Tämän oppaan avulla voit kutsua käyttäjiä omaan Joukkue ja tarjoaa myös yksityiskohtaisen käsityksen roolien määrittämisestä, käyttäjien hallinnasta ja käyttäjien poistamisesta.
Kutsu käyttäjät
Tiimi on looginen ryhmittely käyttäjistä, tilauksista, tapahtumista, validoinneista ja site seals. Tämä looginen ryhmittely helpottaa organisaation tai osaston omaisuuden hallintaa. Vaikka jokaisella tiimillä voi olla useita käyttäjiä, sillä on aina yksi nimetty käyttäjä Omistaja tuosta joukkueesta.
- Omistaja hallitsee tätä joukkuetta täydellisesti ja voi kutsua muita ihmisiä liittymään tiimiin määriteltynä Roolit. Omistaja voi milloin tahansa lisätä, poistaa tai muuttaa käyttäjän roolia tiimissä.
Ylimääräisen käyttäjän kutsuminen tiimiin on yksinkertainen prosessi. Ensin sinun on kirjauduttava sisään halutulle käyttäjätilille:
Jos kuulut useampaan kuin yhteen joukkueeseen, valitse haluamasi joukkue avattavasta Nykyinen joukkue -valikosta:
Kun olet valinnut tiimisi, siirry Käyttäjät-välilehteen ja napsauta Kutsu käyttäjä -painiketta:
Määritä sähköpostiosoite, joka vastaanottaa Team-kutsun. Käytä tätä lomaketta vaihtaaksesi rooleja useiden joukkueiden välillä (tarvittaessa) tai määrittääksesi yksittäisen joukkueen. Tästä eteenpäin uusia käyttäjiä voidaan lisätä ja määrittää roolit:
Kun olet määrittänyt roolit uudelle tiimin jäsenelle, lähetä ryhmän kutsu napsauttamalla Kutsu-painiketta. Banneri ilmoittaa sinulle, että kutsu on lähetetty:
Kutsuva käyttäjä saa myös automaattisen viestin.
Määritä roolit
A Rooli rajoittaa käyttäjän tiettyihin toimintoihin. Käyttäjälle määritettyjä rooleja voidaan muuttaa myöhemmin.
Roolit, jotka voidaan osoittaa, ovat:
- Tilin järjestelmänvalvoja - Rooli, joka antaa kaikki tiimin käyttöoikeudet, paitsi mahdollisuus poistaa / muuttaa omistajaa.
- Laskutus - Rooli, joka mahdollistaa tiimin taloudellisten näkökohtien, kuten tapahtumien, laskutusprofiilien ja hyvitysten, hallinnan.
- asentaja - Rooli käyttäjille, joiden tehtävänä on ladata ja asentaa varmenteita.
- Käyttäjien hallinta - oletusjäsenyysrooli, joka on määritetty ryhmän alkuperäiselle käyttäjälle ja jolla on ehdoton hallinta ja valtuudet joukkueensa suhteen.
- validoinnit - Rooli, joka sallii varmenteen validointitehtävät, mukaan lukien asiakirjojen lataaminen ja muut vahvistusvaiheet.
Hallitse käyttäjiä
Voit päivittää käyttäjän roolit siirtymällä Käyttäjät-välilehteen ja valitsemalla Käyttäjä. Napsauta suurennuslasia ja napsauta Hallinnoi tiliä -kohdassa Vaihda rooleja:
Vaihda rooleja -sivulta Omistajalla on mahdollisuus korvata, lisätä ja poistaa käyttäjän rooleja. Jos käyttäjä on useiden hallitsemiesi joukkueiden jäsen, voit listata heidät Tiimi (t) -kenttään vaihtaaksesi rooleja useissa ryhmissä. Tässä esittelyssä oletetaan, että Käyttäjä on vain yhden tiimisi jäsen.
Napsauta ensin avattavaa nuolta ja määritä muutostyyppi. Vaihtoehdot ovat:
- Lisää - Määrittää valitut uudet roolit käyttäjälle säilyttäen samalla olemassa olevat roolit.
- Korvataanko - Määritetään valitut roolit korvaamaan kaikki olemassa olevat roolit.
- poista - Poistaa valitut roolit, kaikki muut olemassa olevat roolit pysyvät.
Seuraavaksi voit muuttaa käyttäjän roolia, napsauttaa haluamien roolien vieressä olevaa ruutua. Account_admin valitsemalla kaikki muut roolit poistetaan, ja päinvastoin.
Poista käyttäjät
Jos haluat poistaa käyttäjän kokonaan, siirry Käyttäjät-välilehdelle ja etsi käyttäjä. Napsauta seuraavaksi suurennuslasia ja napsauta Poista käyttäjä tältä tililtä.
VAROITUS: Käyttäjää poistettaessa ei ole vahvistusvalintaikkunaa.
Kun käyttäjä on poistettu, ruudun yläosaan tulee viesti (samanlainen kuin roolien vaihtamisen yhteydessä näkyvä viesti), ja sekä tiimin omistaja että käyttäjä saavat kumpikin sähköposti-ilmoituksen käyttöoikeuden muutoksesta.