เพิ่มลายเซ็นดิจิทัลลงในเอกสาร Microsoft Office 365 โดยใช้ eSigner CKA

สัมผัสประสบการณ์การลงนามเอกสารที่ราบรื่นและปลอดภัยด้วย eSigner Cloud Key Adapter (CKA) ซึ่งเป็นแอปพลิเคชัน Windows ที่ทรงพลังซึ่งออกแบบมาเพื่อบูรณาการอย่างราบรื่นกับโปรแกรมที่ใช้ Microsoft eSigner CKA ทำให้กระบวนการลงนามแบบดิจิทัลง่ายขึ้น โดยทำหน้าที่เป็นโทเค็น USB เสมือนที่โหลดใบรับรองโดยตรงลงในที่เก็บใบรับรองของ Windows  เมื่อติดตั้งแล้ว ผู้ใช้สามารถเข้าถึงใบรับรอง SSL.com ที่เลือกจากแอปพลิเคชันที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย และลงนามในเอกสาร Microsoft Office 365 ได้อย่างมั่นใจและง่ายดาย eSigner CKA สามารถบูรณาการกับ Microsoft Word, Microsoft Excel และ Microsoft PowerPoint  การลงนามเอกสารอิเล็กทรอนิกส์แบบดิจิทัลผ่าน eSigner Cloud Key Adapter (CKA) มอบผลประโยชน์อย่างมากมายสำหรับบุคคลและองค์กรที่จัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือสำคัญ โดยรับประกันความปลอดภัย การปฏิบัติตามข้อกำหนด และประสิทธิภาพการทำงาน 

คุณสมบัติผู้สมัคร: 

1. ใบรับรองการลงนามเอกสาร SSL.com ที่ได้รับการออกให้เรียบร้อยแล้ว สามารถใช้ใบรับรองการลงนามเอกสาร SSL.com ทุกประเภทเพื่อตรวจสอบความถูกต้องได้ 
2. การสมัครรับข้อมูลการลงนามบนคลาวด์ eSigner
   
3. การติดตั้ง eSigner CKA โดยทำตาม คู่มือนี้.

การใช้ลายเซ็นดิจิทัลที่มองเห็นได้กับ Microsoft Word และ Excel

หมายเหตุ: ภาพหน้าจอในส่วนนี้มาจาก Word แต่ขั้นตอนใน Excel จะเหมือนกัน การลงนามในบรรทัดลายเซ็นในเอกสาร Microsoft Word หรือ Excel จะสร้างภาพประกอบที่มองเห็นได้ของลายเซ็นของคุณ รวมถึงลายเซ็นดิจิทัลด้วย บรรทัดลายเซ็นทำหน้าที่เหมือนช่องลายเซ็นทั่วไปที่พบในเอกสารที่พิมพ์ออกมา แต่ทำงานแยกจากกัน เมื่อเพิ่มบรรทัดลายเซ็นในเอกสาร Microsoft 365 ผู้สร้างสามารถระบุรายละเอียดเฉพาะเจาะจงว่าใครควรลงนามในเอกสารนั้น และให้คำแนะนำที่เกี่ยวข้อง นี่เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับบุคคลหรือองค์กรที่ต้องการให้ลายเซ็นของตนปรากฏชัดเจนในเอกสาร 

สร้างบรรทัดลายเซ็น

1. เปิดเอกสาร Microsoft 365 ของคุณ คลิกส่วนของเอกสารที่คุณต้องการตั้งค่าบรรทัดลายเซ็น 
2. คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป จากเมนูบนสุด จากนั้นเลื่อนไปที่ ข้อความ กลุ่มและคลิกไอคอนสำหรับ Signature Line ตามด้วยตัวเลือกสำหรับ บรรทัดลายเซ็น Microsoft Office…
   
   
3. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ลายเซ็นตั้งค่า หน้าต่างกรอกรายละเอียดที่จะแสดงใต้บรรทัดลายเซ็น
   1. ผู้ลงนามที่แนะนำ:ชื่อ-นามสกุลของผู้ลงนาม
   2. ชื่อของผู้ลงนามที่แนะนำ: บทบาทหรือตำแหน่งของผู้ลงนาม หากมี
   3. ที่อยู่อีเมลของผู้ลงนามที่แนะนำ: ที่อยู่อีเมลของผู้ลงนาม หากจำเป็น
   4. คำแนะนำสำหรับผู้ลงนาม:ให้คำแนะนำที่จำเป็น เช่น “โปรดยืนยันความถูกต้องของเอกสารก่อนลงนาม”
      
      
4. เลือกหนึ่งหรือทั้งสองตัวเลือกต่อไปนี้:
   
   1. อนุญาตให้ผู้ลงนามเพิ่มความคิดเห็นในกล่องโต้ตอบลงนาม วิธีนี้ช่วยให้ผู้ลงนามสามารถระบุเหตุผลในการลงนามได้ 
   2. แสดงวันที่ลงนามบนบรรทัดลงนามวันที่ลงนามเอกสารจะแสดงอยู่ถัดจากลายเซ็น

ลงนามในบรรทัดลายเซ็นใน Word หรือ Excel

1. ในเอกสาร คลิกขวาที่บรรทัดลายเซ็นและเลือก ลงชื่อคุณสามารถดับเบิลคลิกบรรทัดลายเซ็นเพื่อลงนามได้ หากไฟล์เปิดในมุมมองที่ได้รับการป้องกัน ให้คลิก แก้ไขอย่างไรก็ตามโดยให้ไฟล์มาจากแหล่งที่เชื่อถือได้ 
   
