电子签名者 是一款基于浏览器的创新应用程序,允许世界各地的用户通过使用基于云的文档签名证书应用可信数字签名来保护其电子文档。
eSigner 使用户能够创建 签名工作流程 并要求多人对电子文档进行数字签名。组织可以利用此功能,允许内部成员或外部联系人将可信且经过验证的数字签名应用于相关文档,例如发票、条款和条件或工作说明书。
以下是有关如何使用 eSigner 创建签名工作流程的说明。
签署文档的选项
您可以对在 esigner.com 上签名的文档执行多种选项。下面列出了这些选项:
入门
创建一个帐户
- 在MyCAD中点击 软件更新 设计者网站 并单击任意 免费开始 按钮。
- 填写所有必填字段以创建您的 SSL.com 帐户。这些字段包括 用户名, 名字, 姓氏, 邮箱及 密码。请注意可接受的密码的要求。点击 创建账户 按钮继续。
- 将出现一个新的登录会话。输入您的用户名和密码。选中该框 记住账号。 最后,点击 会员登录 按钮。您现在可以继续创建签名配置文件并自定义您的首选签名。
创建您的签名配置文件
- 点击 签署个人资料 在菜单上。
- 点击 创建个人资料 按键 创建签名配置文件。
- 将您的名字和姓氏放入分配的字段中,然后单击 优惠 按钮。
- 选择您的签名。
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特 选项提供了一组带有您的名字和姓氏的签名模板。选择您想要的字体样式,然后单击 优惠 按钮确认您的选择。
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平局
特 平局 选项使您可以使用鼠标生成自定义签名。此选项非常适合希望在 eSigner 应用程序上复制手写签名的用户。如果您想替换绘制的签名,只需单击 垃圾桶 图标重新开始。
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上传
特 上传 选项允许用户使用图像作为他们的签名预览。点击 选择文件 按钮上传图像,然后单击 优惠 按钮。兼容的图像文件类型包括 PNG, JPEG及 SVG.
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创建文件夹
- 点击 文件 在菜单上,然后是 建立新资料夹 or 建立文件。如果您要签署多个文件,建议使用 建立新资料夹 更好地组织文件的选项。
- 如果你选择 建立新资料夹,为文件夹生成一个名称,然后单击 CREATE 按钮。
- 要将文档添加到您创建的文件夹中,请将鼠标悬停在文件夹名称上以突出显示它,然后单击以打开该文件夹。
- 如果您的文档需要组织层次结构,您可以通过再次单击 创建新文件夹 选项。如果不需要子文件夹,请单击 建立文件 选项。
创建签名工作流程并邀请多个签名者签署文档
签署工作流程管理员的初步说明
具有有效签名配置文件的 eSigner 帐户所有者可以创建签名工作流程、邀请多人成为签名者,并让他们将数字签名应用于电子文档。以下是如何执行此操作的步骤。- 在MyCAD中点击 软件更新 https://app.esigner.com/ 并登录您的电子签名者帐户。
- 点击 立刻预约 按钮或 文件 选项卡上传将要签名的文档。
- 上传文档后,为其设置标题。您还可以选择为将被邀请签名的人员添加注释。完成后,单击 CREATE 按钮。
- 您将收到一条通知,指示您现在可以通过添加电子签名者和内容字段来准备文档。
- 点击 添加设计师 按钮。
- 点击 邀请 标签。填写要邀请的签名者的名字、姓氏和电子邮件地址。完成后,单击 添加收件人 按钮。对于拥有有效 SSL.com 或 eSigner 帐户的签名者以及没有这些帐户的签名者来说,此步骤都是相同的。
- 您还可以通过单击包含您自己的姓名作为签名者之一 选择 选项卡并选择您的签名配置文件。
- 仔细检查受邀签名者列表。完成列表后,单击 将收件人添加到文档 按钮。
- 单击分配给每个签名者的单选按钮,然后选择您想要与其签名关联的内容字段。将每个字段拖到预览屏幕并最终确定其位置。您也可以选择在签署文档时包含条款和条件,方法是单击 设定条款和条件 按钮。完成后,点击 完成并发送邮件邀请 按钮。
- 发送邀请后,您将被重定向到管理页面以进行文档签名。在这里,您将能够看到哪个签名者已完成您的请求。如果您将自己列为签名者之一,则可以通过单击 开始签名 按钮。
- 创建签名工作流程后,经理可以使用下述链接执行多项功能:
- Prepare。这允许签名经理通过向文档添加更多签名者或删除当前签名者、添加更多内容字段、更改当前设置的内容字段的位置或删除它们以及编辑条款和条件来修改工作流程。设置所需的修改后,签名经理应单击 完成并发送邮件邀请 向签名者发送更新的签名邀请。
- 编辑。此链接允许签名经理更改文档标题以及添加/删除签名者的注释。这 保存更改 按钮确认所需的修改。
- 添加电子签名者。这是为了添加更多拥有 eSigner 帐户的用户或邀请没有 eSigner 帐户的人员签署文档。
- 删除电子签名者。这是一个用于快速删除文档当前签名者的链接。
- 重新发送邀请链接。这是将签名电子邮件邀请重新发送给签名者的链接。
- Prepare。这允许签名经理通过向文档添加更多签名者或删除当前签名者、添加更多内容字段、更改当前设置的内容字段的位置或删除它们以及编辑条款和条件来修改工作流程。设置所需的修改后,签名经理应单击 完成并发送邮件邀请 向签名者发送更新的签名邀请。
