Какво е eSealing?
eSealing е иновативна услуга за цифрово подписване, предлагана от SSL.com, която има за цел да помогне на компаниите бързо да подпишат хиляди документи с правно обвързващи цифрови подписи.
Това, което прави цифровия подпис валиден, когато се прилага към документи като PDF или MS документ, е сертификат, който може да бъде получен от сертифициращ орган като SSL.com. По този начин се потвърждава самоличността на подписващия, прилага се цифрово към документа и се прилагат защитни функции като неотказ и времеви печати.
Сертификати за подписване на документи на SSL.com се ползват с доверие в цял свят за цифрово подписване и сертифициране на документи на Adobe PDF и Microsoft Office със защитени цифрови подписи.
SSL.com предлага сертификати за подписване на документи, валидирани от организацията, захранвани от нашата услуга за подписване в облак eSigner за създаване на цифрови подписи, свързани с самоличността на организацията. Като реномиран сертифициращ орган и член на Списък с одобрени от Adobe тръстове (AATL), сертификатите за бизнес идентичност на SSL.com са международно доверени за подписване на виртуални документи, включително файлови типове Adobe PDF и Microsoft Office. Това означава, че както Acrobat, така и Microsoft разглеждат нашите PDF подписи като валидни и клиентите ви няма да виждат съобщения за грешка относно вашия подпис в тези приложения.
Удостоверен от организацията сертификат за подпис може да бъде полезен за често използвани шаблонни споразумения, при които компанията, а не физическо лице, трябва да бъде представлявана.
Подписването на такива документи в мащаб поотделно може да бъде неефективно и отнема много време при използване на хардуерни токени и OTP кодове за удостоверяване, особено при подписване на големи партиди документи, като например фактури в края на месеца.
С eSealing голям обем документи могат да бъдат „запечатани“ с самоличността на организацията, осигурявайки предимствата на сигурността и правно обвързващите цифрови подписи, налични със сертификат за подписване на документи SSL.com.
Какви видове документи могат да бъдат подписани чрез eSealing?
Все повече компании едновременно приемат и се изисква да предоставят цифрови подписи на бизнес документи, което гарантира, че приемането ще продължи да расте през следващите години. Внедряването на eSealing ще помогне на компанията лесно да се адаптира към изискванията, които идват с продължаващата дигитализация на бизнеса.
Фактурите, редовно използвани правила и условия, прогнози, предварително генерирани отчети за работа и други подобни документи често изискват същите защитни функции, за да се предотвратят неоторизирани промени или подправяне.
Примери за фактури, които могат да бъдат бързо удостоверени чрез eSealing, включват тези за изпълнители/подизпълнители, доставчици, доставчици, клиенти и клиенти. С eSealing можете да получите силна защита от заплахата от измами с фалшиви фактури и фалшиви заявки за поръчки за промяна, които струват милиони долари на много компании.
Как eSealing подобрява обработката на бизнес документи?
eSealing подобрява технологията за цифров подпис, като позволява на отделно лице да подпише документ от името на цяла организация. С eSealing на организацията се издава сертификат и дори само едно упълномощено лице може да подпише хиляди документи с него.
Ако сте главен изпълнителен директор или упълномощен представител на вашата компания, ние можем да ви предоставим eSealing сертификат и можете да използвате нашата облачна платформа за подписване express.esigner.com да подпишете собствените си документи. Множество лица могат също да бъдат определени като упълномощени представители и да споделят един и същ сертификат eSealing, като по този начин се подобрява логистиката при обработката на документи.
Внедряване на eSealing?
В момента имаме два компонента, които могат да осигурят eSealing при голям обем, единият е API за подписване на документи, който е RESTful услуга, а другият е инструмент за команден ред за подписване на документи, който може да изпълни задачата при определена команда.
Ако една компания иска да има хиляди документи, подписани цифрово по автоматизиран начин, те могат да напишат скрипт, който да извика нашия API за подписване на документи или инструмента за подписване на документи. eSealing изисква само хешът на документа да бъде изпратен по кабел, като се гарантира, че пълният документ не напуска мрежата на компанията.
Когато се изграждат автоматизации с помощта на нашия API за операции по подписване, цифровото подписване на хиляди документи чрез eSealing може да се осъществи много бързо, особено в сравнение с група хора, които ръчно подписват същото количество файлове, чието приключване ще отнеме дни.
Изисквания за eSealing
За да отговарят на условията за нашата услуга eSealing, организациите трябва да получат сертификат за валидиране на организация (OV) от сертифициращ орган като нас. Обърнете внимание, че OV сертификатите изискват повече валидиране, но осигуряват повече доверие.
Как можете да получите eSealing?
Тези със съществуващ сертификат за OV трябва да се свържат support@ssl.com за да бъде преобразуван в сертификат eSealing, докато тези, които получават нови решения за подписване eSealing, трябва да се свържат с sales@ssl.com.
