เหตุใดจึงต้องเปลี่ยนมาใช้ eSealing?
eSealing มอบความถูกต้องทางกฎหมาย ความปลอดภัย และประสิทธิภาพขั้นตอนการทำงานที่จำเป็นในการประมวลผลเอกสารด้วยความเร็วและระดับของธุรกิจดิจิทัล การเปลี่ยนจากการเซ็นชื่อแบบใช้หมึกเปียกไปเป็น eSealing ช่วยประหยัดต้นทุน การป้องกันการฉ้อโกง และการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านลายเซ็นดิจิทัลได้อย่างมากบริษัทจำนวนมากขึ้นยอมรับและกำหนดให้มีลายเซ็นดิจิทัลในเอกสารทางธุรกิจต่างๆ เพื่อให้มั่นใจว่าจะเติบโตและนำไปใช้อย่างต่อเนื่อง การใช้โซลูชัน eSealing ล่วงหน้าช่วยให้บริษัทต่างๆ พร้อมปรับตัวเข้ากับการขยายขั้นตอนการทำงานแบบดิจิทัล
เอกสารมาตรฐานที่ได้รับประโยชน์จากการป้องกันที่ผ่านการรับรองความถูกต้องผ่าน eSeals ได้แก่:
- คำสั่งซื้อ
- ใบแจ้งหนี้
- สัญญาการขาย
- แบบฟอร์มการปฐมนิเทศพนักงาน
- เวชระเบียน
- เอกสารทางธนาคาร
ด้วย eSealing เอกสารปริมาณมากเหล่านี้สามารถลงนามแบบดิจิทัลได้อย่างรวดเร็ว เพื่อป้องกันภัยคุกคาม เช่น การหลอกลวงเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ปลอม และคำขอเปลี่ยนแปลงคำสั่งฉ้อโกงที่ทำให้องค์กรต้องเสียค่าใช้จ่ายหลายล้าน
eSeal ปรับปรุงความปลอดภัยของเอกสารอย่างไร
eSealing ยกระดับเทคโนโลยีลายเซ็นดิจิทัลด้วยการอนุญาตให้บุคคลลงนามในเอกสารในนามของทั้งองค์กร ใบรับรองเพียงใบเดียวที่ออกให้กับบริษัทสามารถใช้โดยผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตหลายคนเพื่อปิดผนึกเอกสารด้วยข้อมูลประจำตัวที่ผ่านการรับรองขององค์กร ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับเอกสารจำนวนมากที่เสี่ยงต่อการฉ้อโกง ซึ่งการลงนามดิจิทัลด้วยตนเองนั้นไม่สามารถทำได้ในทางปฏิบัติ
การนำ eSealing มาใช้: การบูรณาการและการทำงานอัตโนมัติ
สำหรับองค์กรที่ต้องการนำ eSealing มาใช้ SSL.com มีส่วนประกอบหลักสองส่วน ได้แก่ API การลงนามเอกสารที่เป็นบริการ RESTful และเครื่องมือบรรทัดคำสั่งการลงนามเอกสาร เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถดำเนินการลงนามเอกสารหลายพันฉบับโดยอัตโนมัติในลักษณะที่ปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ ด้วยการส่งเฉพาะแฮชของเอกสารผ่านสาย eSealing จึงมั่นใจได้ว่าเอกสารทั้งหมดจะไม่หลุดออกจากเครือข่ายของบริษัท ซึ่งจะช่วยรักษาความลับและความปลอดภัยไว้ สำหรับผู้บริหารระดับสูงและพนักงานที่ได้รับมอบหมายอื่นๆ ในบริษัทของคุณ ใบรับรอง eSealing จะได้รับจากแพลตฟอร์มการลงนามบนคลาวด์ เช่น eSigner.com ผู้ดูแลบัญชีสามารถออกเอกสารรับรองให้กับตัวแทนพนักงานที่ได้รับอนุญาตหลายคน ซึ่งช่วยให้พวกเขาสามารถแบ่งปันสิทธิ์ในการเข้าถึงใบรับรอง eSealing ขององค์กรเดียวกันได้ ซึ่งช่วยให้ประสานงานและจัดการด้านโลจิสติกส์ได้ดีขึ้นในการประมวลผลเอกสารปริมาณมาก