Ký một tài liệu điện tử với eSigner

Bắt đầu

Tạo một tài khoản

1. Đến phần thiết kế.com và nhấp vào bất kỳ Bắt đầu miễn phí nút.
   
   
2. Điền vào tất cả các trường bắt buộc để tạo Tài khoản SSL.com của bạn. Những trường này bao gồm tên truy nhập, Tên, Họ, Địa chỉ emailvà mật khẩu. Hãy lưu ý các yêu cầu về một mật khẩu có thể chấp nhận được. Nhấn vào TẠO TÀI KHOẢN để tiếp tục.
   
   
3. Một phiên đăng nhập mới sẽ xuất hiện. Đặt tên người dùng và mật khẩu của bạn và sau đó nhấp vào Thành viên đăng nhập cái nút. Bây giờ bạn có thể tiến hành tạo hồ sơ ký và tùy chỉnh chữ ký ưa thích của mình. 
   
   

Tạo hồ sơ ký kết của bạn

1. Nhấp chuột Hồ sơ ký trên thực đơn.
   
   
2. Nhấn vào Tạo hồ sơ nút để tạo Hồ sơ ký kết.
   
   
3. Đặt Họ và Tên của bạn vào các trường được phân bổ và sau đó nhấp vào Lưu .
   
   
4. Chọn sự lựa chọn của bạn cho chữ ký của bạn.
   1. Chọn
      Sản phẩm Chọn tùy chọn cung cấp một tập hợp các mẫu chữ ký mang Họ và Tên của bạn. Chọn kiểu phông chữ bạn muốn và nhấp vào Lưu để xác nhận sự lựa chọn của bạn.
      
      
   2. Vẽ Tùy chọn Vẽ cho phép bạn sử dụng chuột để tạo chữ ký tùy chỉnh của mình. Tùy chọn này phù hợp với những người dùng muốn sao chép chữ ký viết tay của họ trên ứng dụng eSigner. Nếu bạn muốn thay thế chữ ký đã vẽ, chỉ cần nhấp vào biểu tượng thùng rác để bắt đầu lại.
      
      
   3. Tải lên Tùy chọn Tải lên cho phép người dùng sử dụng hình ảnh làm bản xem trước chữ ký của họ. Nhấn nút Choose File để tải ảnh lên rồi nhấn nút Save. Các loại tệp hình ảnh tương thích bao gồm png, jpeg và svg.
      
      

Kích hoạt huy hiệu ID đã được xác minh của bạn trên các tài liệu đã ký

• Một tài khoản đang hoạt động trên esigner.com. 
• Giấy tờ tùy thân có ảnh hợp lệ do chính phủ cấp như hộ chiếu, bằng lái xe hoặc chứng minh nhân dân của bạn.
• Điện thoại di động hoặc máy tính có camera web      

1. Nhấn vào Hồ sơ ký tab.
   
   
2. Nhấn vào Kích hoạt huy hiệu ID đã được xác minh của bạn trên các tài liệu đã ký liên kết.
   
   
3. Bạn sẽ nhận được thông báo cho biết việc xác minh danh tính đang được xử lý.
   
   
4. Sau đó, lời nhắc bắt đầu xác minh thông qua Jumio sẽ xuất hiện. Chọn hộp xác nhận sự đồng ý của bạn để Jumio thu thập, xử lý và chia sẻ thông tin cá nhân của bạn. Sau đó, nhấp vào Bắt đầu .
   
   
5. Chỉ định quốc gia nơi ID của bạn được cấp, sau đó chọn loại ID do chính phủ cấp mà bạn sẽ sử dụng cho quá trình xác minh. Nếu bạn không chắc liệu ID của mình có được chấp nhận hay không, bạn có thể nhấp vào liên kết này: Bạn đã kiểm tra xem ID của bạn có được hỗ trợ không? Khi nhấp vào liên kết, Jumio sẽ hiển thị danh sách ID mà nó không chấp nhận.
   
