Uzaktan Çevrimiçi Noter Onay Nedir?
Uzaktan Çevrimiçi Noter Onay (RON), canlı görüntülü arama programları kullanılarak internet üzerinden yapılabilecek bir noterlik çalışması şeklidir. RON aracılığıyla, yasal belgeler yüz yüze görüşmeye gerek kalmadan müvekkil tarafından imzalanabilir ve avukat tarafından noter tasdikli olabilir.
Pandemi olsun ya da olmasın, dünya giderek daha fazla çevrimiçi hale geliyor. Geleneksel olarak yüz yüze etkileşimin tamamlanması gereken bazı işler artık dijital ve uzaktan yapılabilecek seçeneklere sahip. Noter tasdiki böyle bir işlevdir. Halihazırda, bir tür kalıcı uzaktan çevrimiçi noter yasasına sahip olan ve yakında daha fazlasının katılması beklenen 35 eyalet var.
Çoğu eyaletin artık sanal noter tasdiki tesis etmiş olması, RON'u geleneksel yüz yüze noter tasdikine kıyasla sahtekarlığı caydırmanın daha güvenli bir yolu olarak tanıdıklarını gösteriyor. Aslında, yakın zamanda Senato'da, tüm ABD eyaletlerindeki noterlere RON gerçekleştirme yetkisi vermeyi amaçlayan iki taraflı bir yasa tasarısı sunuldu.
Uzaktan noter tasdikindeki her işlem, aldatmayla daha iyi mücadele etmeyi amaçlar. Müşteri belgeyi imzalamadan önce, noter ilk olarak Bilgi Tabanlı Kimlik Doğrulama (KBA) olarak da adlandırılan kimlik doğrulama sorguları yoluyla kişinin kimliğini doğrular. Bu doğrulama prosedürü, imzalayanın yalnızca söz konusu kimliğe sahip olan kişiye özel bilgileri sağlamasını gerektirir. Noter, Açık Anahtar Altyapısı teknolojisini kullanarak e-belgeye benzersiz bir dijital mühür yapıştırır ve üzerinde yapılacak herhangi bir değişiklik inkar edilemez. Canlı görüntülü görüşmenin önemli bölümlerinin noter tarafından kaydedilmesi ve güvenli bir şekilde saklanması kanunen zorunludur.
Aşağıdaki bölümlerde tartışılacağı gibi, çevrimiçi noter olmak isteyen bir avukatın, devlet tarafından belirlenen çeşitli siber güvenlik gerekliliklerini karşılaması gerekir. Teksas, Virginia ve Pennsylvania'da olduğu gibi ortak bir gereklilik, X.509 uyumlu sertifika kullanıyor PKI (açık anahtar altyapısı) teknolojisi. Bu gereksinime harika bir cevap Adobe'ye güveniyor belge imzalama sertifikaları SSL.com'dan.
İşte nasıl çevrimiçi noter olunacağına ve eyaletten eyalete değişiklik gösterebilen daha genel bazı gereksinimleri nasıl karşılayabileceğinize dair bir döküm. Ulusal Noter Birliği iyi bir merkezi kaynak ülke çapında bu şartlar üzerine.
Uzak Çevrimiçi Noter Olma Şartları
Eyaletinizde noter olarak güncel bir komisyon bulundurun
Çoğu durumda, ilk önce eyaletinizde geleneksel bir noter olarak komisyon düzenlemeden çevrimiçi noter olmak için başvuruda bulunamazsınız.
Devlet onaylı bilgisayar ekipmanına mevcut erişim
RON için bilgisayar donanımına sahip olmak sağduyulu görünebilir ancak belirtmek önemlidir çünkü her eyaletin kendine özgü alt gereksinimleri vardır. Başlangıç noktası olarak, bir çevrimiçi noter, güvenli bir bilgisayara, net görüntü kaydedebilen bir web kamerasına, canlı görüşme sırasında anlaşılır ses üreten bir mikrofona ve güçlü ve güvenli bir internet bağlantısına sahip olmak zorundadır. Her bir araç için gereken belirli metrikler hakkında bilgi edinmek için eyalet yönetiminizin web sitesini ziyaret edin.
Sanal onaylama yapmak için başvurun veya kaydolun
Çevrimiçi noter başvuru sürecini başlatmak için birkaç önemli bilgiye ihtiyacınız olacak:
- Dışişleri bakanı tarafından verilen noter kimlik numaranız
- Senin doğum tarihin
- Sosyal güvenlik numaran
Üçüncü taraf bir sağlayıcı tarafından verilmiş bir dijital sertifikaya sahip olmalıdır
Bazı eyaletler, sertifikanın kullanması gerektiğini söyleyerek bu gereksinimi genişletiyor PKI teknoloji ve X.509 uyumlu olmalıdır. Bununla birlikte, X.509 formatı SSL / dahil olmak üzere birçok dijital sertifika türünü kapsadığından bu çok belirsizdir.TLS web siteleri için sertifikalar ve kod imzalama sertifikaları. Online noter başvurunuz için doğru sertifikayı arıyorsanız, SSL.com'un İşletme Kimlik Sertifikaları harika bir seçenektir.
