如何使用 Adob​​e Acrobat Sign 与 eSigner 集成向多个收件人请求数字签名

Adobe Acrobat 标志 使用户能够发送 PDF 并请求多个收件人的数字签名。 组织可以使用本指南来集成 SSL.com 电子签名者 使用 Adob​​e Acrobat Sign 并请求内部成员或外部联系人将数字签名应用于 PDF 等电子文档。

本指南有两个要求:

  1. An SSL.com 文档签名证书 已在 eSigner 中注册。 以下是有关如何操作的指南:  注册 eSigner 以进行远程文档签名。 可以在 eSigner 中注册并在 Adob​​e Acrobat Sign 上使用的 SSL.com 文档签名证书包括个人验证 (IV) 证书、组织验证(OV 证书)和个人验证+组织验证 (IV+OV) 证书。
  2. Adobe Acrobat Sign 计划。 请参考 Adob​​e 的 联系方式页面 以获得更多细节。 
SSL.com 的文档签名证书 在全球范围内受到信任,可以对 Adob​​e PDF 文档进行数字签名和认证 带有安全数字签名。 此外,我们的文档签名证书可以注册到我们的 eSigner 云签名服务中,该服务允许我们的用户从任何地方向他们的文档添加全球信任的数字签名和时间戳,而无需 USB 令牌、HSM 或其他特殊硬件。

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创建签署协议的步骤

  1. 登录 Adob​​e Acrobat Sign。
  2. 点击 账号管理 顶部菜单上的选项卡。
  3. 点击 帐户设置 在左侧栏上,然后是 数字签名.
  4. 勾选框 云签名。 Adobe 将提供默认受信任的云签名提供商列表,包括 SSL.com。 仔细检查 SSL.com 的框是否有复选标记,然后向下滚动页面到名为的小节 首选云签名提供商。 单击下拉箭头并选择 SSL.com.
  5. 向下滚动到页面底部,然后单击 保存 按钮。
  6. 点击 主页 主菜单上的选项卡。
  7. 点击 请求电子签名 按钮。
  8. 点击 添加文件 用于上传您希望由多个收件人签名的电子文档的链接。
  9. 选择文件的位置并将其上传或附加到签名页面。
  10. 放置所有签名者的电子邮件地址。 如果您是签字人,您可以填写自己的电子邮件。 对于每一方,您可以分配签名者或批准者的角色。 两个角色都可以对文档应用数字签名,但批准者将有权最终确定签署协议。 您可以选择根据参与方在列表中的数字位置来排序签名流程。 您还可以拖放每个电子邮件收件人来配置他们的签名位置。
  11. 填写签署协议的最终名称以及您可能向收件人提供的任何其他信息。 您还可以选择 密码保护 打开签名的 PDF 文件时要求收件人输入密码。 这 设置提醒 选项设置在签署协议完成之前的提醒频率。 这 收件人的语言 选项选择发送给收件人的电子邮件以及签名过程中使用的语言。 文件和收件人的设置完成后,继续单击 下一页 按钮。
  12. 经过短暂的处理时间后,Adobe Acrobat Sign 将带您进入签名页面。 如果您的文档中有表单字段,例如 名字电邮或 电话号码,系统会询问您是否要将所有字段作为签署协议的一部分。 否则,您可以单击 X 按钮。
  13. 在下面 RECIPIENTS 部分,您将能够选择签署协议中的每个收件人。 在 签名字段 部分,您可以配置 电子签名 文档中每个收件人的字段。 点击 电子签名 选项并将其拖到文档的预览中。 您可以通过单击框的右下边缘并移动鼠标来增大或减小数字签名字段的大小。
  14. 如果收件人需要在文档的不同页面上签名,请使用滚动条导航到所需位置。 重复上一步中描述的配置数字签名框的相同过程。
  15. 您还可以通过右键单击数字签名框并选择 编辑 选项,并配置 分配给 下拉字段。
  16. 完成所有收件人的所有数字签名字段后,单击 提交.
  17. 经过短暂的处理期后,Adobe Acrobat Sign 将通知您签名协议已发送给收件人。 您可以单击 管理本协议 链接到跟踪。
  18.  点击 管理本协议 链接将带您进入签名流程板,使您能够跟踪协议并执行各种操作。 在下面 行动 部分,您可以选择提醒收件人要求签名或取消签名协议。 在 步骤一:收件人 部分,您将可以快速查看所有签名者和批准者以及发送给每个签名者和批准者的请求的状态。 满足请求的人将标有绿色复选标记。

