İşletmeniz için Doğru Dijital İmza Çözümünü Nasıl Seçersiniz?

Uzaktan çalışmanın ve kağıtsız iş akışlarının yaygın olarak benimsenmesi, güvenli dijital belge imzalama ihtiyacını hızlandırdı. Doğru e-imza çözümünün uygulanması, yasal geçerlilik ve uyumluluk sağlarken imzalama süreçlerini önemli ölçüde kolaylaştırabilir. Bununla birlikte, pazardaki baş döndürücü sayıda sağlayıcı nedeniyle, özel iş ihtiyaçlarınız için en iyi dijital imza hizmetini seçmek zaman ve çaba gerektirebilir. Bu makale, temel kriterleri belirlemek ve doğru seçimi yapmak için kapsamlı bir rehber sunmaktadır. 

Dijital İmzalara Giriş 

Dijital imzalar, elektronik belge imzalama ve doğrulamayı güvence altına almak için şifreleme tekniklerini kullanır. İmzalayanları imzalarına bağlar, belge bütünlüğünü sağlar ve kağıt üzerindeki fiziksel imzalar gibi kurcalanmaya karşı koruma sağlar. Dijital olarak imzalanmış belgelerin temel faydaları şunlardır: 

• E-imza yasaları kapsamında yasal geçerlilik ve uygulanabilirlik
• İmzalayan kimliğinin daha güçlü kimlik doğrulaması 
• Sahteciliğe karşı gelişmiş güvenlik korumaları
• Uyumluluk ihtiyaçları için kayıt olarak saklanması daha kolay
• Azaltılmış kağıt kullanımıyla çevre tasarrufu
• Her zaman, her yerde imzalama kolaylığı 

İş akışlarınıza göre uyarlanmış doğru çözüm sayesinde işletmeniz, kağıtsız hale gelerek ve dijital imzaları benimseyerek bu avantajları gerçekleştirebilir. Ancak öncelikle özel ihtiyaçlarınızın dikkatli bir şekilde değerlendirilmesi gerekir. 

Organizasyonel İhtiyaçların Değerlendirilmesi 

Satıcı aramaya başlamadan önce kullanım durumlarınızı, süreçlerinizi ve gereksinimlerinizi değerlendirin. Bu, sahip olmanız gereken özellikleri belirlemenize ve gereksiz yeteneklere aşırı harcama yapmaktan kaçınmanıza yardımcı olacaktır. 

Aşağıdaki düşünün: 

• Dijital olarak imzalamak için ne tür belgelere ihtiyacınız var? Örnekler arasında sözleşmeler, vergi formları, kayıt belgeleri, İK evrakları, faturalar vb. yer alır.
• Mevcut kağıt tabanlı imzalama iş akışları nasıl işleniyor? Kişisel etkileşimler, posta, faks vb. içeriyor mu? 
• Aylık gönderilen belge ve gereken imzaların yaklaşık miktarı nedir? Mevsimsel değişiklikler mi?
• Hangi imzalayan deneyimlerini etkinleştirmek istiyorsunuz: masaüstü imzalama, mobil imzalama, uzaktan şahsen imzalama?
• İmzalı belgelerin ne kadar çabuk iade edilmesini istiyorsunuz? Göz önünde bulundurulması gereken uyumluluk zaman çizelgeleri var mı?
• Hangi kimlik doğrulama veya imzalayan kimlik doğrulama yöntemlerine ihtiyacınız olacak?
• Satıcı platformlarında belge depolamayla ilgili veri gizliliği ihtiyaçlarınız nelerdir?
• İmzalar yıllar süren uzun vadeli doğrulama gerektirecek mi? Kısa süreli imzalar yeterli mi? 
• CRM'ler, faturalandırma sistemleri vb. gibi hangi mevcut sistemlerin ve iş akışlarının entegrasyona ihtiyacı var? 

Gerçek dünyadaki kullanımı ve süreçleri kapsamlı bir şekilde analiz etmek, dijital imza çözümünüz için sahip olunması gereken yetenekleri ortaya çıkaracaktır.   

eSigner'ın Kolaylığını ve Güvenliğini Keşfedin

Şimdi bedavaya dene!

 

Temel Özellikler ve Yetenekler 

İhtiyaçlarınız belirlendikten sonra satıcı değerlendirmeleri sırasında aranacak bazı temel özellikler ve işlevler şunlardır: 

Uygunluk ve Standartlar 

E-imza çözümü, ABD'deki eyalet UETA ve ESIGN yasaları, AB'deki eIDAS vb. gibi yargı bölgelerinizdeki ilgili düzenlemelerle uyumlu olmalıdır. PAdES veya CAdES gibi gerekli standart imza formatları desteklenmelidir. Veri gizliliği yasalarına bağlılık da önemlidir. 

İş Akışlarını İmzalama 

Çok adımlı imzalama iş akışlarını yapılandırmak için bir dizi seçenek gereklidir (sıralı, paralel, hibrit yönlendirme vb.). Toplu gönderme ve tek tıklamayla özel şablonlar, verimliliği geniş ölçekte optimize edecektir. 

