Как да създадете работен процес за подписване на документи с eSigner

Това ръководство обяснява как да създадете и управлявате работен процес за подписване на документи в eSigner, включително как да добавите подписващи и да конфигурирате процеса на подписване на PDF файл. 
 
eSigner е браузър-базирано приложение, което позволява на физически лица и организации да събират електронни подписи, базирани на анотации, от едно или повече лица.  

Мениджърът на работни процеси може да качи PDF файл, да постави полета за подпис и да покани хора да подпишат по имейл. Всеки подписващ може да добави своя електронен подпис директно към документа, без да е необходимо да използва сложен софтуер за подписване. Следователно eSigner предоставя удобна платформа за управление на многостранното подписване на съответните документи, включително договори, споразумения, фактури и работни декларации.  

Изисквания 

1. Мениджърът на работния процес трябва да има активен акаунт в електронен подписчикИзползвайки инструменти и функционалности в приложението eSigner, мениджърът на работния процес конфигурира процеса на подписване и координира участващите подписващи. За по-плавно подписване, мениджърът на работния процес трябва да насърчи всички подписващи да създадат акаунти в eSigner, преди да изпратят поканите по имейл.  Вижте това ръководство за настройване на акаунт в eSigner: Първи стъпки с вашия eSigner акаунт

Първи стъпки 

Създай профил 

1. Отиди esigner.com и щракнете върху някоя от Започнете безплатно бутони. 
2. Попълнете всички задължителни полета, за да създадете своя акаунт в SSL.com. Тези полета включват потребителско име, Име, Фамилия, имейл адрес, и паролаОбърнете внимание на изискванията за приемлива парола. След като я финализирате, щракнете върху СЪЗДАЙ АКАУНТ за да продължите. 
3. Проверете активационния линк, изпратен на вашия имейл адрес. Ако не го виждате, опитайте друг защитен браузър или проверете вашия папка за спам. Ако линкът за активиране все още липсва, cоближи Изпрати отново имейл за активиране бутон.  
   
4. Ще се появи нова сесия за влизане. Поставете вашето потребителско име и парола. Поставете отметка в квадратчето за ПОМНИ МЕ за по-лесно влизане в системата в бъдеще. ПослеЩракнете върху Вход бутон за да влезете в акаунта си.
   
   

Създаване на вашият eSigner подписe 

След като имате активен акаунт в eSigner, следващата задача е да създадете подпис. Това ви позволява да зададете анотация, която включва собствено и фамилно име и избран стил на подпис (напечатан на машина, ръкописен или базиран на изображение).  

В профила ви могат да бъдат създадени и запазени множество опции за вашия подпис. Когато подписвате документ по-късно, това ви позволява да изберете кой стил на подпис предпочитате да използвате.  

1. Кликнете Подписи в менюто.
   
   
2. Кликнете Нов подпис.
   
   
   
3. Изберете вашия предпочитан стил. 
   1. Тип 
      - Тип Опцията предоставя предварително зададени и написани на машина шаблони за подпис, съдържащи собственото и фамилното име на лицето. Изберете желания стил на шрифта и щракнете Продължете за да потвърдите избора си. 
      
   2. Равенство 
      - Равенство Опцията ви позволява да използвате мишката, за да генерирате свой персонализиран подпис. Тази опция е подходяща за потребители, които желаят да копират ръкописните си подписи върху eSigner приложение. Ако желаете да замените нарисувания подпис, просто щракнете върху Изчисти бутон да започна отначало.
      
      
   3. Качи 
      - Качи опцията позволява на потребителя да използва изображение като свой анотация. Щракнете навсякъде вътре в изображение поле за качване да се изберете и качете на изображенияти искам намлява след това кликнете върху Продължете бутон. Съвместимите типове файлове с изображения включват PNG, JPEG, и SVG.
      
      
4. Всички създадени от вас профили за подписване ще бъдат запазени в Моите подписи раздел. При подписване на документ по-късно, ще имате избор да използвате кой стил на подпис искате да приложите.  

Създайте папка 

Ако има няколко документа ще бъде подписан редовно използвайки вашият eSigner акаунт, препоръчително е да използвате папка инструмент за да организирате по-добре файловете си. Можете също да създавате папки в папки за по-нюансирана структура.

1. Кликнете Файлове в менюто, последвано от New Folder.
   
   
2. SВъведете име за папката и щракнете върху Спестявания бутон.
   
   

Създайте работен процес за подписване и поканете множество подписващи към документ

Как да настроите работния процес 

1. Отиди https://app.esigner.com/ и влезте във вашия eSigner акаунт.
2. Кликнете Начало от менюто и щракнете върху полето за качване, за да импортирате файла си за подписване.
    
