eSigner е браузърно приложение, което позволява на потребителите да добавят електронни и цифрови подписи към документи, включително PDF файлове.
Това ръководство показва два начина за подписване на PDF файл в eSigner. Първият е да се добави видим електронен подпис, базиран на анотации, който може да бъде създаден като машинописен подпис, ръкописен подпис или качено изображение на подпис. Вторият е да се приложи както видима анотация, така и цифров подпис, като се използва сертификат за подписване на документи, закупен от SSL.com. Цифровият подпис осигурява криптографска проверка на подписания PDF файл и е вграден в документа отделно от видимата анотация на подписа.
Комбинирането на подпис, базиран на анотация, с цифров подпис, базиран на сертификат, дава на PDF файла както ясна визуална индикация за това кой е подписал документа, така и криптографска защита. Видимата анотация позволява на получателите лесно да разпознаят одобрението на подписващия, докато цифровият подпис може да удостовери самоличността на подписващия и да помогне за потвърждаване, че документът не е бил променян след подписването. Заедно тези възможности правят подписания PDF файл по-лесен за преглед, като същевременно предоставят доказателство за автентичността на подписващия и целостта на документа.
Изисквания
- Активен акаунт в eSigner: Вижте това ръководство за настройване на акаунт в eSigner: Първи стъпки с вашия eSigner акаунт
- За да добавите цифрови подписи, които посочват името на потребителя (лице или организация) като подписващ, ще трябва да закупите сертификат за подписване на документи от SSL.com и го регистрирайте в услугата за подписване в облака eSigner. Това свързано ръководство предоставя подробни инструкции: Регистрирайте се с eSigner за отдалечено подписване на документи и кодове
Подгответе файла си за подписване
- Влезте в профила си в eSigner.
- Щракнете върху „Начало“ от менюто. След това щракнете някъде в полето за качване, за да изберете PDF файла за подписване.
- От компютъра си изберете PDF файла и щракнете върху бутона „Отвори“, за да го качите в eSigner.
- Форматирайте компонентите на PDF файла и го запазете в eSigner. Всички файлове, качени в eSigner, се съхраняват сигурно.
Име на файла: Задайте име за документа, което можете да използвате за лесна навигация в eSigner.
Местоположение на файлаИзберете в коя папка във вашия eSigner акаунт искате да се съхранява документът.
ОписаниеДобавете кратка бележка, описваща документа, за да можете да му предоставите контекст, когато преглеждате файловете си, запазени в eSigner.
След като попълните задължителните полета, щракнете върху бутона „Продължи“.
Изберете метода си за подписване
Ще бъдете подканени да изберете как искате да подпишете PDF файла си. Изберете метода си на подписване въз основа на информацията по-долу.
Добавете електронни подписчици, подписи и анотацииИзбирането на това ще зададе два вида подписи за вашия PDF файл: електронен подпис, базиран на анотации, конфигуриран в приложението eSigner, който създава видим знак (т.е. собствено име и фамилия) върху подписания файл, и цифров подпис, базиран на сертификат.
Цифрово подпишете и завършете: С тази опция няма да има видима анотация. Изисква се да използвате сертификат за подписване на документи от SSL.comи го регистрирайте в eSigner. Детайлите на подписа могат да бъдат преглеждани и проверявани чрез приложения като Adobe Acrobat Reader.
Добавете електронни подписчици, подписи и анотации
- За вашия метод на подписване изберете Добавете електронни подписчици, подписи и анотации
- За да приложите подпис, базиран на анотации, щракнете върху тази опция: Добави ме като електронен подписчик за да попълните автоматично задължителните полета за собствено име, фамилия и имейл и автоматично да ви добавите като подписващ.
Можете също така ръчно да въведете задължителните полета и след това да щракнете върху Добавяне на електронен подписчик бутон.
- Можете да потвърдите, че сте добавени като подписващ към документа, ако вашето име и имейл адрес се появят в Добавени са електронни подписчици секция. Кликнете върху Продължете за да продължите.
- Когато бъдете подканени да потвърдите, щракнете Потвърди и добави.
- Ще видите заместители за полета, които можете да добавите към документа. Плъзнете и пуснете заместителя в екрана за визуализация на документа.
Задължителното поле е вашият електронен подпис (напечатан на машина, ръкописен или базиран на изображение)
Незадължителните полета включват информация за автоматично попълване, включително датата на подписване и вашето собствено и фамилно име
Кликнете Запазване и продължаване за да продължите.
- Ще се появи диалогов прозорец, в който се казва, че ще получите копие на подписания документ по имейл. Щракнете върху завършеност бутон за потвърждение.
