在家工作时保持安全

与吉娃娃在家工作
图片: 艾莉史密斯

在世界各地都有就地避难所和社会隔离令,我们许多人比以往任何时候都更在家中和在线上工作(并进行社交!)。

对于我们中的某些人来说,这可能是我们第一次不得不设立办公室或家庭Zoom呼叫。 这是个好消息:即使过去一个月世界发生了非常迅速的变化,许多人已经在家里工作了多年,并且已经确定了如何安全地工作。 对于那些刚接触现场的人,或者只是想重新了解其在线安全性的人,我们在下面汇总了一些技巧:

视频会议

在过去的一个月中,Zoom已成为其正常业务用途之外的头条新闻,首先是一种联系全国各地的朋友和家人的方法。 这些头条新闻迅速被视频会议软件中有关安全性问题的故事所取代 当学校和其他人选择退出软件时 在出现色情,种族主义和其他令人不快的图像之后,这种现象被称为“ zoombombing”。 该公司现在正努力解决这些隐私方面的空白 尽可能快,但这是一个很好的提醒,即使是最良性的应用程序也可以被ne-er-wells开发。

由于Zoom的安全性问题,人们选择使用市场上的许多其他服务-FaceTime,Instagram,House Party-有很多选择。 如果选择使用其中任何一个保持连接,则可以采取一些基本步骤来保持安全:

  • 使用密码/保密会议:许多视频会议选项允许您使用密码来确保只有想参加的会议才能访问您的会议。 利用这一额外的步骤来确保确实如此。 并避免在社交媒体上“公开”显示会议详细信息-您永远都不知道会看到谁。
  • 确保您的软件是最新的: 这是所有软件的基本经验法则,但值得在此重申。 以Zoom承诺的修补程序为例-这些修补程序以更新的形式出现,因此,如果您运行的是旧软件,则很容易遇到旧问题。 等待几分钟来获取更新可能很痛苦,但是从长远来看,绝对值得。
  • 管理您的“客人”:在现实生活中是正确的,在这里也是如此。 尽管这些天我们都感到有些孤立,但没人喜欢不受欢迎的客人。 利用可让您控制会议或视频群聊中谁的工具。 使用候车室,这样可以提供额外的保护,在拥有链接的任何人进入之前都可以加一个步骤。并且考虑到通常是严格的主持人-将一方限制为一个主持人意味着有一些工具可以使参与者静音并使任何退出的人退出在那里引起麻烦。

網絡釣魚

我们的 解决了这个问题 以前,并将继续这样做,因为诱使人们放弃其宝贵的个人信息仍然是在线安全方面的最大问题之一。 而且,不仅流行了 Covid-19特定骗局,在线人数的增加和在线生活的频率的增加确实使败类浮出水面。 例如,现在的网络钓鱼者正在使用指向会议和环聊的虚假链接,这些链接直接指向旨在窃取您信息的网站。 除此之外 联邦贸易委员会的报告 诈骗者的目标是联邦政府承诺的刺激检查。 他们强调,除了报税外,无需采取其他任何步骤-任何与您联系或以其他方式表示您或可以使您早日得到支票的人都不应被忽略,而且任何人都不应亲自提出除了任何地方的信息 irs.gov/冠状病毒.

网络钓鱼当然是一种骗局,在这种骗局中,设计虚假电子邮件和虚假网站仅是为了获取您的密码,财务信息或其他个人数据。 这是我们的文章 关于如何保护自己免受网上诱骗的侵害,我们还撰写了有关 如何确保网站由合法企业运营。 读完这两个文件后,您将置入正确的心态,以确保您的数据始终在您的手中。

保护您的信息

如果您的工作涉及在人与人之间移动数据,则可能需要考虑使用VPN或虚拟专用网络,它提供了额外的安全性。 有许多不同的VPN提供商,但所有提供商都应允许您隐藏IP地址并加密数据传输。 大多数较大的组织已经安装了VPN,但如果允许的远程用户数量受到限制,并且要确保网络软件已打补丁并且是最新的,则适应在家工作的连接办公室可能需要其他许可证。 最近特别重要.

保护信息安全的另一种方法是通过电子邮件和文档的数字签名。 S/MIME 证书– 可从SSL.com获得 –是一种简单的方法 安全邮箱,确保它们确实来自您,并允许您在运输过程中对其进行加密。 文件签署证书 是远程确保文档完整性和真实性的好方法。 他们让收件人(例如您的客户和同事)知道文档来自他们声称来自的来源,并且在此过程中没有被更改。 此外,企业可以为员工提供 客户端认证证书 用作登录应用程序的附加身份验证点。

所有SSL.com的 S/MIME 和文件签名证书,包括我们负担得起的 个人基础 证书,包括客户端身份验证功能。 另外,我们的 商业身份 证书运到 经过FIPS 140.2验证的YubiKey USB令牌提供安全的Adobe PDF和Microsoft Office可信数字签名 S/MIME 电子邮件,客户端身份验证和多种安全登录协议(方便的令牌),您和您的员工可以随身携带。

比较来自SSL.com的电子邮件,文档签名和客户端身份验证证书

更新您的软件/密码/病毒防护

保持在线安全的许多工作完全掌握在您手中。 如上所述,确保您的应用程序和防病毒软件是最新的,这是一种简单有效的方法,可确保您使用的所有程序都具有最新的安全补丁程序和错误修复程序。 定期更新密码也很重要,以确保帐户泄露不会在不适当的时间使您脱轨。 随着实体企业的关闭和当前情况的繁杂,现在是与银行或管理对家庭和工作生活至关重要的软件的任何人进行电话联系的糟糕时机。

请记住,转变为在家工作是对使社区中更多人免受冠状病毒危害的宝贵贡献。 采取额外的措施来确保您的工作安全也是值得的。

感谢您选择SSL.com! 如有任何疑问,请通过电子邮件与我们联系 Support@SSL.com,致电 1-877-SSL-SECURE,或只需单击此页面右下方的聊天链接。 您还可以在我们的网站上找到许多常见支持问题的答案 知识库.

 

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