   
6. Chọn xem bạn muốn tiếp tục trên máy tính để bàn hay thiết bị di động. Nếu điện thoại di động của bạn có thể chụp được hình ảnh chất lượng cao hơn máy ảnh web trên máy tính để bàn thì bạn nên tiếp tục trên thiết bị di động. 
   
   
7. Đối với người dùng di động, có hai tùy chọn bạn có thể chọn để tiếp tục quá trình xác minh Jumio. Tùy chọn đầu tiên là gửi liên kết xác minh đến email của bạn bằng cách đặt địa chỉ email của bạn và nhấp vào Gửi cái nút. Tùy chọn thứ hai là quét mã QR bằng máy ảnh di động hoặc ứng dụng mã QR. Đối với phần trình diễn này, phương thức email đã được chọn.
   
   
8. Bạn sẽ được nhắc kiểm tra điện thoại di động của mình để tìm liên kết xác minh. Nếu bạn không thấy nó, hãy kiểm tra thư mục thư rác hoặc nhấp vào liên kết gửi lại. Hãy lưu ý để giữ trang này mở trên máy tính của bạn. 
   
   
9. Trên điện thoại di động của bạn, hãy mở email từ Jumio và nhấn vào liên kết để xác minh ID của bạn. 
   
   
10. Chuẩn bị ID của bạn. Chọn hộp xác nhận sự đồng ý của bạn để Jumio thu thập, xử lý và chia sẻ thông tin cá nhân của bạn. Sau đó, nhấp vào Bắt đầu . Nếu loại ID bạn chọn có mặt trước và mặt sau, Jumio sẽ yêu cầu chụp ảnh cả hai mặt. Đối với phần minh họa này, ID được sử dụng có mặt trước và mặt sau nên việc chụp ảnh bắt đầu bằng mặt trước của ID. Chạm vào Bắt đầu để chụp ảnh/giây.
    
    
11. Căn giữa ID của bạn, đảm bảo tất cả các chi tiết đều rõ ràng và nhấn vào nút để chụp ảnh.
    
    
12. Jumio sẽ kiểm tra hình ảnh.
    
    
13. Sau khi kiểm tra, Jumio sẽ cho bạn xem hình ảnh đã chụp và yêu cầu bạn kiểm tra lại. Nó sẽ yêu cầu bạn đảm bảo những điều sau: ID của bạn được hỗ trợ; bạn có thể đọc chi tiết trong ảnh đã chụp; và bạn có thể thấy toàn bộ ID. Nếu bạn chắc chắn rằng mình đã đáp ứng tất cả các điều kiện, hãy nhấn vào Xác nhận cái nút. Nếu không, nếu bạn muốn gửi hình ảnh mới, hãy nhấn vào thử lại .
    
    
14. Jumio sẽ kiểm tra chất lượng hình ảnh. Nếu nó chấp nhận nó, bạn sẽ chuyển sang bước tiếp theo.
    
    
15. Nếu giấy tờ tùy thân của bạn có phần sau, Jumio sẽ yêu cầu bạn chụp nó theo hướng dẫn tương tự như phần trước.
    
16.  Sau khi mặt trước và/hoặc mặt sau của ID đã được Jumio chụp và chấp nhận, bước tiếp theo là xác minh khuôn mặt. Nhấn vào Bắt đầu để bắt đầu quá trình này.
    
    
17. Đặt khuôn mặt của bạn ở giữa máy ảnh. Jumio sẽ hướng dẫn bạn điền vào hướng dẫn hình bầu dục bằng khuôn mặt của bạn và thông báo cho bạn nếu quá trình quét hoàn tất.
    
    
18. Sau khi quá trình quét hoàn tất, Jumio sẽ phân tích dữ liệu sinh trắc học và kiểm tra chất lượng hình ảnh.
    
    
19.  Nếu nó được chấp nhận để xử lý, kết quả xác minh sẽ được gửi tới màn hình của bạn, trên trang trình duyệt nơi bạn mở Jumio lần đầu tiên.
    
