Khi các doanh nghiệp ngày càng áp dụng các giải pháp chữ ký số để hợp lý hóa quy trình ký tài liệu của mình, việc chọn phương pháp tích hợp phù hợp là rất quan trọng để có quy trình làm việc liền mạch và hiệu quả. Khi xem xét việc tự động hóa quy trình làm việc chữ ký số, điều cần thiết là phải hiểu các tùy chọn khác nhau có sẵn và cách chúng có thể phục vụ tốt nhất nhu cầu của tổ chức bạn.
Chuẩn bị tài liệu cho việc ký điện tử
Việc chuẩn bị đúng cách các tài liệu của bạn để ký kỹ thuật số là điều cần thiết để quá trình ký kết diễn ra suôn sẻ. Tài liệu của bạn phải ở định dạng tương thích, chẳng hạn như PDF và có các trường chữ ký được xác định rõ ràng. Ngoài ra, hãy xem xét mọi yêu cầu pháp lý hoặc tiêu chuẩn tuân thủ áp dụng cho ngành của bạn.
eSigner: Sự lựa chọn đáng tin cậy để tích hợp chữ ký số
Khi nói đến việc chọn nhà cung cấp chữ ký số, SSL.com nổi bật là cơ quan cấp chứng chỉ duy nhất cung cấp cả chứng chỉ ký tài liệu đáng tin cậy AATL (Danh sách tin cậy được phê duyệt của Adobe) và eSigner, một dịch vụ ký đám mây hoàn chỉnh cung cấp các hoạt động chữ ký số thông qua API . Giải pháp toàn diện này mang đến sự tiện lợi khi có cả chứng chỉ và tính năng ký đám mây trong cùng một bộ sản phẩm và đại diện hỗ trợ. Điều này cũng đảm bảo rằng chữ ký số của bạn có tính ràng buộc về mặt pháp lý, được công nhận rộng rãi trên nhiều nền tảng khác nhau và được áp dụng với danh tính của bạn chứ không phải danh tính của chính dịch vụ ký tên trên đám mây.
Tùy chọn tích hợp với eSigner
Tích hợp API trực tiếp
Với tùy chọn này, bạn có thể tích hợp API của eSigner trực tiếp vào ứng dụng của mình. Điều này bao gồm tính toán hàm băm, áp dụng dấu thời gian và nhúng tra cứu thu hồi. API cung cấp các điểm cuối để tải lên tài liệu, xác thực người ký, đặt chữ ký và truy xuất tài liệu đã ký. Mặc dù tùy chọn này cung cấp khả năng kiểm soát và tùy chỉnh nhiều nhất, nhưng nó cũng đòi hỏi nhiều chuyên môn kỹ thuật và nguồn lực phát triển hơn.
Tiện ích dòng lệnh Java (DocSignTool)
eSigner cung cấp tiện ích dòng lệnh dựa trên Java có tên DocSignTool, giúp đơn giản hóa quá trình tích hợp. Tiện ích này xử lý các phép tính băm cần thiết, đánh dấu thời gian, nhúng tra cứu thu hồi chứng chỉ và tương tác với API của eSigner, giúp tích hợp khả năng ký kỹ thuật số vào quy trình làm việc hiện tại của bạn dễ dàng hơn.
Bộ điều hợp khóa đám mây eSigner (CKA)
eSigner Cloud Key Adapter (CKA) là một ứng dụng tương thích với Windows được thiết kế để tích hợp trơn tru với các nền tảng phổ biến như Adobe Acrobat Reader và các ứng dụng Microsoft 365, bao gồm Word, Excel và PowerPoint. Hoạt động như một mã thông báo USB ảo, CKA tự động tải chứng chỉ vào kho chứng chỉ Windows, giúp người dùng dễ dàng chọn chứng chỉ SSL.com của họ trong Adobe Acrobat Reader hoặc Microsoft 365 và ký tài liệu một cách an toàn và nhanh chóng. eSigner CKA cung cấp một giải pháp thay thế thuận tiện cho mã thông báo USB vật lý, lưu trữ chứng chỉ ký tài liệu trong hệ thống đám mây của SSL.com. Đối với các nhóm và tổ chức nhỏ, nó cung cấp một giải pháp giá cả phải chăng, dễ sử dụng và hiệu quả để ký kỹ thuật số các tài liệu điện tử. Hãy xem các hướng dẫn ký tài liệu eSigner CKA sau:Thêm chữ ký số vào tài liệu Microsoft Office 365 bằng eSigner CKA
Ký số vào PDF trên Adobe Acrobat Reader bằng eSigner CKA
Dấu hiệu Adobe Acrobat
Adobe Acrobat Sign cho phép người dùng gửi PDF và yêu cầu chữ ký số từ nhiều người nhận. Nền tảng này lý tưởng cho các công ty và tổ chức lớn, cung cấp khả năng tích hợp liền mạch với API eSigner CSC của SSL.com để tự động hóa quy trình ký tài liệu. Nó cho phép cả bên trong và bên ngoài áp dụng chữ ký số vào tệp PDF.
eSigner.com
eSigner.com là ứng dụng dựa trên trình duyệt tiên tiến của SSL.com được hỗ trợ bởi eSigner CSC API, cho phép người dùng trên toàn thế giới bảo vệ tài liệu điện tử của họ bằng chữ ký số an toàn trên nền tảng đám mây. Ứng dụng này đơn giản hóa quy trình thiết lập quy trình ký tài liệu tự động, cho phép nhiều cá nhân ký tài liệu kỹ thuật số. Các tổ chức có thể sử dụng tính năng này để cả thành viên nhóm và các liên hệ bên ngoài áp dụng chữ ký số đã xác minh vào các tài liệu quan trọng như hóa đơn, thỏa thuận hoặc báo cáo công việc.
