电子和数字签名彻底改变了我们签署和验证文档的方式，实现更快、更高效、更环保的流程。然而，“电子签名”和“数字签名”这两个术语经常被混淆，导致人们对其安全性、法律有效性和适当用例产生误解。通过了解这两种类型的签名之间的主要区别，您可以确保选择适合您的特定要求的正确解决方案。
什么是电子签名？
电子签名是一个广义术语，涵盖表示同意或批准文档的任何电子方式。它可以很简单，只需在电子邮件末尾输入您的姓名，单击“我同意”复选框，或使用手写笔在触摸屏设备上绘制您的签名即可。电子签名在许多国家/地区具有法律约束力，只要它们满足特定要求，例如证明签名者的意图并与签名的文档相关联。
电子签名的常见用途包括：
-
签订合同和协议
-
批准采购订单和发票
-
入职新员工
-
填写申请表
什么是数字签名？
数字签名是一种使用密码技术来增强安全性和真实性的特定电子签名。它依靠数学算法为每个文档生成唯一的数字指纹，称为哈希值。然后使用签名者的私钥对该哈希值进行加密，从而创建数字签名。签名附加到文档中，接收者可以使用签名者的公钥验证其真实性。
数字签名的常见应用包括：
-
安全的金融交易
-
法律合同和协议
-
敏感政府文件
-
医疗记录和处方
数字签名提供了几个关键的安全功能：
-
完整性：签名后对文档所做的任何更改都会使签名无效，从而确保文档的完整性。
-
身份验证：使用数字证书验证签名者的身份，防止冒充。
-
不可否认性：签名者不能否认已签署文档，因为创建签名需要他们的私钥。
电子签名和数字签名之间的主要区别
-
安全级别：与基本电子签名相比，数字签名提供更高级别的安全性。他们使用加密和数字证书来确保签名文档的完整性和真实性，使它们更难以伪造或篡改。
-
身份验证方法：电子签名依赖于各种身份验证方法，例如电子邮件验证、IP 地址跟踪或双因素身份验证。相比之下，数字签名使用受信任的第三方证书颁发机构 (CA)（例如 SSL.com）颁发的数字证书来验证签名者的身份。
-
完整性验证：数字签名包含文档的唯一哈希值，使收件人能够检测文档签名后所做的任何更改。基本电子签名没有用于验证文档完整性的内置机制。
-
不可否认性：数字签名提供不可否认性，这意味着签名者不能否认已签署文档，因为创建签名需要他们的私钥。电子签名可能并不总是提供这种级别的不可否认性，具体取决于所使用的身份验证方法。
-
使用案例和适用性：电子签名适用于各种日常业务交易和协议，其中基本级别的身份验证就足够了。对于需要最高级别安全性和不可否认性的高价值、敏感或法律关键文档，数字签名是首选。
法律和监管方面的考虑
电子和数字签名的法律效力因司法管辖区和行业而异。许多国家都颁布了法律法规，例如美国的《ESIGN法案》和《UETA》，以及欧盟的《eIDAS》，在满足一定要求的情况下对电子签名给予法律认可。
然而，某些行业（例如医疗保健和政府）可能有特定的合规性要求，要求使用数字签名或其他高级身份验证方法。了解您所在司法管辖区和行业的法律和监管环境至关重要，以确保使用电子或数字签名时的合规性。
选择正确的签名解决方案
选择电子或数字签名解决方案时，请考虑以下因素：
-
安全要求：评估您需要签署的文档的敏感性和关键性，并选择提供适当安全级别的解决方案。
-
易于使用：寻找一个用户友好的平台，与您现有的工作流程和系统无缝集成，使签名者能够轻松采用和使用。
-
成本：评估不同解决方案的定价模型，考虑用户数量、文档量和提供的附加功能等因素。
流行的电子和数字签名平台，例如 eSigner.com 提供一系列功能、集成和合规性认证，以满足各种业务需求。
