电子签名通常称为电子签名,是表示批准或接受文档或交易的任何电子流程。电子签名提供了手写签名的数字替代品,允许以电子方式签署协议和合同,而不是传统的纸质方法。随着全球各行业数字化转型的加速,电子签名已成为远程支持关键业务流程、同时保持安全性和法律有效性的重要技术。
电子签名的目的和有效性
电子签名的核心目的是为数字签名提供与带有手写签名的传统纸质文档相同的法律地位。它们表明各方对具有法律约束力的合同和文件的同意和同意。在美国实现电子签名有效性的主要立法是 全球和国家商业电子签名法案 (ESIGN) 在联邦层面和 统一电子交易法 (UETA) 在州一级。这些法律规定:
- 电子签名不能仅因其数字格式而被否定法律效力。
- 在大多数情况下,如果电子合同和记录包含电子签名,则不应被视为无效或不可执行。
- 电子签名通常具有与传统湿墨水签名相同的重要性和法律效力。
这一法律框架为电子签名的有效性提供了基础,允许几乎所有表示同意的流程取代手写签名。如果实施得当,它们可以在广泛的业务和政府流程中实现完全数字化和无纸化的交易。
电子签名解决方案的类型
有多种电子签名技术可以使签署者对文件和协议具有法律约束力:
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简单电子签名 (SES)
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包括附加到文档或与文档相关的任何电子符号、过程或声音
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示例:键入的姓名、扫描的手写签名或签名的数字表示形式
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基本电子签名 (BES) - 最简单的电子签名形式
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通过将电子数据附加到其他电子数据或在逻辑上关联到其他电子数据来充当身份验证方法
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识别并验证电子文档的签名者
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确保签名文档的完整性,确认自签名以来文档未被更改
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提供不可否认性,证明签名者有意签署该文档并且不能否认已签署该文档
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BES 的示例包括:
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在电子文档中键入姓名或缩写
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单击网站上的“我接受”或“我同意”按钮
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扫描手写签名并将其插入文档中
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广泛用于不需要高级别安全性或遵守特定法律法规的简单协议、合同和表格
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高级电子签名 (AES) – 根据欧洲标准 eIDAS 定义
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使用合格的电子签名证书创建
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能够识别签名者并检测签名数据的任何后续更改
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合格电子签名 (QES) – 根据欧洲标准 eIDAS 定义
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由合格的电子签名创建设备创建的高级电子签名
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基于电子签名合格证书
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电子签名
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一种使用公钥加密技术的电子签名
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签名者使用私钥创建签名,接收者使用相应的公钥进行验证
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确保签名文档的完整性、身份验证和不可否认性
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生物识别签名
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使用生物识别数据(例如指纹、面部识别或虹膜扫描)创建独特的签名
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需要专门的硬件来捕获和处理生物识别数据
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提供高水平的安全性和保证
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点击生效签名
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签字人通过单击“我同意”或类似按钮同意条款和条件
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常用于网上交易和软件安装
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提供签字人接受协议的记录
电子签名和数字签名的比较
虽然电子签名和数字签名是密切相关的技术,但它们也有一些明显的区别:
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电子签名是指任何电子审批流程,而数字签名则使用加密和生物识别技术来增强安全性。
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标准电子签名适用于基本协议和合同。数字签名适用于需要最高级别的身份验证、不可否认性和完整性的文档和交易。
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电子签名提供了与手写签名同等的法律效力。数字签名还符合最严格的全球数字安全标准。