Tạo quy trình ký bằng eSigner

Bắt đầu

Tạo một tài khoản

1. Đến phần thiết kế.com và nhấp vào bất kỳ Bắt đầu miễn phí nút.
   
2. Điền vào tất cả các trường bắt buộc để tạo Tài khoản SSL.com của bạn. Những trường này bao gồm tên truy nhập, Tên, Họ, Địa chỉ emailvà mật khẩu. Hãy lưu ý các yêu cầu về một mật khẩu có thể chấp nhận được. Nhấn vào TẠO TÀI KHOẢN để tiếp tục.
   
   
3. Một phiên đăng nhập mới sẽ xuất hiện. Đặt tên người dùng và mật khẩu của bạn. Chọn hộp cho HÃY NHỚ TÔI. Cuối cùng, nhấp vào Thành viên đăng nhập cái nút. Bây giờ bạn có thể tiến hành tạo hồ sơ ký và tùy chỉnh chữ ký ưa thích của mình. 
   
   

Tạo hồ sơ ký kết của bạn

1. Nhấp chuột Hồ sơ ký trên thực đơn.
   
   
2. Nhấn vào Tạo hồ sơ nút để tạo Hồ sơ ký kết.
   
3. Đặt Họ và Tên của bạn vào các trường được phân bổ và sau đó nhấp vào Lưu .
   
   
4. Chọn sự lựa chọn của bạn cho chữ ký của bạn.
   1. Chọn
      Sản phẩm Chọn tùy chọn cung cấp một tập hợp các mẫu chữ ký mang Họ và Tên của bạn. Chọn kiểu phông chữ bạn muốn và nhấp vào Lưu để xác nhận sự lựa chọn của bạn.
      
      
   2. Vẽ Sản phẩm Vẽ tùy chọn cho phép bạn sử dụng chuột để tạo chữ ký tùy chỉnh của mình. Tùy chọn này phù hợp với những người dùng muốn sao chép chữ ký viết tay của họ trên ứng dụng eSigner. Nếu bạn muốn thay thế chữ ký đã vẽ, chỉ cần nhấp vào thùng rác biểu tượng để bắt đầu lại.
      
      
   3. Tải lên Sản phẩm Tải lên tùy chọn cho phép người dùng sử dụng hình ảnh làm bản xem trước chữ ký của họ. Nhấn vào Chọn tập tin để tải hình ảnh lên rồi bấm vào Lưu cái nút. Các loại tệp hình ảnh tương thích bao gồm png, jpegvà svg.
      
      

Tạo một thư mục

1. Nhấp chuột Tài liệu trên menu theo sau là một trong hai Tạo thư mục mới or Tạo tài liệu. Nếu bạn sẽ ký nhiều tài liệu, bạn nên sử dụng Tạo thư mục mới tùy chọn để tổ chức tốt hơn các tập tin của bạn.
   
   
2. Nếu bạn chọn Tạo thư mục mới, tạo tên cho thư mục và nhấp vào TẠO NÊN .
   
   
3. Để thêm tài liệu vào thư mục bạn đã tạo, hãy di chuột đến tên thư mục để đánh dấu tài liệu đó, sau đó bấm để mở thư mục.  
   
   
4. Nếu tài liệu của bạn yêu cầu tổ chức phân cấp, bạn có thể thêm thư mục con bằng cách nhấp lại vào nút Tạo thư mục mới lựa chọn. Nếu không có thư mục con nào được yêu cầu, hãy nhấp vào Tạo tài liệu tùy chọn.
   
   
   

Tạo quy trình ký và mời nhiều người ký vào tài liệu

Hướng dẫn sơ bộ về việc ký quản trị viên quy trình làm việc

1. Đến phần https://app.esigner.com/ và đăng nhập vào tài khoản eSigner của bạn.
   
2. Nhấn vào Bắt Đầu hoặc Tài liệu tab để tải lên tài liệu sẽ được ký.
   
3. Sau khi tải tài liệu lên, hãy đặt tiêu đề cho nó. Tùy chọn, bạn cũng có thể thêm ghi chú cho những người sẽ được mời ký. Sau khi hoàn tất, nhấp vào TẠO NÊN .
   
   
4. Bạn sẽ nhận được thông báo cho biết rằng bây giờ bạn có thể chuẩn bị tài liệu bằng cách thêm các trường nội dung và eSigner. 
   
