วิธีใช้ลายเซ็นดิจิทัลกับเอกสาร PDF โดยใช้ Adobe Acrobat Sign พร้อม eSigner Integration

คู่มือนี้สาธิตวิธีการรวม SSL.com eSigner บริการลงนามบนคลาวด์ระยะไกล กับ เครื่องหมาย Adobe Acrobat เพื่อเซ็นชื่อแบบดิจิทัลในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เช่น PDF.

คู่มือนี้มีข้อกำหนดสองประการ:

1. An ใบรับรองการลงนามเอกสาร SSL.com ที่ได้ลงทะเบียนใน eSigner นี่คือคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการ:  ลงทะเบียนกับ eSigner สำหรับเอกสารระยะไกล การลงนาม ใบรับรองการลงนามเอกสาร SSL.com ที่สามารถลงทะเบียนใน eSigner และใช้ใน Adobe Acrobat Sign ได้แก่ ใบรับรองการตรวจสอบความถูกต้องส่วนบุคคล (IV) การตรวจสอบความถูกต้องขององค์กร (ใบรับรอง OV) และการตรวจสอบความถูกต้องส่วนบุคคล + การตรวจสอบความถูกต้องขององค์กร (IV + OV)
2. แผน Adobe Acrobat Sign โปรดดูที่ Adobe's 'ติดต่อเรา'. . 

ขั้นตอน:

1. ลงชื่อเข้าใช้ Adobe Acrobat Sign
2. คลิก ลงชื่อเข้าใช้ แท็บบนเมนูด้านบน
3. คลิก การตั้งค่าบัญชี บนแถบด้านซ้าย ตามด้วย ลายเซ็นดิจิทัล.
4. ทำเครื่องหมายที่ช่องสำหรับ ลายเซ็นบนคลาวด์ Adobe จะแสดงรายชื่อผู้ให้บริการ Cloud Signature ที่เชื่อถือได้ตามค่าเริ่มต้น รวมถึง SSL.com ตรวจสอบอีกครั้งว่าช่องสำหรับ SSL.com มีเครื่องหมายถูก จากนั้นเลื่อนหน้าลงไปที่ส่วนย่อยที่ชื่อ ผู้ให้บริการ Cloud Signature ที่ต้องการ. คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงแล้วเลือก SSL.com.
5. เลื่อนลงไปที่ด้านล่างสุดของหน้าแล้วคลิก ลด ปุ่ม
6. คลิก หน้าแรก แท็บบนเมนูด้านบน
7. เลื่อนลงไปที่ส่วนย่อยที่ชื่อ ทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วย Acrobat Sign และคลิกตัวเลือกสำหรับ กรอกและลงนามในเอกสาร.
   
8. คลิก เพิ่มไฟล์ ลิงค์เพื่อเลือกเอกสารของคุณ ตั้งชื่อให้เสร็จจากนั้นคลิก ถัดไป ปุ่ม
   
9. หลังจาก Adobe Acrobat Sign อัปโหลดเอกสารของคุณแล้ว ให้คลิก ลงชื่อ ตามด้วยปุ่ม เพิ่มลายเซ็นดิจิทัล ตัวเลือก
10. หน้าจอจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเลือกการเซ็นชื่อบนคลาวด์หรือการเซ็นชื่อในเครื่อง เลือก ลายเซ็นคลาวด์ และคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม
    
11. ตั้งแต่ SSL.com พีของคุณคือผู้ให้บริการลายเซ็นบนคลาวด์ที่อ้างถึงมันจะแสดงเป็นตัวเลือกเริ่มต้น คลิก ถัดไป ปุ่ม
12. หน้าจอป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นเพื่อขอข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบบัญชี SSL.com ของคุณ วางรายละเอียดการเข้าสู่ระบบของคุณและคลิกเข้าสู่ระบบ ปุ่ม
13. หากคุณมีใบรับรองการเซ็นชื่อเอกสาร SSL.com หลายใบที่ลงทะเบียนใน eSigner Adobe Acrobat Sign จะแจ้งให้คุณเลือกว่าจะใช้ใบรับรองใดในการเซ็นชื่อแบบดิจิทัลในเอกสาร คลิกชื่อใบรับรองที่คุณต้องการใช้เพื่อเน้นและเลือก จากนั้นดำเนินการต่อเพื่อคลิก ถัดไป.
14. เสร็จสิ้นลายเซ็นของคุณ
    

