Apa itu Tanda Tangan Elektronik?

Tanda tangan elektronik, biasa disebut sebagai tanda tangan elektronik, adalah setiap proses elektronik yang menunjukkan persetujuan atau penerimaan suatu dokumen atau transaksi. Tanda tangan elektronik menyediakan pengganti tanda tangan digital untuk tanda tangan tulisan tangan, memungkinkan perjanjian dan kontrak ditandatangani secara elektronik dibandingkan dengan metode tradisional berbasis kertas. Dengan semakin cepatnya transformasi digital global di semua industri, tanda tangan elektronik telah menjadi teknologi penting untuk memungkinkan proses bisnis utama dari jarak jauh sambil menjaga keamanan dan validitas hukum.

Tujuan dan Validitas Tanda Tangan Elektronik

Tujuan inti dari tanda tangan elektronik adalah untuk memberikan kedudukan hukum yang sama untuk tanda tangan digital seperti dokumen kertas tradisional dengan tanda tangan tulisan tangan. Mereka menunjukkan persetujuan dan persetujuan para pihak dalam kontrak dan dokumen yang mengikat secara hukum. Undang-undang utama yang memungkinkan validitas tanda tangan elektronik di Amerika Serikat adalah Tanda Tangan Elektronik dalam Undang-Undang Perdagangan Global dan Nasional (ESIGN) di tingkat federal dan Undang-Undang Transaksi Elektronik Seragam (UETA) di tingkat negara bagian. Undang-undang ini menetapkan bahwa:

• Tanda tangan elektronik tidak dapat disangkal memiliki dampak hukum hanya karena format digitalnya.

• Dalam sebagian besar kasus, kontrak dan catatan elektronik tidak boleh dibatalkan atau dianggap tidak dapat dilaksanakan jika berisi tanda tangan elektronik.

• Tanda tangan elektronik umumnya memiliki bobot dan efek hukum yang sama dengan tanda tangan tinta basah tradisional.

Kerangka hukum ini memberikan dasar bagi keabsahan tanda tangan elektronik, sehingga memungkinkan hampir semua proses yang mengindikasikan persetujuan untuk menggantikan tanda tangan tulisan tangan. Jika diterapkan dengan tepat, teknologi ini memungkinkan transaksi yang sepenuhnya digital dan tanpa kertas di berbagai proses bisnis dan pemerintahan.

Jenis Solusi Tanda Tangan Elektronik

Ada berbagai teknologi tanda tangan elektronik yang secara hukum dapat mengikat penandatangan dokumen dan perjanjian:

1. Tanda Tangan Elektronik Sederhana (SES)

   • Termasuk simbol, proses, atau suara elektronik apa pun yang melekat atau terkait dengan dokumen

   • Contoh: nama yang diketik, tanda tangan tulisan tangan yang dipindai, atau representasi digital dari sebuah tanda tangan

2. Tanda Tangan Elektronik Dasar (BES)- Bentuk tanda tangan elektronik paling sederhana

   • Berfungsi sebagai metode otentikasi dengan melampirkan atau mengaitkan secara logis data elektronik dengan data elektronik lainnya

   • Mengidentifikasi dan mengotentikasi penandatangan dokumen elektronik

   • Memastikan integritas dokumen yang ditandatangani, menegaskan bahwa dokumen tersebut tidak diubah sejak tanda tangan diterapkan

   • Memberikan non-repudiation, membuktikan bahwa penandatangan bermaksud menandatangani dokumen dan tidak dapat menyangkal telah menandatanganinya

Contoh BES antara lain:

• Mengetikkan nama atau inisial pada dokumen elektronik

• Mengklik tombol “Saya menerima” atau “Saya setuju” di situs web

• Memindai tanda tangan tulisan tangan dan memasukkannya ke dalam dokumen

• Banyak digunakan untuk perjanjian, kontrak, dan formulir sederhana yang tidak memerlukan tingkat keamanan tinggi atau kepatuhan terhadap peraturan hukum tertentu

3. Tanda Tangan Elektronik Tingkat Lanjut (AES) – Didefinisikan berdasarkan standar eIDAS Eropa

   • Dibuat menggunakan sertifikat yang memenuhi syarat untuk tanda tangan elektronik

   • Mampu mengidentifikasi penandatangan dan mendeteksi perubahan selanjutnya pada data yang ditandatangani

4. Tanda Tangan Elektronik Berkualitas (QES) – Didefinisikan berdasarkan standar eIDAS Eropa

   • Tanda tangan elektronik canggih yang dibuat oleh perangkat pembuat tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat

   • Berdasarkan sertifikat yang memenuhi syarat untuk tanda tangan elektronik

5. Tanda tangan digital

   • Jenis tanda tangan elektronik yang menggunakan kriptografi kunci publik

   • Penandatangan menggunakan kunci pribadi untuk membuat tanda tangan, dan penerima menggunakan kunci publik yang sesuai untuk memverifikasinya

   • Memastikan integritas, otentikasi, dan non-penyangkalan dokumen yang ditandatangani

6. Tanda Tangan Biometrik

   • Menggunakan data biometrik, seperti sidik jari, pengenalan wajah, atau pemindaian iris mata, untuk membuat tanda tangan unik

   • Membutuhkan perangkat keras khusus untuk menangkap dan memproses data biometrik

   • Menawarkan tingkat keamanan dan jaminan yang tinggi

7. Tanda Tangan Clickwrap

• Penandatangan menyetujui syarat dan ketentuan dengan mengklik tombol “Saya Setuju” atau tombol serupa

• Biasa digunakan dalam transaksi online dan instalasi perangkat lunak

• Memberikan catatan penerimaan perjanjian oleh pihak yang menandatangani

Membandingkan Tanda Tangan Elektronik dan Tanda Tangan Digital

Meskipun tanda tangan elektronik dan tanda tangan digital merupakan teknologi yang berkaitan erat, keduanya memiliki beberapa perbedaan yang jelas:

• Tanda tangan elektronik mengacu pada proses persetujuan elektronik, sedangkan tanda tangan digital menggunakan enkripsi dan biometrik untuk meningkatkan keamanan.

• Tanda tangan elektronik standar berlaku untuk perjanjian dan kontrak dasar. Tanda tangan digital berlaku untuk dokumen dan transaksi yang memerlukan tingkat otentikasi, non-penyangkalan, dan integritas tertinggi.

• Tanda tangan elektronik memberikan persamaan hukum untuk tanda tangan tulisan tangan. Tanda tangan digital juga mematuhi standar global paling ketat untuk keamanan digital.

Pada hakikatnya semua tanda tangan digital memenuhi syarat sebagai tanda tangan elektronik, namun hanya beberapa tanda tangan elektronik saja yang memiliki kecanggihan untuk disebut sebagai tanda tangan digital. Untuk dokumen rutin dan perjanjian dasar, tanda tangan elektronik yang diterapkan dengan tepat adalah sah dan dapat dilaksanakan secara hukum sekaligus memberikan manfaat kenyamanan dan efisiensi yang sangat besar. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang perbedaannya, baca kami Tanda Tangan Digital vs Tanda Tangan Elektronik Artikel.