PKI Technologie (infrastruktura veřejného klíče) se celosvětově používá k zajištění bezpečné autentizace a výměny digitálních informací. Jako právní profesionál je získání a udržení důvěry vašich klientů prvořadé a používání PKIsouvisející produkty jako např SSL /TLS a osvědčení o podpisu dokumentů je skvělý způsob, jak to udělat.
Získání SSL /TLS certifikát pro váš web je klíčem k zachování důvěry vašich klientů. Podepisování dokumentů a S/MIME certifikáty může pomoci zaručit integritu a autentičnost vašeho e-mailu a podepsaných dokumentů.
Jak může SSL /TLS Pomáhat právníkům?
SSL (Secure Sockets Layer) a jeho nástupce, TLS (Transport Layer Security), jsou protokoly pro vytváření ověřených a šifrovaných spojení mezi počítači v síti. Nejnovější verze je TLS 1.3, ale stále je běžné označovat tyto související technologie jako „SSL“ nebo „SSL /TLS. "
SSL /TLS funguje spojením identit entit, jako jsou webové stránky a společnosti, s páry kryptografických klíčů prostřednictvím digitálních dokumentů známých jako certifikáty X.509. Každý pár klíčů se skládá ze soukromého klíče a veřejného klíče. Soukromý klíč je udržován v bezpečí a veřejný klíč lze široce distribuovat pomocí certifikátu. Z důvodu zvláštního matematického vztahu mezi veřejným a soukromým klíčem lze zprávy šifrované pomocí soukromého klíče dešifrovat veřejným klíčem a naopak.
SSL /TLS certifikáty lze použít k zabezpečení webových domén a povolení Protokol HTTPS, což je zásadní pro ty, kteří chtějí vybudovat bezpečnou webovou stránku optimalizovanou pro SEO. Webový server HTTPS může podepisovat data, jako jsou webové stránky, obrázky a javascript, pomocí svého soukromého klíče, což umožňuje webovým prohlížečům ověřit integritu dat pomocí veřejného klíče v certifikátu webu. Webový prohlížeč může zase použít veřejný klíč webu k odesílání zpráv, které může číst pouze server. Přes SSL /TLS stisk ruky , webový server a prohlížeč uživatele mohou vyjednat šifrovanou relaci procházení, aby ochránily informace před potenciálními odposlechy a útočníky.
V Rozhovor se softwarovou společností Digital Guardian zabraňující ztrátě dat, prokurátor Jared Staver, vedoucí partner advokátní kanceláře pro úrazy, Staver Law Group souhlasí s praktičností a bezpečností, které PKIřešení na bázi nabízejí:
"Nejsem odborník na data." Nejsem odborník na technologie. Nejsem odborník na bezpečnost. Vzhledem k těmto informacím odmítám uchovávat klientská data v prostorách, v našich systémech atd. Vykonávám advokacii. To mě ale v žádném případě nehodí k rozhodování o datech mých klientů. Snad nejjednodušší věc, kterou mohou právnické firmy udělat, je svěřit data do rukou odborníků (a pochopit, že tito odborníci nejsou právními zástupci). Offsite servery, které jsou šifrované, chráněné a mají týmy lidí zajišťujících jejich bezpečnost, jsou nejlepšími přáteli jakékoli advokátní kanceláře. Podle mého názoru jsou v průmyslu nedostatečně využíváni. “
Proč je HTTPS pro právníky důležitý?
Protokol HTTPS umožňuje uživatelům webových stránek bezpečně přenášet citlivá data, jako jsou čísla kreditních karet, bankovní informace a přihlašovací údaje, přes internet. Z tohoto důvodu je HTTPS obzvláště důležitý pro zabezpečení online aktivit, jako je nakupování, bankovnictví a práce na dálku. HTTPS se však rychle stává standardním protokolem pro všechny weby bez ohledu na to, zda si s uživateli vyměňují citlivá data.
Jako odborník na právo je mít zabezpečenou doménu podporující HTTPS jen další způsob, jak si získat důvěru návštěvníků a klientů stránek. Dodá jim důvěru v to, že budou sdílet nebo odesílat citlivé informace pomocí vašich online služeb. Pokud je váš certifikát ověřený organizací (OV) nebo rozšířený (EV), vaši klienti mohou pomocí certifikátu vyhledat informace o firmě, která web provozuje, další vrstvu jistoty a další způsob, jak si získat důvěru.
Používání SSL /TLS certifikát pro povolení protokolu HTTPS na vaší doméně je také důležitý pro SEO (optimalizace pro vyhledávače), což je praxe optimalizace webových stránek, aby si vedla dobře v hodnocení vyhledávačů. To znamená, že SSL /TLS certifikát vám může potenciálně pomoci získat více klientů pro vaši praxi.
Navíc jakýkoli web bez SSL /TLS certifikát v roce 2021 bude moderními prohlížeči viditelně označen jako „nezabezpečený“.
Co je certifikát k podepisování dokumentu?
