การลงชื่อในเอกสาร Microsoft Office 365 แบบดิจิทัล

กับ หนังสือรับรองการเซ็นเอกสาร จาก SSL.com คุณสามารถลงนามในเอกสาร Microsoft Office ของคุณแบบดิจิทัลเพื่อรับรองผู้รับว่า:

• คุณเป็นผู้ลงนามที่แท้จริงของเอกสาร
• เนื้อหาของเอกสารไม่ได้ถูกแก้ไขตั้งแต่มีการเซ็นชื่อ

ลายเซ็นเอกสารใน Microsoft Office สามารถเป็นได้ทั้ง มองเห็นได้ ในเอกสารหรือ มองไม่เห็น. ทั้ง Word และ Excel รองรับลายเซ็นที่มองเห็นได้ Word, Excel และ PowerPoint ทั้งหมดสนับสนุนลายเซ็นที่มองไม่เห็น คลิกลิงก์ด้านล่างเพื่อดูคำแนะนำในการติดตั้งใบรับรองของคุณการสร้างลายเซ็นที่มองเห็นและมองไม่เห็นและการลบลายเซ็น

การเพิ่มบรรทัดลายเซ็นที่มองเห็นได้ในเอกสาร Microsoft Word หรือสมุดงาน Excel:

1. การลงนามในเอกสาร Office ในปัจจุบันกำหนดให้ต้องติดตั้งใบรับรองการเซ็นเอกสารของคุณใน a ยูบิคีย์ FIPS โทเค็น USB ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใส่ YubiKey ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว
   
2. วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการให้ลายเซ็นปรากฏ จากนั้นคลิกไฟล์ เพิ่มบรรทัดลายเซ็น เมนูแบบเลื่อนลงอยู่ใน ข้อความ กลุ่มของ สิ่งที่ใส่เข้าไป แถบเครื่องมือและเลือก Microsoft Office Signature Line.
   
3. พื้นที่ ลายเซ็นตั้งค่า กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น ที่นี่คุณสามารถระบุชื่อชื่อตำแหน่งและ / หรือที่อยู่อีเมลของผู้ลงนามที่แนะนำและเพิ่มคำแนะนำให้กับผู้ลงนาม ช่องทำเครื่องหมายสองช่องด้านล่างช่องข้อความสามารถใช้เพื่อให้ผู้ลงนามเพิ่มความคิดเห็นเมื่อเซ็นชื่อและแสดงวันที่ลงนามในบรรทัดลายเซ็น คลิก OK เมื่อคุณป้อนข้อมูลทั้งหมดสำหรับบรรทัดลายเซ็น
   
4. บรรทัดลายเซ็นใหม่จะปรากฏในไฟล์พร้อมด้วยชื่อและ / หรือข้อมูลชื่อที่ป้อนในขั้นตอนก่อนหน้าด้านล่าง
   
5. ในการลงนามในเอกสารให้คลิกขวาที่เส้นลายเซ็นแล้วเลือก ลงชื่อ จากเมนู
   
6. พื้นที่ ลงชื่อ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น สำหรับลายเซ็นที่พิมพ์ให้พิมพ์ชื่อของคุณทางด้านขวาของ X ตามที่แสดงด้านล่างหรือวาดลายเซ็นด้วยอุปกรณ์ชี้ตำแหน่งหรือหน้าจอสัมผัสของคุณ หากคุณมีภาพลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือคุณสามารถใช้สิ่งนั้นแทนได้โดยคลิกที่ไฟล์ เลือกรูปภาพ ... ลิงค์และไปที่ไฟล์รูปภาพ
   
7. คลิ๊กที่ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่คุณกำลังลงนาม ... ลิงก์ที่ด้านบนของกล่องโต้ตอบจะเปิดกล่องโต้ตอบแสดงข้อมูลเมตาที่จะรวมอยู่ในลายเซ็น
   
   
8. ใบรับรองที่จะใช้ในการเซ็นชื่อไฟล์จะปรากฏใกล้ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ คลิกไฟล์ เปลี่ยนแปลง ปุ่มจะเปิดกล่องโต้ตอบสำหรับการเลือกจากใบรับรองที่มี ในกรณีนี้จะมีการติดตั้งใบรับรองการเซ็นเอกสารเพียงฉบับเดียวเท่านั้นจึงจะปรากฏตัวเลือกเดียวเท่านั้น
   
   
9. คลิ๊กที่ รายละเอียด ปุ่มจะเปิดกล่องโต้ตอบซึ่งสามารถใช้เพื่อเพิ่มข้อมูลชื่อและที่อยู่
   
   
10. ถ้าคุณเลือก อนุญาตให้ผู้ลงนามเพิ่มความคิดเห็นในช่องโต้ตอบลงชื่อ เมื่อตั้งค่าบรรทัดลายเซ็นจะมีสองฟิลด์เพิ่มเติม:
    
    
    • พื้นที่ ประเภทความมุ่งมั่น เมนูแบบเลื่อนลงช่วยให้คุณระบุว่าคุณสร้างและ / หรืออนุมัติเอกสาร
      
    • พื้นที่ วัตถุประสงค์ในการเซ็นเอกสารนี้ ฟิลด์ข้อความช่วยให้คุณระบุวัตถุประสงค์ในการลงชื่ออย่างชัดเจน
      
11. เมื่อข้อมูลการลงนามทั้งหมดของคุณถูกป้อนและถูกต้องให้คลิก ลงชื่อ ปุ่ม
    
12. ป้อน YubiKey PIN ของคุณแล้วคลิก OK ปุ่ม
    
13. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อยืนยันว่าได้ลงนามในเอกสารแล้ว คลิก OK เพื่อปิด
    
