eSigner adalah aplikasi berbasis browser yang memungkinkan pengguna untuk menambahkan tanda tangan elektronik dan tanda tangan digital ke dokumen, termasuk file PDF.
Panduan ini menunjukkan dua cara untuk menandatangani PDF di eSigner. Pertama, menambahkan tanda tangan elektronik berbasis anotasi yang terlihat, yang dapat dibuat sebagai tanda tangan ketik, tanda tangan tulisan tangan, atau gambar tanda tangan yang diunggah. Kedua, menerapkan anotasi yang terlihat dan tanda tangan digital menggunakan sertifikat penandatanganan dokumen yang dibeli dari SSL.com. Tanda tangan digital memberikan verifikasi kriptografis pada PDF yang ditandatangani dan disematkan dalam dokumen secara terpisah dari anotasi tanda tangan yang terlihat.
Menggabungkan tanda tangan berbasis anotasi dengan tanda tangan digital berbasis sertifikat memberikan PDF indikasi visual yang jelas tentang siapa yang menandatangani dokumen tersebut dan perlindungan kriptografis. Anotasi yang terlihat memungkinkan penerima untuk dengan mudah mengenali persetujuan penanda tangan, sementara tanda tangan digital dapat mengautentikasi identitas penanda tangan dan membantu memastikan bahwa dokumen tersebut belum diubah setelah ditandatangani. Bersama-sama, kemampuan ini membuat PDF yang ditandatangani lebih mudah ditinjau sekaligus memberikan bukti keaslian penanda tangan dan integritas dokumen.
Persyaratan
- Akun eSigner yang aktif: Ikuti panduan ini untuk membuat akun eSigner: Memulai Menggunakan Akun eSigner Anda
- Untuk menambahkan tanda tangan digital yang mencantumkan nama pengguna (perorangan atau organisasi) sebagai penandatangan, Anda perlu membeli sertifikat penandatanganan dokumen dari SSL.com dan daftarkan ke layanan penandatanganan cloud eSigner. Panduan yang tertaut ini memberikan instruksi terperinci: Mendaftar dengan eSigner untuk Dokumen Jarak Jauh dan Penandatanganan Kode
Siapkan Berkas Anda untuk Ditandatangani
- Masuk ke akun eSigner Anda.
- Klik Beranda dari menu. Selanjutnya, klik di mana saja pada kotak unggah untuk memilih PDF Anda untuk ditandatangani.
- Dari komputer Anda, pilih file PDF dan klik tombol Buka untuk mengunggahnya ke eSigner.
- Format komponen PDF dan simpan di eSigner. Semua file yang diunggah ke eSigner disimpan dengan aman.
File NameTetapkan nama untuk dokumen yang dapat Anda gunakan untuk memudahkan navigasi di eSigner.
File LokasiPilih folder di akun eSigner Anda tempat Anda ingin menyimpan dokumen tersebut.
DeskripsiTambahkan catatan singkat yang menjelaskan dokumen tersebut agar Anda dapat memberikan konteks saat menelusuri file yang tersimpan di eSigner.
Setelah mengisi kolom yang diperlukan, klik tombol Lanjutkan.
Pilih Metode Bahasa Isyarat Anda
Anda akan diminta untuk memilih cara Anda ingin menandatangani PDF Anda. Pilih metode penandatanganan Anda berdasarkan informasi di bawah ini.
Tambahkan penandatangan elektronik, tanda tangan, dan anotasiMemilih opsi ini akan menetapkan dua jenis tanda tangan pada PDF Anda: tanda tangan elektronik berbasis anotasi yang dikonfigurasi pada aplikasi eSigner yang menghasilkan tanda yang terlihat (misalnya Nama Depan dan Nama Belakang) pada file yang ditandatangani, dan tanda tangan digital berbasis sertifikat.
