Nếu toàn bộ hành tinh chưa có trên đám mây, nó sẽ ở trước khi bạn biết. Với dân số kỹ thuật số ngày càng tăng, nhiều thứ đang được thực hiện từ xa mà trước đây chúng ta chưa từng nghĩ là có thể. Một điều như vậy là chữ ký số. Khi ngày càng có nhiều người tìm cách thực hiện các tài liệu kỹ thuật số, tính hợp pháp xuyên biên giới của các hành động đó có thể có khả năng trở thành vật cản đường.
Trong khi hầu hết các quốc gia công nghiệp hóa hiện nay công nhận và chấp nhận chữ ký số là ràng buộc về mặt pháp lý, có thể có những quy định nhỏ từ trường hợp này sang trường hợp khác. May mắn thay, có một vài nguyên tắc và các bước gần như được chấp nhận rộng rãi mà bạn có thể thực hiện để đảm bảo chữ ký số của mình được chấp nhận, bất cứ nơi nào hợp đồng được thực hiện.
Chữ ký số so với chữ ký điện tử
Mặc dù chúng có vẻ đồng nghĩa, chữ ký điện tử không nhất thiết phải là chữ ký số. Chữ ký điện tử có thể bao gồm mọi thứ từ viết tên của bạn ở cuối email, chữ ký được quét, nhấp vào nút Tôi chấp nhận nút, dữ liệu sinh trắc học liên quan như dấu vân tay hoặc sử dụng nền tảng ký điện tử.
Chữ ký điện tử là hình thức chữ ký điện tử an toàn và tinh vi nhất. Sử dụng PKI, chữ ký điện tử cho phép cả hai bên chắc chắn rằng đúng người đang ký. Điều này là do những người ký được yêu cầu xác thực danh tính của họ bởi tổ chức phát hành chứng chỉ đáng tin cậy như SSL.com trước khi chứng chỉ ký tài liệu được cấp. Tùy thuộc vào ngành và khu vực pháp lý mà bạn đang tiến hành kinh doanh hoặc thực hiện một tài liệu, bạn có thể cần chữ ký điện tử đã được xác minh thay vì chữ ký điện tử tiêu chuẩn.
Chữ ký số hoạt động như thế nào?
Chữ ký điện tử thường bao gồm hình ảnh của chữ ký viết tay, thường được làm bằng ngón tay hoặc bút stylus trên bàn di chuột hoặc màn hình. Chúng cũng có thể bao gồm các phương thức xác thực một hoặc nhiều yếu tố như mã PIN, mật khẩu, xác thực email hoặc hơn thế nữa. Bản thân thuật ngữ chữ ký điện tử trực tuyến, không đảm bảo rằng bất kỳ loại xác nhận của bên thứ ba nào về việc ký kết hoặc tính toàn vẹn của nội dung tài liệu đã diễn ra.
Không giống như chữ ký điện tử cơ bản, chữ ký số sử dụng PKIchứng chỉ kỹ thuật số dựa trên cơ quan cấp chứng chỉ (CA) liên kết danh tính của một người hoặc tổ chức với cặp khóa mật mã. Khi một tài liệu được ký điện tử với khóa riêng của người ký, nội dung của tài liệu và danh tính của người ký được liên kết với nhau bằng mật mã để tạo thành dấu vân tay kỹ thuật số duy nhất. Chữ ký số này đảm bảo:
- Xác thực
- TÍNH TOÀN VẸN
- Không bác bỏ
CA đáng tin cậy công khai của bên thứ ba chẳng hạn như SSL.com có thể đảm nhận quá trình xác thực và cấp chứng chỉ ký tài liệu, mang lại cho bạn hoặc tổ chức của bạn sự đảm bảo hơn khi thực thi tài liệu bằng kỹ thuật số.
Chữ ký số trong đám mây
Khi ngày càng có nhiều người bắt đầu sử dụng các nền tảng dựa trên đám mây, việc sử dụng chữ ký số dựa trên đám mây ngày càng trở nên phổ biến. Ưu điểm chính của việc sử dụng chữ ký số dựa trên đám mây là dễ sử dụng và tự động hóa, tất cả trong khi tận hưởng những lợi ích của chữ ký số thực sự, bao gồm mã hóa trong chính tài liệu.
