Преди 2011 г., когато Вирджиния стана първият щат, подписал Закона за дистанционно онлайн нотариално заверяване (RON), практиката за нотариално заверяване на документи в САЩ традиционно се провеждаше лице в лице. Държавните правителства предоставиха правомощия на нотариус или адвокат, за да гарантират, че подписалият/клиентът има валидна лична самоличност, както и да одобри валидността на документите.
Дългогодишният метод на нотариална работа с химикалка и хартия се оказа тромав и податлив на грешки. Документите и личните карти могат да бъдат фалшифицирани. Подписи бяха подправени. Хората могат да лъжат за самоличността си. Ръчното съхранение на нотариално заверените документи може да доведе до кражба или унищожаване (създадено от човека или случайно). И единственият запис за извършената нотариална заверка са документите и имената и подписите, които те съдържат - всички те могат да бъдат оспорени.
Вирджиния стана пионерска държава, когато през 2011 г. прие закон, позволяващ практикуването на RON. Законът на Вирджиния беше важен за очертаване на няколко процедури RON, включително проверка на подписалия и стандарти, за да се гарантира, че нотариалният печат е защитен от подправяне.
През последните години, с нарастващото приемане на онлайн транзакции, когато става въпрос за различни бизнес сделки и дори правителствени услуги, все повече държави възприемат идеята за RON. До май 2019 г. броят на щатите, които го приеха в закон, достигна 21, като повечето от тях приеха разпоредбите на първоначалния закон на Вирджиния.
До юли 2021 г., с настъплението на пандемията COVID-19, причиняващо все повече и повече транзакции да се извършват онлайн, общо 35 държави имаха някакви постоянни закони за RON.
С пост-пандемичната работна и бизнес среда, която иска да включва все повече и повече отдалечени транзакции, ще се увеличи броят на документите, нотариално заверени и онлайн, и всичко това по практически причини. Прочетете по -долу, докато обсъждаме характеристиките на RON, които му позволяват да преодолее историческите слабости на традиционното нотариално заверяване на мастило и хартия.
Транзакционна ефективност
Скоростта и оперативната съвместимост, чрез която RON позволява извършването на транзакции, позволява на клиентите и доставчиците/доставчиците на услуги да се занимават с бизнес сделки много по -гладко. Той позволява ситуация, при която нотариусите наистина могат да извършват както бизнес, така и добро обслужване.
RON може да се използва в множество форми на транзакции, включително кандидатстване за кредити, получаване на ипотека, обработване на правото на собственост върху земя, извършване на оттегляне при пенсиониране, назначаване на пълномощник за здравеопазване и дори клетва на свидетели в съдебни дела.
Индустрията от миналата година доклади разкрива засиленото приемане на RON от клиенти, нотариуси и компании за киберсигурност:
„Сделките в пространството за виртуални нотариални услуги нараснаха въпреки пандемията. През юли, DocuSign придобива стартиране в Остин Технологии на Liveoak за $ 38 милиона при сделка с всички акции. Нотариалната платформа за цифрови нотариуси също приключи на мандат от серия C от 35 милиона долара през март, като събра общо 82 милиона долара с инвестиции от фирмата за рисков капитал, ориентирана към недвижими имоти Camber Creek, базираната в Бостън Polaris Partners и други съществуващи стратегически инвеститори.
Изчистете одиторските пътеки
Традиционните нотариално заверени документи с мастило и хартия са по същество самостоятелни записи. Предполага се, че са валидни, защото са запечатани от нотариус, който е представител на закона. Но тъй като няма материали, защитени от подправяне, които да осигурят поддръжка на тези документи, те могат да бъдат оспорени от хората, чиито имена фигурират като подписващи.
RON включва кибер съхранение на електронни документи, в което се записва значителна информация за това кой е получил достъп до документ, на кого е бил споделен, кой го е подписал по електронен път, кой го е нотариално заверил и къде са били местоположенията на всяка от страните при онлайн нотариалната заверка се случи. Тези цифрови записи не могат да бъдат променяни, така че подписалите да не могат да отрекат, че всъщност са сключили транзакцията. Освен това видеозаписът на нотариалната заверка служи като силна подкрепа за електронните документи.
