什么是电子印章？

eSeal 是一种数字签名解决方案，可让企业使用经过验证的组织数字身份高效地签署和保护大量文档。通过将签名加密绑定到文档，eSealing 可防止未经授权的更改和欺诈，同时实现自动化批量签名工作流程。使用来自 SSL.com 等受信任证书颁发机构的证书可确保此数字签名的有效性，其中可确认签名者的身份，并应用不可否认性和时间戳等安全功能。SSL.com 的组织验证 (OV) 文档签名证书是 eSealing 的关键组件。这些证书由我们的 eSigner 云签名服务提供支持，可生成国际上信任的数字签名，用于签署虚拟文档，包括 Adob​​e PDF 和 Microsoft Office 文件类型。作为一家信誉良好的证书颁发机构和 Adob​​e 认可信任列表 (AATL) 的成员，SSL.com 确保 Acrobat 和 Microsoft 都认可我们的 PDF 签名有效，从而防止客户在这些应用程序中遇到错误消息。

为什么要转换到电子封条？

eSealing 提供以数字业务的速度和规模处理文档所需的法律有效性、安全性和工作流程效率。从湿墨水签名过渡到电子密封可以显着节省成本、预防欺诈并遵守数字签名法规。

越来越多的公司接受并要求对各种业务文档进行数字签名，以确保持续增长和采用。抢先实施 eSealing 解决方案可帮助公司轻松适应不断扩大的工作流程数字化。

受益于通过 eSeal 进行身份验证的保护的标准文档包括：

• 订单
• 费用单据
• 销售合同
• 员工入职表格
• 病历
• 银行文件

借助 eSealing，可以对这些大容量文档进行快速数字签名，以防止虚假发票诈骗和欺诈性变更单请求等威胁，这些威胁使组织损失了数百万美元。

eSeal 如何增强文档安全性？

eSealing 允许个人代表整个组织签署文件，从而提升了数字签名技术。多个授权用户可以使用颁发给公司的单个证书来用组织的认证身份盖章文件。这对于容易受到欺诈的大量文件尤其有用，因为手动数字签名不切实际。

实施电子封口：集成与自动化

对于希望实施 eSealing 的组织，SSL.com 提供了两个主要组件：一个 RESTful 服务的文档签名 API 和一个文档签名命令行工具。这些工具允许公司以安全高效的方式自动签署数千份文档。通过仅通过网络发送文档的哈希值，eSealing 可确保完整文档不会离开公司网络，从而保护机密性和安全性。对于贵公司的 C 级人员和其他指定员工，eSealing 证书随基于云的签名平台（例如 eSigner.com）一起提供。帐户管理员可以向多个授权员工代表颁发凭证，允许他们共享对同一组织 eSealing 证书的访问权限。这可以改善大批量文档处理的协调和物流。通过使用签名操作 API，自动化 eSealing 可以集成到其他文档工作流程和会计系统中，包括 Adobe Acrobat 标志.这种无缝集成可确保数字签名的文档受到保护并具有法律约束力，同时还简化了组织的文档处理工作流程。

eSeals 如何安全地绑定文档

当组织使用电子封条时，会通过对文档内容进行哈希处理来生成唯一的数字指纹，从而创建数字签名。然后使用组织的私钥对该哈希进行加密，并使用相应的公钥验证生成的签名。与这些密钥关联的 X.509 证书可确认组织的身份，确保签名有效且文档未被篡改。此加密过程可提供篡改证据并防止伪造，大大改进了传统的墨水签名。

公钥基础结构（PKI）提供电子密封证书的底层框架。证书和数字签名的合规性标准由 Adob​​e AATL 计划和其他证书颁发机构标准机构制定。然后根据这些标准对证书颁发机构进行审核，以将其包含在 Adob​​e 和其他文档公司的信任库中。

Adobe Trust 和 eSeals

当颁发证书的机构包含在 Adob​​e 的“已批准信任列表”或 AATL 中时，Adobe PDF 阅读器会验证数字签名文档的真实性。当使用来自受信任的证书颁发机构 (CA)（如 SSL.com）的 eSeal 证书对文档进行签名时，Adobe PDF 阅读器会显示一个绿色复选标记，表示文档的签名有效，并且签名者的身份已由 Adob​​e 信任的证书颁发机构验证。此 Adob​​e 信任库验证进一步增强了 eSealed 文档的安全性和可靠性，为收件人提供了文档真实性的视觉确认。 然而，为了确保 eSealed 文件具有法律约束力和可执行性，它们还必须遵守相关的法律和监管要求，这些要求因行业和地区而异。

遵守法律和监管标准

在许多行业和地区，电子文档和数字签名必须符合特定的法律和监管要求才能被视为有效和可执行。与电子密封相关的一些关键合规标准和法规包括：

• eIDAS（电子识别、认证和信任服务）：欧盟法规提供了电子识别、认证和信任服务（包括数字签名）的框架。符合 eIDAS 要求的电子印章在欧盟范围内被视为具有法律约束力。
• ESIGN 法案（全球和国家商业电子签名法案）：这项美国联邦法律对电子签名和记录给予法律认可，前提是它们满足某些要求。 eSeals 可以通过提供安全、经过身份验证的数字签名来帮助组织遵守 ESIGN 法案。
• UETA（统一电子交易法）：UETA 被美国大多数州采用，确立了电子记录和签名与纸质记录和签名的法律等同性。 eSeals 通过在电子文档上启用安全、可验证的数字签名，可以促进 UETA 的合规性。
• ISO 32000：该国际标准指定了 PDF 文件格式，包括数字签名的要求。遵守 ISO 32000 的 eSeals 可确保不同平台和软件之间的兼容性和互操作性。

通过实施符合相关法规和标准的电子密封解决方案，组织可以确保其数字签名文档合法有效且可执行，从而促进安全高效的电子交易。

最适合 eSeal 的用例

非常适合从低效的湿墨水签名过渡到简化的 eSeal 工作流程的标准大容量用例包括：

• 会计和计费
• 销售合同和协议
• 入职协议
• 文件存档
• 确保在线表单提交的安全

在受监管的行业中，eSeals 还提供合规性优势，以满足官方对有效数字签名的要求：

• 医疗保健
• 文档管理和存储
• 银行业
• 政府
• 工程与制造

如何获得电子密封？

 如果用例需要新实施支持 eSeal 的组织验证 (OV) 证书，可以联系 SSL.com 支持团队： sales@ssl.com 讨论适合其文档签名工作流程的定制解决方案。

请联系我们的销售团队，了解有关在您的组织中实施此解决方案的更多信息。