Cách yêu cầu chữ ký số từ nhiều người nhận bằng Adobe Acrobat Sign với tích hợp eSigner

Dấu hiệu Adobe Acrobat cho phép người dùng gửi tệp PDF và yêu cầu chữ ký điện tử từ nhiều người nhận. Các tổ chức có thể sử dụng hướng dẫn này để tích hợp SSL.com eSigner bằng Adobe Acrobat Sign và yêu cầu các thành viên nội bộ hoặc các liên hệ bên ngoài áp dụng chữ ký điện tử cho một tài liệu điện tử như PDF.

Có hai yêu cầu đối với hướng dẫn này:

1. An Chứng chỉ ký tài liệu SSL.com đã được đăng ký trong eSigner. Dưới đây là hướng dẫn về cách thực hiện:  Đăng ký với eSigner để ký tài liệu từ xa. SSL.com Chứng chỉ ký tài liệu có thể được đăng ký trong eSigner và được sử dụng trên Adobe Acrobat Sign bao gồm Chứng chỉ xác thực cá nhân (IV), Xác thực tổ chức (Chứng chỉ OV) và Chứng chỉ xác thực cá nhân+Xác thực tổ chức (IV+OV).
2. Một kế hoạch Adobe Acrobat Sign. Vui lòng tham khảo Adobe's trang liên hệ để biết thêm chi tiết. 

Các bước để tạo thỏa thuận ký kết

1. Đăng nhập vào Adobe Acrobat Sign.
2. Nhấn vào Tài khoản tab trên menu trên cùng.
3. Nhấp chuột Cài đặt tài khoản trên thanh bên trái, tiếp theo là Chữ ký số.
4. Đánh dấu chọn cho Chữ ký đám mây. Adobe sẽ hiển thị danh sách Nhà cung cấp chữ ký đám mây được tin cậy theo mặc định, bao gồm SSL.com. Kiểm tra kỹ xem hộp dành cho SSL.com có ​​dấu kiểm không và sau đó cuộn trang xuống tiểu mục có tên Nhà cung cấp chữ ký đám mây ưa thích. Nhấp vào mũi tên thả xuống và chọn SSL.com.
5. Cuộn xuống cuối trang và nhấp vào Lưu .
6. Nhấn vào Trang chủ tab trên menu chính.
7. Nhấn vào Yêu cầu chữ ký điện tử .
8. Nhấn vào Thêm file liên kết để tải lên tài liệu điện tử mà bạn muốn được ký bởi nhiều người nhận.
9. Chọn vị trí tệp của bạn và tải lên hoặc đính kèm tệp đó vào trang ký tên.
10. Đặt địa chỉ email của tất cả các bên ký kết. Bạn có thể đặt email của riêng bạn nếu bạn là người ký. Đối với mỗi bên, bạn có thể chỉ định vai trò của người ký hoặc người phê duyệt. Cả hai vai trò sẽ có thể áp dụng chữ ký điện tử cho tài liệu nhưng (những) người phê duyệt sẽ có quyền hoàn tất thỏa thuận ký kết. Bạn có thể chọn để quy trình ký theo thứ tự theo vị trí số của bên trong danh sách. Bạn cũng có thể kéo và thả từng người nhận email để định cấu hình vị trí ký của họ.
11. Đặt tên cuối cùng của thỏa thuận ký kết và bất kỳ tin nhắn bổ sung nào bạn có thể có cho người nhận. Bạn cũng có tùy chọn để chọn Bảo vệ mật khẩu để yêu cầu người nhận nhập mật khẩu khi mở tệp PDF đã ký. Các Thiết lập nhắc nhở tùy chọn đặt tần suất nhắc nhở cho đến khi hoàn thành thỏa thuận ký kết. Các Ngôn ngữ của người nhận tùy chọn chọn ngôn ngữ sẽ được sử dụng trong email được gửi đến người nhận và trong quá trình ký. Khi cài đặt cho tệp và người nhận đã được hoàn tất, hãy tiếp tục nhấp vào Trang Tiếp .
12. Sau một thời gian xử lý ngắn, Adobe Acrobat Sign sẽ đưa bạn đến trang ký. Nếu có các trường biểu mẫu trong tài liệu của bạn như Họ tên, E-mail, hoặc là Số điện thoại, bạn sẽ được hỏi liệu bạn có muốn đặt tất cả các trường như một phần của thỏa thuận ký kết hay không. Nếu không, bạn có thể nhấp vào X .
13. Bên dưới NGƯỜI NHẬN phần, bạn sẽ có thể chọn từng người nhận trong thỏa thuận ký kết. trên Trường chữ ký phần, bạn có thể cấu hình các Chữ ký số trường cho mỗi người nhận trên tài liệu. Nhấn vào Chữ ký số tùy chọn và kéo nó vào phần xem trước của tài liệu. Bạn có thể tăng hoặc giảm kích thước của trường chữ ký số bằng cách nhấp vào cạnh dưới bên phải của hộp và di chuyển chuột.
14. Nếu người nhận cần đăng nhập trên các trang khác nhau của tài liệu, hãy sử dụng thanh cuộn để điều hướng đến vị trí mong muốn. Lặp lại quá trình cấu hình hộp chữ ký điện tử được mô tả trong bước trước.
15. Bạn cũng có thể chuyển đổi vai trò của người nhận được gán cho hộp Chữ ký số bằng cách bấm chuột phải vào hộp, chọn Chỉnh sửa tùy chọn, và cấu hình các Phân công trường thả xuống.
16. Khi tất cả các trường chữ ký số cho tất cả người nhận đã được hoàn tất, hãy nhấp vào Gửi.
17. Sau một thời gian xử lý ngắn, Adobe Acrobat Sign sẽ thông báo cho bạn rằng thỏa thuận ký kết đã được gửi đến người nhận. Bạn có thể nhấp vào Quản lý Thỏa thuận này liên kết để theo dõi.
18.  Nhấp vào Quản lý Thỏa thuận này liên kết sẽ đưa bạn đến bảng quy trình ký kết và cho phép bạn theo dõi thỏa thuận cũng như thực hiện các hành động khác nhau. Bên dưới Hoạt động phần, bạn có thể chọn nhắc nhở người nhận về chữ ký được yêu cầu hoặc hủy bỏ thỏa thuận ký kết. trên Người nhận bạn sẽ có một cái nhìn nhanh về tất cả những người ký và phê duyệt và trạng thái của yêu cầu được gửi tới từng người. Những người đã hoàn thành yêu cầu sẽ được đánh dấu bằng dấu kiểm màu xanh lá cây.