   
5. Nhấn vào THÊM NHÀ THIẾT KẾ .
   
   
6. Nhấn vào Mời gọi chuyển hướng. Điền Họ, Tên và địa chỉ email của người ký được mời. Sau khi hoàn tất, nhấp vào THÊM NGƯỜI NHẬN cái nút. Bước này giống nhau đối với cả người ký có tài khoản SSL.com hoặc eSigner đang hoạt động và đối với những người không có bất kỳ tài khoản nào trong số này.
   
   
7. Bạn cũng có thể thêm tên của chính mình làm một trong những người ký bằng cách nhấp vào Chọn tab và chọn hồ sơ ký của bạn.
   
8. Kiểm tra kỹ danh sách những người ký được mời. Sau khi hoàn tất danh sách của bạn, hãy nhấp vào THÊM NGƯỜI NHẬN VÀO TÀI LIỆU . 
   
   
9. Nhấp vào nút radio được chỉ định cho từng người ký và chọn trường nội dung bạn muốn liên kết với chữ ký của họ. Kéo từng trường vào màn hình xem trước và hoàn thiện vị trí của chúng. Tùy chọn, bạn có thể bao gồm các điều khoản và điều kiện khi ký tài liệu bằng cách nhấp vào ĐẶT ĐIỀU KHOẢN VÀ ĐIỀU KIỆN cái nút. Sau khi hoàn tất nhấn vào HOÀN THÀNH VÀ GỬI THƯ LỜI MỜI .
   
10. Sau khi gửi lời mời, bạn sẽ được chuyển hướng đến trang quản lý để ký tài liệu. Tại đây, bạn sẽ có thể xem người ký nào đã hoàn thành yêu cầu của bạn. Nếu bạn tự coi mình là một trong những người ký, bạn có thể bắt đầu bằng cách nhấp vào Bắt đầu ký .
    
11. Khi quy trình ký kết đã được tạo, người quản lý có thể thực hiện một số chức năng bằng cách sử dụng các liên kết được mô tả bên dưới:
    
    1. Chuẩn bị. Điều này cho phép người quản lý ký sửa đổi quy trình làm việc bằng cách thêm nhiều người ký hơn vào tài liệu hoặc xóa những người ký hiện tại, thêm nhiều trường nội dung hơn, thay đổi vị trí của các trường nội dung hiện được đặt hoặc xóa chúng cũng như chỉnh sửa các điều khoản và điều kiện. Sau khi đã thiết lập các sửa đổi mong muốn, người quản lý ký kết sẽ nhấp vào nút HOÀN THÀNH VÀ GỬI THƯ LỜI MỜI để gửi lời mời ký cập nhật tới người ký.
       
       
    2. Chỉnh sửa. Liên kết này cho phép người quản lý ký thay đổi tiêu đề của tài liệu cũng như thêm/bớt ghi chú cho người ký. Các TIẾT KIỆM THAY ĐỔI nút xác nhận những sửa đổi mong muốn.
       
       
    3. Thêm người ký điện tử. Điều này là để thêm nhiều người dùng có tài khoản eSigner hoặc mời những người không có tài khoản eSigner ký vào tài liệu.
       
       
    4. Xóa eSigner. Đây là liên kết để nhanh chóng xóa người ký hiện tại vào tài liệu. 
    5. Gửi lại liên kết mời. Đây là liên kết để gửi lại email mời ký tên tới người ký.

Hướng dẫn dành cho người nhận không có tài khoản eSigner

Người nhận không muốn tạo tài khoản eSigner

1. Mở email từ support@esigner.com, cung cấp lời mời ký tài liệu trên esigner.com. Nhấn vào Ký tài liệu này trên ESigner .
   
   
2. Trên esigner.com, nhấp vào Chỉnh sửa chữ ký nút để thay đổi thành mong muốn Tùy chọn chữ ký. Nếu không, hãy nhấp vào Bắt đầu ký để sử dụng chữ ký mặc định do esigner.com cung cấp.
   
   
3. Các trường nội dung để ký sẽ hiển thị. Nhấn vào BẮT ĐẦU Ở ĐÂY nút để ký tài liệu.
   
   
4. Nhấp vào từng trường nội dung được đánh dấu để đặt nó vĩnh viễn trên tài liệu. Mỗi trường nội dung đã được nhấp và đặt sẽ có giao diện “được nhúng” trên bản xem trước tài liệu. Nhấn vào TIẾP THEO để tiến hành thiết lập các trường nội dung còn lại.
   
