Tato příručka vám pomůže pozvat uživatele na vaši Tým a také poskytuje podrobné informace o tom, jak přiřadit role, spravovat uživatele a odebrat uživatele.
Pozvat uživatele
Tým je logické seskupení uživatelů, objednávek, transakcí, ověření a site seals. Toto logické seskupení usnadňuje správu aktiv pro organizaci nebo oddělení. Ačkoli každý tým může mít mnoho uživatelů, má vždy jednoho uživatele, který je určen Majitel tohoto týmu.
Projekt Majitel má úplnou kontrolu nad tímto týmem a může pozvat další lidi, aby se v definovaném týmu připojili k týmu Role. Vlastník může kdykoli přidat, odebrat nebo změnit roli uživatele v týmu.
Pozvání dalšího uživatele do vašeho týmu je jednoduchý proces. Nejprve se budete muset přihlásit k požadovanému uživatelskému účtu:
Pokud patříte do více než jednoho týmu, použijte rozbalovací nabídku „Aktuální tým“ a vyberte požadovaný tým:
Jakmile si vyberete svůj tým, přejděte na kartu „Uživatelé“ a klikněte na tlačítko „Pozvat uživatele“:
Zadejte e-mailovou adresu, na kterou se bude přijímat pozvání týmu. Pomocí tohoto formuláře můžete měnit role napříč více týmy (je-li to nutné) nebo určit jednotlivý tým. Odtud mohou být přidáváni noví uživatelé a přiřazovány role:
Poté, co přidělíte role novému členovi týmu, odešlete pozvánku do týmu kliknutím na tlačítko „Pozvat“. Banner vás upozorní, že byl zaslán e-mail s pozvánkou:
Pozvaný uživatel také obdrží automatickou zprávu.
Přiřazení rolí
A Role omezuje uživatele na konkrétní funkce. Role, které byly přiřazeny Uživateli, lze později změnit.
Roly, které mohou být přiřazeny, jsou:
- Správce účtu - Role udělující všechna oprávnění v týmu, kromě možnosti odebrat / změnit vlastníka.
- Fakturace - Role umožňující správu finančních aspektů týmu, jako jsou transakce, fakturační profily a refundace.
- Instalační - Role pro uživatele pověřené stahováním a instalací certifikátů.
- Správce uživatelů - výchozí role členství přiřazená počátečnímu uživateli týmu a má nad svým týmem absolutní kontrolu a oprávnění.
- Validace - Role umožňující úkoly ověření certifikátu, včetně nahrávání dokumentů a jakýchkoli dalších kroků ověření.
Správa uživatelů
Chcete-li aktualizovat role uživatele, přejděte na kartu Uživatelé a vyberte uživatele. Klikněte na lupu a v části „Správa účtu“ klikněte na „Změnit role“:
Na stránce „změnit role“ má vlastník možnost přepsat, přidat a odebrat role uživatele. Pokud je uživatel členem několika týmů, které kontrolujete, můžete je uvést v seznamu „Týmy“ a změnit role mezi více týmy. U této ukázky předpokládáme, že uživatel je členem pouze jednoho z vašich týmů.
Nejprve klikněte na šipku rozevíracího seznamu a zadejte „typ změny“. Možnosti jsou:
- přidat - Přiřadí vybrané nové role uživateli, při zachování stávajících rolí.
- Přepsat - Přiřadí vybrané role jako náhradu za všechny stávající role.
- Odstranit - Odebere vybrané role, všechny ostatní existující role zůstanou.
Dále můžete změnit roli uživatele a kliknout na pole vedle požadovaných rolí. Výběrem Account_admin zrušíte výběr všech ostatních rolí a naopak.
Odebrat uživatele
Chcete-li uživatele zcela odebrat, přejděte na kartu Uživatelé a najděte uživatele. Dále klikněte na lupu a klikněte na „odebrat uživatele z tohoto účtu“.
VAROVÁNÍ: Při odebírání uživatele neexistuje dialog pro potvrzení.
Jakmile je uživatel odebrán, zobrazí se v horní části obrazovky zpráva (podobná zprávě, která se objeví při změně rolí) a majitel týmu i uživatel obdrží e-mailem oznámení o změně přístupu.