Thêm chữ ký số vào tài liệu Microsoft Office 365 bằng eSigner CKA

Trải nghiệm việc ký tài liệu liền mạch và an toàn với eSigner Cloud Key Adapter (CKA), một ứng dụng Windows mạnh mẽ được thiết kế để tích hợp dễ dàng với các chương trình dựa trên Microsoft. eSigner CKA đơn giản hóa quy trình ký kỹ thuật số, hoạt động như một mã thông báo USB ảo tải chứng chỉ trực tiếp vào kho chứng chỉ Windows.  Sau khi cài đặt, người dùng có thể dễ dàng truy cập chứng chỉ SSL.com đã chọn từ ứng dụng ưa thích và ký các tài liệu Microsoft Office 365 một cách tự tin và dễ dàng. eSigner CKA tích hợp với Microsoft Word, Microsoft Excel và Microsoft PowerPoint.  Việc ký số các tài liệu điện tử thông qua eSigner Cloud Key Adapter (CKA) mang lại lợi ích đáng kể cho các cá nhân và tổ chức xử lý thông tin nhạy cảm hoặc quan trọng, đảm bảo tính bảo mật, tuân thủ và hiệu quả hoạt động. 

yêu cầu: 

1. Chứng chỉ ký tài liệu SSL.com đã được cấp thành công. Có thể sử dụng tất cả các loại xác thực của chứng chỉ ký tài liệu SSL.com. 
2. Đăng ký dịch vụ ký điện toán đám mây eSigner.
   
3. đặt Người ký điện tử CKA bằng cách theo dõi hướng dẫn này.

Áp dụng chữ ký số có thể nhìn thấy vào Microsoft Word và Excel

Lưu ý: Ảnh chụp màn hình trong phần này được lấy từ Word, nhưng quy trình trong Excel thì giống hệt. Ký dòng chữ ký trong tài liệu Microsoft Word hoặc Excel sẽ tạo ra hình ảnh minh họa hữu hình về chữ ký của bạn cũng như chữ ký số. Dòng chữ ký hoạt động giống như khoảng trống chữ ký thông thường trên tài liệu in, nhưng hoạt động riêng biệt. Khi thêm dòng chữ ký vào tài liệu Microsoft 365, người tạo có thể nêu chi tiết thông tin cụ thể về người nên ký và cung cấp hướng dẫn liên quan. Đây là lựa chọn khả thi cho những cá nhân hoặc tổ chức muốn hiển thị rõ ràng chữ ký của mình trong tài liệu. 

Tạo một dòng chữ ký

1. Mở tài liệu Microsoft 365 của bạn. Nhấp vào phần tài liệu mà bạn muốn đặt dòng chữ ký. 
2. Nhấp chuột Chèn từ menu trên cùng. Tiếp theo, cuộn đến bản văn nhóm và nhấp vào biểu tượng cho Dòng chữ ký theo sau là tùy chọn cho Dòng sản phẩm Microsoft Office Signature…
   
   
3. Trong tạp chí Thiết lập chữ ký cửa sổ, nhập thông tin chi tiết sẽ hiển thị bên dưới dòng chữ ký.
   1. Người ký được đề xuất: Họ và tên đầy đủ của người ký.
   2. Chức danh của người ký được đề xuất: Vai trò hoặc chức danh của người ký, nếu có.
   3. Địa chỉ email của người ký được đề xuất: Địa chỉ email của người ký, nếu cần.
   4. Hướng dẫn cho người ký: Cung cấp bất kỳ hướng dẫn cần thiết nào, chẳng hạn như “Vui lòng xác nhận tính chính xác của tài liệu trước khi ký”.
      
      
4. Chọn một hoặc cả hai tùy chọn sau:
   
   1. Cho phép người ký thêm bình luận vào hộp thoại Ký. Điều này cho phép người ký nêu rõ lý do ký. 
   2. Hiển thị ngày ký trên dòng chữ ký. Ngày ký tài liệu sẽ được hiển thị bên cạnh chữ ký.

Ký dòng chữ ký trong Word hoặc Excel

1. Trong tài liệu, nhấp chuột phải vào dòng chữ ký và chọn Ký tên. Bạn cũng có thể nhấp đúp vào dòng chữ ký để ký. Nếu tệp mở trong Protected View, hãy nhấp vào Vẫn chỉnh sửa, với điều kiện là tệp này đến từ một nguồn đáng tin cậy. 
   
