Nếu bạn đang sử dụng chứng chỉ kiểm tra để ký điện tử tệp PDF từ Adobe Acrobat, chữ ký điện tử sẽ không xuất hiện ngay lập tức là hợp lệ. Chứng chỉ kiểm tra miễn phí được tạo bởi Hộp cát SSL.com được dành cho mục đích thử nghiệm, không trải qua quá trình xác thực và không tự động được tin cậy. Điều này trái ngược với việc sử dụng chứng chỉ sản xuất SSL.com được cấp sau quá trình xác thực danh tính và được người đọc Adobe tin cậy theo mặc định.
Chứng chỉ ký tài liệu của SSL.com được tin cậy trên toàn thế giới để ký điện tử và xác nhận các tài liệu Adobe PDF với chữ ký số an toàn.
Yêu cầu
Có 3 yêu cầu đối với hướng dẫn này:
a) Chứng chỉ ký tài liệu thử nghiệm: Trong hướng dẫn này, chúng tôi đang sử dụng chứng chỉ ký tài liệu thử nghiệm SSL.com có thể được đặt hàng bằng cách sử dụng môi trường thử nghiệm/hộp cát của SSL.com. Để có hướng dẫn chi tiết về cách bạn có thể tạo tài khoản hộp cát SSL.com, vui lòng tham khảo bài viết: Sử dụng Hộp cát SSL.com để Kiểm tra và Tích hợp.
b) Đơn trình ký văn bản: Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ sử dụng dịch vụ ký từ xa eSigner của SSL.com, dịch vụ lưu trữ chứng chỉ kỹ thuật số trên đám mây một cách an toàn. Cụ thể, chúng tôi sẽ sử dụng eSigner Express, SSL.com của Ứng dụng web GUI cho phép người dùng tạo chữ ký số trên hầu hết các trình duyệt internet mà không cần mã thông báo phần cứng để lưu trữ chứng chỉ số.
c) Công cụ mở tệp PDF: Trong hướng dẫn này, chúng tôi đang sử dụng Adobe Acrobat.
Các bước
1. Đăng nhập vào môi trường hộp cát eSigner tại https://try.esigner.com/. Nếu bạn chưa có tài khoản, hãy chọn Tạo tài khoản tùy chọn.
2. Nhấp vào nút màu xanh lục BẤM VÀO ĐÂY ĐỂ TẢI TỆP TẢI để tải tài liệu PDF của bạn lên eSigner Express. Bạn có thể tải lên kích thước tệp tối đa là 60 megabyte để ký tài liệu.
3. Chọn tệp của bạn và nhấp vào nút Mở để tải nó lên eSigner. Sau khi tải lên và sẵn sàng ký, hãy nhấp vào Ký điện tử và hoàn tất tab.
4. nhấp chuột Đăng nhập và Thoát. Sau đó, bạn sẽ được nhắc nhập mã xác minh gồm 6 chữ số được gửi tới ứng dụng Authenticator trên điện thoại của bạn hoặc trực tiếp tới hộp thư đến SMS trên điện thoại của bạn, tùy thuộc vào tùy chọn bạn đã chọn khi đăng ký chứng chỉ ký tài liệu cho eSigner.
5. Một thông báo sẽ xuất hiện cho biết eSigner Express đã ký thành công tài liệu PDF của bạn. Nhấn vào Tải xuống tệp PDF để xem chữ ký điện tử trên tệp.
6. Khi mở tệp PDF được ký điện tử, Adobe sẽ hiển thị thông báo “Ít nhất một chữ ký có vấn đề” để chỉ ra rằng chứng chỉ kiểm tra chưa được tin cậy. Cũng sẽ có một biểu tượng dấu chấm than để cho biết thêm rằng nó không đáng tin cậy.
7. Nhấp vào Bảng chữ ký .
8. Nhấp chuột trái vào chữ ký điện tử cụ thể mà bạn muốn xác thực.
10. nhấp chuột Thuộc tính chữ ký
11. Adobe sẽ hiển thị hai thông báo:
a) Hiệu lực của chữ ký là CHƯA BIẾT.
b) Không xác định được danh tính của người ký vì nó chưa được đưa vào danh sách chứng chỉ đáng tin cậy của bạn và không có chứng chỉ gốc nào của nó là chứng chỉ đáng tin cậy.