Cổng ký tài liệu
Cổng ký tài liệu là sản phẩm mới nhất của eSigner, được thiết kế để hợp lý hóa hơn nữa quá trình tích hợp. Giải pháp tại chỗ, hình ảnh Docker dựa trên vùng chứa này đóng vai trò trung gian giữa ứng dụng của bạn và API của eSigner. Nó xử lý tất cả các tác vụ phức tạp, chẳng hạn như tính toán hàm băm, đánh dấu thời gian và kiểm tra thu hồi, cho phép bạn tập trung vào logic kinh doanh cốt lõi của mình.
Ưu điểm của Cổng ký tài liệu
Mặc dù cả ba tùy chọn tích hợp đều có ưu điểm nhưng Cổng ký tài liệu mang lại một số lợi thế so với các tùy chọn khác:
- Tích hợp đơn giản: Cổng ký tài liệu loại bỏ sự phức tạp của API, giúp tích hợp khả năng ký kỹ thuật số vào ứng dụng của bạn dễ dàng hơn và nhanh hơn.
- Giảm nỗ lực phát triển: Bằng cách xử lý các tác vụ cấp thấp, Cổng ký tài liệu giảm thiểu nỗ lực phát triển cần thiết từ phía bạn, cho phép nhóm của bạn tập trung vào các khía cạnh quan trọng khác của ứng dụng.
- an ninh được tăng cường: Cổng ký tài liệu hoạt động tại chỗ, mang lại cho bạn toàn quyền kiểm soát dữ liệu nhạy cảm của mình và đảm bảo rằng dữ liệu đó không bao giờ rời khỏi môi trường an toàn của bạn.
Tận dụng API cổng ký tài liệu
Ngoài các giải pháp hoàn chỉnh dựa trên SaaS, các tổ chức có thể triển khai khả năng ký tài liệu thông qua các API cổng tích hợp với cơ sở hạ tầng hiện có. Cả hai đều có chức năng tương tự và được lắp đặt tại cơ sở của khách hàng. Để đảm bảo quyền riêng tư, cả hai đều gửi hàm băm qua mạng thay vì tài liệu PDF đầy đủ.
Tuy nhiên, có những lợi ích chính khi sử dụng Ứng dụng Gateway thay vì DocSignTool:
- Dễ dàng tích hợp: DocSignTool là một ứng dụng dòng lệnh có thể khó tích hợp, cần phải nhúng vào ứng dụng của khách hàng. Ngược lại, Ứng dụng Gateway dựa trên API, cho phép tích hợp dễ dàng thông qua các lệnh gọi API đơn giản từ các ứng dụng bằng bất kỳ ngôn ngữ lập trình nào (Python, Java, .NET, Node.js, v.v.).
- Triển khai đơn giản: Ứng dụng Gateway được cài đặt dưới dạng hình ảnh docker, giúp việc triển khai trở nên đơn giản hơn so với DocSignTool.
- Thân thiện với nhà phát triển: Từ góc độ của nhà phát triển, Ứng dụng Gateway dễ làm việc hơn nhờ mô hình dựa trên API.
Để biết hướng dẫn từng bước về cách sử dụng DocSignTool để ký tài liệu, hãy tham khảo Hướng dẫn. Để có hướng dẫn chi tiết hơn về Cổng ký tài liệu, vui lòng tham khảo .
Bằng cách tận dụng các API được thiết kế tốt như Ứng dụng Gateway, các công ty có thể linh hoạt bổ sung các chức năng Chữ ký điện tử tài liệu mạnh mẽ vào ứng dụng và hệ thống của mình. Các cổng xử lý các yêu cầu về độ phức tạp và khả năng mở rộng của mật mã.
Kiểm tra sự tích hợp của bạn với môi trường Sandbox
Để đảm bảo quá trình tích hợp chữ ký số của bạn được triển khai suôn sẻ, eSigner cung cấp môi trường hộp cát để thử nghiệm. Điều này cho phép bạn kiểm tra kỹ lưỡng quá trình triển khai của mình, bao gồm quy trình ký và chức năng eSealing, trong cài đặt an toàn và được kiểm soát trước khi triển khai vào sản xuất. Để biết hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng môi trường hộp cát eSigner, vui lòng tham khảo hướng dẫn kiểm tra sau: .
Kết luận
Việc chọn phương pháp tích hợp chữ ký số phù hợp là điều cần thiết để tối ưu hóa quy trình ký tài liệu của bạn. Với chứng chỉ đáng tin cậy của eSigner, API toàn diện và Cổng ký tài liệu, bạn có thể hợp lý hóa quy trình tích hợp của mình và tận hưởng giải pháp chữ ký số an toàn, hiệu quả và tuân thủ pháp luật.