   
2. หากชื่อของใบรับรองการลงนามเอกสารที่ต้องการไม่แสดงโดยอัตโนมัติ ให้คลิก เปลี่ยน ... ปุ่มสำหรับเลือกระหว่างใบรับรองการลงนามที่พร้อมใช้งาน
   
   
3. คลิก ตัวเลือกเพิ่มเติม ปุ่ม
   
   
4. หากคุณมีใบรับรองการลงนามเอกสารหลายฉบับที่ออกในบัญชี SSL.com ของคุณ ใบรับรองทั้งหมดจะแสดงขึ้นมา คลิกใบรับรองที่คุณต้องการใช้เพื่อเน้นใบรับรองนั้น จากนั้นคลิก OK ปุ่ม
   
   
5. เมื่อเลือกใบรับรองการลงนามเอกสารที่ต้องการแล้ว ให้พิมพ์ชื่อของคุณในช่องลายเซ็นหรือคลิก เลือกรูปภาพ ... เพื่อใช้รูปภาพของลายเซ็นที่ลงหมึก คลิกที่ ลงชื่อ เพื่อดำเนินการต่อ
   
   
6. ที่ประสบความสำเร็จ! ข้อความยืนยันจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งว่าลายเซ็นดิจิทัลของคุณได้ถูกนำไปใช้กับเอกสาร Microsoft 365 เรียบร้อยแล้ว 
   
   
7. คลิกสองครั้งที่บรรทัดลายเซ็นของคุณเพื่อดูรายละเอียดของลายเซ็นดิจิทัล Microsoft จะระบุอย่างชัดเจนว่าลายเซ็นนั้นถูกต้อง คลิกที่ ดู… ปุ่มเพื่อตรวจสอบใบรับรองดิจิทัลที่ใช้ในการลงนาม ที่นี่คุณจะสามารถยืนยันได้ว่าใบรับรองการลงนามเอกสาร SSL.com ของคุณถูกใช้เพื่อลงนามดิจิทัลในเอกสาร Word
   
   
8. Oเขียนไฟล์ที่ลงนามแล้วเพื่อยืนยันเพิ่มเติมว่าไฟล์ได้รับการปกป้องจากการเปลี่ยนแปลงแล้ว เมื่อเปิด Microsoft Word จะแสดงข้อความนี้: ผู้เขียนได้ทำเครื่องหมายเอกสารนี้ไว้ว่าเป็นเอกสารสุดท้ายเพื่อไม่ให้มีการแก้ไข คลิ๊กที่ ดูลายเซ็น ... ปุ่มจะแสดงลายเซ็นดิจิทัลทั้งหมดที่ถูกใช้กับเอกสาร 
   
   
9. คลิกบรรทัดลายเซ็นเพื่อยืนยันชื่อผู้ลงนามและวันที่ลงนามในเอกสาร เมื่อคุณคลิก ดู… ตามด้วยปุ่ม รายละเอียดเพิ่มเติม แท็บนี้ คุณสามารถยืนยันความถูกต้องของใบรับรองดิจิทัลเพิ่มเติมได้โดยการตรวจสอบหมายเลขซีเรียลเฉพาะ ลายนิ้วหัวแม่มือ และผู้ให้บริการใบรับรองที่ออกใบรับรองนั้น 
   
   

การใช้ลายเซ็นดิจิทัลที่มองไม่เห็นกับ Microsoft Word, Excel และ PowerPoint

ลายเซ็นดิจิทัลที่มองไม่เห็นนั้นคล้ายกับเส้นลายเซ็นที่มองเห็นได้ โดยจะตรวจสอบความถูกต้อง ความสมบูรณ์ และแหล่งที่มาของเอกสาร แต่ไม่มีเครื่องหมายที่มองเห็นได้ เช่น ชื่อบุคคลหรือองค์กรที่พิมพ์อยู่ในเอกสาร ลายเซ็นดิจิทัลที่มองไม่เห็นสามารถนำไปใช้กับเอกสาร Word สเปรดชีต Excel และงานนำเสนอ PowerPoint ได้

1. ไปที่ เนื้อไม่มีมัน แถบ
2. คลิก ข้อมูลตามด้วยไอคอนสำหรับ ป้องกันเอกสาร. เลือก เพิ่มลายเซ็นดิจิทัล.
   
   
3. ภายใต้ ประเภทของการมุ่งมั่น ยืนยันว่าคุณเป็นผู้สร้างและ/หรือผู้อนุมัติเอกสารหรือไม่
   
   
4. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ตัวเลือกการลงนาม ส่วนนี้ ให้ยืนยันใบรับรองดิจิทัลที่จะใช้ในการลงนาม หากชื่อของใบรับรองการลงนามเอกสารของคุณไม่แสดงโดยอัตโนมัติ ให้คลิก เปลี่ยน ... ปุ่มเพื่อดูตัวเลือกอื่นสำหรับการลงนามใบรับรองที่ถูกติดตั้งโดย eSigner CKA ไปยังที่เก็บใบรับรองของ Windows
   
   
5. คลิก ลงชื่อ ปุ่ม
   
   
6. ที่ประสบความสำเร็จ! Microsoft Word จะแสดงข้อความยืนยันการใช้ลายเซ็นที่มองไม่เห็นสำเร็จแล้ว
   
   
7. เกี่ยวกับ ข้อมูล แท็บ สถานะเอกสารของคุณจะเปลี่ยนเป็น เอกสารที่ลงนามแล้ว และถูกทำเครื่องหมายเป็นขั้นสุดท้ายเพื่อตรวจจับการเปลี่ยนแปลง. การแก้ไขใดๆ ที่จะทำกับเอกสารที่ลงนามจะทำให้ลายเซ็นดิจิทัลที่มองไม่เห็นซึ่งใช้ก่อนหน้านี้กลายเป็นโมฆะ