PKI (julkisen avaimen infrastruktuuri) -teknologiaa käytetään maailmanlaajuisesti mahdollistamaan digitaalisten tietojen suojattu todennus ja vaihto. Lakimiehenä asiakkaidesi luottamuksen ansaitseminen ja säilyttäminen on ensiarvoisen tärkeää PKIliittyvät tuotteet, kuten SSL /TLS ja asiakirjojen allekirjoitusvarmenteet on loistava tapa tehdä juuri se.
SSL: n hankinta /TLS verkkosivustosi varmenne on avain asiakkaiden luottamuksen säilyttämiseen. Asiakirjan allekirjoittaminen ja S/MIME todistukset voi auttaa takaamaan sähköpostisi ja allekirjoitettujen asiakirjojesi eheyden ja aitouden.
Kuinka SSL /TLS Auta asianajajia?
SSL (Secure Sockets Layer) ja sen seuraaja, TLS (Transport Layer Security) ovat protokollia todennettujen ja salattujen linkkien luomiseen verkkoon kytkettyjen tietokoneiden välille. Uusin versio on TLS 1.3, mutta on edelleen yleistä viitata näihin liittyviin tekniikoihin nimellä ”SSL” tai “SSL /TLS"
SSL /TLS toimii sitomalla yhteisöjen, kuten verkkosivustojen ja yritysten, identiteetit salausavaimipareihin digitaalisten asiakirjojen kautta, jotka tunnetaan nimellä X.509-varmenteet. Jokainen avainpari koostuu yksityisestä ja julkisesta avaimesta. Yksityinen avain pidetään suojattuna, ja julkinen avain voidaan jakaa laajasti varmenteen kautta. Julkisen ja yksityisen avaimen erityisen matemaattisen suhteen takia yksityisellä avaimella salatut viestit voidaan purkaa julkisella avaimella ja päinvastoin.
SSL /TLS varmenteita voidaan käyttää verkkotunnusten suojaamiseen ja HTTPS-protokolla, mikä on elintärkeää niille, jotka haluavat rakentaa turvallisen, SEO-optimoidun web-läsnäolon. HTTPS-verkkopalvelin voi allekirjoittaa tietoja, kuten verkkosivut, kuvat ja javascript, yksityisellä avaimellaan, jolloin verkkoselaimet voivat tarkistaa tietojen eheyden sivuston varmenteen julkisen avaimen kanssa. Verkkoselain puolestaan voi käyttää verkkosivuston julkista avainta lähettämään viestejä, joita vain palvelin voi lukea. Kautta SSL /TLS kädenpuristus, Web-palvelin ja käyttäjän selain voivat neuvotella salatun selausistunnon suojaamaan tietoja mahdollisilta salakuuntelijoilta ja hyökkääjiltä.
Vuonna haastattelu tietojen menettämisen estävän ohjelmistoyrityksen Digital Guardianin kanssa asianajaja Jared Staver, onnettomuusvahinkoasianajotoimisto Staver Law Groupin johtava kumppani, on samaa mieltä käytännöllisyydestä ja turvallisuudesta PKI-pohjaiset ratkaisut tarjoavat:
"En ole tietojen asiantuntija. En ole tekniikan asiantuntija. En ole turvallisuusasiantuntija. Näiden tietojen perusteella kieltäydyn pitämästä asiakastietoja tiloissa, järjestelmissämme jne. Käytän lakimiestä. Se ei kuitenkaan tee minusta sopivaa tekemään päätöksiä asiakkaideni tiedoista. Ehkä helpoin asia, jonka asianajotoimistot voivat tehdä, on antaa tiedot asiantuntijoiden käsiin (ja ymmärtää, että nämä asiantuntijat eivät ole asianajajia). Asianajotoimiston paras ystävä on salatut, suojatut palvelimet, jotka ovat salattuja, suojattuja ja joissa on tiimejä ihmisiä. Mielestäni niitä ei hyödynnetä alalla. ”
Miksi HTTPS on tärkeä asianajajille?