Tanda Tangani dan Selesaikan Secara Digital: Tidak akan ada anotasi yang terlihat dengan opsi ini. Anda diharuskan menggunakan sertifikat penandatanganan dokumen dari SSL.com, dan daftarkan di eSigner. Detail tanda tangan dapat dilihat dan diverifikasi melalui aplikasi seperti Adobe Acrobat Reader.
Tambahkan penandatangan elektronik, tanda tangan, dan anotasi
- Untuk metode penandatanganan Anda, pilih Tambahkan penandatangan elektronik, tanda tangan, dan anotasi
- Untuk menerapkan tanda tangan berbasis anotasi, klik opsi ini: Tambahkan saya sebagai penandatangan elektronik. untuk mengisi otomatis kolom yang wajib diisi untuk Nama Depan, Nama Belakang, dan Email serta secara otomatis menambahkan Anda sebagai penandatangan.
Anda juga dapat mengetikkan kolom yang diperlukan secara manual lalu mengklik tombol Tambahkan eSigner .
- Anda dapat memastikan bahwa Anda telah ditambahkan sebagai penandatangan dokumen jika nama dan alamat email Anda muncul di daftar tersebut. Penandatangan elektronik ditambahkan bagian. Klik Continue untuk melanjutkan.
- Saat diminta untuk mengkonfirmasi, klik Konfirmasi & Tambahkan.
- Anda akan melihat tempat penampung untuk kolom yang dapat Anda tambahkan ke dokumen. Seret dan lepas tempat penampung tersebut ke panel pratinjau dokumen.
Kolom yang wajib diisi adalah Tanda Tangan eSigner Anda (gaya ketik, gaya tulisan tangan, atau berbasis gambar).
Kolom opsional mencakup informasi yang diisi otomatis termasuk tanggal penandatanganan serta nama depan dan nama belakang Anda.
Klik Simpan dan Lanjutkan untuk melanjutkan.
- Sebuah kotak dialog akan muncul yang menyatakan bahwa Anda akan mendapatkan salinan dokumen yang telah ditandatangani melalui email. Klik Finish tombol untuk konfirmasi.
- Arahkan kursor mouse Anda ke tempat penampung tanda tangan.
klik Klik untuk mendaftar tombol untuk mengatur tanda tangan Anda.
- Pilih gaya tanda tangan yang ingin Anda gunakan. Klik Tanda tangan saya Gunakan tab untuk memilih dari gaya tanda tangan yang telah Anda buat sebelumnya di akun eSigner Anda.
Setelah dikonfirmasi, klik Continue .
- Setelah tanda tangan Anda terpasang di panel pratinjau dokumen, klik Selesai Menandatangani Tombol untuk menerapkan tanda tangan digital di atas tanda tangan berbasis anotasi Anda.
- klik Setuju dan Selesaikan Penandatanganan .
- Pilih sertifikat untuk penandatanganan digital.
Jika Anda memiliki beberapa sertifikat penandatanganan dokumen yang terdaftar di eSigner dalam akun SSL Anda, semuanya akan muncul sebagai pilihan untuk tanda tangan digital Anda.
Klik tombol radio untuk sertifikat pilihan Anda, lalu klik Pilih Sertifikat untuk melanjutkan.
- Masukkan kode yang dikirim ke metode otentikasi yang terhubung dengan sertifikat eSigner Anda (baik SMS seluler atau aplikasi otentikator).
- Klik Buka Dokumen
- Anda dapat memastikan penerapan tanda tangan digital jika label tersebut Ditandatangani secara digital muncul pada pratinjau dokumen dan Unduh Tombol muncul, menunjukkan bahwa file yang ditandatangani secara digital sekarang dapat diunduh.
- Anda sekarang dapat melanjutkan untuk mengunduh dokumen dan melihat tanda tangan berbasis anotasi serta tanda tangan digital.
Tanda tangan berbasis anotasi Anda akan terlihat pada dokumen itu sendiri. Tanda tangan tersebut akan berisi semua kolom yang telah Anda pilih.
