什么是远程在线公证？
远程在线公证 (RON) 是一种公证工作形式，可以使用实时视频通话程序通过互联网完成。 通过RON，客户无需面对面就可以签署法律文件并由律师进行公证。
大流行与否，世界正在变得越来越在线。 一些传统上需要面对面互动才能完成的工作现在可以选择以数字方式和远程方式完成。 公证就是这样一种功能。 目前，有 35 个州制定了某种形式的永久性远程在线公证法，预计很快会有更多州加入。
大多数州现在已经建立了虚拟公证，这一事实表明，与传统的亲自公证相比，他们认为 RON 是一种更安全的阻止欺诈的方式。 事实上，参议院最近提出了一项两党法案，旨在授权美国所有州的公证人执行 RON。
远程公证的每个过程都旨在更好地打击欺骗行为。 在客户能够签署文件之前，公证人首先通过身份验证查询来验证此人的身份，也称为基于知识的身份验证 (KBA)。 此验证程序要求签名者提供仅对拥有相关身份的人保密的信息。 使用公钥基础设施技术，公证人将一个独特的数字印章附加到电子文件上，任何更改都将是不可否认的。 法律要求实时视频通话的重要部分由公证人记录并安全存储。
正如将在以下部分讨论的那样，打算成为在线公证人的律师必须满足国家规定的多项网络安全要求。 德克萨斯州、弗吉尼亚州和宾夕法尼亚州的常见要求是 符合X.509 证书使用 PKI （公钥基础结构）技术。 对此要求的一个很好的答案是Adobe信任的 文件签署证书 来自SSL.com。
以下是如何成为在线公证人的详细信息，以及如何满足一些更一般的要求，具体要求因州而异。 国家公证人协会提供了一个很好的 中央资源 全国范围内的这些要求。
成为远程在线公证人的要求
担任您所在州的公证人目前的委员会
在大多数情况下，您必须先在您所在州以传统公证人的身份获得佣金，然后才能申请成为在线公证人。
目前使用政府批准的计算机设备
为 RON 配备计算机设备似乎是常识，但必须指出的是，因为每个州都有自己特定的子要求。 作为起点，在线公证人有义务拥有一台安全的计算机、一个能够录制清晰图像的网络摄像头、一个在现场通话期间产生可理解声音的麦克风以及一个强大而安全的互联网连接。 访问您所在州政府的网站，了解每种工具所需的具体指标。
申请或注册以执行虚拟公证
要开始在线公证申请流程，您需要一些关键信息：
- 国务卿分配的您的公证身份号码
- 您的出生日期
- 您的社会安全号码
必须具有第三方提供商签发的数字证书
一些州对此要求进行了扩展，称证书必须使用 PKI 技术并符合X.509。 但是，这太模糊了，因为X.509格式包含许多类型的数字证书，包括SSL /TLS 网站证书和代码签名证书。 如果您正在为在线公证申请寻找合适的证书，那么SSL.com的业务身份证书是一个不错的选择。
SSL.com 的商业身份证书可以交付或安装在 FIPS 140.2 验证的 YubiKey USB 令牌上。 此令牌可用于 Adobe PDF 和 Microsoft Office 文档中的安全文档签名。 一种 电子签名 提供证明电子文档的签名者是他们声称的身份的证据，并证明自文档签名以来，文档中的信息尚未更改。
数字签名的文件还确保合法 不可否认。 如果某人使用其私人文档签名密钥对文档进行数字签名，则很难否认他们已经签名了。 作为公共信任的证书颁发机构和 Adobe批准的信任列表（AATL），SSL.com的Business Identity证书在全球范围内受到信任，可用于签署虚拟文档，包括Adobe PDF和Microsoft Office。 这意味着Acrobat和Microsoft都将我们的PDF签名视为有效，并且您的客户将不会在这些应用程序中看到有关您的签名的错误消息。
这是Adobe中无效签名错误的示例：
这是一个批准的签名确认的示例：
SSL.com的Business Identity证书还包括一个 S/MIME 证书 和 客户认证 功能，提供对数字签名电子邮件的信任和保证以及其他登录安全性选项。
根据您所在州的要求完成特定于RON的测试或培训
由于执行数字公证的过程不同，因此您的州可能需要其他培训课程或测试，才能成为RON。
获取远程在线公证工具，例如eSeal
除了SSL.com商业身份证书之外，您还需要其他一些工具。 其中之一是您的数字公证印章，您可以在线购买。 您需要佣金或授权证书才能购买印章并寄给您。
与网络安全公司的有效合同
由于在线公证的组成部分需要网络专业知识，因此您需要与互联网安全服务提供商签约，该提供商拥有进行基于数字的身份验证和凭证分析的技术以及安全存储虚拟公证的视听记录的能力.
费用，保险，债券
一旦为您的应用程序和证书准备好了所有东西，就可以再进行一些整理工作。 您需要具有担保保证金以涵盖远程在线公证，涵盖RON的错误与遗漏（E＆O）保险单，并且需要提交您所在州法律要求的任何其他文件。
最后的话
希望进行虚拟公证的律师应该拥有政府批准的网络安全工具，这些工具将用于准确验证身份、对文件进行数字密封以保护其内容、审核在线交易以及安全地存储电子文件。
成为远程在线公证员可以为您的公证业务带来福音。 采取正确的步骤来准备提供安全，可靠和合规的服务是值得的。 SSL.com的业务身份证书可以是改善您的体验并为潜在客户提供最佳服务的关键选择。