   
5. Sau khi tất cả các trường nội dung đã được thiết lập, FINISH nút sẽ xuất hiện. Nhấp vào đây sẽ xác nhận việc ký tài liệu.
   
   
6. Người ký sẽ được đưa trở lại bản xem trước quy trình làm việc và từ Ký bên phải tên người ký sẽ xuất hiện dấu tích, cho biết người đó đã ký văn bản thành công.
   
   

Người nhận muốn tạo tài khoản eSigner

1. Mở email từ support@esigner.com, mời bạn ký vào văn bản. Nhấn vào Ký tài liệu này trên ESigner .
   
   
2. trên thiết kế.com trang xem trước quy trình làm việc, hãy nhấp vào Tạo tài khoản SSL.com .
   
3. Một thông báo sẽ xuất hiện cho biết rằng nếu bạn đăng ký bằng cùng một email, bạn sẽ có quyền truy cập vào tài liệu. Nhấn vào OK để tiếp tục.
   
   
4. Một chuyển hướng sẽ xảy ra đối với trang chính của esigner.com. Bấm vào bất kỳ Bắt đầu miễn phí nút.
   
   
5. Điền vào tất cả các trường bắt buộc để tạo Tài khoản SSL.com của bạn. Những trường này bao gồm tên truy nhập, Tên, Họ, Địa chỉ emailvà mật khẩu. Hãy lưu ý các yêu cầu về một mật khẩu có thể chấp nhận được. Nhấn vào TẠO TÀI KHOẢN để tiếp tục.
   
   
6. Một phiên đăng nhập mới sẽ xuất hiện. Đặt tên người dùng và mật khẩu của bạn. Chọn hộp cho HÃY NHỚ TÔI. Cuối cùng, nhấp vào Thành viên đăng nhập .
   
   
7. Sau đó, người dùng sẽ đăng nhập vào tài khoản esigner mới tạo. TRÊN Tài liệu chờ giải quyết trong phần này, bạn có thể thấy một thẻ có thể nhấp vào, thẻ này liên kết đến tài liệu mà người dùng được mời ký.
   
   
8.  Hồ sơ ký mặc định được tạo cho bạn mà bạn có thể sử dụng ngay bằng cách nhấp vào Bắt đầu ký cái nút. Mặt khác, nếu bạn muốn chỉnh sửa Hồ sơ ký kết của mình bằng Chọn, Vẽ, hoặc là Tải lên tùy chọn, nhấp vào Chỉnh sửa chữ ký . 
   
   
   
9. Nhấn vào BẮT ĐẦU Ở ĐÂY để áp dụng chữ ký của bạn trên tài liệu.
   
10. Nhấp vào bản xem trước được đánh dấu của chữ ký của bạn để xác nhận.
    
11. Nhấn vào FINISH .
    
12. Trên trang quản lý ký của tài liệu, bạn sẽ thấy xác nhận rằng bạn đã ký thành công. Điều này được biểu thị bằng dấu kiểm, từ Kývà ngày bạn áp dụng chữ ký.
    

Hướng dẫn dành cho người nhận có tài khoản SSL.com hoặc eSigner.com hiện có

1. Đăng nhập vào tài khoản email của bạn và mở email từ support@esigner.com.
   
2. Nhấn vào Ký tài liệu này trên ESigner .
   
   
3. Bạn sẽ được chuyển hướng đến trang đăng nhập esigner.com. Điền tên người dùng và mật khẩu của bạn rồi nhấp vào Thành viên đăng nhập .
   