针对没有电子签名者帐户的收件人的说明
不想创建电子签名者帐户的收件人
- 打开来自的电子邮件 support@esigner.com,它提供了在 esigner.com 上签署文档的邀请。点击 在 ESigner 上签署本文档 按钮。
- 在 designer.com 上,单击 编辑签名 按钮更改为所需的 签名选项。否则,请单击 开始签名 按钮以使用 esigner.com 提供的默认签名。
- 用于签名的内容字段将可见。点击 从这里开始 按钮来签署文档。
- 单击每个突出显示的内容字段可将其永久设置在文档上。已单击并设置的每个内容字段都将在文档预览中具有“嵌入”外观。点击 下一页 按钮继续设置剩余的内容字段。
- 设置完所有内容字段后, 完成 将出现按钮。单击此按钮将确认文档的签署。
- 签名者将返回到工作流程预览和单词 签名 签名者姓名右侧会出现一个复选标记,表明该人已成功签署文档。
希望创建电子签名者帐户的收件人
- 打开来自的电子邮件 support@esigner.com,邀请您签署该文件。点击 在 ESigner 上签署本文档 按钮。
- 点击 设计者网站 工作流程预览页面,单击 创建 SSL.com 帐户 按钮。
- 将出现一条通知,指出如果您使用同一电子邮件注册,您将有权访问该文档。点击 OK 按钮继续。
- 将重定向至 esigner.com 的主页。单击任意一个 免费开始 按钮。
- 填写所有必填字段以创建您的 SSL.com 帐户。这些字段包括 用户名, 名字, 姓氏, 邮箱及 密码。请注意可接受的密码的要求。点击 创建账户 按钮继续。
- 将出现一个新的登录会话。输入您的用户名和密码。选中该框 记住账号。 最后,点击 会员登录 按钮。
- 然后,用户将登录到新创建的设计者帐户。在 待处理文件 部分,可以看到一个可点击的卡片,它链接到邀请用户签名的文档。
- 系统会为您创建默认的签名配置文件,您可以通过单击 开始签名 按钮。另一方面,如果您想使用以下命令编辑您的签名配置文件 , 平局或 上传 选项,单击 编辑签名 按钮。
- 点击 从这里开始 按钮以在文档上应用您的签名。
- 单击突出显示的签名预览进行确认。
- 点击 完成 按钮。
- 在文档的签名管理页面上,您将看到一条确认信息,表明您已成功签名。这由复选标记表示,单词 签名,以及您应用签名的日期。
针对现有 SSL.com 或 eSigner.com 帐户的收件人的说明
- 登录您的电子邮件帐户并打开来自 support@esigner.com.
- 点击 在 ESigner 上签署本文档 按钮。
- 您将被重定向到 esigner.com 登录页面。填写您的用户名和密码,然后单击 会员登录 按钮。
- 点击 开始签名 按钮。
- 点击 从这里开始 按钮。
- 点击 下一页 按钮。
- 点击 完成 按钮。
- 您将收到已成功签署该文件的通知。
最终说明电子签名工作流程管理员
- 在文档管理页面,点击 开始签名 按钮。
- 您将收到下面列出的三件重要事项的通知。确认所有三件事后,勾选旁边的复选框 我同意这些条款并使用电子记录和签名 然后单击 继续 按钮。
- 点击 电子签名者资料 部分,您将看到您邀请签署该文档的所有人员。
- 您将收到通知,该文件在签署后将具有法律约束力。
- 您将被要求阅读 服务条款.
- 将出现签名页面,显示受邀者应用的签名以及您自己的签名的预览。点击 从这里开始 按钮开始签名。
- 单击签名预览以在文档上设置签名。
- 设置好签名后,点击 完成 按钮。
- 您将收到通知,该文件正在处理中 密封。 点击 转到文档 按钮来检查状态。
- 几秒钟后,状态将显示 完成-文件密封。所有签署该文件的人都将被标记 签名,以及签署的日期。还会出现以下选项: 下载密封文档, 审核页面, 合并文件和审核页面, 签名并审核 ZIP, Share及 复制链接.
签署文档的选项
您可以对在 esigner.com 上签名的文档执行多种选项。下面列出了这些选项: -
- 下载电子密封文档:单击此按钮会将签名文件下载到您的计算机。
- 审核页面:点击此按钮将下载一个 签名和时间戳证书 显示关键信息,包括文档所有者的姓名和电子邮件地址;文件的名称和创建日期;所使用的文档签名证书的详细信息;以及签署人数。
- 合并文件和审核页面:正如标签所示,单击此按钮将下载包含签名文件和审核页面的单个 pdf 副本。
- 签名并审核 ZIP: 这将下载一个 ZIP 文件,其中包含签名文件和审核页面的不同副本。
- 复制链接:这允许您生成签名文档和审核页面的下载链接,您可以将其共享给您的联系人。
- 下载电子密封文档:单击此按钮会将签名文件下载到您的计算机。
检查签名文件上的数字签名
- 打开已签名的文件。 然后您将看到该文档被标记为 签 并且所有签名均被视为有效。您还将能够看到 内容字段 你选择了。
- 如果您使用的是 Adobe Acrobat Reader,请单击 签名板 按钮,然后双击出现的突出显示的签名版本,以进一步确认签名有效。
- 右键单击突出显示的文本并选择 显示签名属性 查看签名详细信息的选项。在 签名属性,您将能够看到 Adobe Reader 识别从签名过程中获得的安全功能:
- 自应用此签名以来,文档未被修改。
- 签署人的身份有效。
- 签名包括嵌入式时间戳。
- 签名在安全(时间戳)时间得到验证。