Các bước dành cho người nhận yêu cầu ký

1. Trong phần trình diễn này, quy trình ký được đặt theo thứ tự bắt buộc. Người nhận đầu tiên nhận được yêu cầu ký kết qua email và sau khi hoàn thành, nó sẽ chuyển sang yêu cầu tiếp theo cho đến khi tất cả các bên hoàn thành thỏa thuận ký kết. Người ký sẽ nhấp vào Xem xét và ký tên để áp dụng chữ ký điện tử trên tài liệu.
2. Khi nhấp vào Xem xét và ký tên nút, người nhận sẽ được chuyển đến trang ký tên. Trường chữ ký điện tử được đánh dấu bằng các từ Bắt đầu và Bấm vào để ký số sau đó nên được nhấp vào.
3.  Một màn hình bật lên sẽ hiển thị các tùy chọn cung cấp cho các nhà cung cấp chữ ký số. Lựa chọn SSL.com từ danh sách thả xuống và nhấp vào Trang Tiếp .
4. Một màn hình bật lên khác sẽ xuất hiện yêu cầu thông tin xác thực đăng nhập vào tài khoản SSL.com của bạn. Đặt chi tiết đăng nhập của bạn và nhấp vào Đăng nhập thành viên .
5. Nếu bạn có nhiều chứng chỉ ký tài liệu SSL.com đã đăng ký trong eSigner, Adobe Acrobat Sign sẽ nhắc bạn chọn chứng chỉ nào sẽ được sử dụng để ký điện tử vào tài liệu. Nhấp vào tên chứng chỉ bạn muốn sử dụng để đánh dấu và chọn nó và tiếp tục nhấp vào Trang Tiếp.
6.  Sau đó, bản xem trước chữ ký số của người nhận sẽ xuất hiện trên màn hình. Tiếp tục nhấp vào Nhấp để ký nằm ở dưới cùng của trang ký tên.
7. Hộp thoại Ủy quyền Chữ ký sẽ xuất hiện yêu cầu Mật khẩu Một lần (OTP) được kết nối với phương thức xác thực hai yếu tố eSigner đã chọn của người nhận để ký. Trong bản demo này, OTP đến từ ứng dụng di động Authenticator. Sau khi đặt OTP, OK nút nên được nhấp vào.
8. Sau một khoảng thời gian ngắn, Adobe sẽ thông báo cho người nhận rằng việc ký đã thành công. Người nhận tiếp theo trong thứ tự quy trình ký bắt buộc sẽ nhận được email của Adobe yêu cầu chữ ký điện tử và cũng sẽ thực hiện các bước được mô tả trước đó.