    ตัวอย่างลายเซ็นดิจิทัลจะปรากฏบนหน้าจอ Adobe Acrobat Sign โดยจะแสดงชื่อของคุณในฐานะผู้ลงนามและวันที่ที่คุณลงนามในเอกสาร คุณสามารถลากกล่องลายเซ็นไปยังส่วนของเอกสารที่คุณต้องการให้ปรากฏ คุณยังสามารถคลิกวงกลมทางด้านขวาของกล่องลายเซ็นเพื่อเพิ่มหรือลดขนาดของลายเซ็น หลังจากเสร็จสิ้นคุณสมบัติของลายเซ็นแล้ว ให้ดำเนินการต่อเพื่อคลิก เสร็จสิ้น ปุ่ม

15. ใส่ eSigner One-Time Password (OTP) ของคุณ
    คุณจะได้รับแจ้งให้ใส่รหัสผ่านแบบใช้ครั้งเดียวที่เชื่อมโยงกับวิธีการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยที่คุณเลือกสำหรับใบรับรองการลงนามเอกสาร eSigner ของคุณ ในการสาธิตนี้ เลือก OTP SMS วาง One-Time Password บนกล่องแล้วคลิก OK ปุ่ม
    หมายเหตุ: โปรดจำไว้ว่า คุณสามารถเปลี่ยนเมธอด eSigner 2FA ของคุณเป็นแอปมือถือ Authenticator เช่น Google Authenticator หรือ Authy สำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการนี้ โปรดไปที่บทความนี้: ลงทะเบียนกับ eSigner สำหรับ Remote Document และ EV Code Signing.
    
16. ความสำเร็จ! เอกสารของคุณได้รับการลงนามแล้ว
    

    หลังจากช่วงเวลาสั้นๆ ของการประมวลผล Adobe Acrobat Sign จะยืนยันว่าคุณได้ลงนามในเอกสารของคุณเรียบร้อยแล้วโดยใช้ใบรับรอง eSigner ของคุณ คลิก ดาวน์โหลดสำเนา ตัวเลือกเพื่อดูลายเซ็นดิจิทัลในไฟล์ของคุณ

17. ดูลายเซ็นดิจิทัลในไฟล์ที่คุณดาวน์โหลด
    

    ในการสาธิตนี้ ใช้ Adobe Acrobat Pro เพื่อดูเอกสาร เมื่อเปิดเอกสาร คุณจะเห็นลายเซ็นดิจิทัลที่คุณสร้างขึ้น คุณจะเห็นข้อความว่า “ได้รับการรับรองโดย Adobe Acrobat Sign ลงนามและลายเซ็นทั้งหมดถูกต้อง" คลิก แผงลายเซ็น ปุ่มเพื่อดูรายละเอียดลายเซ็นดิจิทัล

18. คลิกลูกศรข้างชื่อของคุณเพื่อยืนยันว่าลายเซ็นของคุณถูกเปิดใช้งาน การตรวจสอบระยะยาว (LTV). ลายเซ็นดิจิทัลที่ผลิตจาก eSigner เป็นไปตามมาตรฐาน PDF Advanced Electronic Signatures (PadES) ซึ่งหมายความว่าแม้ว่าใบรับรองการลงนามเอกสาร SSL.com จะหมดอายุไปนานแล้ว ลายเซ็นดิจิทัลยังสามารถระบุได้ว่าใช้ได้ในช่วงเวลาที่ลงนามผ่าน LTV
19. คลิกขวาที่ลายเซ็นที่แสดงชื่อของคุณ จากนั้นคลิกซ้ายที่ตัวเลือกสำหรับ แสดงลายเซ็น อสังหาริมทรัพย์ ...
    

    On คุณสมบัติลายเซ็นคุณจะเห็นได้ว่า Adobe Reader รู้จักคุณสมบัติด้านความปลอดภัยทั้งหมดที่ได้รับจากกระบวนการลงนาม:

    • เอกสารมี nไม่ถูกแก้ไขเนื่องจากใช้ลายเซ็นนี้
    • ข้อมูลประจำตัวของผู้ลงนามถูกต้อง
    • ลายเซ็นมีการประทับเวลาแบบฝัง
    • ลายเซ็นได้รับการตรวจสอบตามเวลาที่ปลอดภัย (การประทับเวลา)