A certifikát podpisu dokumentu je jiný typ Certifikát X.509. Veřejně důvěryhodný certifikační autorita (CA), například SSL.com, kontroluje informace o žadateli a pokud je platný, vydá podepsaný certifikát. Certifikát lze poté použít k vytvoření digitálních podpisů.
Certifikáty pro podepisování dokumentů z SSL.com mohou být doručovány na USB tokeny FIPS 140.2 YubiKey a / nebo zapsány v našich eSigner cloudová podepisovací služba. V obou případech je váš soukromý podpisový klíč uložen v zařízení nebo ve službě, nelze jej exportovat a lze k němu přistupovat pouze pomocí kódu PIN nebo OTP.
Certifikáty pro podepisování dokumentů SSL.com důvěřují významní vydavatelé softwaru, včetně společností Microsoft a Adobe, takže si můžete být jisti, že vaše podepsané dokumenty PDF a Word budou důvěryhodným softwarem vašich příjemců.
S/MIME email
Certifikáty pro podepisování dokumentů SSL.com také zahrnují S/MIME schopnosti. S/MIME (Secure / Multipurpose Internet Mail Extensions) používá PKI a asymetrické šifrování k zajištění autentizace a šifrování e-mailových zpráv. Podepsáním e-mailu pomocí S/MIME certifikát od SSL.com, můžete ujistit příjemce, že zprávy, které odesíláte, jsou skutečně od vás, a mohou prokázat, že jste je skutečně odeslali.
Dále můžete použít S/MIME bezpečně zašifrovat vaši e-mailovou komunikaci a chránit je před zvědavýma očima během přepravy. Když S/MIME e-mail je nasazen v celé obchodní nebo jiné organizaci, zaměstnanci si mohou být jisti, že zprávy od jejich kolegů jsou pravé, a klienti a zákazníci mohou důvěřovat e-mailům zasílaným z organizace. Pro právnickou firmu to může být zásadní technologie umožňující bezpečný průchod citlivých dokumentů.
eSigner
Cloudový podepisovací systém eSigner SSL.com umožňuje právníkům umisťovat mezinárodně důvěryhodné digitální podpisy a časová razítka na citlivé právní dokumenty, které online sdělují svým kolegům, protějškům a klientům.
eSigner využívá technologii digitálního podpisu k navázání identity (například osoby nebo společnosti) na konkrétní dokument. Stejně jako otisky prstů nebo značky palce lze digitální podpisy jednoznačně přiřadit každému signatáři pomocí dlouhých čísel (klíčů), které jsou generovány matematickým algoritmem. Klíče jsou poté bezpečně uloženy v systému cloudového úložiště eSigner.
Používání digitálních podpisů společností eSigner je v zásadě považováno za modernější a bezpečnější způsob podepisování důvěrných dokumentů ve srovnání s metodou pera a papíru. Ručně psané podpisy mohou kopírovat napodobitelé, ale šifrované digitální podpisy je velmi, velmi obtížné hacknout.
Implementace digitálních podpisů eSignerem splňuje 3 kritéria, která chce vláda v elektronické komunikaci uvádět:
Ověření: Dosažení autenticity slouží praktickému účelu, když spolu kanceláře advokátní kanceláře komunikují. Například může pobočka obdržet od hlavní kanceláře právní poznámku, která ji nasměruje k zasílání kopií vysoce důvěrných dokumentů. Pokud údajná hlavní kancelář odeslala zprávu s platným digitálním podpisem, zaměstnanci přijímající pobočky si mohou být jisti, že nejsou podvedeni počítačovým zločincem.
Integrita: To znamená, že obsah dokumentu nebyl změněn od jeho odeslání a přenosu. Dosažení integrity umožňuje multistátní nebo nadnárodní advokátní kanceláři účinně jednat navzdory různým kancelářím umístěným daleko od sebe. Vzhledem k tomu, že není třeba provádět další ověřování, jako je organizování hovorů nebo osobní návštěva konkrétní kanceláře, lze obchodní implementace provádět bez problémů.
Neodmítnutí: Toto kritérium se týká případu, kdy osoba nebo organizace, která dokument digitálně podepsala, nemůže v budoucnu popřít, že tak učinila. Tato funkce, kterou digitální podpisy poskytují, je velmi užitečná, když právníci komunikují se svými klienty nebo jinými právními kancelářemi (v jednom případě spojenci nebo odpůrci). V jakémkoli vztahu mezi poskytovatelem klientských služeb nebo transakci B2B mohou věci zkysnout a vypadnout z ruky. Používání digitálních podpisů při komunikaci předchází situacím „řekl, řekla“ v budoucnosti a ve skutečnosti pomáhá řešit konflikty rychleji, protože digitálně podepsané dokumenty jsou považovány za důkaz.
Poslední slovo
PKI technologie, certifikáty pro podepisování dokumentů, S/MIMEa SSL /TLS certifikáty jsou skvělou volbou, jak nabídnout vašim klientům větší důvěru. Další investice může pomoci zabezpečit informace, zajistit autenticitu a posílit důvěru mezi vámi a vašimi klienty.
