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数字文档签名法:全球视角

如果整个星球还不在云中,那将是您所不知道的。 随着数字化人口的增长,越来越多的事情正在远程进行,这是我们以前从未想到过的。 数字签名就是其中之一。 随着越来越多的人希望以数字方式执行文档,此类行为的跨境合法性可能成为障碍。

虽然现在大多数工业化国家都承认并接受数字签名具有法律约束力,但从一个案件到另一个案件可能会有一些规定。 幸运的是,无论在何处执行合同,您都可以采取一些几乎被普遍接受的原则和步骤来确保您的数字签名可以接受。

数字签名与电子签名

虽然它们看起来是同义词,但电子签名不一定是数字签名。 电子签名可以包括以下任何内容:从在电子邮件底部写下您的姓名,扫描的签名,单击“我接受”按钮,相关的生物识别数据(例如指纹)或使用电子签名平台。

数字签名是最安全,最复杂的电子签名形式。 使用 PKI,数字签名使双方都可以确保正确的人在签名。 这是因为在签发文档签名证书之前,要求签名者通过SSL.com之类的受信任证书颁发机构验证其身份。 根据您从事业务或执行文档的行业以及所在的司法管辖区,您可能需要在标准电子签名上经过验证的数字签名。

数字签名如何工作?

电子签名通常由手写签名的图像组成,通常是用手指或手写笔在触摸板或屏幕上制作的。 它们可能还包括单因素或多因素身份验证方法,例如PIN,密码,电子邮件身份验证或其他。 “电子签名”一词本身并不能保证对签名人进行任何类型的第三方确认或文档内容的完整性。

与基本电子签名不同,数字签名使用 PKI证书颁发机构(CA)颁发的基于数字的证书,该证书将个人或组织的身份绑定到加密密钥对。 当使用签名者的私钥对文档进行数字签名时,文档的内容和签名者的身份将通过密码方式绑定在一起,以形成唯一的数字指纹。 此数字签名可确保:

  • 认证
  • 诚信
  • 不可否认

第三方公共信任的CA(例如SSL.com)可以负责验证过程并签发文档签名证书,从而为您或您的组织在数字化执行文档时增加了保证。

SSL.com的 商业身份 证书提供安全 S/MIME 电子邮件保护,Adobe PDF和Microsoft Office文档的受信任数字签名以及 PKI基于客户端的身份验证,价格低至 $ 249.67每年。 他们安全地交付 YubiKey FIPS 具有两因素身份验证的USB令牌。

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云中的数字签名

随着越来越多的人开始使用基于云的平台,基于云的数字签名的使用变得越来越普遍。 使用基于云的数字签名的主要好处是易于使用和自动化,同时还能享受到真正的数字签名的好处,包括文档本身内部的加密。

我的数字签名在其他国家/地区有效吗?

目前, PKI基于数字的签名在美国,欧盟,加拿大以及在大多数情况下在墨西哥是完全可以接受的。 墨西哥法律要求手写签名,以公证各种法律文件,包括房地产合同,结婚证书,继承合同,授权书和公司章程。

一些国家(例如中国)认为电子签名和数字签名是有效的,但在婚姻,继承,适应和房地产方面,手写签名优于电子签名和数字签名。

全球数字签名法 

美国的数字签名法

美国的电子和数字签名法是世界上最宽松的法律之一。 美国于2000年通过了ESIGN法案,使电子签名具有法律约束力。 法律将电子签名定义为:“附于合同或通过电子方式生成,发送,传达,接收或存储的其他记录或与之逻辑关联的电子声音,符号或过程。”

当前,手写签名和电子签名在美国具有相同的地位。

欧盟的数字签名法

在欧盟中,有两种类型的由证书支持的电子签名:高级电子签名(AdES)和合格电子签名(QES)。 两者都唯一地链接到签名者,但是QES要求参与者使用由认可的CA颁发的合格证书以及合格的签名创建设备,该设备可以是智能卡,USB令牌或基于云的信任服务。 这意味着与美国一样,基于云的数字签名已在欧盟被接受。

于2016年生效的欧盟《电子识别和信任服务(eIDAS)条例》承认三种类型的电子签名:

电子签名。 eIDAS将“电子签名”定义为“电子形式的数据,该数据以电子形式附加到其他数据或在逻辑上与其他数据逻辑关联,并且被签名者用来签名。” 像ESIGN一样,eIDAS还声明不能仅仅因为签名是电子形式就不能拒绝法律认可。

高级电子签名必须唯一链接到签名人并识别签名人,必须使用签名人可以在其单独控制下使用的签名数据创建,并且任何签名数据必须是防篡改的。 

合格的电子签名具有与手写签名相同的法律地位。 合格的电子签名需要由合格的欧盟信任服务提供商(TSP)颁发的基于证书的数字ID,并且必须使用“合格的电子签名创建设备”(例如USB令牌)制成。

eIDAS还认可电子图章:

电子图章类似于电子签名,但通常与法人而非自然人相关联。 eIDAS根据用于签名的相同标准区分电子印章,高级印章和合格印章。

一些国家(例如瑞典和芬兰)早在2016年欧盟采取措施之前就开始接受数字签名。

加拿大的数字签名法

在加拿大,手写和电子签名受到相同程度的尊重,但还有一项附加要求。 根据《个人信息保护和电子文档法》,参与签名的双方必须同意接受电子签名的合法性,以使签名具有法律约束力。

澳大利亚的数字签名法

1999年的《电子交易法》确立了澳大利亚电子签名的合法性,涉及移民和公民身份的案件除外。

澳大利亚的不同州对与授权书协议,遗嘱和房地产交易有关的数字签名有不同的法律。

新西兰的数字签名法

只要满足特定的法定条件,2002年的《电子交易法》就将数字签名合法化。

中国和俄罗斯的数字签名

《中华民国电子签名法》使电子签名有效,但在婚姻,继承,适应和不动产方面,手写签名仍被视为优于电子签名。

在俄罗斯,合同不需要手写签名即可具有法律约束力。 这意味着电子签名有效,在某些情况下甚至可以接受口头协议。

拉丁美洲的数字签名

在以下拉丁美洲国家/地区,数字签名是可接受且有效的:

Argentina
Brasil
智利
哥伦比亚
México
秘鲁

亚洲的数字签名

数字签名在以下亚洲国家/地区是合法的:

马来西亚
韩国
香港
印度尼西亚
日本
巴基斯坦
印度
台湾
土耳其
泰国
哈萨克斯坦

非洲的数字签名

数字签名在以下非洲国家/地区是合法的:

South Africa
尼日利亚

一锤定音

PKI基于数字的签名为遵守全球电子签名法律提供了一条绝妙的途径,可确保基本电子签名之上的认证,完整性和合法不可否认性。 SSL.com的业务标识 证书提供了符合法律法规,公众信任的数字签名(以及安全的 S/MIME 电子邮件和客户端身份验证),使用便捷的USB令牌,您可以随身携带,价格低至每年249.67美元。

随着全球业务继续在线发展,许多国家/地区的政策支持 PKI 和数字证书,从而为您的组织提供合法,有效的数字签名,将使您在将来有更大的机会和更多的变化机会。 

 

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