Nhấp chuột Hiển thị Giấy chứng nhận của Người ký để xác thực chữ ký và danh tính của người ký.
Chứng chỉ ký tài liệu của SSL.com được tin cậy trên toàn thế giới để ký điện tử và xác nhận các tài liệu Adobe PDF với chữ ký số an toàn.
13. Một hộp thoại sẽ xuất hiện yêu cầu bạn xác nhận xem bạn có muốn tin cậy chứng chỉ hay không. Nhấn vào OK .
14. Một hộp thoại khác sẽ xuất hiện cung cấp cho bạn các tùy chọn về trường hợp bạn muốn chứng chỉ kiểm tra được tin cậy:
a) Sử dụng chứng chỉ này làm gốc đáng tin cậy: Cần có một dấu kiểm trong hộp kiểm cho tùy chọn này. Điều này sẽ cho phép chứng chỉ kiểm tra của bạn được Adobe tin cậy trực tiếp.
b) Tài liệu hoặc dữ liệu đã ký: Adobe đặt dấu kiểm mặc định cho tùy chọn này.
c) Các tài liệu được chứng nhận: Tính năng này là tùy chọn và cho phép tin cậy chứng chỉ kiểm tra đối với Nội dung động, JavaScript nhúng đặc quyền cao và Hoạt động của hệ thống đặc quyền (kết nối mạng, in, truy cập tệp, v.v.). Bạn có thể bỏ chọn tính năng này nếu bạn không cần bất kỳ hoặc cả ba chức năng này.
Khi bạn đã thực hiện lựa chọn của mình, hãy nhấp vào nút OK .
15. Chứng chỉ kiểm tra hiện đã được tin cậy! Đóng tệp PDF, mở lại và sau đó bạn sẽ có thể thấy chữ ký điện tử do Adobe Acrobat hiển thị là hợp lệ. Bạn cũng sẽ thấy biểu tượng dấu chấm than hiện được thay thế bằng dấu kiểm trong vòng tròn màu lục, cho biết chữ ký thực sự hợp lệ.
16. Nhấp vào Bảng chữ ký một lần nữa để xem chi tiết của chữ ký đáng tin cậy.
17. Đánh dấu chữ ký, nhấp chuột phải vào chữ ký đó và chọn Hiển thị Thuộc tính Chữ ký tùy chọn.
18. Sau đó, bạn sẽ thấy rằng Adobe hiện hiển thị chữ ký và danh tính của người ký là cả hai đều hợp lệ. Nhấn vào Hiển thị Giấy chứng nhận của Người ký... nút một lần nữa để xem thêm chi tiết về chứng chỉ kiểm tra hiện được tin cậy.
19. Đánh dấu tên của chứng chỉ kiểm tra. Nhấn vào SỰ TIN CẬY chuyển hướng. Adobe đánh dấu kiểm màu xanh lục cho tác vụ cụ thể mà chứng chỉ được kích hoạt để thực hiện. Trong trường hợp này, chứng chỉ kiểm tra đã được kích hoạt để được tin cậy trên tất cả các tùy chọn có sẵn do Adobe Acrobat cung cấp.
20. Nếu bạn muốn xem danh sách tin cậy mà chứng chỉ kiểm tra của bạn được Adobe thêm vào, hãy nhấp vào nút Chỉnh sửa tab trên menu trên cùng và sau đó Sở thích (Preferences)... hoặc bạn cũng có thể gõ Ctrl + K để đưa bạn trực tiếp đến Sở thích (Preferences) cửa sổ. Khi đó, hãy chọn Chữ ký danh mục và nhấp vào Xem thêm... nút cho Danh tính & Chứng chỉ đáng tin cậy.
21. nhấp chuột Chứng chỉ đáng tin cậy và cuộn xuống danh sách để xem tên chứng chỉ kiểm tra của bạn. Sau khi được chọn, bạn sẽ thấy rằng Adobe nhận ra thời hạn hiệu lực của nó và việc sử dụng nó để ký điện tử.