    
20. Quay lại trang xác minh trên trình duyệt trên máy tính để bàn của bạn. Ở đó, Jumio sẽ cho biết quá trình kiểm tra chất lượng hình ảnh đã được hoàn thành hay chưa. Nhấn vào Đóng nút để tiếp tục.
    
    
21. trên Hồ sơ ký trong tài khoản của bạn, bạn sẽ thấy nhãn ID chính phủ Xác minh theo sau là tên trong ID của bạn. Hồ sơ ký tên mang tên bạn và nhãn hiệu ID chính phủ đã được xác minh sẽ được tạo tự động. Đây sẽ trở thành Hồ sơ ký tên mặc định của bạn mà bạn có thể tùy chỉnh bằng cách nhấp vào Chỉnh sửa .
    
    
22. Khi bạn sử dụng hồ sơ ký này để ký tài liệu của mình, tài liệu đã ký sẽ bao gồm một huy hiệu ID đã được xác minh dưới tên của bạn.
    
    

Tạo một thư mục

1. Nhấp chuột Tài liệu trên menu theo sau là một trong hai Tạo thư mục mới or Tạo tài liệu. Nếu bạn sẽ ký nhiều tài liệu, bạn nên sử dụng Tạo thư mục mới tùy chọn để tổ chức tốt hơn các tập tin của bạn.
   
2. Tạo tên cho thư mục và nhấp vào TẠO NÊN .
   
   
3. Để thêm tài liệu vào thư mục bạn đã tạo, hãy di chuột đến tên thư mục để đánh dấu tài liệu đó, sau đó bấm để mở thư mục.  
   
4. Nếu tài liệu của bạn yêu cầu tổ chức phân cấp, bạn có thể thêm thư mục con bằng cách nhấp lại vào nút Tạo thư mục mới lựa chọn. Nếu không có thư mục con nào được yêu cầu, hãy nhấp vào Tạo tài liệu tùy chọn.
   
   
   

Tạo và ký một tài liệu

1. Để tạo và ký một tài liệu, hãy nhấp vào Tài liệu trên thực đơn. Chọn thư mục bạn muốn lưu trữ tài liệu và nhấp vào Tạo tài liệu tùy chọn.
   
   
2. Nhấp chuột Chọn tập tin để tải tài liệu lên từ máy tính của bạn và hoàn thiện tên bạn muốn cho nó. Cuối cùng, nhấp vào TẠO NÊN .
   
3. Bạn sẽ được thông báo rằng tài liệu để ký đã được tạo và bạn phải thêm các trường nội dung như hộp chữ ký hoặc trường văn bản.
   
4. Bản xem trước tài liệu của bạn sẽ xuất hiện. Nhấn vào THÊM NHÀ THIẾT KẾ để chọn hồ sơ ký mà bạn có thể sử dụng để ký tài liệu.
   
5. Theo Chọn người nhận, bấm vào mũi tên thả xuống để chọn hồ sơ ký mà bạn muốn sử dụng để ký. Sau đó, bấm vào "Lưu" .
   
6. Nhấp vào trường cụ thể ở bên trái màn hình và kéo nó vào phần xem trước tài liệu. Các trường có sẵn bao gồm Chữ ký bạn đã tạo; Ngày ký kết; của bạn Tên và Họ; một sự độc đáo QR mã số; và một chuỗi số alpha được gọi là ID tài liệu eSigner. Bạn có thể kéo trường nội dung đến bất kỳ vị trí nào trong bản xem trước tài liệu bằng cách nhấp và di chuyển trường đó bằng chuột.
   
   
7. Bạn cũng có tùy chọn để thêm Điều khoản sử dụng đến quá trình ký kết. Nhấn vào ĐẶT ĐIỀU KHOẢN VÀ ĐIỀU KIỆN và đính kèm các điều khoản và điều kiện bằng cách nhập nó vào hộp văn bản được phân bổ hoặc tải tệp lên bằng cách nhấp vào Chọn tập tin cái nút. Tiếp tục đánh dấu vào hộp kiểm nếu bạn muốn thêm văn bản/tệp vào tài liệu đã ký. Sau khi hoàn tất, nhấp vào Lưu Điều khoản và Điều kiện .
   