Kimlik Doğrulaması  

Temel e-posta/şifreden gerekirse kapsamlı geçmiş kontrollerine kadar yeterli imzalayan kimlik doğrulama önlemleri mevcut olmalıdır. Okta gibi kimlik platformlarıyla entegrasyonlar uyumluluğu basitleştirir.  

Engellilerin kullanımları için uygunluk  

İmzalayanların masaüstü, mobil, tablet ve kişisel cihazlarda belgelere erişmesinin, bunları incelemesinin ve imzalamasının ne kadar kolay olduğunu değerlendirin. Çözüm her yerde tutarlı bir deneyim sağlamalıdır. 

API'ler ve Entegrasyonlar 

HRIS, CRM, faturalandırma vb. gibi mevcut sistemlerinizde API'lerin ve önceden oluşturulmuş bağlayıcıların bulunması, dijital imzalamanın iş açısından kritik iş akışlarına yerleştirilmesine olanak tanıyacaktır. 

Arayüz ve UX  

Yönetici ve imzalayan arayüzleri iyi tasarlanmış ve tüm kullanıcılar için sezgisel olmalıdır. Karmaşık B2B ve B2C kullanım durumları, kolay katılım ve minimum eğitim gereksinimiyle karşılanmalıdır. 

Güvenlik  

Kesintileri önlemek için şifreleme, erişim kontrolleri ve artıklıklara sahip veri merkezleri gibi sağlam önlemler, hassas belgeleri yaşam döngüleri boyunca korumalıdır. Dördüncü taraf yıllık denetimler şeffaflık sağlar. 

analitik  

Tamamlanan, devam eden, bekleyen vb. imzalara ilişkin kullanım analizleri görünürlük sağlar. Uyumluluğu gösteren denetim kayıtları da düzenlemeye tabi belgeler için çok değerlidir.  

Teknik özellikler 

Uzaktan dijital imzalama, imzalayanlara özel donanım gereksinimleri dayatmamalıdır. İmza formatları, şifreleme standartları ve kullanılan zaman damgası yetkilileri gibi teknik hususları değerlendirin. 

Uzun Vadeli Doğrulama 

Zaman damgası ve yerleşik doğrulama verileri gibi doğrulama mekanizmaları, uzun vadeli imzalar gerektiren belgeler için çok önemlidir. Gelecekteki imzaların ne kadar doğrulanabileceğini kontrol edin.  

Özelleştirme 

İmza senaryolarına dayalı olarak görsel imza görünümünü, markalamayı, gerekli form alanlarını vb. yapılandırma seçenekleri iş akışlarını kolaylaştırır. Beyaz etiketleme seçenekleri, harici imzalayanlara yönelik çözümler için idealdir. Önceliklerinize uygun temel özelliklerin bulunduğu bir sonraki adım, hizmet sağlayıcıların kendilerinin değerlendirilmesidir. 

Dijital İmza Sağlayıcılarının Değerlendirilmesi  

Servis sağlayıcı dijital imza çözümünüzün kritik bir parçasını oluşturur. Güvenilirlik, destek güvenilirliği ve güvenlik geçmişi gibi faktörler dikkatli bir incelemeyi gerektirir. Satıcıları değerlendirirken dikkate alınması gereken önemli noktalar şunlardır: 

Güven ve Uyumluluk 

Büyük işletmeler ve devlet kurumları için yasal dijital imzaları etkinleştirme geçmişine sahip köklü sağlayıcıları tercih edin. WEBTrust gibi kamu güven sertifikaları uyumluluk konusundaki titizliği gösterir. 

Coğrafi Kapsama  

İmzalama kullanım senaryolarınız birden fazla ülkeyi kapsıyorsa küresel uzmanlığa ve kapsama sahip sağlayıcıları arayın. Uluslararası kullanıma sunma için yerelleştirme ihtiyaçlarını ve yargısal nüansları yönlendirebilirler. 

Heveslilik 

Sorunların zamanında çözümü için telefon, sohbet ve e-posta kanallarının varlığı, müşteri başarısına odaklanıldığını gösterir. Garantili yanıt sürelerini ve 24/7 desteği arayın.  

Güvenlik Duruşu 

Şifreleme, donanım güvenlik modülleri, periyodik denetimler ve artıklık önlemleri gibi güvenlik hükümlerini gözden geçirin. Finansal sürdürülebilirlik aynı zamanda işlerin aksamadan devam etmesini de sağlar. 

Gizlilik Standartları 

Veri işleme politikaları, yerelleştirme ve bağımsız denetimler, gizlilik uygulamalarına ilişkin şeffaflık sağlar. ISO 27001 sertifikası en iyi uygulamalara bağlılığı gösterir. 