Chữ ký số của tôi có hợp lệ ở các quốc gia khác không?
Hiện nay, PKIchữ ký số dựa trên cơ sở hoàn toàn được chấp nhận ở Mỹ, EU, Canada và, trong hầu hết các trường hợp, ở Mexico. Luật pháp Mexico yêu cầu chữ ký viết tay để công chứng nhiều loại văn bản pháp lý, bao gồm hợp đồng bất động sản, giấy chứng nhận kết hôn, hợp đồng thừa kế, giấy ủy quyền và các điều khoản hợp nhất.
Một số quốc gia, như Trung Quốc, xem chữ ký điện tử và kỹ thuật số là hợp lệ, nhưng coi chữ ký viết tay là vượt trội so với chữ ký điện tử và kỹ thuật số trong các vấn đề hôn nhân, thừa kế, thích ứng và bất động sản.
Luật Chữ ký số Toàn cầu
Luật Chữ ký số tại Hoa Kỳ
Luật chữ ký điện tử và kỹ thuật số ở Mỹ là một trong những luật lỏng lẻo nhất trên thế giới. Hoa Kỳ đã thông qua đạo luật ESIGN năm 2000, làm cho chữ ký điện tử ràng buộc về mặt pháp lý. Luật định nghĩa chữ ký điện tử là: Âm thanh điện tử, ký hiệu hoặc quy trình, được đính kèm hoặc liên kết hợp lý với hợp đồng hoặc bản ghi khác được tạo, gửi, truyền, nhận hoặc lưu trữ bằng phương tiện điện tử.
Hiện tại, cả chữ ký viết tay và chữ ký điện tử đều có cùng trạng thái ở Mỹ.
Luật Chữ ký số tại EU
Tại Liên minh Châu Âu, có hai loại chữ ký điện tử được chứng nhận: Chữ ký điện tử nâng cao (AdES) và Chữ ký điện tử đủ tiêu chuẩn (QES). Cả hai đều được liên kết duy nhất với người ký, nhưng QES yêu cầu người tham gia sử dụng Chứng chỉ đủ điều kiện do CA được công nhận, cũng như thiết bị tạo chữ ký đủ điều kiện, có thể là thẻ thông minh, mã thông báo USB hoặc dịch vụ ủy thác dựa trên đám mây. Điều này có nghĩa là chữ ký số dựa trên đám mây đã được chấp nhận ở EU, giống như ở Hoa Kỳ.
Quy định về Dịch vụ nhận dạng và tin cậy điện tử của Liên minh châu Âu (eIDAS), có hiệu lực vào năm 2016, công nhận ba loại chữ ký điện tử:
Chữ ký điện tử. eIDAS định nghĩa một chữ ký điện tử của người Hồi giáo là dữ liệu của Cameron ở dạng điện tử được đính kèm hoặc liên kết hợp lý với dữ liệu khác ở dạng điện tử và được người ký sử dụng để ký. Giống như ESIGN, eIDAS cũng tuyên bố rằng chữ ký không thể bị từ chối chấp nhận pháp lý chỉ vì nó ở dạng điện tử.
Chữ ký điện tử nâng cao phải được liên kết duy nhất và nhận dạng người ký, phải được tạo bằng dữ liệu chữ ký mà người ký có thể sử dụng dưới sự kiểm soát duy nhất của họ và mọi dữ liệu đã ký phải có bằng chứng giả mạo.
Chữ ký điện tử đủ tiêu chuẩn có cùng chỗ đứng pháp lý với chữ ký viết tay. Chữ ký điện tử đủ điều kiện yêu cầu ID kỹ thuật số dựa trên chứng chỉ do Nhà cung cấp dịch vụ ủy thác EU (TSP) đủ điều kiện cấp và phải được tạo bằng thiết bị tạo chữ ký điện tử đủ điều kiện của ED, ví dụ như mã thông báo USB.
