什么是全局地址列表 (GAL)?
全局地址列表 (GAL) 是组织的电子邮件系统或目录服务中的电子邮件地址和联系信息的集中目录。它是所有电子邮件用户的全面且易于访问的存储库,使其成为高效沟通和协作的宝贵资源。 设置 Exchange Online 组织时,它会配备一个称为“默认全局地址列表”的 GAL,充当该组织所有收件人的主目录。在某些情况下,可能需要建立多个 GAL,例如需要限制不同收件人组之间的可见性时。 什么时候 S/MIME (安全/多用途 Internet 邮件扩展)证书添加到 GAL 中,可以获得多种好处,下一节将对此进行说明。添加您的服务有什么好处 S/MIME 全局地址列表 (GAL) 证书?
- 简化沟通:当 GAL 中的所有公钥均可用时,员工可以立即开始相互发送加密电子邮件。这消除了最初交换签名电子邮件以共享公钥的需要,从而简化了安全通信的过程。
- 减轻网络钓鱼攻击: 通过制作 S/MIME 由于 GAL 中随时提供证书,用户可以更轻松地识别网络钓鱼尝试和恶意电子邮件,因为他们可以快速验证发件人的身份。
- 用户便利:如果 S/MIME 证书发布在GAL中,方便用户查找和使用 S/MIME 证书。他们可以发送和接收安全电子邮件,而无需单独管理证书的麻烦。
- 减少运营延误:无需初始密钥交换,通信可以更快地进行。在需要立即安全通信的情况下,程序步骤的减少可以减少操作延迟。
- 可扩展性:随着组织的发展,将新用户及其证书添加到 GAL 是一种可扩展的解决方案,用于在不断扩大的员工队伍中维护安全的电子邮件通信。
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发布您的 S/MIME 证书
- 启动Microsoft Outlook。
- 点击 文件 在顶部菜单上。
- 点击 附加选项.
- 点击 信任中心,其次是 信任中心设置...
- 点击 电子邮件安全 标签。 在下面 加密电子邮件 部分,将鼠标悬停至 默认设置 并选择 S/MIME 单击下拉箭头选择要发布到 GAL 的证书。如果您想要将其他证书导入到 Outlook,请单击 设置... 按钮。
- 下 数字身份证(证书) 部分,点击 发布到 GAL... 选项。
- Outlook 将提示您确认将证书发布到 GAL。点击 OK.
请注意: 如果您收到以下错误,请仔细检查您的证书的正确性,然后继续阅读本文标题为: 故障排除错误.
没有可发布的有效安全设置。您想删除之前发布的设置吗?
- 将出现一条提示,询问是否允许访问您的私钥。点击 让.
- 短暂加载后,您将看到一条通知,表明您的证书已成功发布。
请注意: 在某些情况下,您的信息可能需要长达 48 小时的时间 S/MIME 证书将在全球地址列表中发布。
故障排除错误
没有可发布的有效安全设置
- 某些用户可能会看到此错误: 没有可发布的有效安全设置。您想删除之前发布的设置吗? 点击 没有 并单击 设置... 按钮。
- 下 证书和算法,请确保您的 签署证书 和 加密证书 是相同的。哈希算法应该是 SHA256。 该 加密算法 应该 AES(256 位).
检查是否为任一选项分配了不同的证书。单击放置正确的位置 选择… 按钮。
- 点击 更多选择 显示所有可以使用的可用证书. 选择正确的证书,然后单击 OK 按钮。
- 点击 发布到 GAL... 再次按钮并查看错误是否已解决。
验证您的证书是否已添加到全局地址列表 (GAL)
- 在 Microsoft Outlook 上,单击 的图标 地址簿.
- 在下面 地址簿 部分,单击下拉箭头并选择 全球通讯录.
- 搜索联系人姓名并单击 添加到通讯录。
- 点击 证书 标签。双击突出显示的名称 S/MIME 将显示证书和已发布证书的详细信息。
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