การใช้ API การดำเนินการลงนามทำให้สามารถรวม eSealing อัตโนมัติเข้ากับเวิร์กโฟลว์เอกสารและระบบบัญชีอื่นๆ ได้ เช่น เครื่องหมาย Adobe Acrobatการบูรณาการที่ราบรื่นนี้รับประกันว่าเอกสารที่ลงนามดิจิทัลได้รับการปกป้องและมีผลผูกพันทางกฎหมาย ขณะเดียวกันก็ทำให้เวิร์กโฟลว์การประมวลผลเอกสารขององค์กรของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นeSeals ผูกเอกสารอย่างปลอดภัยได้อย่างไร
เมื่อองค์กรใช้ eSeal ลายเซ็นดิจิทัลจะถูกสร้างขึ้นโดยการแฮชเนื้อหาของเอกสารเพื่อสร้างลายนิ้วมือดิจิทัลเฉพาะตัว จากนั้นแฮชนี้จะถูกเข้ารหัสด้วยคีย์ส่วนตัวขององค์กร และลายเซ็นที่ได้จะได้รับการยืนยันด้วยคีย์สาธารณะที่สอดคล้องกัน ใบรับรอง X.509 ที่เชื่อมโยงกับคีย์เหล่านี้ยืนยันตัวตนขององค์กร ทำให้มั่นใจได้ว่าลายเซ็นนั้นถูกต้องและเอกสารไม่ได้ถูกดัดแปลง กระบวนการเข้ารหัสนี้ให้หลักฐานการดัดแปลงและป้องกันการปลอมแปลง ซึ่งช่วยปรับปรุงลายเซ็นหมึกแบบเดิมได้อย่างมาก
โครงสร้างพื้นฐานกุญแจสาธารณะ (PKI) จัดเตรียมเฟรมเวิร์กพื้นฐานสำหรับใบรับรอง eSealing มาตรฐานการปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับใบรับรองและลายเซ็นดิจิทัลกำหนดโดยโปรแกรม Adobe AATL และหน่วยงานมาตรฐานผู้ออกใบรับรองอื่นๆ จากนั้นผู้ออกใบรับรองจะได้รับการตรวจสอบตามมาตรฐานเหล่านี้เพื่อรวมไว้ใน Trust Store ของ Adobe และบริษัทเอกสารอื่นๆ
Adobe Trust และ eSeals
โปรแกรมอ่าน Adobe PDF จะช่วยตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารที่ลงนามด้วยระบบดิจิทัลเมื่อผู้มีอำนาจออกใบรับรองรวมอยู่ในรายชื่อผู้มีอำนาจรับรองที่ได้รับอนุมัติของ Adobe หรือ AATL เมื่อเอกสารได้รับการลงนามโดยใช้ใบรับรอง eSeal จากผู้มีอำนาจรับรอง (CA) ที่เชื่อถือได้ เช่น SSL.com โปรแกรมอ่าน Adobe PDF จะแสดงเครื่องหมายถูกสีเขียวเพื่อระบุว่าลายเซ็นของเอกสารนั้นถูกต้องและตัวตนของผู้ลงนามนั้นได้รับการยืนยันโดยผู้มีอำนาจรับรองที่เชื่อถือได้ของ Adobe การตรวจสอบที่เก็บเอกสารที่เชื่อถือได้ของ Adobe นี้จะช่วยเพิ่มความปลอดภัยและความน่าเชื่อถือของเอกสาร eSealed ให้มากขึ้น โดยให้ผู้รับสามารถยืนยันความถูกต้องของเอกสารได้อย่างชัดเจน อย่างไรก็ตาม เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสาร eSealed มีผลผูกพันทางกฎหมายและบังคับใช้ได้ เอกสารเหล่านั้นยังต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง ซึ่งแตกต่างกันไปตามอุตสาหกรรมและภูมิภาค
ในหลายอุตสาหกรรมและภูมิภาค เอกสารอิเล็กทรอนิกส์และลายเซ็นดิจิทัลต้องเป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมายและข้อบังคับเฉพาะจึงจะถือว่าถูกต้องและบังคับใช้ได้ มาตรฐานและข้อบังคับการปฏิบัติตามหลักบางประการที่เกี่ยวข้องกับ eSealing ได้แก่:
