Cách xuất bản của bạn S/MIME chứng chỉ cho Danh sách địa chỉ toàn cầu (GAL)

Danh sách địa chỉ toàn cầu (GAL) là gì?

Lợi ích của việc thêm của bạn là gì S/MIME Chứng chỉ cho Danh sách Địa chỉ Toàn cầu (GAL)?

1. Giao tiếp hợp lý: Khi tất cả các khóa công khai đều có sẵn trong GAL, nhân viên có thể ngay lập tức bắt đầu gửi email được mã hóa cho nhau. Điều này giúp loại bỏ nhu cầu trao đổi ban đầu các email đã ký để chia sẻ khóa công khai, từ đó hợp lý hóa quy trình liên lạc an toàn.
2. Giảm thiểu các cuộc tấn công lừa đảo: Bằng việc tạo ra S/MIME chứng chỉ có sẵn trong GAL, người dùng sẽ dễ dàng xác định các nỗ lực lừa đảo và email độc hại hơn vì họ có thể nhanh chóng xác minh danh tính của người gửi.
3. Sự thuận tiện của người dùng: Nếu S/MIME chứng chỉ được xuất bản dưới dạng GAL, điều này giúp người dùng tìm kiếm và sử dụng thuận tiện hơn S/MIME giấy chứng nhận. Họ có thể gửi và nhận email an toàn mà không gặp rắc rối khi quản lý các chứng chỉ riêng biệt.
4. Giảm độ trễ hoạt động: Không cần trao đổi khóa ban đầu, việc liên lạc có thể diễn ra nhanh chóng hơn. Việc giảm các bước thủ tục này có thể dẫn đến giảm độ trễ vận hành trong các tình huống cần liên lạc an toàn ngay lập tức.
5. khả năng mở rộng: Khi tổ chức phát triển, việc thêm người dùng mới và chứng chỉ của họ vào GAL là một giải pháp có thể mở rộng để duy trì liên lạc qua email an toàn trong lực lượng lao động đang mở rộng.

Xuất bản của bạn S/MIME Giấy chứng nhận

1. Khởi chạy Microsoft Outlook.
2. Nhấp chuột Tập tin trên menu trên cùng.
   
3. Nhấp chuột Các lựa chọn.
   
   
4. Nhấp chuột Trung tâm tin tưởng, theo dõi bởi Cài đặt Trung tâm tin cậy…
   
   
5. Nhấn vào Bảo mật Email chuyển hướng. Bên dưới Email được mã hóa phần, di chuột đến Cài đặt mặc định và chọn S/MIME chứng chỉ bạn muốn xuất bản lên GAL bằng cách nhấp vào mũi tên thả xuống. Nếu có chứng chỉ khác mà bạn muốn nhập vào Outlook, hãy nhấp vào Cài đặt .
   
   
6. Theo ID kỹ thuật số (Chứng chỉ) phần, nhấp vào Xuất bản lên GAL… tùy chọn. 
   
   
7. Outlook sẽ nhắc bạn xác nhận xuất bản chứng chỉ của bạn lên GAL. Nhấp chuột OK.
   
   Lưu ý: Nếu bạn nhận được lỗi sau, hãy kiểm tra kỹ tính chính xác của chứng chỉ của bạn và chuyển sang phần của bài viết này có tiêu đề: Khắc phục sự cố lỗi.
   Không có cài đặt bảo mật hợp lệ để xuất bản. Bạn có muốn xóa cài đặt đã xuất bản trước đây của mình không?
   
   
8. Một lời nhắc sẽ xuất hiện yêu cầu quyền truy cập vào khóa riêng của bạn. Nhấp chuột Cho phép. 
   
   
9. Sau một thời gian tải ngắn, bạn sẽ thấy thông báo rằng chứng chỉ của bạn đã được xuất bản thành công.
   
   Lưu ý: Trong một số trường hợp, có thể mất tới 48 giờ để S/MIME chứng chỉ sẽ được xuất bản trong Danh sách địa chỉ toàn cầu.
   
   

Khắc phục sự cố lỗi

Không có cài đặt bảo mật hợp lệ để xuất bản

1. Một số người dùng có thể thấy lỗi này: Không có cài đặt bảo mật hợp lệ để xuất bản. Bạn có muốn xóa cài đặt đã xuất bản trước đây của mình không? Nhấp chuột Không và nhấp vào Cài đặt .
   
   
2. Theo Chứng chỉ và thuật toán, hãy chắc chắn rằng Giấy chứng nhận ký và Chứng chỉ mã hóa giống nhau. Thuật toán băm phải là SHA256. Các Thuật toán mã hóa nên là AES (256-bit). 
   
   Kiểm tra xem chứng chỉ khác có được gán cho một trong hai tùy chọn hay không. Đặt cái đúng bằng cách nhấp vào Chọn… .
   
   
3. Nhấp chuột Nhiều lựa chọn hơn để hiển thị tất cả các chứng chỉ có sẵn có thể được sử dụng. Chọn chứng chỉ chính xác và sau đó nhấp vào OK .
   
   
4. Nhấn vào Xuất bản lên GAL… nhấn lại và xem lỗi đã được giải quyết chưa.

Xác minh xem chứng chỉ của bạn đã được thêm vào Danh sách địa chỉ chung (GAL) chưa

1. Trên Microsoft Outlook, nhấp vào biểu tượng Địa Chỉ Thanh Toán Và Giao Hàng.
   
   
2. Bên dưới Địa Chỉ Thanh Toán Và Giao Hàng phần, nhấp vào mũi tên thả xuống và chọn Danh sách địa chỉ chung.
   
   
3. Tìm kiếm tên của liên hệ và nhấp vào Thêm vào liên lạc.
   
   
4. Nhấn vào Giấy chứng nhận chuyển hướng. Bấm đúp vào tên được đánh dấu của S/MIME chứng chỉ và thông tin chi tiết về chứng chỉ được xuất bản sẽ xuất hiện.