Khi bạn ký một hợp đồng hoặc tài liệu khác bằng mực, có thể bạn sẽ không mong đợi rằng chữ ký của bạn sẽ hết hạn sau một năm, hoặc nó có thể bị thu hồi ngay lập tức. Nhưng điều gì sẽ xảy ra khi chứng nhận ký chứng từ hết hạn hay bị thu hồi?
Câu trả lời cho vấn đề này là xác nhận dài hạn (LTV). Bằng cách bao gồm tất cả các thông tin cần thiết về trạng thái chứng chỉ của bạn và chứng chỉ của bạn chuỗi tín thác tại thời điểm ký, LTV cho phép chữ ký số của bạn tồn tại lâu sau khi chứng chỉ ký ban đầu của bạn hết hạn.
Trong phần hướng dẫn này, chúng tôi sẽ đề cập đến cấu hình Adobe Acrobat (hoặc Acrobat Reader) để tạo chữ ký kích hoạt LTV, kiểm tra trạng thái LTV của chữ ký và cho phép LTV cho chữ ký hiện có. (Nếu bạn cần trợ giúp về việc ký kỹ thuật số PDF ở nơi đầu tiên, vui lòng đọc phần này làm thế nào để Đầu tiên.)
Cấu hình tùy chọn chữ ký và máy chủ tem thời gian
-
LTV yêu cầu chữ ký phải được đóng dấu thời gian và bao gồm tất cả các thông tin thu hồi cần thiết. Đầu tiên, hãy mở ứng dụng Sở thích (Preferences).
-
Chọn Chữ ký, Sau đó nhấp vào Xem thêm nút bên dưới Sáng tạo & Hình thức.
-
Đảm bảo hộp kiểm được gắn nhãn Bao gồm trạng thái thu hồi chữ ký được kiểm tra, sau đó nhấp vào OK để đóng hộp thoại.
-
Bây giờ chúng ta sẽ cấu hình máy chủ tem thời gian. Với Chữ ký tùy chọn vẫn mở, nhấp vào Xem thêm nút, dưới Dấu thời gian tài liệu.
- Chọn Máy chủ tem thời gian trong menu bên trái, sau đó nhấp vào nút có nhãn +, với một biểu tượng của một máy tính.
-
Nhập Họ tên và URL cho một máy chủ tem thời gian, sau đó nhấp vào OK cái nút. Ở đây chúng tôi đang sử dụng máy chủ của SSL.com tại
http://ts.ssl.com.
-
Với máy chủ thời gian mới được chọn, hãy nhấp vào Đặt mặc định.
-
Máy chủ tem thời gian bạn đã thêm bây giờ sẽ có một ngôi sao hiển thị ở bên trái.
-
Đóng Cài đặt máy chủ hộp thoại và các tùy chọn ứng dụng. Chữ ký được tạo bằng ứng dụng nên bao gồm thông tin cần thiết để xác nhận dài hạn.
Lần đầu tiên bạn kết nối với máy chủ tem thời gian mới khi ký, Acrobat sẽ hiển thị hộp thoại cảnh báo bảo mật. Nhấp chuột Cho phép để tiếp tục. Bạn cũng có thể kiểm tra hộp có nhãn Hãy nhớ hành động này cho trang web này cho tất cả các tài liệu PDF để ngăn hộp thoại xuất hiện trong tương lai.
Kiểm tra trạng thái LTV của chữ ký
Bạn có thể kiểm tra trạng thái LTV của chữ ký số trong Acrobat hoặc Acrobat Reader bằng cách làm theo các bước dưới đây:
-
Bắt đầu bằng cách mở một tệp PDF đã ký trong Acrobat hoặc Acrobat Reader, sau đó nhấp vào Bảng chữ ký .
- Nhấp vào nút chuyển đổi ở bên trái của chữ ký bạn muốn kiểm tra.
-
Tìm cách đọc dòng “Chữ ký được bật LTV” để xác nhận rằng LTV thực sự được kích hoạt.
-
Nếu chữ ký là không Đã bật LTV, dòng này sẽ đọc “Chữ ký không được bật LTV” tiếp theo là ngày hết hạn
Kích hoạt LTV cho một chữ ký hiện có
Có một số lý do tại sao chữ ký hiện tại có thể không được bật LTV. Ví dụ: Acrobat không thể truy xuất thông tin về dấu thời gian và hủy bỏ cần thiết mà không có kết nối mạng hoặc nếu OCSP truy vấn thất bại. Tuy nhiên, có thể thêm thông tin LTV vào một ngày sau đó bằng cách làm theo các bước dưới đây (lưu ý rằng ứng dụng của bạn cũng phải cấu hình như được hiển thị ở trên để kích hoạt LTV):
-
Mở tệp PDF đã ký trong Acrobat hoặc Acrobat Reader, sau đó nhấp vào Bảng chữ ký .
-
Bấm chuột phải vào chữ ký bạn muốn thêm thông tin LTV, sau đó chọn Thêm thông tin xác minh từ trình đơn.
-
Một hộp thoại sẽ xuất hiện, cho thấy rằng thông tin đã được thêm vào. Nhấn vào OK để đóng nó.
-
Để kiểm tra xem tất cả thông tin LTV cần thiết đã được thêm vào chữ ký chưa, hãy nhấp chuột phải vào chữ ký và chọn Chữ ký xác thực từ trình đơn.
-
Nhấn vào Đóng nút để loại bỏ Trạng thái xác nhận hệ thống hộp thoại.
-
Làm theo các bước trên dưới Kiểm tra trạng thái LTV của chữ ký, bây giờ bạn có thể xác nhận rằng chữ ký đã được bật LTV.