HTTPS-protokolla mahdollistaa verkkosivuston käyttäjien välittää arkaluonteisia tietoja, kuten luottokorttinumeroita, pankkitietoja ja kirjautumistietoja turvallisesti Internetissä. Tästä syystä HTTPS on erityisen tärkeä verkkotoimintojen, kuten ostosten, pankkitoiminnan ja etätyön, turvaamiseksi. HTTPS: stä on kuitenkin nopeasti tulossa kaikkien verkkosivustojen vakioprotokolla riippumatta siitä, vaihtavatko ne arkaluontoisia tietoja käyttäjien kanssa vai eivät.
Lakimiehenä suojatun, HTTPS-yhteensopivan verkkotunnuksen saaminen on vain yksi tapa ansaita sivuston kävijöiden ja asiakkaiden luottamus. Se antaa heille luottamusta tietää, että arkaluonteisten tietojen jakaminen tai lähettäminen verkkopalveluidesi avulla. Jos varmenteesi on Organisation Validated (OV) tai Extended Validated (EV), asiakkaasi voivat tarkistaa varmenteesta tietoja verkkosivustoa ylläpitävästä yrityksestä, lisävarmuuden ja muun tavan ansaita luottamuksensa.
SSL: n käyttö /TLS varmenne HTTPS-protokollan ottamiseksi käyttöön verkkotunnuksessasi on myös tärkeä hakukoneoptimoinnille (hakukoneoptimointi), käytäntö verkkosivuston optimoimiseksi toimimaan hyvin hakukoneiden rankingissa. Tämä tarkoittaa, että SSL /TLS sertifikaatti voi mahdollisesti auttaa sinua hankkimaan lisää asiakkaita harjoitteluasi varten.
Lisäksi kaikki verkkosivustot, joissa ei ole SSL: tä /TLS sertifikaatti vuonna 2021 merkitään näkyvästi epävarmaksi nykyaikaisissa selaimissa.
Mikä on asiakirjan allekirjoitustodistus?
A asiakirjan allekirjoituksen varmenne on toisen tyyppinen X.509-sertifikaatti. Julkisesti luotettava varmentaja (CA), kuten SSL.com, tarkistaa hakijaa koskevat tiedot ja, jos ne ovat voimassa, antaa allekirjoitetun varmenteen. Sertifikaattia voidaan käyttää digitaalisten allekirjoitusten luomiseen.
SSL.com-asiakirjojen allekirjoitustodistukset voivat toimittaa FIPS 140.2 YubiKey USB -merkeillä ja / tai rekisteröityä meidän sähköinen allekirjoittaja pilven allekirjoituspalvelu. Kummassakin tapauksessa yksityinen allekirjoitusavain on tallennettu laitteeseen tai palveluun, sitä ei voi viedä, ja siihen pääsee vain PIN- tai OTP-koodilla.
SSL.com: n allekirjoitusvarmenteet ovat luotettavia suurten ohjelmistojulkaisijoiden, mukaan lukien Microsoft ja Adobe, joten voit olla varma, että vastaanottajien ohjelmistot luottavat allekirjoitettuihin PDF-tiedostoihisi ja Word-dokumentteihisi.
S/MIME Sähköposti
SSL.com: n asiakirjojen allekirjoittamistodistukset sisältävät myös S/MIME valmiuksia. S/MIME (Secure / Multipurpose Internet Mail Extensions) käyttää PKI ja epäsymmetrinen salaus sähköpostiviestien todennuksen ja salauksen tarjoamiseksi. Allekirjoittamalla sähköpostiosoitteesi S/MIME SSL.com -sertifikaatti, voit vakuuttaa vastaanottajille, että lähettämäsi viestit ovat todella sinulta, ja he voivat todistaa, että lähetit ne todella.
