วิธีการประทับตราเอกสารอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้ eSigner

คู่มือนี้แสดงวิธีการใช้ eSigner eSeal เพื่อลงลายเซ็นดิจิทัลในไฟล์ PDF eSigner eSeal เป็นใบรับรองทั่วไปที่ช่วยให้สามารถลงลายเซ็นดิจิทัลในไฟล์ PDF ได้โดยไม่ต้องซื้อใบรับรองการลงนามเอกสารแบบบุคคลหรือแบบองค์กรก่อน เนื่องจาก eSigner eSeal ออกแบบมาเพื่อการลงนามเอกสารที่ง่ายขึ้น ใบรับรองจึงใช้... ตราประทับอิเล็กทรอนิกส์สำหรับผู้ลงนามอิเล็กทรอนิกส์ โดยใช้ชื่อผู้ลงนามเป็นชื่ออ้างอิง  
 
รายละเอียดของใบรับรองจะถูกฝังอยู่ในลายเซ็นดิจิทัลและไม่สามารถปรับแต่งเพื่อแสดงชื่อบุคคลหรือองค์กรที่ลงนามในเอกสารได้ แม้จะมีข้อจำกัดนี้ แต่ eSigner eSeal ก็มีประโยชน์สำหรับการทดสอบว่าลายเซ็นดิจิทัลที่ใช้ใบรับรองนั้นแสดงผลและตรวจสอบความถูกต้องในซอฟต์แวร์ PDF ที่รองรับได้อย่างไร

eSeal ไฟล์ PDF

1. จากเมนูหลักในแอป eSigner ให้คลิกที่ "ลงนามไฟล์"  
   
   
   
2. หน้าต่างจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเลือกไฟล์ PDF ของคุณ
   อัปโหลดไฟล์ของคุณโดยใช้ลิงก์อัปโหลดที่ให้ไว้
   ตั้งชื่อให้กับเอกสาร
   เลือกโฟลเดอร์ในบัญชี eSigner ของคุณที่จะบันทึกไฟล์
   เพิ่มคำอธิบายให้กับไฟล์เพื่อช่วยให้คุณจำบริบทของไฟล์ได้ในอนาคต
   
   หลังจากตั้งค่าไฟล์เสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกที่ ต่อ ปุ่ม
    
   
   
3. คลิก เซ็นชื่อแบบดิจิทัลและเสร็จสิ้น เป็นวิธีการลงนามของคุณ   
   
   
   
4. เมื่อระบบถามให้เลือกใบรับรองการลงนามที่คุณต้องการใช้ ให้เลือก ตราประทับอิเล็กทรอนิกส์สำหรับผู้ลงนามอิเล็กทรอนิกส์จากนั้นคลิกปุ่ม "เลือกใบรับรอง"  
   
   
   
5. จะมีกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นแจ้งให้คุณทราบว่าไฟล์ PDF ของคุณจะได้รับการลงลายมือชื่อดิจิทัลและประทับเวลา แต่จะไม่มีการขอให้บุคคลใดลงนามในเอกสาร คลิก ต่อ เพื่อดำเนินการต่อ. 
   
   
   
6. คุณจะได้รับแจ้งว่ากำลังดำเนินการลงนาม คลิก ไปที่เอกสาร และรอสักครู่เพื่อให้การลงนามเสร็จสมบูรณ์
    
   
   
7. เมื่อการลงลายเซ็นดิจิทัลในไฟล์ PDF ของคุณสำเร็จแล้ว สถานะจะเปลี่ยนเป็น ลายเซ็นดิจิทัล จะปรากฏขึ้นพร้อมกับตัวเลือกการดาวน์โหลดสำหรับไฟล์ที่ลงนามแล้ว  
   
    

ตรวจสอบลายเซ็นดิจิทัลในไฟล์ PDF ด้วย Adobe Acrobat Reader 

1. ในแอป eSigner ให้ดาวน์โหลดไฟล์ที่ลงนามแล้วโดยคลิกที่นี่ เอกสารที่ลงนามแล้ว.  
   
   
2. เปิดโปรแกรม Adobe Acrobat Reader คุณจะเห็นข้อความนี้จาก Adobe ทันที: ลงชื่อแล้ว และลายเซ็นทั้งหมดถูกต้อง คลิกที่ แผงลายเซ็น ปุ่มเพื่อดูรายละเอียดลายเซ็นดิจิทัล  
   
   
   
3. Adobe จะแสดงให้เห็นว่าไฟล์ PDF นั้นได้รับการลงนามโดย ตราประทับอิเล็กทรอนิกส์สำหรับผู้ลงนามอิเล็กทรอนิกส์ ใบรับรอง คลิกที่ลูกศรเพื่อดูคุณสมบัติของลายเซ็น  
   
   
   
4. Adobe จะตรวจสอบว่าลายเซ็นนั้นถูกต้อง เอกสารไม่ได้ถูกแก้ไขนับตั้งแต่มีการลงลายเซ็น ลายเซ็นมีประทับเวลา และลายเซ็นนั้นเปิดใช้งานการตรวจสอบความถูกต้องระยะยาว (Long Term Validation หรือ LTV) แล้ว  
   
   คลิก รายละเอียดลายเซ็น เพื่อดูรายละเอียดของใบรับรองการลงนามเพิ่มเติม จากนั้นคลิก รายละเอียดใบรับรอง.  
   
   
   
5. ในกล่องแสดงใบรับรองที่ปรากฏขึ้น Adobe จะยืนยันว่าใบรับรอง eSigner eSeal สามารถใช้สำหรับฟังก์ชันต่างๆ เช่น ลายเซ็นดิจิทัล การไม่ปฏิเสธความรับผิด และการลงนามเอกสารได้