- eIDAS (บริการระบุตัวตนทางอิเล็กทรอนิกส์ การรับรองความถูกต้อง และความน่าเชื่อถือ): กฎระเบียบของสหภาพยุโรปจัดให้มีกรอบการทำงานสำหรับบริการระบุตัวตนทางอิเล็กทรอนิกส์ การรับรองความถูกต้อง และความน่าเชื่อถือ รวมถึงลายเซ็นดิจิทัล eSeals ที่ตรงตามข้อกำหนดของ eIDAS ถือว่ามีผลผูกพันทางกฎหมายภายในสหภาพยุโรป
- พระราชบัญญัติ ESIGN (ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในพระราชบัญญัติการค้าระดับโลกและระดับชาติ): กฎหมายของรัฐบาลกลางของสหรัฐอเมริกานี้ให้การยอมรับทางกฎหมายสำหรับลายเซ็นและบันทึกอิเล็กทรอนิกส์ หากเป็นไปตามข้อกำหนดบางประการ eSeals สามารถช่วยให้องค์กรปฏิบัติตามกฎหมายการออกแบบโดยการจัดหาลายเซ็นดิจิทัลที่ปลอดภัยและได้รับการรับรองความถูกต้อง
- UETA (Uniform Electronic Transactions Act): UETA นำมาใช้โดยรัฐส่วนใหญ่ของสหรัฐอเมริกา โดยกำหนดความเท่าเทียมกันทางกฎหมายของบันทึกอิเล็กทรอนิกส์และลายเซ็นสำหรับคู่ค้าที่ใช้กระดาษ eSeals สามารถอำนวยความสะดวกในการปฏิบัติตาม UETA โดยเปิดใช้งานลายเซ็นดิจิทัลที่ปลอดภัยและตรวจสอบได้บนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
- ISO 32000: มาตรฐานสากลนี้ระบุรูปแบบไฟล์ PDF รวมถึงข้อกำหนดสำหรับลายเซ็นดิจิทัล eSeals ที่ปฏิบัติตาม ISO 32000 รับประกันความเข้ากันได้และการทำงานร่วมกันระหว่างแพลตฟอร์มและซอฟต์แวร์ต่างๆ
ด้วยการใช้โซลูชัน eSealing ที่สอดคล้องกับกฎระเบียบและมาตรฐานที่เกี่ยวข้อง องค์กรสามารถมั่นใจได้ว่าเอกสารที่ลงนามแบบดิจิทัลนั้นถูกต้องตามกฎหมายและบังคับใช้ได้ ช่วยอำนวยความสะดวกในการทำธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ที่ปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ
กรณีการใช้งานที่เหมาะสมที่สุดสำหรับ eSeal
กรณีการใช้งานมาตรฐานปริมาณมากเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการเปลี่ยนจากการลงนามด้วยหมึกเปียกที่ไม่มีประสิทธิภาพไปเป็นขั้นตอนการทำงาน eSeal ที่มีประสิทธิภาพ ได้แก่:
- การบัญชีและการเรียกเก็บเงิน
- การทำสัญญาการขายและข้อตกลง
- ข้อตกลงการเริ่มต้นใช้งาน
- การเก็บเอกสาร
- การรักษาความปลอดภัยการส่งแบบฟอร์มออนไลน์
ในอุตสาหกรรมที่ได้รับการควบคุม eSeals ยังมอบสิทธิประโยชน์ด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดเพื่อตอบสนองความต้องการอย่างเป็นทางการสำหรับลายเซ็นดิจิทัลที่ถูกต้อง:
- การดูแลสุขภาพ
- การจัดการเอกสารและการจัดเก็บ
- การธนาคาร
- รัฐบาล
- วิศวกรรมและการผลิต
คุณจะได้รับ eSealing ได้อย่างไร?
ผู้ที่มีกรณีการใช้งานที่ต้องการการใช้งานใบรับรองการตรวจสอบองค์กรที่เปิดใช้งาน eSeal (OV) ใหม่ สามารถติดต่อทีมสนับสนุน SSL.com ได้ที่
ติดต่อทีมขายของเราเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการนำโซลูชันนี้ไปใช้ในองค์กรของคุณ