- Задръжте курсора на мишката върху заместителя за подпис.
Щракнете върху Кликнете, за да подпишете бутон, за да зададете своя подпис.
- Изберете стила на подписа, който искате да използвате. Щракнете върху Моите подписи раздел, за да изберете от стилове на подпис, които сте създали преди това в акаунта си в eSigner.
След като потвърдите, щракнете върху Продължете бутон.
- След като подписът ви е зададен в панела за визуализация на документа, щракнете върху Завършете подписването бутон, за да приложите цифров подпис върху вашия подпис, базиран на анотации.
- Щракнете върху Съгласете се и завършете подписването бутон.
- Изберете сертификата за цифрово подписване.
Ако имате няколко сертификата за подписване на документи, регистрирани в eSigner, във вашия SSL акаунт, всички те ще се появят като опции за вашия цифров подпис.
Щракнете върху радио бутона за предпочитания от вас сертификат и след това щракнете върху Изберете сертификат за да продължите.
- Въведете кода, изпратен до метода за удостоверяване, свързан с вашия eSigner сертификат (SMS мобилен или приложение за удостоверяване)
- Кликнете Отидете на Документ
- Можете да потвърдите прилагането на цифров подпис, ако етикетът Цифрово подписано се появява в предварителния преглед на документа и Изтегли Появява се бутонът , който показва, че цифрово подписаният файл вече може да бъде изтеглен.
- Вече можете да продължите с изтеглянето на документа и да видите както подписа, базиран на анотации, така и цифровия подпис.
Вашият подпис, базиран на анотации, ще бъде видим в самия документ. Той ще съдържа всички полета, които сте избрали за него.
В допълнение към вашата анотация, вашият цифров подпис може да бъде видян от следните:
Щракнете върху Панел за подписи бутон.
Щракнете върху стрелката до името, показано като подписващо лице
Щракнете върху стрелката до Подробности за подписа и след това изберете Детайли за сертификата за да видите спецификите на използвания сертификат за подписване на документи.
- След това ще се покаже името на сертификата, заедно с CA, който го е издал. Adobe Acrobat Reader ще потвърди, че сертификатът е предназначен за цифрови подписи и подписване на документи.
Дигитално подписване и Finish
- Изберете Цифрово подпишете и завършете като ваш метод за подписване.
- Изберете вашия сертификат за подписване на документи.
Ако имате няколко сертификата за подпис, регистрирани в eSigner, всички те ще бъдат показани като опции.
Щракнете върху радио бутона за сертификата, който искате да използвате, и след това щракнете върху Изберете сертификат бутон.
- Поставете кода, генериран от метода за удостоверяване на вашия eSigner сертификат. Той ще дойде или чрез SMS от регистрирания ви мобилен номер, или чрез приложението за удостоверяване, инсталирано на телефона ви.
- Ще бъдете уведомени, че документът се подписва. Кликнете върху Отидете на Документ бутон, за да видите напредъка.
- След успешно прилагане на цифровия подпис, етикетът Цифрово подписано ще се покаже на екрана ви и Изтегли се появява опция.
- Изберете желания формат за изтегляне на подписания файл.
Подписан документ със страница за одит: Изтегля един PDF файл, съдържащ както цифрово подписания документ, така и неговата страница за одит.
Страница за одит: Изтегля PDF файл със заглавие Удостоверение за подпис и времеТази страница предоставя важни подробности, като например името на собственика на документа, името на документа и датата на създаване, както и информация за използвания сертификат за подписване на документа.
Подписан документ: Изтегля само цифрово подписания PDF файл, без страницата за одит.
Подписан документ и пощенски код за одит: Изтегля ZIP файл, съдържащ подписания документ и страницата за одит, като отделни файлове.
- Вижте цифровия подпис в Adobe Acrobat Reader.
За да видите подписа на изтегления подписан файл, използвайте Adobe Acrobat Reader. Веднага след отваряне на PDF файла ще видите това известие от Adobe: Подписано и всички подписи са валидни.
Както бе споменато по-рано, върху PDF файла няма да има видим знак (т.е. собствено и фамилно име), обозначаващ вашия подпис, но ще можете да потвърдите името на собственика на сертификата за подпис, като щракнете върху Панел за подписи бутон.
- Acrobat Reader ще покаже името на подписващия. Можете допълнително да проверите подробностите за използвания сертификат за подпис, като щракнете върху стрелката до Подробности за подписа и избиране Детайли за сертификата
- След това Adobe ще покаже името на собственика на сертификата, сертифициращия орган, който е издал сертификата, и предназначението на сертификата. Adobe също така ще потвърди, че избраният път на сертификата е валиден.