签名请求收件人的步骤

注意:签名请求的接收者不需要拥有 Adob​​e Acrobat Sign 帐户,但该人需要拥有来自 SSL.com 或其他数字证书提供商的有效文档签名证书才能满足数字签名请求。 此演示显示了来自 SSL.com 的 eSigner 注册文档签名证书。
  1. 在此演示中,签名流程按所需顺序设置。 第一个收件人通过电子邮件收到签名请求,一旦完成,它将继续处理下一个收件人,直到所有各方都完成签名协议。 签名者将点击 审核并签字 按钮在文档上应用数字签名。
  2. 点击后 审核并签字 按钮,收件人将被引导至签名页面。 数字签名字段由文字标记 Start 开始  点击 数字签名 然后应该被点击。
  3.  弹出屏幕将显示为数字签名提供商提供的选项。 选择 SSL.com 从下拉列表中,然后单击 下一页 按钮。
  4. 将出现另一个弹出屏幕,要求您提供 SSL.com 帐户的登录凭据。 输入您的登录详细信息,然后单击 会员登录 按钮。
  5. 如果您在 eSigner 中注册了多个 SSL.com 文档签名证书,Adobe Acrobat Sign 将提示您选择用于对文档进行数字签名的证书。 单击要使用的证书名称以突出显示并选择它,然后继续单击 下一页.
  6.  然后,屏幕上将显示收件人数字签名的预览。 继续单击 点击签名 按钮位于签名页面底部。
  7. 将出现“签名授权”对话框,要求输入连接到收件人选择的 eSigner 双因素身份验证方法的一次性密码 (OTP) 以进行签名。 在此演示中,OTP 来自身份验证器移动应用程序。 放置 OTP 后, OK 应该单击按钮。
  8. 稍后,Adobe 将通知收件人签名已成功。 所需签名流程顺序中的下一个收件人将收到 Adob​​e 请求数字签名的电子邮件,并且还将执行前面描述的步骤。

批准签署协议的步骤

  1. 所有签署者均满足请求后,Adobe 会将批准请求发送给批准者以完成签署协议。 批准将于 Adobe Acrobat 标志. 审批者将点击 管理 菜单上的选项卡,然后是 等着你 部分和正在签署的文档的复选框。
  2. 然后审批者将点击 查看并批准 按钮。
  3. 审批者将被定向到 Adob​​e 的签名页面,可以在其中看到其他收件人的数字签名。 查看这些内容后,审批者将单击分配的签名字段。
  4. 然后,审批者将经历与其他收件人相同的流程。 显示批准数字签名的预览后,批准人将单击 点击批准 按钮,放置 SSL.com 帐户的登录凭据,然后输入双因素身份验证方法中的 eSigner 一次性密码。
  5. 经过短暂的处理时间后,Adobe Acrobat Sign 将提供签署协议已完成的批准通知。 可以下载签名文件的副本以查看各方的数字签名。

查看签名文件上的数字签名

在本演示中,使用Adobe Acrobat Pro来查看文档。 打开文档后,您将在签署协议中看到所有收件人的数字签名。 您还将看到消息“通过 Adob​​e Acrobat Sign 认证。 已签名且所有签名均有效。=

  1. 点击 签名板 按钮查看数字签名的详细信息。
  2. 单击您姓名旁边的箭头以确认您的签名已启用 长期验证 (LTV)eSigner 生成的数字签名是 PDF 高级电子签名 (PadES) 兼容。 这意味着即使SSL.com文档签名证书早已过期,在签名期间仍然可以确定数字签名是有效的。
  3. 右键单击显示您姓名的签名,然后左键单击选项 显示签名属性...
  4. On 签名属性,您将能够看到 Adob​​e Reader 识别从签名过程中获得的所有安全功能:
    • 自应用此签名以来,文档未被修改。
    • 签署人的身份有效。
    • 签名包括嵌入式时间戳。
    • 签名在安全(时间戳)时间得到验证。
SSL.com 的文档签名证书 在全球范围内受到信任,可以对 Adob​​e PDF 文档进行数字签名和认证 带有安全数字签名。 此外,我们的文档签名证书可以注册到我们的 eSigner 云签名服务中,该服务允许我们的用户从任何地方向他们的文档添加全球信任的数字签名和时间戳,而无需 USB 令牌、HSM 或其他特殊硬件。

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