   
8. Khi bạn đã đặt tất cả các trường bạn muốn, hãy nhấp vào KÝ TÀI LIỆU NÀY cái nút. Nếu bạn đã thêm một bộ Điều khoản và Điều kiện, bạn sẽ được xem bản xem trước của nó để bạn có thể xác nhận. Bạn cũng có thể nhấp vào liên kết để Các Điều Khoản của Dịch Vụ để sử dụng thiết kế. Sau đó đánh dấu vào ô bên cạnh: Tôi đồng ý với các điều khoản này và sử dụng hồ sơ và chữ ký điện tử. Cuối cùng, nhấp vào Tiếp tục . 
   
   
   
9. Nhấn vào BẮT ĐẦU Ở ĐÂY nút để bắt đầu quá trình ký. Tiếp tục nhấp vào từng trường bạn đã thêm cho tài liệu của mình để đặt chúng vĩnh viễn. Các trường chưa được đặt sẽ có ánh sáng lung linh ở các cạnh. Các trường đã được đặt thành công sẽ được gắn hình mờ vào bản xem trước tài liệu. 
   
10. Bạn có thể sử dụng TIẾP THEO để xác định vị trí tất cả các trường cần được đặt. Khi tất cả các trường đã được đặt, hãy nhấp vào FINISH . 
    
11. Một màn hình tải ngắn sẽ xuất hiện cho biết chữ ký số và dấu thời gian đang được thêm vào tài liệu.
    
12. Khi ký thành công, bạn sẽ thấy dấu kiểm bên cạnh chữ Đã ký.
    
    

Tùy chọn cho tài liệu đã ký

1. 1. Tải xuống tài liệu eSeal: Nhấp vào đây sẽ tải tập tin đã ký về máy tính của bạn.
      
   2. Trang kiểm tra: Nhấp vào đây sẽ tải xuống một Giấy chứng nhận chữ ký và dấu thời gian hiển thị thông tin chính, bao gồm tên và địa chỉ email của chủ sở hữu tài liệu; tên của tài liệu và ngày nó được tạo ra; chi tiết về chứng chỉ ký văn bản đã được sử dụng; và số lượng người ký.
      
      
   3. Trang kết hợp tệp và kiểm tra: Như nhãn gợi ý, việc nhấp vào đây sẽ tải xuống một bản sao pdf chứa cả tệp đã ký và Trang kiểm tra.
   4. Đã ký và kiểm tra ZIP: Thao tác này sẽ tải xuống tệp ZIP chứa các bản sao riêng biệt của tệp đã ký và Trang kiểm tra.
   5. Sao chép Liên kết: Điều này cho phép bạn tạo liên kết tải xuống cho tài liệu đã ký và trang kiểm tra mà bạn có thể chia sẻ với các liên hệ của mình.
      
      

Kiểm tra chữ ký số trên tệp đã ký

1. Mở tập tin đã ký. Nếu bạn đang sử dụng Adobe Acrobat Reader, hãy nhấp vào nút Bảng chữ ký cái nút. Sau đó bạn sẽ thấy tài liệu được đánh dấu là Ký kết và tất cả các chữ ký đều được coi là hợp lệ. Bạn cũng sẽ có thể nhìn thấy trường nội dung bạn đã chọn.
   
   
   
2. Nhấn vào Hiển thị Thuộc tính Chữ ký tùy chọn để xem chi tiết của chữ ký. TRÊN Thuộc tính chữ ký, bạn sẽ có thể thấy rằng Adobe Reader nhận ra các tính năng bảo mật có được từ quá trình ký:
   • Tài liệu đã không được sửa đổi kể từ khi chữ ký này được áp dụng.
   • Danh tính của người ký là hợp lệ.
   • Chữ ký bao gồm dấu thời gian được nhúng.
   • Chữ ký đã được xác thực kể từ thời điểm (dấu thời gian) an toàn.