Τι είναι το eSealing;
Το eSealing είναι μια καινοτόμος υπηρεσία ψηφιακής υπογραφής που προσφέρεται από το SSL.com που στοχεύει να βοηθήσει τις εταιρείες να υπογράψουν γρήγορα χιλιάδες έγγραφα με νομικά δεσμευτικές ψηφιακές υπογραφές.
Αυτό που καθιστά έγκυρη μια ψηφιακή υπογραφή, όταν εφαρμόζεται σε έγγραφα όπως ένα έγγραφο PDF ή MS, είναι ένα πιστοποιητικό που μπορεί να ληφθεί από μια αρχή έκδοσης πιστοποιητικών όπως το SSL.com. Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο επιβεβαιώνεται η ταυτότητα του υπογράφοντος, εφαρμόζεται ψηφιακά στο έγγραφο και όπου εφαρμόζονται χαρακτηριστικά ασφαλείας, όπως η μη απόρριψη και οι χρονικές σημάνσεις.
Πιστοποιητικά υπογραφής εγγράφων του SSL.com είναι αξιόπιστα παγκοσμίως για την ψηφιακή υπογραφή και πιστοποίηση εγγράφων Adobe PDF και Microsoft Office με ασφαλείς ψηφιακές υπογραφές.
Το SSL.com προσφέρει πιστοποιητικά υπογραφής εγγράφων επικυρωμένα από τον οργανισμό που υποστηρίζονται από την υπηρεσία υπογραφής cloud eSigner για την παραγωγή ψηφιακών υπογραφών που συνδέονται με την ταυτότητα ενός οργανισμού. Ως έγκριτη αρχή έκδοσης πιστοποιητικών και μέλος του Εγκεκριμένη από την Adobe λίστα εμπιστοσύνης (AATL), τα πιστοποιητικά Business Identity του SSL.com είναι διεθνώς αξιόπιστα για την υπογραφή εικονικών εγγράφων, συμπεριλαμβανομένων των τύπων αρχείων Adobe PDF και Microsoft Office. Αυτό σημαίνει ότι τόσο το Acrobat όσο και η Microsoft βλέπουν τις υπογραφές PDF ως έγκυρες και οι πελάτες σας δεν θα βλέπουν μηνύματα σφάλματος σχετικά με την υπογραφή σας σε αυτές τις εφαρμογές.
Ένα πιστοποιητικό υπογραφής επικυρωμένο από τον οργανισμό μπορεί να είναι χρήσιμο για συμβάσεις που χρησιμοποιούνται συχνά, όπου θα πρέπει να εκπροσωπείται η εταιρεία και όχι ένα άτομο.
Η υπογραφή τέτοιων εγγράφων σε κλίμακα μεμονωμένα μπορεί να είναι αναποτελεσματική και χρονοβόρα όταν χρησιμοποιείτε διακριτικά υλικού και κωδικούς OTP για έλεγχο ταυτότητας, ειδικά όταν υπογράφετε μεγάλες παρτίδες εγγράφων, όπως τιμολόγια τέλους μήνα.
Με το eSealing, ένας μεγάλος όγκος εγγράφων μπορεί να «σφραγιστεί» με την ταυτότητα του οργανισμού, παρέχοντας τα οφέλη ασφαλείας και τις νομικά δεσμευτικές ψηφιακές υπογραφές που διατίθενται με ένα πιστοποιητικό υπογραφής εγγράφων SSL.com.
Τι είδη εγγράφων μπορούν να υπογραφούν μέσω του eSealing;
Περισσότερες εταιρείες δέχονται και καλούνται να παρέχουν ψηφιακές υπογραφές σε επιχειρηματικά έγγραφα, διασφαλίζοντας ότι η υιοθέτηση θα συνεχίσει να αυξάνεται τα επόμενα χρόνια. Η εφαρμογή του eSealing θα βοηθήσει μια εταιρεία να προσαρμοστεί εύκολα στις απαιτήσεις που συνεπάγεται η συνεχής ψηφιοποίηση των επιχειρήσεων.
Τα τιμολόγια, οι όροι και προϋποθέσεις που χρησιμοποιούνται τακτικά, οι εκτιμήσεις, οι εκ των προτέρων δημιουργημένες καταστάσεις εργασίας και άλλα παρόμοια έγγραφα απαιτούν συχνά τα ίδια χαρακτηριστικά ασφαλείας για την αποφυγή μη εξουσιοδοτημένων αλλαγών ή παραβίασης.