Các bước thông qua Thỏa thuận ký kết

1. Sau khi tất cả những người ký đã hoàn thành yêu cầu, Adobe sẽ gửi yêu cầu phê duyệt tới (những) người phê duyệt để hoàn tất thỏa thuận ký. Việc phê duyệt sẽ được thực hiện vào Dấu hiệu Adobe Acrobat. Người phê duyệt sẽ nhấp vào Quản lý trên menu, theo sau là Đang đợi bạn và hộp kiểm cho tài liệu được ký.
2. Người phê duyệt sau đó sẽ nhấp vào Xem & Phê duyệt .
3. Người phê duyệt sẽ được chuyển hướng đến trang ký tên của Adobe nơi có thể nhìn thấy chữ ký điện tử của những người nhận khác. Sau khi xem xét những điều này, người phê duyệt sẽ nhấp vào trường chữ ký được phân bổ.
4. Người phê duyệt sau đó sẽ trải qua quá trình tương tự như những người nhận khác. Khi bản xem trước của chữ ký điện tử phê duyệt xuất hiện, người phê duyệt sẽ nhấp vào Nhấp để phê duyệt , đặt thông tin đăng nhập cho tài khoản SSL.com và nhập Mật khẩu một lần dành cho người ký điện tử từ phương thức xác thực hai yếu tố.
5. Sau một thời gian xử lý ngắn, Adobe Acrobat Sign sẽ cung cấp thông báo phê duyệt rằng thỏa thuận ký kết đã hoàn tất. Có thể tải xuống bản sao của tệp đã ký để xem chữ ký điện tử của mỗi bên.

Xem Chữ ký số của bạn trên Tệp đã ký

Trong bản demo này, Adobe Acrobat Pro đã được sử dụng để xem tài liệu. Khi mở tài liệu, bạn sẽ thấy chữ ký điện tử của tất cả người nhận trong thỏa thuận ký kết. Bạn cũng sẽ thấy thông báo “Được chứng nhận bởi Adobe Acrobat Sign. Đã ký và tất cả các chữ ký đều hợp lệ."

1. Nhấn vào Bảng chữ ký để xem chi tiết về chữ ký điện tử.
2. Nhấp vào mũi tên bên cạnh tên của bạn để xác nhận rằng chữ ký của bạn được bật cho Xác thực dài hạn (LTV). Chữ ký điện tử được tạo ra từ eSigner là Chữ ký điện tử nâng cao PDF (PadES) tương thích. Điều này có nghĩa là ngay cả khi chứng chỉ ký tài liệu SSL.com đã hết hạn từ lâu, chữ ký số vẫn có thể được xác định là hợp lệ trong thời gian ký.
3. Nhấp chuột phải vào chữ ký hiển thị tên của bạn và sau đó nhấp chuột trái vào tùy chọn cho Hiển thị Thuộc tính Chữ ký…
4. On Thuộc tính chữ ký, bạn sẽ có thể thấy rằng Adobe Reader nhận ra tất cả các tính năng bảo mật có được từ quá trình ký:
   
   • Tài liệu đã không được sửa đổi kể từ khi chữ ký này được áp dụng.
   • Danh tính của người ký là hợp lệ.
   • Chữ ký bao gồm dấu thời gian được nhúng.
   • Chữ ký đã được xác thực kể từ thời điểm (dấu thời gian) an toàn.