3. Задайте име за файла, който може да бъде подписан. Изберете кой папка Файлът ще бъде запазен. Можете Също добави досие описание, което да ви помогне лесно идентифициране контекстът на файла когато търсите в папките си. След като всичко е финализираниЩракнете върху Продължете бутон.
   
   
4. Когато бъдете подканени да изберете метода си за подписване, изберете Добави Електронни подписчици, подписи и анотации
   
   
5. Задайте собствено име, фамилия и имейл адрес на всеки подписващ. След това щракнете върху Добави eSigner бутон за потвърждаване на добавянето на всеки подписващ.   
    
   Ако сте един от подписалите документа, щракнете върху тази опция, за да попълните автоматично задължителните полета: Добавяне на мен като електронен подписващ 
    
   Можете също така да изисквате подписващи лица без eSigner акаунти първо да създадат своите акаунти, преди да могат да подписват by отметка в това квадратче: Електронни подписчици трябва да се потвърди самоличността  
    
   След като финализирате, щракнете върху Продължете за да продължите.
   
   
6. Ще бъдете подканени да прегледате lист на подписващи то dдокумент. След потвърждение, щракнете върху Потвърди и добави бутон.
   
   
7. От Електронни подписчици раздел, ще се покаже списъкът с всички подписали. Да се създаване полетата за всеки подписващ, щракнете върху името на подписващия в списъка.  
    
   След това, под Полета за подпис раздел, щракнете и задръжте eSigner Подпис бутон и след това плъзнете подписа мястоър към желана позиция в - панел за визуализация на документа.  
    
   - работния процес мениджър може също да избере да включи незадължителни полета включително авто-попълнете полета като името на tтой, който подписва и tдатата на подписване.  Поле за автоматично попълване, като например името на подписаНир е добър опция да се покаже, ако подписващият е избралоси a ръчно въртенеитен или подпис с изображение, който може интуитивно да не показва името на лицето.   
    
   След като всички полета са зададени за всички подписващи, щракнете върху Запазване и продължаване за да продължите. 
   
   
8. Ще бъдете подканени да прегледате имената на подписалите. Можете също да добавите бележка на всеки подписващ чрез полето за съобщения. След преглед, щракнете върху завършеност бутон.
   
9. Ще се появи подкана с въпрос дали сте приключили с добавянето Електронни подписчици или искате да добавите още. Когато сте готови, щракнете върху Изпратете имейл бутон so всеки подписващ може да постави своя подпис върху документа.
   
   
10. Линкът за подписване ще бъде изпратен на всички поканени лица. Ако имейлът не се показва в основната им пощенска кутия, те трябва опитайте да получите достъп до имейла им от друг защитен уеб браузър или проверка - Спам папка.
    
    
11. OТКРИВАНЕ линкът ще ги отведе да се - eSigner приложение, където могат да поставят своя подпис като щракнете върху Подпишете сега.
    
    
12.  eSigner приложението ще процедира за да се покаже предварителен преглед на документа. знак трябва намерете заместителят на подписа, носещ неговото име. После, изберете Кликнете, за да подпишете бутон.
    
    
13. Ще се появи подкана, която ще позволи знакаer за да изберете стила на подписа ще бъде използван. КликнетеING - Моите подписи ще се покаже всички запазени профили на подписи. Кликнете Продължете за да продължите.
    
    
14. - избран подпис ще се появи в определения заместител. Знакътer трябва даоближи Завършете подписването бутон да продължи.
    
    
15. Знакътer ще бъдете подканени да се съгласите с условията за ползване. Щракнете върху Съгласете се и завършете подписването бутон да потвърди прилагането на - подпис.
    

Как да следите напредъка на подписването 

Мениджърът на работни процеси може да проследява напредъка на подписването за всяко поканено лице, като използва приложението eSigner, базирано на браузър.  

1. На вашия eSigner акаунт, кликнете Files.  
2. Претърсете папките/файловете си за конкретния документ, който сте изпратили за подписване. Статусът на подписване на документа ще варира в зависимост от следното:  
   1. Чакаме подписиНикой подписващ не е приложил електронен подпис 
   2. Влизането е в ходПоне един подписващ е приложил електронен подпис 
   3. Добавен подпис – очаква се печатВсички поканени лица са задали своите електронни подписи, но мениджърът на подписите трябва да приложи цифров подпис към подписания файл, за да може да го изтегли.   
   4. Цифрово подписано: A Цифровият подпис е успешно приложен към PDF файла, използвайки сертификат за подписване на документи от SSL.com
      
      
3. Ако по някаква причина поканен подписващ е в състояние да намерете имейлът с линка към заявката за подписване, винаги можете да използвате eSigner приложението, за да изпратите отново поканата. Направете това, като щракнете върху иконата с 3 точки и след това изберете Изпрати отново поканата.
   