EIDAS cũng nhận ra con dấu điện tử:
Con dấu điện tử tương tự như chữ ký điện tử, nhưng thường được liên kết với các pháp nhân hơn là thể nhân. eIDAS phân biệt giữa con dấu điện tử, nâng cao và đủ điều kiện theo cùng một tiêu chí được sử dụng cho chữ ký.
Một số quốc gia, như Thụy Điển và Phần Lan, bắt đầu chấp nhận chữ ký điện tử từ lâu trước khi có biện pháp năm 2016 của EU.
Luật Chữ ký số ở Canada
Chữ ký viết tay và điện tử ở Canada được đối xử với cùng một mức độ tôn trọng, với một yêu cầu bổ sung. Cả hai bên liên quan đến việc ký kết phải đồng ý chấp nhận tính hợp pháp của chữ ký điện tử để làm cho chữ ký ràng buộc về mặt pháp lý, theo Đạo luật Tài liệu Điện tử và Bảo vệ Thông tin Cá nhân.
Luật Chữ ký số tại Úc
Đạo luật giao dịch điện tử năm 1999 đã thiết lập tính hợp pháp của chữ ký điện tử ở Úc, ngoại trừ các trường hợp liên quan đến di cư và quyền công dân.
Các tiểu bang khác nhau ở Úc có luật khác nhau về chữ ký điện tử liên quan đến quyền lực của thỏa thuận luật sư, di chúc và giao dịch bất động sản.
Luật Chữ ký số ở New Zealand
Đạo luật giao dịch điện tử năm 2002 hợp pháp hóa chữ ký số, miễn là các điều kiện theo luật định cụ thể được thỏa mãn.
Chữ ký số ở Trung Quốc và Nga
Luật Chữ ký điện tử của Trung Hoa Dân Quốc làm cho chữ ký điện tử có hiệu lực, nhưng chữ ký viết tay vẫn được xem là vượt trội so với chữ ký điện tử trong các vấn đề hôn nhân, thừa kế, thích ứng và bất động sản.
Ở Nga, các hợp đồng không cần chữ ký viết tay để ràng buộc về mặt pháp lý. Điều này có nghĩa là chữ ký điện tử là hợp lệ và thậm chí các thỏa thuận bằng lời nói cũng được chấp nhận trong một số trường hợp.
Chữ ký số ở Mỹ Latinh
Chữ ký số được chấp nhận và hợp lệ ở các quốc gia Mỹ Latinh sau:
Argentina
Brazil
Chile
Colombia
Mexico
Peru
Chữ ký số ở châu Á
Chữ ký số là hợp pháp ở các nước châu Á sau:
Malaysia
Hàn Quốc
Hồng Kông
Indonesia
Nhật Bản
Pakistan
Ấn Độ
Đài Loan
Thổ Nhĩ Kỳ
Thái Lan
Kazakhstan
Chữ ký số ở Châu Phi
Chữ ký số là hợp pháp ở các nước châu Phi sau đây:
Nam Phi
Nigeria
Từ cuối cùng
PKIchữ ký số dựa trên cơ sở cung cấp một lộ trình tuyệt vời để tuân thủ luật chữ ký điện tử trên toàn thế giới, đảm bảo xác thực, tính toàn vẹn và không thoái thác hợp pháp đối với các chữ ký điện tử cơ bản. Danh tính Doanh nghiệp của SSL.com chứng chỉ cung cấp chữ ký điện tử công khai, đáng tin cậy về mặt pháp lý (cùng với S/MIME xác thực email và ứng dụng khách) trên mã thông báo USB tiện lợi mà bạn có thể mang theo bên mình ở bất cứ đâu, với mức giá thấp nhất là $ 249.67 một năm.
Khi hoạt động kinh doanh toàn cầu tiếp tục chuyển sang trực tuyến và các chính sách của nhiều quốc gia ủng hộ những đảm bảo do PKI và chứng chỉ kỹ thuật số, thực hiện bước cung cấp cho tổ chức của bạn chữ ký số hợp pháp, hợp lệ sẽ giúp bạn có thể mở rộng quy mô với các cơ hội lớn hơn và đa dạng hơn trong tương lai.