   
2. Nếu tên của chứng chỉ ký tài liệu mong muốn không được tự động hiển thị, hãy nhấp vào Thay đổi… nút để chọn trong số các chứng chỉ ký có sẵn.
   
   
3. Nhấn vào Nhiều lựa chọn hơn .
   
   
4. Nếu bạn có nhiều chứng chỉ ký tài liệu được cấp trên tài khoản SSL.com của mình, tất cả chúng sẽ được hiển thị. Nhấp vào chứng chỉ mà bạn muốn sử dụng để làm nổi bật nó và sau đó nhấp vào OK .
   
   
5. Khi chọn chứng chỉ ký tài liệu mong muốn, hãy nhập tên của bạn vào hộp chữ ký hoặc nhấp vào Chọn ảnh… để sử dụng hình ảnh chữ ký được viết mực. Nhấp vào Ký tên để tiếp tục.
   
   
6. Thành công! Một thông báo xác nhận sẽ xuất hiện, nêu rõ chữ ký số của bạn đã được áp dụng thành công vào tài liệu Microsoft 365. 
   
   
7. Nhấp đúp vào dòng chữ ký của bạn để xem chi tiết chữ ký số. Microsoft sẽ nêu rõ rằng chữ ký là hợp lệ. Nhấp vào Lượt xem… nút để kiểm tra chứng chỉ số đã được sử dụng để ký. Tại đây, bạn sẽ có thể xác nhận rằng chứng chỉ ký tài liệu SSL.com của bạn đã được sử dụng để ký kỹ thuật số vào tài liệu word.
   
   
8. Oghim tệp đã ký để xác nhận thêm rằng tệp hiện được bảo vệ khỏi các thay đổi. Khi mở, Microsoft Word sẽ hiển thị thông báo này: Tác giả đã đánh dấu tài liệu này là bản cuối cùng để ngăn chặn việc chỉnh sửa. Nhấp vào Xem chữ ký… Nút này sẽ hiển thị tất cả chữ ký số đã được áp dụng cho tài liệu. 
   
   
9. Nhấp vào dòng chữ ký để xác nhận tên người ký và ngày ký tài liệu. Khi bạn nhấp vào Lượt xem… tiếp theo là nút Chi Tiết tab, bạn có thể xác nhận thêm tính hợp lệ của chứng chỉ số bằng cách kiểm tra số sê-ri duy nhất, dấu vân tay và Cơ quan cấp chứng chỉ đã cấp chứng chỉ đó. 
   
   

Áp dụng chữ ký số vô hình vào Microsoft Word, Excel và PowerPoint

Chữ ký số vô hình, tương tự như dòng chữ ký có thể nhìn thấy, xác minh tính xác thực, tính toàn vẹn và nguồn gốc của tài liệu nhưng không có dấu hiệu trực quan như tên của một người hoặc một tổ chức được in trong tài liệu. Chữ ký số vô hình có thể được áp dụng cho các tài liệu Word, bảng tính Excel và bản trình bày PowerPoint.

1. Tới Tập tin tab.
2. Nhấp chuột Thông tin, theo sau là biểu tượng cho Tài liệu Bảo vệ. Chọn Thêm chữ ký số.
   
   
3. Theo Loại cam kết, xác nhận xem bạn có phải là người tạo và/hoặc người phê duyệt tài liệu hay không.
   
   
4. Trong tạp chí tùy chọn ký kết phần, xác nhận chứng chỉ kỹ thuật số được sử dụng để ký. Nếu tên chứng chỉ ký tài liệu của bạn không được hiển thị tự động, hãy nhấp vào Thay đổi… nút để xem các tùy chọn khác để ký chứng chỉ đã được eSigner CKA cài đặt vào kho chứng chỉ Windows.
   
   
5. Nhấn vào Ký tên .
   
   
6. Thành công! Microsoft Word sẽ hiển thị thông báo xác nhận việc áp dụng chữ ký vô hình thành công.
   
   
7. trên Thông tin tab, trạng thái của tài liệu của bạn bây giờ sẽ thay đổi thành Văn bản ký kết và được đánh dấu là cuối cùng để phát hiện những thay đổi. Bất kỳ sửa đổi nào được thực hiện đối với tài liệu đã ký sẽ làm mất hiệu lực chữ ký số vô hình đã áp dụng trước đó.