะนี้ทำให้การจัดการสินทรัพย์สำหรับองค์กรหรือแผนกง่ายขึ้น แม้ว่าแต่ละทีมจะมีผู้ใช้หลายคน แต่ก็มีผู้ใช้หนึ่งคนที่เป็นผู้กำหนดเสมอ เจ้าของ ของทีมนั้น
พื้นที่ เจ้าของ มีการควบคุมทีมนี้อย่างสมบูรณ์และสามารถเชิญบุคคลอื่นให้เข้าร่วมทีมตามที่กำหนดไว้ บทบาท. เจ้าของสามารถเพิ่มลบหรือเปลี่ยนบทบาทของผู้ใช้ในทีมได้ตลอดเวลา
การเชิญผู้ใช้เพิ่มเติมเข้าสู่ทีมของคุณเป็นกระบวนการง่ายๆ ขั้นแรกคุณจะต้องเข้าสู่บัญชีผู้ใช้ที่ต้องการ:
หากคุณอยู่ในทีมมากกว่าหนึ่งทีมให้ใช้เมนูแบบเลื่อนลง“ ทีมปัจจุบัน” เพื่อเลือกทีมที่ต้องการ:
เมื่อคุณเลือกทีมของคุณแล้วให้ไปที่แท็บ "ผู้ใช้" แล้วคลิกปุ่ม "เชิญผู้ใช้":
ระบุที่อยู่อีเมลที่จะได้รับคำเชิญจากทีม ใช้แบบฟอร์มนี้เพื่อเปลี่ยนบทบาทในหลาย ๆ ทีม (ถ้าจำเป็น) หรือระบุแต่ละทีม จากที่นี่ผู้ใช้ใหม่สามารถเพิ่มและกำหนดบทบาทได้:
หลังจากที่คุณมอบหมายบทบาทให้กับสมาชิกทีมใหม่แล้วให้คลิกปุ่ม "เชิญ" เพื่อส่งคำเชิญเข้าร่วมทีม แบนเนอร์จะแจ้งให้คุณทราบว่ามีการส่งอีเมลคำเชิญ:
ผู้ใช้ที่ได้รับเชิญจะได้รับข้อความอัตโนมัติ
กำหนดบทบาท
A บทบาท จำกัด ผู้ใช้เฉพาะฟังก์ชันเฉพาะ บทบาทที่กำหนดให้กับผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแปลงได้ในภายหลัง
บทบาทที่อาจได้รับมอบหมายคือ:
- ผู้ดูแลบัญชี - บทบาทที่ให้สิทธิ์ทั้งหมดในทีมยกเว้นความสามารถในการลบ / เปลี่ยนเจ้าของ
- การเรียกเก็บเงิน - บทบาทที่อนุญาตให้มีการจัดการด้านการเงินของทีมเช่นธุรกรรมโปรไฟล์การเรียกเก็บเงินและการคืนเงิน
- การติดตั้ง - บทบาทสำหรับผู้ใช้ที่มอบหมายให้ดาวน์โหลดและติดตั้งใบรับรอง
- ผู้จัดการผู้ใช้ - บทบาทการเป็นสมาชิกเริ่มต้นที่กำหนดให้กับผู้ใช้ครั้งแรกของทีมและมีการควบคุมและสิทธิ์อย่างแท้จริงเหนือทีมของพวกเขา
- การตรวจสอบ - บทบาทที่อนุญาตให้มีงานตรวจสอบใบรับรองรวมถึงการอัปโหลดเอกสารและขั้นตอนการตรวจสอบอื่น ๆ
จัดการผู้ใช้
หากต้องการอัปเดตบทบาทของผู้ใช้ให้ไปที่แท็บ "ผู้ใช้" และเลือกผู้ใช้ คลิกแว่นขยายและภายใต้ 'จัดการบัญชี' คลิกที่ 'เปลี่ยนบทบาท':
จากหน้า "เปลี่ยนบทบาท" เจ้าของมีความสามารถในการเขียนทับเพิ่มและลบบทบาทของผู้ใช้ หากผู้ใช้เป็นสมาชิกของหลายทีมที่คุณควบคุมคุณสามารถแสดงรายการในฟิลด์ "ทีม" เพื่อเปลี่ยนบทบาทในหลายทีม สำหรับการสาธิตนี้เราจะถือว่าผู้ใช้เป็นสมาชิกของทีมของคุณเพียงคนเดียว
ขั้นแรกให้คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงและระบุ "ประเภทการเปลี่ยนแปลง" ตัวเลือกคือ:
- เพิ่ม - กำหนดบทบาทใหม่ที่เลือกให้กับผู้ใช้ในขณะที่รักษาบทบาทที่มีอยู่
- เขียนทับ - กำหนดบทบาทที่เลือกแทนบทบาทที่มีอยู่
- ลบรายการออกจากรถเข็น - ลบบทบาทที่เลือกบทบาทอื่น ๆ ที่มีอยู่จะยังคงอยู่
ถัดไปคุณสามารถเปลี่ยนบทบาทของผู้ใช้คลิกที่กล่องถัดจากบทบาทที่ต้องการ การเลือก Account_admin จะเป็นการยกเลิกการเลือกบทบาทอื่น ๆ และในทางกลับกัน
ลบผู้ใช้
หากต้องการลบผู้ใช้โดยสมบูรณ์ให้ไปที่แท็บ "ผู้ใช้" และค้นหาผู้ใช้ จากนั้นคลิกแว่นขยายและคลิกที่ 'ลบผู้ใช้ออกจากบัญชีนี้'
คำเตือน: ไม่มีกล่องโต้ตอบการยืนยันเมื่อลบผู้ใช้
เมื่อผู้ใช้ถูกลบข้อความจะปรากฏที่ด้านบนของหน้าจอ (คล้ายกับข้อความที่ปรากฏขึ้นเมื่อเปลี่ยนบทบาท) และทั้งเจ้าของทีมและผู้ใช้แต่ละคนจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงการเข้าถึง