Παραδείγματα τιμολογίων που μπορούν να επικυρωθούν γρήγορα μέσω του eSealing περιλαμβάνουν αυτά για εργολάβους/υπεργολάβους, πωλητές, προμηθευτές, πελάτες και πελάτες. Με το eSealing, μπορείτε να αποκτήσετε ισχυρή προστασία από την απειλή πλαστών απατών τιμολογίων και ψευδών αιτημάτων παραγγελίας αλλαγής που έχουν κοστίσει εκατομμύρια δολάρια σε πολλές εταιρείες.
Πώς το eSealing βελτιώνει την επεξεργασία των επιχειρηματικών εγγράφων;
Το eSealing βελτιώνει την τεχνολογία ψηφιακής υπογραφής επιτρέποντας σε ένα άτομο να υπογράψει ένα έγγραφο για λογαριασμό ενός ολόκληρου οργανισμού. Με το eSealing, εκδίδεται πιστοποιητικό στον οργανισμό και ακόμη και ένα εξουσιοδοτημένο άτομο μπορεί να υπογράψει χιλιάδες έγγραφα με αυτό.
Εάν είστε ο Διευθύνων Σύμβουλος ή εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος της εταιρείας σας, μπορούμε να σας παρέχουμε ένα Πιστοποιητικό eSealing και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την πλατφόρμα υπογραφής που βασίζεται σε σύννεφο express.esigner.com να υπογράψετε τα δικά σας έγγραφα. Πολλά άτομα μπορούν επίσης να οριστούν ως εξουσιοδοτημένοι αντιπρόσωποι και να μοιράζονται το ίδιο πιστοποιητικό eSealing, βελτιώνοντας έτσι την επιμελητεία στην επεξεργασία των εγγράφων.
Εφαρμόζετε το eSealing;
Αυτήν τη στιγμή έχουμε δύο στοιχεία που μπορούν να παρέχουν eSealing σε μεγάλο όγκο, το ένα είναι ένα API υπογραφής εγγράφων που είναι μια υπηρεσία RESTful και το άλλο είναι ένα εργαλείο γραμμής εντολών υπογραφής εγγράφων που μπορεί να εκτελέσει την εργασία με μια συγκεκριμένη εντολή.
Εάν μια εταιρεία θέλει να έχει χιλιάδες έγγραφα υπογεγραμμένα ψηφιακά με αυτοματοποιημένο τρόπο, μπορεί να γράψει ένα σενάριο που να μπορεί να καλέσει το Document Signing API ή το Document Signing Tool. Το eSealing απαιτεί μόνο ο κατακερματισμός του εγγράφου να αποσταλεί μέσω καλωδίου διασφαλίζοντας ότι το πλήρες έγγραφο δεν αποχωρεί από το εταιρικό δίκτυο.
Κατά την κατασκευή αυτοματισμών χρησιμοποιώντας το API λειτουργιών υπογραφής, η ψηφιακή υπογραφή χιλιάδων εγγράφων μέσω του eSealing μπορεί να επιτευχθεί πολύ γρήγορα, ειδικά σε σύγκριση με μια ομάδα ατόμων που υπογράφουν με μη αυτόματο τρόπο τον ίδιο αριθμό αρχείων, για τα οποία θα χρειαστούν μέρες για να ολοκληρωθεί.
Απαιτήσεις για eSealing
Για να πληρούν τις προϋποθέσεις για την υπηρεσία eSealing, οι οργανισμοί πρέπει να αποκτήσουν πιστοποιητικό Οργανισμού Επικυρωμένο (OV) από μια Αρχή Πιστοποιητικών όπως εμείς. Λάβετε υπόψη ότι τα πιστοποιητικά OV απαιτούν περισσότερη επικύρωση, αλλά παρέχουν περισσότερη εμπιστοσύνη.
Πώς μπορείτε να αποκτήσετε το eSealing;
Όσοι διαθέτουν υπάρχον πιστοποιητικό OV θα πρέπει να επικοινωνήσουν support@ssl.com για να μετατραπεί σε πιστοποιητικό eSealing ενώ όσοι λαμβάνουν νέες λύσεις υπογραφής eSealing θα πρέπει να επικοινωνήσουν sales@ssl.com.
