使用 eSigner CKA 为 Microsoft Office 365 文档添加数字签名

使用 SSL.com 的 eSigner CKA 安全地签署 Office 365 文档,从而无需物理令牌即可简化数字签名。

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使用 eSigner Cloud Key Adapter (CKA) 体验无缝且安全的文档签名,这是一个功能强大的 Windows 应用程序,旨在轻松与基于 Microsoft 的程序集成。eSigner CKA 简化了数字签名流程,充当将证书直接加载到 Windows 证书存储中的虚拟 USB 令牌。  安装后,用户可以轻松地从他们喜欢的应用程序访问他们选择的 SSL.com 证书,并自信轻松地签署 Microsoft Office 365 文档。eSigner CKA 与 Microsoft Word、Microsoft Excel 和 Microsoft PowerPoint 集成。  通过 eSigner 云密钥适配器 (CKA) 对电子文档进行数字签名,为处理敏感或关键信息的个人和组织带来了显著的好处,确保了安全性、合规性和运营效率。 

使用 SSL.com 可靠的文档签名证书确保文档完整性并保护敏感信息。

立即安全签署文件

要求: 

  1. 已成功颁发的 SSL.com 文档签名证书。可以使用所有验证类型的 SSL.com 文档签名证书。 
  2. eSigner 云签名订阅。
  3. 安装 电子签名者 CKA 按照 本指南.

将可见数字签名应用于 Microsoft Word 和 Excel

注意:本节中的屏幕截图来自 Word,但 Excel 中的过程相同。 在 Microsoft Word 或 Excel 文档中签署签名行会创建您的签名的可见图示以及数字签名。签名行的功能类似于打印文档上的传统签名空间,但其操作方式不同。在将签名行添加到 Microsoft 365 文档后,创建者可以详细说明谁应该签署该文档并提供相关说明。 对于希望在文档中清晰显示其签名的个人或组织来说,这是一个可行的选择。 

创建签名行

  1. 打开您的 Microsoft 365 文档。单击文档中要设置签名行的部分。 
  2. 点击 插页 从顶部菜单。接下来,滚动到 文本 组并点击图标 签名行 然后选择 Microsoft Office 签名行…

  3. 签名设置 窗口中,输入将显示在签名行下方的详细信息。
    1. 建议签名者:签名人的全名。
    2. 建议签名人的头衔:签名者的角色或职务(如果适用)。
    3. 建议签名者的电子邮件地址:签名者的电子邮件地址(如果需要)。
    4. 签名者须知:提供任何必要的指导,例如“请在签署前确认文件的准确性。”

  4. 选择以下一个或两个选项:
    1. 允许签名者在“签名”对话框中添加注释。 这使得签名者可以指定签名的原因。 
    2. 在签名行上显示签名日期。文件签署的日期将显示在签名旁边。

在 Word 或 Excel 中签署签名行

  1. 在文档中,右键单击签名行并选择 标志。您也可以双击签名行进行签名。如果文件在受保护的视图中打开,请单击 仍然编辑,前提是该文件来自可信来源。 

  2. 如果所需文档签名证书的名称未自动显示,请单击 更改… 按钮在可用的签名证书中进行选择。

  3. 点击 更多选择 按钮。

  4. 如果您的 SSL.com 帐户上有多个文档签名证书,则它们将全部显示。单击要使用的证书以突出显示它,然后单击 OK 按钮。

  5. 选择所需的文档签名证书后,在签名框中输入您的姓名或单击 选择图片… 使用墨水签名的图像。单击 标志 按钮继续。

  6. 成功了! 将出现一条确认消息,表明您的数字签名已成功应用于 Microsoft 365 文档。 

  7. 双击您的签名行以查看数字签名的详细信息。Microsoft 将明确声明该签名有效。单击 视图… 按钮检查用于签名的数字证书。在这里,您将能够确认您的 SSL.com 文档签名证书已用于对 Word 文档进行数字签名。

  8. O扫描已签名的文件,以进一步确认该文件现在已受到保护,不会被更改。打开后,Microsoft Word 将显示以下消息: 作者已将此文档标记为最终版本以阻止编辑。 点击 查看签名… 按钮将显示应用于该文档的所有数字签名。 

  9. 单击签名行以确认签名者的姓名和文档签署的日期。单击 视图… 按钮,然后按 更多资讯 选项卡中,您可以通过检查数字证书的唯一序列号、指纹以及颁发该证书的证书颁发机构来进一步确认数字证书的有效性。 

将隐形数字签名应用于 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint

隐形数字签名类似于可见的签名行,可验证文档的真实性、完整性和来源,但没有像打印在文档中的个人或组织名称那样的视觉标记。隐形数字签名可应用于 Word 文档、Excel 电子表格和 PowerPoint 演示文稿。
  1. 文件 标签。
  2. 点击 资料包,然后是 保护文档。 选 添加数字签名.

  3. 承诺类型, 确认您是否是该文件的创建者和/或批准者。

  4. 签名选项 部分,确认要用于签名的数字证书。如果未自动显示文档签名证书的名称,请单击 更改… 按钮查看 eSigner CKA 安装到 Windows 证书存储区的签名证书的其他选项。

  5. 点击 标志 按钮。

  6. 成功了! Microsoft Word 将显示一条消息,确认隐形签名已成功应用。

  7. 点击 资料包 选项卡,您的文档状态现在将更改为 签署文件 并被标记为最终版本以检测更改. 对签名文档所做的任何修改都将使之前应用的不可见数字签名无效。 

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