14. ข้อความจะปรากฏขึ้นที่ด้านบนของหน้าจอเพื่อระบุว่าเอกสารนั้นถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นที่สิ้นสุดและบรรทัดลายเซ็นจะถูกทำเครื่องหมายเป็นลายเซ็นที่ด้านล่าง หากคุณเลือกที่จะแสดงวันที่ที่มีลายเซ็นจะแสดงที่ด้านขวาบนของบรรทัดลายเซ็น
    
    
    สำคัญ: การแก้ไขเอกสารหลังจากลงนามแล้วจะเป็นการลบลายเซ็นที่มีอยู่ออกจากเอกสาร
15. พื้นที่ ลายเซ็น จะปรากฏที่ด้านล่างของหน้าต่างเอกสาร คลิกที่มันจะเปิดแผงรายละเอียดลายเซ็นเอกสารที่ด้านขวาของหน้าจอ
    
    
16. เมื่อเปิดเอกสารที่เซ็นชื่อใน Word ผู้ใช้จะได้รับการแจ้งเตือนว่ามีการเซ็นชื่อเอกสาร
    

การเพิ่มลายเซ็นที่มองไม่เห็นใน Word, Excel หรือ PowerPoint

1. SSL.com จัดส่งใบรับรองการลงนามในเอกสาร ยูบิคีย์ FIPS โทเค็น USB ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใส่ YubiKey ในคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว
   
2. คลิก เนื้อไม่มีมัน แถบ
   
3. เลือก ข้อมูล.
   
4. คลิก ป้องกันเอกสาร (คำ), ป้องกัน Workbook (Excel) หรือ ป้องกันการนำเสนอ (PowerPoint) จากนั้นเลือก เพิ่มลายเซ็นดิจิทัล จากเมนู
   
5. พื้นที่ ลงชื่อ จะปรากฏขึ้น
   
6. คลิกที่ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่คุณกำลังเซ็นชื่อ จะเปิดกล่องโต้ตอบที่แสดงเมทาดาทาที่จะรวมอยู่ในลายเซ็น
   
   
7. พื้นที่ ประเภทความมุ่งมั่น เมนูแบบเลื่อนลงช่วยให้คุณระบุว่าคุณสร้างและ / หรืออนุมัติเอกสาร
   
   
8. พื้นที่ วัตถุประสงค์ในการเซ็นเอกสารนี้ ฟิลด์ข้อความช่วยให้คุณระบุวัตถุประสงค์ในการลงชื่ออย่างชัดเจน
   
9. ใบรับรองที่จะใช้ในการเซ็นชื่อไฟล์จะปรากฏใกล้ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ คลิกไฟล์ เปลี่ยนแปลง ปุ่มจะเปิดกล่องโต้ตอบสำหรับการเลือกจากใบรับรองที่มี ในกรณีนี้จะมีการติดตั้งใบรับรองการเซ็นเอกสารเพียงฉบับเดียวเท่านั้นจึงจะปรากฏตัวเลือกเดียวเท่านั้น
   
   
10. คลิ๊กที่ รายละเอียด ปุ่มจะเปิดกล่องโต้ตอบซึ่งสามารถใช้เพื่อเพิ่มข้อมูลชื่อและที่อยู่
    
    
11. เมื่อข้อมูลการลงนามทั้งหมดของคุณถูกป้อนและถูกต้องให้คลิก ลงชื่อ ปุ่ม
    
12. ป้อน YubiKey PIN ของคุณแล้วคลิก OK ปุ่ม
    
13. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อยืนยันว่าได้ลงนามในเอกสารแล้ว คลิก OK เพื่อปิด
    
14. ข้อความที่ลงนามในเอกสารและทำเครื่องหมายเป็นขั้นสุดท้ายจะปรากฏขึ้น
    
    
    สำคัญ: การแก้ไขเอกสารหลังจากลงนามแล้วจะเป็นการลบลายเซ็นที่มีอยู่ออกจากเอกสาร
15. พื้นที่ ลายเซ็น จะปรากฏที่ด้านล่างของหน้าต่างเอกสาร คลิกที่มันจะเปิดแผงรายละเอียดลายเซ็นเอกสารที่ด้านขวาของหน้าจอ
    
    
16. เมื่อเปิดเอกสารที่เซ็นชื่อใน Word ผู้ใช้จะได้รับการแจ้งเตือนว่ามีการเซ็นชื่อเอกสาร
    

การลบลายเซ็น

การลบลายเซ็นที่มองเห็นได้

1. คลิกขวาที่เส้นลายเซ็นแล้วเลือก ลบลายเซ็น จากเมนู
   
2. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น คลิก ใช่ เพื่อยืนยันว่าคุณต้องการลบลายเซ็น
   
3. กล่องโต้ตอบที่ยืนยันว่าลายเซ็นถูกลบออกจะปรากฏขึ้น คลิกตกลงเพื่อปิดกล่อง
   

การลบลายเซ็นที่มองไม่เห็น

1. คลิก ลายเซ็น ปุ่มที่ด้านล่างของหน้าต่าง
   
2. บานหน้าต่างแสดงลายเซ็นของเอกสารจะปรากฏทางด้านขวาของหน้าต่าง
   
3. คลิกสามเหลี่ยมสีดำทางด้านขวาของใบรับรองที่คุณต้องการลบเลือก ลบลายเซ็น จากเมนูจากนั้นยืนยันว่าคุณต้องการลบ
   
4. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น คลิก ใช่ เพื่อยืนยันว่าคุณต้องการลบลายเซ็น
   
5. กล่องโต้ตอบที่ยืนยันว่าลายเซ็นถูกลบออกจะปรากฏขึ้น คลิกตกลงเพื่อปิดกล่อง