   
4. Nhấn vào Bắt đầu ký . 
   
5. Nhấn vào BẮT ĐẦU Ở ĐÂY .
   
6. Nhấn vào TIẾP THEO . 
   
7. Nhấn vào FINISH .
   
8. Bạn sẽ được thông báo rằng bạn đã ký tài liệu thành công. 
   

Hướng dẫn cuối cùng choe Ký quản trị viên quy trình làm việc

1. Trên trang quản lý tài liệu, nhấp vào Bắt đầu ký . 
   
2. Bạn sẽ được thông báo về ba điều quan trọng được liệt kê dưới đây. Sau khi xác nhận đủ ba điều, đánh dấu vào ô bên cạnh Tôi đồng ý với các điều khoản này và sử dụng hồ sơ và chữ ký điện tử và sau đó nhấp vào Tiếp tục .
   1. trên Hồ sơ người ký điện tử phần này, bạn sẽ được hiển thị tất cả những người bạn đã mời ký vào tài liệu.
   2. Bạn sẽ được thông báo rằng tài liệu sẽ có giá trị ràng buộc về mặt pháp lý sau khi ký.
   3. Bạn sẽ được yêu cầu đọc Các Điều Khoản của Dịch Vụ. 
      
      
3. Trang ký sẽ xuất hiện hiển thị các chữ ký được áp dụng bởi những người được mời cũng như bản xem trước chữ ký của chính bạn. Nhấn vào BẮT ĐẦU Ở ĐÂY nút để bắt đầu ký.
   
   
4. Nhấp vào xem trước chữ ký của bạn để đặt chữ ký của bạn trên tài liệu.
   
   
5. Sau khi thiết lập chữ ký của bạn, hãy nhấp vào FINISH .
   
   
6. Bạn sẽ được thông báo rằng tài liệu đang được niêm phong. Nhấn vào Đi tới tài liệu nút để kiểm tra trạng thái.
   
7. Sau vài giây, trạng thái sẽ hiển thị Hoàn thành - tài liệu được niêm phong. Tất cả những người đã ký tài liệu sẽ được đánh dấu bằng Ký, cùng với ngày diễn ra việc ký kết. Cũng sẽ xuất hiện các tùy chọn để: Tải xuống tài liệu đã được niêm phong, Trang kiểm tra, Trang kết hợp tệp và kiểm tra, Đã ký và kiểm tra ZIP, Chia sẻvà Sao chép Liên kết.
   

Tùy chọn cho tài liệu đã ký

1. 1. Tải xuống tài liệu eSeal: Nhấp vào đây sẽ tải tập tin đã ký về máy tính của bạn.
      
   2. Trang kiểm tra: Nhấp vào đây sẽ tải xuống một Giấy chứng nhận chữ ký và dấu thời gian hiển thị thông tin chính, bao gồm tên và địa chỉ email của chủ sở hữu tài liệu; tên của tài liệu và ngày nó được tạo ra; chi tiết về chứng chỉ ký văn bản đã được sử dụng; và số lượng người ký.
      
   3. Trang kết hợp tệp và kiểm tra: Như nhãn gợi ý, việc nhấp vào đây sẽ tải xuống một bản sao pdf chứa cả tệp đã ký và Trang kiểm tra.
   4. Đã ký và kiểm tra ZIP: Thao tác này sẽ tải xuống tệp ZIP chứa các bản sao riêng biệt của tệp đã ký và Trang kiểm tra.
   5. Sao chép Liên kết: Điều này cho phép bạn tạo liên kết tải xuống cho tài liệu đã ký và trang kiểm tra mà bạn có thể chia sẻ với các liên hệ của mình.
      
      

Kiểm tra chữ ký số trên tệp đã ký

1. Mở tập tin đã ký. Sau đó bạn sẽ thấy tài liệu được đánh dấu là Ký kết và tất cả các chữ ký đều được coi là hợp lệ. Bạn cũng sẽ có thể nhìn thấy trường nội dung bạn đã chọn. 
   
   
2. Nếu bạn đang sử dụng Adobe Acrobat Reader, hãy nhấp vào nút Bảng chữ ký rồi bấm đúp vào phiên bản chữ ký được đánh dấu xuất hiện để xác nhận thêm rằng chữ ký là hợp lệ.
   
   
   
   
3. Bấm chuột phải vào văn bản được đánh dấu và chọn Hiển thị Thuộc tính Chữ ký tùy chọn để xem chi tiết của chữ ký. TRÊN Thuộc tính chữ ký, bạn sẽ có thể thấy rằng Adobe Reader nhận ra các tính năng bảo mật có được từ quá trình ký:
   • Tài liệu đã không được sửa đổi kể từ khi chữ ký này được áp dụng.
   • Danh tính của người ký là hợp lệ.
   • Chữ ký bao gồm dấu thời gian được nhúng.
   • Chữ ký đã được xác thực kể từ thời điểm (dấu thời gian) an toàn.