Lisäksi voit käyttää S/MIME salata sähköpostiviestinnät turvallisesti suojaamaan niitä uteliailta silmiltä kuljetuksen aikana. Kun S/MIME sähköposti on käytössä koko yrityksessä tai muussa organisaatiossa, työntekijät voivat olla varmoja siitä, että kollegoidensa viestit ovat aitoja, ja asiakkaat ja asiakkaat voivat luottaa organisaation sisällä lähetettyihin sähköposteihin. Asianajotoimistolle tämä voi olla tärkeä tekniikka arkaluonteisten asiakirjojen turvallisen kuljetuksen mahdollistamiseksi.
sähköinen allekirjoittaja
SSL.comin eSigner -pilven allekirjoitusjärjestelmä mahdollistaa asianajajien sijoittaa kansainvälisesti luotettuja digitaalisia allekirjoituksia ja aikaleimoja arkaluonteisiin oikeudellisiin asiakirjoihin, jotka he välittävät verkossa kollegoilleen, kollegoilleen ja asiakkailleen.
eSigner käyttää digitaalisen allekirjoituksen tekniikkaa sitoakseen henkilöllisyyden (kuten henkilön tai yrityksen) tiettyyn asiakirjaan. Kuten sormenjäljet tai peukalomerkit, digitaaliset allekirjoitukset voidaan yksilöidä jokaiselle allekirjoittajalle käyttämällä matemaattisen algoritmin luomia pitkiä numeroita (avaimia). Avaimet tallennetaan sitten turvallisesti eSignerin pilvitallennusjärjestelmään.
Pohjimmiltaan eSignerin digitaalisten allekirjoitusten käyttöä pidetään nykyaikaisempana ja turvallisempana tapana allekirjoittaa luottamukselliset asiakirjat kynällä ja paperilla. Imitoijat voivat kopioida käsinkirjoitettuja allekirjoituksia, mutta salattuja digitaalisia allekirjoituksia on erittäin, erittäin vaikea hakkeroida.
eSignerin digitaalisten allekirjoitusten toteuttaminen saavuttaa kolme kriteeriä, jotka hallitus haluaa olla esillä sähköisessä viestinnässä:
Authentication: Aitouden saavuttaminen palvelee käytännön tarkoitusta, kun asianajotoimiston toimistot kommunikoivat keskenään. Esimerkiksi haaratoimisto voi saada päätoimipaikalta oikeudellisen muistion, joka käskee lähettää pehmeitä kopioita erittäin luottamuksellisista asiakirjoista. Jos oletettu pääkonttori lähetti viestin kelvollisella digitaalisella allekirjoituksella, vastaanottavan haaratoimiston henkilökunta voi olla varma, että tietoverkkorikollinen ei huijaa heitä.
Rehellisyys: Tämä tarkoittaa, että asiakirjan sisältöä ei ole muutettu sen lähettämisen ja kuljetuksen aikana. Eheyden saavuttaminen sallii monivaltion tai monikansallisen asianajotoimiston toimia tehokkaasti huolimatta eri toimistoista, jotka sijaitsevat kaukana toisistaan. Koska ei ole tarvetta suorittaa lisätarkistuksia, kuten puheluiden järjestämistä tai henkilökohtaista menemistä tiettyyn toimistoon, liiketoiminta voidaan toteuttaa nopeasti.
Kiistämättömyys: Tämä kriteeri viittaa tilanteeseen, jossa henkilö tai organisaatio, joka on allekirjoittanut asiakirjan digitaalisesti, ei voi tulevaisuudessa kiistää, että hän on tehnyt niin. Tämä digitaalisten allekirjoitusten tarjoama ominaisuus on erittäin hyödyllinen, kun asianajajat ovat vuorovaikutuksessa asiakkaidensa tai muiden asianajotoimistojen kanssa (joko liittolaisia tai vastustajia asiassa). Kaikissa asiakas-palveluntarjoajasuhteissa tai B2B-liiketoimissa asiat voivat muuttua hapaniksi ja kaatua käsistä. Digitaalisten allekirjoitusten käyttäminen viestinnässä välttää "hän sanoi, hän sanoi" -tilanteita tulevaisuudessa ja auttaa itse asiassa ratkaisemaan konfliktit nopeammin, koska digitaalisesti allekirjoitettuja asiakirjoja pidetään todisteina.
Viimeinen sana
PKI tekniikka, asiakirjojen allekirjoittamistodistukset, S/MIMEja SSL /TLS sertifikaatit ovat loistava valinta tarjota enemmän luottamusta asiakkaillesi. Lisäsijoituksen tekeminen voi auttaa suojaamaan tietoja, tarjoamaan aitoutta ja lisäämään luottamusta sinun ja asiakkaidesi välillä.
