Mikä on sähköinen allekirjoitus?

Sähköinen allekirjoitus, jota yleisesti kutsutaan sähköiseksi allekirjoitukseksi, on mikä tahansa sähköinen prosessi, joka osoittaa asiakirjan tai tapahtuman hyväksymisen tai hyväksymisen. Sähköiset allekirjoitukset korvaavat digitaalisesti käsinkirjoitetut allekirjoitukset, jolloin sopimukset ja sopimukset voidaan allekirjoittaa sähköisesti perinteisen paperipohjaisen menetelmän sijaan. Maailmanlaajuisen digitaalisen muutoksen kiihtyessä kaikilla toimialoilla sähköisistä allekirjoituksista on tullut elintärkeä tekniikka keskeisten liiketoimintaprosessien mahdollistamiseksi etänä turvallisuuden ja lainmukaisuuden säilyttämiseksi.

Sähköisten allekirjoitusten tarkoitus ja voimassaolo

Sähköisten allekirjoitusten ydintarkoituksena on tarjota digitaalisille allekirjoituksille sama laillinen asema kuin perinteisille käsinkirjoitetuille paperiasiakirjoille. Ne osoittavat osapuolten suostumuksen ja suostumuksen oikeudellisesti sitoviin sopimuksiin ja asiakirjoihin. Tärkeimmät säädökset, jotka ovat mahdollistaneet sähköisten allekirjoitusten voimassaolon Yhdysvalloissa, ovat Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN) liittovaltion tasolla ja Uniform Electronic Transactions Act (UETA) valtion tasolla. Nämä lait määräävät, että:

• Sähköisiltä allekirjoituksilta ei voida evätä oikeusvaikutusta pelkästään niiden digitaalisen muodon vuoksi.

• Useimmissa tapauksissa sähköisiä sopimuksia ja tietueita ei pitäisi mitätöidä tai katsoa täytäntöönpanokelvottomiksi, jos ne sisältävät sähköisen allekirjoituksen.

• Sähköisillä allekirjoituksilla on yleensä sama painoarvo ja oikeusvaikutus kuin perinteisillä märkämusteen allekirjoituksilla.

Tämä oikeudellinen kehys muodostaa perustan sähköisten allekirjoitusten pätevyydelle, mikä mahdollistaa lähes minkä tahansa suostumusta osoittavan prosessin korvata käsinkirjoitetun allekirjoituksen. Oikein toteutettuina ne mahdollistavat täysin digitaaliset ja paperittomat tapahtumat monissa liiketoiminta- ja hallintoprosesseissa.

E-allekirjoitusratkaisujen tyypit

On olemassa erilaisia ​​sähköisen allekirjoituksen tekniikoita, jotka voivat sitoa allekirjoittajat laillisesti asiakirjoihin ja sopimuksiin:

1. Yksinkertainen sähköinen allekirjoitus (SES)

   • Sisältää minkä tahansa sähköisen symbolin, prosessin tai äänen, joka on liitetty asiakirjaan tai liittyy siihen

   • Esimerkkejä: kirjoitettu nimi, skannattu käsinkirjoitettu allekirjoitus tai digitaalinen esitys allekirjoituksesta

2. Basic Electronic Signature (BES) – yksinkertaisin sähköisen allekirjoituksen muoto

   • Toimii autentikointimenetelmänä liittämällä tai loogisesti liittämällä sähköisiä tietoja muihin sähköisiin tietoihin

   • Tunnistaa ja todentaa sähköisen asiakirjan allekirjoittajan

   • Varmistaa allekirjoitetun asiakirjan eheyden ja vahvistaa, että sitä ei ole muutettu allekirjoituksen jälkeen

   • Tarjoaa kiistämättömyyden, joka osoittaa, että allekirjoittaja aikoi allekirjoittaa asiakirjan eikä voi kiistää allekirjoittaneensa sen

Esimerkkejä BES:stä ovat:

• Nimen tai nimikirjainten kirjoittaminen sähköiseen asiakirjaan

• Napsauta "Hyväksyn" tai "Hyväksyn" -painiketta verkkosivustolla

• Käsinkirjoitetun allekirjoituksen skannaus ja sen lisääminen asiakirjaan

• Käytetään laajalti yksinkertaisiin sopimuksiin, sopimuksiin ja lomakkeisiin, jotka eivät vaadi korkeaa turvallisuustasoa tai tiettyjen lakien noudattamista

3. Advanced Electronic Signature (AES) – Määritelty eurooppalaisen eIDAS-standardin mukaisesti

   • Luotu käyttämällä hyväksyttyä sertifikaattia sähköisille allekirjoituksille

   • Pystyy tunnistamaan allekirjoittajan ja havaitsemaan mahdolliset myöhemmät muutokset allekirjoitettuihin tietoihin

4. Hyväksytty sähköinen allekirjoitus (QES) – Määritelty eurooppalaisen eIDAS-standardin mukaisesti

   • Edistyksellinen sähköinen allekirjoitus, joka on luotu hyväksytyllä sähköisen allekirjoituksen luontilaitteella

   • Perustuu hyväksyttyyn sähköisten allekirjoitusten sertifikaattiin

5. Digitaalinen allekirjoitus

   • Sähköisen allekirjoituksen tyyppi, joka käyttää julkisen avaimen salausta

   • Allekirjoittaja käyttää yksityistä avainta allekirjoituksen luomiseen, ja vastaanottajat käyttävät sitä vastaavaa julkista avainta vahvistaakseen sen

   • Varmistaa allekirjoitetun asiakirjan eheyden, autentikoinnin ja kiistämättömyyden

6. Biometrinen allekirjoitus

   • Käyttää biometrisiä tietoja, kuten sormenjälkiä, kasvojentunnistusta tai iirisskannauksia, luodakseen ainutlaatuisen allekirjoituksen

   • Vaatii erikoislaitteiston biometristen tietojen tallentamiseen ja käsittelyyn

   • Tarjoaa korkean turvallisuustason ja varmuuden

7. Clickwrap Signature

• Allekirjoittaja hyväksyy ehdot napsauttamalla "Hyväksyn" tai vastaavaa painiketta

• Käytetään yleisesti verkkokaupoissa ja ohjelmistoasennuksissa

• Antaa tietueen siitä, että allekirjoittaja on hyväksynyt sopimuksen

Sähköisten allekirjoitusten ja digitaalisten allekirjoitusten vertailu

Vaikka sähköiset allekirjoitukset ja digitaaliset allekirjoitukset liittyvät läheisesti toisiinsa, niillä on joitain selkeitä eroja:

• Sähköiset allekirjoitukset viittaavat mihin tahansa sähköiseen hyväksymisprosessiin, kun taas digitaalisissa allekirjoituksissa käytetään salausta ja biometrisiä tietoja turvallisuuden parantamiseksi.

• Perussopimuksiin ja sopimuksiin sovelletaan vakiomuotoisia sähköisiä allekirjoituksia. Digitaaliset allekirjoitukset koskevat asiakirjoja ja tapahtumia, jotka vaativat korkeimman tason todennusta, kiistämättömyyttä ja eheyttä.

• Sähköiset allekirjoitukset ovat laillinen vastine käsinkirjoitetuille allekirjoituksille. Digitaaliset allekirjoitukset täyttävät myös tiukimmat maailmanlaajuiset digitaalisen turvallisuuden standardit.