随着企业越来越多地采用数字签名解决方案来简化文档签名流程,选择正确的集成方法对于无缝、高效的工作流程至关重要。在考虑自动化数字签名工作流程时,必须了解各种可用选项以及它们如何最好地满足您组织的需求。
准备数字签名文档
正确准备用于数字签名的文档对于顺利进行签名过程至关重要。您的文档应采用兼容的格式(例如 PDF),并具有明确定义的签名字段。此外,请考虑适用于您所在行业的任何法律要求或合规标准。
eSigner:数字签名集成的值得信赖的选择
在选择数字签名提供商时,SSL.com 是唯一一家同时提供 AATL(Adobe 批准的信任列表)可信文档签名证书和 eSigner(一种通过 API 提供数字签名操作的完整云签名服务)的证书颁发机构。 。这一全面的解决方案提供了在同一产品套件和支持表示中同时拥有证书和云签名的便利。这也确保您的数字签名具有法律约束力,在各种平台上得到广泛认可,并与您的身份一起应用,而不是云签名服务本身的身份。
与 eSigner 的集成选项
eSigner 提供多种集成选项来满足不同的技术要求和偏好:
直接API集成
使用此选项,您可以将 eSigner 的 API 直接集成到您的应用程序中。这涉及计算哈希、应用时间戳和嵌入撤销查询。该 API 提供用于文档上传、签名者身份验证、签名放置和检索已签名文档的端点。虽然此选项提供最多的控制和自定义,但它也需要更多的技术专业知识和开发资源。
Java 命令行实用程序 (DocSignTool)
eSigner 提供了一个名为 DocSignTool 的基于 Java 的命令行实用程序,它简化了集成过程。该实用程序处理必要的哈希计算、时间戳、证书吊销查找嵌入以及与 eSigner API 的交互,从而更轻松地将数字签名功能集成到现有工作流程中。
eSigner 云密钥适配器 (CKA)
eSigner Cloud Key Adapter (CKA) 是一款与 Windows 兼容的应用程序,旨在与 Adobe Acrobat Reader 等热门平台和 Microsoft 365 应用程序(包括 Word、Excel 和 PowerPoint)顺利集成。CKA 充当虚拟 USB 令牌,可自动将证书加载到 Windows 证书存储中,让用户轻松在 Adobe Acrobat Reader 或 Microsoft 365 中选择其 SSL.com 证书并安全、快速地签署文档。eSigner CKA 提供了一种方便的物理 USB 令牌替代方案,可将文档签名证书存储在 SSL.com 的云系统中。对于小型团队和组织,它提供了一种经济实惠、易于使用且高效的数字签名电子文档的解决方案。查看以下 eSigner CKA 文档签名指南:使用 eSigner CKA 为 Microsoft Office 365 文档添加数字签名
使用 eSigner CKA 在 Adobe Acrobat Reader 上对 PDF 进行数字签名
Adobe Acrobat 标志
Adobe Acrobat Sign 允许用户发送 PDF 并请求多个收件人的数字签名。该平台非常适合大型公司和组织,可与 SSL.com 的 eSigner CSC API 无缝集成,以自动化文档签名工作流程。它使内部和外部各方都可以将数字签名应用于 PDF 文件。
eSigner.com
eSigner.com 是 SSL.com 的尖端浏览器应用程序,由 eSigner CSC API 提供支持,可让全球用户使用安全的云端数字签名保护其电子文档。此应用程序简化了设置自动文档签名工作流程的过程,允许多个人签署数字文档。组织可以使用此功能让团队成员和外部联系人将经过验证的数字签名应用于重要文档(例如发票、协议或工作说明)。
文档签名网关
文档签名网关是 eSigner 的最新产品,旨在进一步简化集成流程。这个基于容器的 Docker 映像本地解决方案充当您的应用程序和 eSigner 的 API 之间的中介。它处理所有复杂的任务,例如哈希计算、时间戳和吊销检查,使您能够专注于核心业务逻辑。
文档签名网关的优点
虽然所有三个集成选项都有其优点,但文档签名网关比其他集成选项具有以下几个优势:
- 简化整合:文档签名网关消除了 API 的复杂性,从而可以更轻松、更快速地将数字签名功能集成到您的应用程序中。
- 减少开发工作量:通过处理低级任务,文档签名网关最大限度地减少了您所需的开发工作,使您的团队能够专注于应用程序的其他关键方面。
- 加强安全性:文档签名网关在本地运行,让您可以完全控制敏感数据并确保它永远不会离开您的安全环境。
利用文档签名网关 API
除了基于 SaaS 的完整解决方案之外,组织还可以通过与现有基础设施集成的网关 API 来实现文档签名功能。两者具有相似的功能并安装在客户场所。为了确保隐私,两者都通过网络发送哈希值而不是完整的 PDF 文档。
但是,与 DocSignTool 相比,使用网关应用程序具有以下主要优势:
- 易于整合:DocSignTool 是一个命令行应用程序,可能很难集成,需要嵌入到客户的应用程序中。相比之下,网关应用程序是基于 API 的,允许通过任何编程语言(Python、Java、.NET、Node.js 等)的应用程序进行简单的 API 调用来轻松集成。
- 部署简单:网关应用程序作为 Docker 映像安装,与 DocSignTool 相比,部署更加简单。
- 开发者友好:从开发人员的角度来看,网关应用程序由于其基于 API 的模型而更易于使用。
有关使用 DocSignTool 进行文档签名的分步指南,请参阅 eSigner 文档签名工具 指导。有关文档签名网关的更详细指南,请参阅 文档签名网关指南.
通过利用网关应用程序等精心设计的 API,公司可以灵活地将强大的文档电子签名功能添加到其应用程序和系统中。网关处理加密复杂性和可扩展性要求。
测试与沙盒环境的集成
为了确保数字签名集成的顺利推出,eSigner 提供了用于测试的沙箱环境。这使您可以在将其部署到生产环境之前在安全且受控的设置中彻底测试您的实施,包括签名过程和电子密封功能。有关使用eSigner沙箱环境的详细说明,请参阅以下测试指南: 使用 SSL.com 沙箱测试集成.
总结
选择正确的数字签名集成方法对于优化文档签名工作流程至关重要。借助 eSigner 的可信证书、全面的 API 和文档签名网关,您可以简化集成流程并享受安全、高效且合法合规的数字签名解决方案。