Platform Güvenilirliği ve Çalışma Süresi 

Geçmiş çalışma süresi ölçümlerini ve sağlanan altyapı yedekliliğini kontrol edin. Yük devretme veri merkezleri ve yük dengeleme, kesintisiz imzalama için yeterli güvenilirliği gösterir. 

Fiyatlandırma Modelleri  

Sınırsız veya kademeli sabit oranlı planlar gibi öngörülebilir fiyatlandırmayı değerlendirin. Kullanıma dayalı modeller daha yüksek hacimlerde gizli maliyetlere neden olabilir. Yetenekleri test etmek için ücretsiz denemeleri düşünün. 

eSigner ile Dijital İmza Ekleme 

Yasal olarak bağlayıcı imzalar gerektiren belgeler için şunu kullanmayı düşünün: eSigner'ın dijital imza hizmeti. eSigner, kullanıcıların ortak anahtar altyapısı aracılığıyla belgelere güvenilir dijital imzalar ve zaman damgaları eklemesine olanak tanır (PKI). eSigner'ı kullanmanın faydaları şunlardır: 

• İmzalar, kağıt ve kalemle imzalar gibi yasal olarak geçerli ve uygulanabilirdir.
• eSigner aracılığıyla imzalanan belgeler kimlik doğrulama, bütünlük ve inkar edilemezlik sağlar. İmzalayanın kimliği doğrulanır, belge imzalandıktan sonra değiştirilemez ve imzalayan kişi imzalamayı reddedemez.
• eSigner, PDF, Microsoft Office ve Adobe Acrobat gibi başlıca belge formatları ve platformlarıyla entegre olur.
• İmzalar basit bir çevrimiçi işlemle hem masaüstü hem de mobil cihazlardan eklenebilir. Hiçbir indirme veya uygulama gerekmez.
• eSigner, güvenilir sertifika yetkilileri tarafından verilen dijital sertifikaları kullanarak imzaların işletim sistemleri ve yazılımlar arasında otomatik olarak doğrulanabilir olmasını sağlar. 
• eSigner bulut imzalamaya kayıt, SSL.com belge imzalama sertifikasının oluşturulması için bir seçenek sunar sertifikalı imzalar hangi normal dijital imzalardan daha yüksek düzeyde belge kontrolü sağlar. Tarafından açıklandığı gibi kerpiç, "bir belgeyi onayladığınızda diğer kişilerin yapabileceği değişiklik türlerini kontrol edebilirsiniz."

eSigner çeşitli doğrulama düzeyleri sunsa da, temel elektronik imzalarımız bile çoğu yargı bölgesindeki yasal e-imza gerekliliklerini karşılamaktadır. Yüksek güvenceli dijital imzalar için geçerli kimlik doğrulama ve geliştirilmiş sertifikalar kullanılır. Genel olarak eSigner, dünya çapında güvenilir bir hizmet aracılığıyla belgelere yasal olarak geçerli dijital imzalar eklemenin hızlı ve basit bir yolunu sunar. Çözümümüzü iş akışınız için bir imzalama seçeneği olarak entegre etmeyi düşünün. 

Dijital İmza Çözümünüzü Seçme 

Doğru dijital imza çözümünü seçmek, iş ihtiyaçlarının güven, uyumluluk, güvenlik, entegrasyonlar ve kullanıcı deneyimi açısından sağlayıcı yetenekleriyle uyumlu hale getirilmesini gerektirir. Kuruluşunuz, metodik bir seçim sürecini izleyerek belge geri dönüşünü hızlandıran, riskleri azaltan, maliyetleri düşüren ve her zaman, her yerde kolaylık sağlayan kağıtsız imzalama iş akışlarını uygulayabilir. Optimum dijital imza platformunun sağladığı güvenli, yasal ve uyumlu belge deneyimleri, şirketinizin müşteriler ve çalışanlarla dijital olarak etkileşim kurma biçimini önemli ölçüde geliştirecektir. Temel kriterleri dikkatlice tartmak, e-imza çözümünüzün uzun vadede maksimum değer sunmasını sağlayacaktır. Tüm kutuları işaretleyen güvenilir bir e-imza hizmeti için SSL.com'dan eSigner'ı düşünün. eSigner, yalnızca birkaç tıklamayla belgeler üzerinde yasal olarak geçerli dijital imzaların atılmasına olanak tanır. Ücretsiz deneme için şu adreste kaydolun: https://app.esigner.com/ benzersiz iş akışı ihtiyaçlarınıza uygun yetenekleri test etmek için. Süreçlerinize göre uyarlanmış doğru çözümle işletmeniz, çevre tasarrufundan gelişmiş güvenlik ve erişilebilirliğe kadar kağıtsız dijital imzalamanın birçok avantajını gerçekleştirebilir. Seçime metodik bir yaklaşım sizi ideal uyuma götürecektir.

İşletmenizin dijital imzalama sürecini geliştirmeye hazır mısınız? SSL.com ile eSigner'ın gücünü ve rahatlığını keşfedin

Şimdi dene