   
4. Можете да проверите полетата, които сте задали за всеки подписващ за да видите попълнените подписи.
   
   
5. Когато всички необходими подписи бъдат събрани от поканените хора, статусът на документа ще се промени на Добавени подписи – чака се есеал. - eSigner ще се покаже лентата за напредък завършен, и етикетът електронен подпис ще се появи под всеки подписал.
   
   

Прилагане на цифров подпис към файла 

След като всички поканени подписващи са завършили необходимите си анотации, мениджърът на работния процес е натоварен със задачата да приложи цифров подпис към PDF файла, използвайки SSL.com сертификат за подписване на документи, регистриран в облачната услуга за подписване на документи eSigner. За разлика от основния електронен подпис, цифровият подпис използва криптография с публичен ключ, за да защити целостта на документа.  
 
Всички видове сертификати за подписване на документи, регистрирани в услугата за подписване в облака eSigner, могат да се използват за цифрово подписване на PDF документи. След като файлът е подписан цифрово, работният процес приключва и подписаният файл може да бъде изтеглен. Попълненият PDF файл може да бъде споделен с увереност, че приложеният към него цифров подпис може да бъде използван за проверка на подписващия и откриване на последващи промени в документа.  

Полученият цифров подпис няма да има видимо представяне като подписите на eSigner, събрани от участниците в подписването. Той обаче може да бъде проверен чрез отваряне на подписания PDF файл с Adobe Acrobat Reader и преглед на Панел за подписи както е обяснено по-долу.   

1. На вашия eSigner акаунт, кликнете Files.  
2. Претърсете папките/файловете си за конкретния документ, който трябва да бъде подписан цифрово.  
3. Щракнете върху Цифрово подписване бутон.
    
4. Ако имате няколко документ сертификати за подписване, издадени във вашия клиентски акаунт в SSL.com и регистрирани в eSigner услуга за подписване в облак, всички те ще се появи as опции, които можете да използвате да се приложи цифров подпис.  
    
   If Ти правиш нямам собствения си удостоверение за подписване на документ, eSigner приложението ще автоматично използване - подразбиране eSigner електронен печат сертификат да се подпишете цифрово документа.  
   
   Щракнете върху иконата на радио бутона за сертификата, който искате да използвате. След това щракнете върху Изберете сертификат. 
   
   
5. A ще се появи прозорец за съобщения което показва, че файлът се цифров подпис. Кликнете Go Да се Документ намлява чакам няколко секунди, за да завърши цифровото подписване. 
   
   
6. По-долу е пример за направетедокумент със завършен eSigner подписs от всички участниците и цифров подпис, приложен към файла. - показва състоянието на подписване Цифрово подписано за потвърждаване на такъв статус.
   
   

Изтеглете цифрово подписания документ 

1. На вашия eSigner акаунт, кликнете Files. Претърсете папките/файловете си за документа, който е завършен за цифрово подписване.  
2. Щракнете върху Изтегли и изберете желания формат за изтегляне на цифрово подписания файл.  
   1. Подписан документ със страница за одит: Изтегля едно PDF копие, съдържащо както подписания файл, така и страницата за одит. 
   2. Страница за одит: Изтегля PDF файл с име Удостоверение за подпис и време който показва ключова информация, включително името на собственика на документа; името на документа и датата на създаването му; подробности за използваните сертификати за подписване на документа; и имената на всички лица, поставили подписите си върху файла.  
   3. Подписан документ: Изтегля само PDF копие на подписания файл. 
   4. Подписан документ и пощенски код за одит: Изтегля zip папка, съдържаща отделни файлове за подписания документ и страницата за одит.

Вижте електронните подписи в Adobe Acrobat Reader 

1. На вашия компютър отворете изтегления подписан документ с Acrobat Reader. Ще се покажат събраните от поканените от вас подписи от eSigner. Освен това, при успешен процес на цифрово подписване, Acrobat Reader ще покаже съобщение, което потвърждава автентичността на цифровия подпис: Подписано и всички подписи са валидни, Кликнете на Панел за подписи бутон за потвърждаване на сертификата, използван за прилагане на цифровия подпис.
   
   
2. Щракнете върху стрелката до името на сертификата за подписване на документ. Ще можете да видите, че Adobe разпознава функциите за сигурност придобит от дигитално подписване PDF файла. Те включват следното: 
    
   Tприложеният цифров подпис е валиден.  
   TСамоличността на подписващия е валидна.  
   Tтой подписавключва вграден времеви печат.  
   Tдокументът не е бил модифициран откакто е положен подписът.