SSL.com'un Ticari Kimlik Sertifikaları, FIPS 140.2 onaylı bir YubiKey USB belirtecine teslim edilebilir veya yüklenebilir. Bu belirteç, Adobe PDF'lerde ve Microsoft Office belgelerinde güvenli belge imzalamak için kullanılabilir. bir elektronik imza bir elektronik belgeyi imzalayanın iddia ettiği kişi olduğuna dair kanıt sağlar ve belgedeki bilgilerin imzalandığından bu yana değiştirilmediğini gösterir.
Dijital olarak imzalanmış belgeler ayrıca yasal olmayan tanımadığı. Bir kişi, kendi özel belge imzalama anahtarıyla bir belgeyi dijital olarak imzalarsa, imzaladığını inkar etmesi zordur. Herkese açık olarak güvenilen bir sertifika yetkilisi ve Adobe Onaylı Güven Listesi (AATL), SSL.com'un Business Identity sertifikaları, Adobe PDF ve Microsoft Office dahil olmak üzere sanal belgeleri imzalamak için dünya çapında güvenilirdir. Bu, hem Acrobat hem de Microsoft'un PDF imzalarımızı geçerli olarak gördüğü ve müşterilerinizin bu uygulamalarda imzanızla ilgili hata mesajlarını görmeyeceği anlamına gelir.
Aşağıda, Adobe'de geçersiz bir imza hatası örneği verilmiştir:
Ve işte onaylanmış bir imza onayı örneği:
SSL.com'dan gelen İşletme Kimliği sertifikaları ayrıca bir S/MIME sertifika ve istemci kimlik doğrulaması dijital olarak imzalanmış e-postanın güvenini ve güvencesini ve ek oturum açma güvenlik seçeneklerini sağlayan özellikler.
Eyaletinizin gerektirdiği şekilde RON'a özgü testi veya eğitimi tamamlayın
Dijital noter tasdiki gerçekleştirme süreçleri farklı olduğundan, RON olabilmeniz için eyaletiniz muhtemelen ek eğitim kursları veya testler gerektirecektir.
ESeal gibi uzak çevrimiçi noter araçlarını edinin
SSL.com Business Identity sertifikanızla birlikte birkaç başka araca ihtiyacınız olacak. Bunlardan biri, çevrimiçi satın alabileceğiniz dijital noter mührünüzdür. Mührünüzü satın almak ve size gönderilmesini sağlamak için komisyonunuza veya Yetki Belgenize ihtiyacınız olacak.
Bir Siber Güvenlik Şirketi ile Geçerli Sözleşme
Çevrimiçi noter onayının bileşenleri siber uzmanlık gerektirdiğinden, dijital tabanlı kimlik doğrulama ve kimlik bilgisi analizi yapma teknolojisine ve ayrıca sanal noter onayının görsel-işitsel kaydını güvenli bir şekilde saklama yeteneğine sahip bir internet güvenlik hizmet sağlayıcısıyla anlaşmanız gerekir. .
Ücretler, Sigorta, Tahviller
Başvurunuz ve sertifikanız için her şeyi hazırladıktan sonra, sadece birkaç parça daha temizlik vardır. Uzaktan çevrimiçi noter tasdiklerini karşılamak için bir kefalet senedine, RON'ları kapsayan bir Hatalar ve Eksiklikler (E&O) sigorta poliçesine sahip olmanız ve eyaletinizin yasalarının gerektirdiği diğer tüm belgeleri göndermeniz gerekir.
Son sözler
Sanal noter tasdiki yapmak isteyen bir avukat, kimlikleri doğru bir şekilde doğrulamak, içeriklerini korumak için belgeleri dijital olarak mühürlemek, çevrimiçi işlemi denetlemek ve elektronik belgeleri güvenli bir şekilde saklamak için kullanılacak devlet onaylı siber güvenlik araçlarına sahip olmalıdır.
Uzak bir çevrimiçi noter olmak, noter tasdik işiniz için bir nimet olabilir. Güvenli, güvenilir ve uyumlu hizmetler sunmak için hazırlıklı olmak için doğru adımları atmak çabaya değer. SSL.com'un İşletme Kimliği sertifikaları, deneyiminizi geliştirmede ve potansiyel müşterilere en iyi hizmeti sunmada önemli bir seçim olabilir.