Доставчикът или доставчикът на услуги също печели защита в RON. Камелия Мартин, бивш управляващ директор на Falcon Capital Advisors обясни че „ако транзакцията бъде оспорена някога, заемодателят има възможност да получи достъп до одиторска следа и аудио-видео запис на онлайн сесията за нотариална заверка“.
Запазване на целостта на документа
Запазването на почтеността в съдържанието на документите е важно за нотариуса да получи защита от съдебни дела или фалшиви обвинения.
В индустрията на недвижими имоти продавачите на имоти, агентите и купувачите са успели да си партнират с нотариуси при използването на RON за проверка, сигурен обмен и съхраняване на съответните документи, свързани с продажба на имот.
Чрез използването на цифрово криптиране, RON е в състояние да предоставя меки копия на правни документи с очевидни цифрови печати/подписи. Ако първоначалното съдържание на документа се промени, печатът се отменя и се разкрива потенциално злонамереното намерение.
По -точна проверка на самоличността на подписващия
С използването на динамично удостоверяване, основано на знания (KBA) в RON за по-стриктно и точно потвърждаване на самоличността, нотариусът може да очаква добър резултат. Dynamic KBA включва лична информация, която не може да бъде лесно позната. Те включват кредитна история на човек или предишни записи на транзакции. Ако подписващият отговаря на задоволителни отговори на въпроси за оспорване на самоличността, нотариусът може да запечата документа с доверие.
Освен това, когато става въпрос за RON, е по -малко вероятно нотариусът да бъде принуден да предостави своя печат, ако има съмнения. Андрю Макдугал, мениджър по дигитален маркетинг на нотариалната служба в Бостън казва че за нотариални удостоверения, които се извършват в домовете на подписващите, около „1 от 4 нотариуси се чувстват уплашени да прилагат своя печат“. Тъй като дистанционната нотариална заверка използва дистанционна комуникация, нотариусът може да бъде по -обективен при анализа на документите и самоличността на подписалите и да откаже да подпише, ако открие нещо риболовно.
За капацитета си да се бори с крадци на самоличност и лица, извършващи измами, онлайн нотариалното удостоверяване е високо оценено от обществените сектори като здравни организации и правоприлагащи органи.
Безопасно и по -удобно
Тъй като пандемията от COVID-19 все още предстои да бъде преодоляна, RON представя идеалния метод, когато става въпрос за безопасен начин клиентите и адвокатите да извършват правна проверка на документи и самоличности. В бизнеса с кредитиране, Брайън Мадокс, главен изпълнителен директор на eOriginal, базиран в Мериленд процесор за дигитални заеми споделени че „кредитополучателите и кредитните служители искат и се нуждаят от отдалечени възможности, за да поддържат социално дистанциране и да продължат да извършват бизнес“.
Функционалността на RON показва убедителни доказателства, когато държавите прилагат блокировки или когато страните са разположени далеч една от друга. Още повече за хората, които са в карантина, и за хората, позитивни за COVID, които не могат да напускат сегашното си местоположение.
В момента, когато пътуванията както в страната, така и в страната, представляват предизвикателства, RON преодолява непрактичността и рисковете за здравето с нотариална заверка лице в лице. Този съвременен метод предоставя решение за американци, работещи или пребиваващи в други страни, за тези, които служат в армията в чужбина, и за хора, които са под някаква форма на времево ограничение.
Последни думи
Широкото приемане на дистанционната онлайн нотариална заверка от държавните правителства, адвокати, фирми и клиенти показва, че съвременното общество все повече признава ползите от цифровите технологии, когато става въпрос за подобряване на качеството на съвременния живот.
Успехът с RON показва, че удобството и сигурността не трябва да бъдат диаметрално противоположни. В сравнение с традиционната нотариална заверка, транзакциите се извършват по -бързо и важните документи се съхраняват по -сигурно в RON.
Ако сте нотариус и искате да знаете повече информация за изискванията за RON, разгледайте нашата статия тук.