Selain anotasi Anda, tanda tangan digital Anda dapat dilihat oleh pihak-pihak berikut:
klik Panel Tanda Tangan .
Klik tanda panah di samping nama yang ditampilkan sebagai penandatangan.
Klik panah di samping Detail Tanda Tangan lalu pilih Detail Sertifikat untuk melihat detail spesifik dari sertifikat penandatanganan dokumen yang digunakan.
- Nama sertifikat kemudian akan ditampilkan bersama dengan CA yang menerbitkan sertifikat tersebut. Adobe Acrobat Reader akan mengkonfirmasi bahwa sertifikat tersebut ditujukan untuk tanda tangan digital dan penandatanganan dokumen.
Tanda Tangan dan Selesaikan Secara Digitalsh
- Pilih Tanda Tangani dan Selesaikan Secara Digital sebagai metode penandatanganan Anda.
- Pilih sertifikat penandatanganan dokumen Anda.
Jika Anda memiliki beberapa sertifikat penandatanganan yang terdaftar di eSigner, semuanya akan ditampilkan sebagai pilihan.
Klik tombol radio untuk sertifikat yang ingin Anda gunakan, lalu klik Pilih Sertifikat .
- Masukkan kode yang dihasilkan dari metode otentikasi sertifikat eSigner Anda. Kode ini akan dikirim melalui SMS dari nomor ponsel terdaftar Anda atau aplikasi otentikator yang terpasang di ponsel Anda.
- Anda akan diberi tahu bahwa dokumen sedang ditandatangani. Klik Buka Dokumen tombol untuk melihat progres.
- Setelah tanda tangan digital berhasil diterapkan, label tersebut Ditandatangani secara digital akan ditampilkan di layar Anda dan Unduh pilihan muncul.
- Pilih format unduhan yang Anda inginkan untuk file yang telah ditandatangani.
Dokumen yang Ditandatangani dengan Halaman AuditMengunduh satu file PDF yang berisi dokumen yang telah ditandatangani secara digital dan Halaman Auditnya.
Halaman Audit: Mengunduh PDF berjudul Sertifikat Tanda Tangan dan Stempel WaktuHalaman ini menyediakan detail penting seperti nama pemilik dokumen, nama dokumen dan tanggal pembuatan, serta informasi tentang sertifikat penandatanganan dokumen yang digunakan.
Dokumen yang Ditandatangani: Hanya mengunduh PDF yang ditandatangani secara digital, tanpa Halaman Audit.
Dokumen yang Ditandatangani dan Kode Pos Audit: Mengunduh file ZIP yang berisi dokumen yang telah ditandatangani dan halaman Audit sebagai file terpisah.
- Lihat Tanda Tangan Digital di Adobe Acrobat Reader.
Untuk melihat tanda tangan pada file yang telah ditandatangani yang telah diunduh, gunakan Adobe Acrobat Reader. Segera setelah membuka PDF, Anda akan melihat pemberitahuan ini dari Adobe: Telah ditandatangani dan semua tanda tangan sah..
Seperti yang disebutkan sebelumnya, tidak akan ada tanda yang terlihat (yaitu Nama Depan dan Nama Belakang) pada PDF yang menunjukkan tanda tangan Anda, tetapi Anda dapat memvalidasi nama pemilik sertifikat penandatanganan dengan mengklik Panel Tanda Tangan .
- Acrobat Reader akan menampilkan nama penandatangan. Anda dapat memvalidasi lebih lanjut detail sertifikat penandatanganan yang digunakan dengan mengklik panah di sampingnya. Detail Tanda Tangan dan memilih Detail Sertifikat
- Adobe kemudian akan menampilkan nama pemilik sertifikat, Otoritas Sertifikasi yang menerbitkan sertifikat, dan tujuan penggunaan sertifikat tersebut. Adobe juga akan mengkonfirmasi bahwa jalur sertifikat yang dipilih valid.
