en English
X

Select Language

Powered by Google TranslateTranslate

We hope you will find the Google translation service helpful, but we don’t promise that Google’s translation will be accurate or complete. You should not rely on Google’s translation. English is the official language of our site.

en English
X

Select Language

Powered by Google TranslateTranslate

We hope you will find the Google translation service helpful, but we don’t promise that Google’s translation will be accurate or complete. You should not rely on Google’s translation. English is the official language of our site.

对Microsoft Office 365文档进行数字签名

签署文件随着 商业身份电子邮件,客户端身份验证和文档签名证书 通过SSL.com,您可以对Microsoft Office文档进行数字签名以确保收件人:

  • 您是文档的真实签名人。
  • 自签名以来,文档的内容未更改。

Microsoft Office中的文档签名可以是 可见 在文件中或 无形。 Word和Excel都支持可见签名。 Word,Excel和PowerPoint均支持不可见签名。 单击下面的链接以查看有关安装证书,创建可见和不可见签名以及删除签名的说明。

请注意: 本指南中描述的功能仅在Windows版本的Office 365中可用。Office 365 for macOS当前不支持文档签名。

将可见的签名行添加到Microsoft Word文档或Excel工作簿中:

请注意: 本节中的屏幕快照来自Word,但是Excel中的过程相同。
  1. 签署 Office 文档当前要求您的文档签名证书安装在 YubiKey FIPS USB 令牌。 确保 YubiKey 已插入您的计算机。
    YubiKey FIPS
  2. 将光标放在您希望签名出现的位置。 然后,点击 添加签名行 下拉菜单,位于 文本 的组 插页 工具栏,然后选择 Microsoft Office签名行.
    添加签名行
  3. 新的 签名设置 对话框出现。 在这里,您可以指定建议的签名者的姓名,标题和/或电子邮件地址,并向签名者添加说明。 文本字段下方的两个复选框可用于允许签名者在签名时添加注释,并在签名行中显示签名日期。 请点击 OK 输入签名行的所有信息时。
    签名设置
  4. 新的签名行将显示在文件中,并在文件的下一个步骤中输入任何名称和/或标题信息。
    签名行
  5. 要签名文档,请右键单击签名行,然后选择 标志 从菜单。
    标志
  6. 新的 标志 对话框出现。 对于印刷签名,只需在 X 如下所示,或者使用定点设备或触摸屏绘制签名。 如果您有手写签名的图片,则可以通过单击 选择图片… 链接并导航到图像文件。
    类型名称
  7. 点击 查看有关您正在签名的其他信息… 对话框顶部的链接将打开一个对话框,显示将包含在签名中的元数据。
    查看更多信息
    附加信息
  8. 对话框底部附近显示将用于签署文件的证书。 点击 更改 按钮将打开一个对话框,从可用证书中进行选择。 在这种情况下,仅安装了一个文档签名证书,因此仅显示一个选择。
    变更证书
    选择证书
  9. 点击 详细信息 按钮将打开一个对话框,可用于添加标题和地址信息。
    详细信息按钮
    其他签名信息
  10. 如果你检查 允许签名者在“签名”对话框中添加注释 设置签名行时,将出现两个附加字段:
    承诺类型和目的
    • 新的 承诺类型 下拉菜单可让您指定是否创建和/或批准文档。
      设定承诺类型
    • 新的 签署本文件的目的 文本字段使您可以明确指定签名的目的。
      宗旨
  11. 输入所有签名信息并正确输入后,请点击 标志 按钮。
    标志
  12. 输入您的YubiKey PIN,然后单击 OK 按钮。
    输入YubiKey PIN码
  13. 将出现一个对话框,确认文档已签名。 点击 OK 按钮关闭它。
    签名确认
  14. 屏幕顶部将显示一条消息,指示文档已被标记为最终文档,签名行的底部将被标记为已签名。 如果您选择显示带有签名的日期,它将显示在签名行的右上方。
    标记为决赛
    重要提示: 在签名后编辑文档会从文档中删除所有现有签名。
  15. 新的 签名 按钮也将出现在文档窗口的底部。 单击它将在屏幕右侧打开一个详细说明文档签名的面板。
    签名按钮
    签名面板
  16. 在Word中打开签名的文档时,将向用户提示该文档已签名。
    文件包含有效签名

在Word,Excel或PowerPoint中添加不可见签名

请注意: 本节中的屏幕截图来自Word,但是Excel和PowerPoint中的过程相同。
  1. SSL.com在以下位置发送文档签名证书 YubiKey FIPS USB令牌。 确保YubiKey已插入计算机中。
    YubiKey FIPS
  2. 点击 文件 标签。
    文件标签
  3. 选择 详细信息.
    详细信息
  4. 单击 保护文档 (字), 保护工作簿 (Excel),或 保护演示 (PowerPoint),然后选择 添加数字签名 从菜单。
    添加数字签名
  5. 新的 标志 对话框将会出现。
    标志
  6. 点击 查看有关您正在签名的其他信息 将打开一个对话框,显示将包含在签名中的元数据。
    查看更多信息
    附加信息
  7. 新的 承诺类型 下拉菜单可让您指定是否创建和/或批准文档。

    设定承诺类型
  8. 新的 签署本文件的目的 文本字段使您可以明确指定签名的目的。
    宗旨
  9. 对话框底部附近显示将用于签署文件的证书。 点击 更改 按钮将打开一个对话框,从可用证书中进行选择。 在这种情况下,仅安装了一个文档签名证书,因此仅显示一个选择。
    变更证书
    选择证书
  10. 点击 详细信息 按钮将打开一个对话框,可用于添加标题和地址信息。
    详细信息按钮
    其他签名信息
  11. 输入所有签名信息并正确输入后,请点击 标志 按钮。
    标志
  12. 输入您的YubiKey PIN,然后单击 OK 按钮。
    输入YubiKey PIN码
  13. 将出现一个对话框,确认文档已签名。 点击 OK 按钮关闭它。
    签名确认
  14. 将显示有关文档已签名并标记为最终文档的消息。
    文件签名并标记为最终文件
    重要提示: 在签名后编辑文档会从文档中删除所有现有签名。
  15. 新的 签名 按钮也将出现在文档窗口的底部。 单击它将在屏幕右侧打开一个详细说明文档签名的面板。
    签名按钮
    签名面板
  16. 在Word中打开签名的文档时,将向用户提示该文档已签名。
    文件包含有效签名

删除签名

删除可见签名

  1. 右键单击签名行,然后选择 删除签名 从菜单。
    删除签名
  2. 将出现一个对话框。 点击 按钮以确认您要删除签名。
    删除签名
  3. 将出现一个对话框,确认签名已被删除。 单击确定关闭框。
    签名已删除

删除不可见的签名

  1. 点击 签名 窗口底部的按钮。
    签名按钮
  2. 一个显示文档签名的窗格将出现在窗口的右侧。
    签名面板
  3. 单击要删除的证书右侧的黑色三角形,选择 删除签名 从菜单中,然后确认您要删除它。
    删除签名
  4. 将出现一个对话框。 点击 按钮以确认您要删除签名。
    删除签名
  5. 将出现一个对话框,确认签名已被删除。 单击确定关闭框。
    签名已删除

SSL.com的 商业身份 证书提供安全 S/MIME 电子邮件保护,Adobe PDF和Microsoft Office文档的受信任数字签名以及 PKI基于客户端的身份验证,价格低至 $ 249.67每年.

马上订购

分享到Twitter
Twitter
在Facebook上分享
Facebook
分享到LinkedIn
LinkedIn
分享Reddit上
Reddit
分享电子邮件
电子邮箱: