Cara Membuat Alur Kerja Penandatanganan Dokumen dengan eSigner

Panduan ini menjelaskan cara membuat dan mengelola alur kerja penandatanganan dokumen di eSigner, termasuk cara menambahkan penandatangan dan mengkonfigurasi proses penandatanganan untuk file PDF. 
 
eSigner adalah aplikasi berbasis peramban yang memungkinkan individu dan organisasi untuk mengumpulkan tanda tangan elektronik berbasis anotasi dari satu orang atau lebih.  

Pengelola alur kerja dapat mengunggah PDF, menambahkan kolom tanda tangan, dan mengundang orang untuk menandatangani melalui email. Setiap penandatangan dapat menambahkan tanda tangan elektronik mereka langsung ke dokumen tanpa perlu menggunakan perangkat lunak penandatanganan yang rumit. Oleh karena itu, eSigner menyediakan platform yang nyaman untuk mengelola penandatanganan multi-pihak atas dokumen-dokumen penting termasuk kontrak, perjanjian, faktur, dan pernyataan pekerjaan.  

Persyaratan 

1. Pengelola alur kerja harus memiliki status aktif. Akun eSignerDengan menggunakan alat dan fungsi dalam aplikasi eSigner, pengelola alur kerja mengkonfigurasi proses penandatanganan dan mengoordinasikan penandatangan yang berpartisipasi. Untuk pengalaman penandatanganan yang lebih lancar, pengelola alur kerja harus mendorong semua penandatangan untuk membuat akun eSigner sebelum mengirim undangan email.  Ikuti panduan ini untuk membuat akun eSigner: Memulai Menggunakan Akun eSigner Anda

Mulai 

Buat sebuah akun 

1. Pergi ke desainer.com dan klik salah satunya Mulai gratis tombol. 
2. Isi semua bidang yang diperlukan untuk membuat Akun SSL.com Anda. Bidang-bidang ini meliputi nama pengguna, Nama Depan, Nama Belakang, alamat email, dan kata sandiPerhatikan persyaratan untuk kata sandi yang dapat diterima. Setelah selesai, klik MENCIPTAKAN ACCOUNT untuk melanjutkan. 
3. Periksa tautan aktivasi yang dikirim ke alamat email Anda. Jika Anda tidak melihatnya, coba peramban aman lainnya, atau periksa pengaturan Anda. folder spam. Jika tautan aktivasi masih hilang, cjilat Kirim ulang email aktivasi .  
   
4. Sesi login baru akan muncul. Tempatkan nama pengguna dan kata sandi Anda. Centang kotak untuk INGAT SAYA untuk memudahkan login di masa mendatang. Kemudian, Klik Login anggota tombol untuk masuk ke akun Anda.
   
   

membuat Tujuan penandatangan elektronik tanda tangane 

Setelah Anda memiliki akun eSigner yang aktif, tugas selanjutnya adalah membuat tanda tangan. Ini memungkinkan Anda untuk mengatur anotasi yang mencakup nama depan dan nama belakang serta gaya tanda tangan yang dipilih (diketik, ditulis tangan, atau berbasis gambar).  

Anda dapat membuat dan menyimpan beberapa opsi untuk tanda tangan Anda di akun Anda. Saat menandatangani dokumen di kemudian hari, ini memungkinkan Anda untuk memilih gaya tanda tangan yang Anda sukai.  

1. Klik Tanda tangan di menu.
   
   
2. Klik Tanda Tangan Baru.
   
   
   
3. Pilih gaya khas Anda. 
   1. Tipe 
      The Tipe Opsi ini menyediakan templat tanda tangan yang sudah diatur sebelumnya dan diketik, yang memuat nama depan dan nama belakang orang tersebut. Pilih gaya font yang Anda inginkan dan klik. Continue untuk mengkonfirmasi pilihan Anda. 
      
   2. Menarik 
      The Menarik Opsi ini memungkinkan Anda menggunakan mouse untuk membuat tanda tangan kustom Anda. Opsi ini cocok untuk pengguna yang ingin meniru tanda tangan tulisan tangan mereka pada layar. penandatangan elektronik aplikasi. Jika Anda ingin mengganti tanda tangan yang digambar, cukup klik Hapus tombol untuk memulai dari awal.
      
      
   3. Unggah 
      The Unggah Opsi ini memungkinkan pengguna untuk menggunakan gambar sebagai pengganti gambar mereka. anotasi. Klik di mana saja di dalam gambar kotak unggah untuk pilih dan mengunggah imagkamu ingin ke kemudian klik Continue tombol. Jenis file gambar yang kompatibel meliputi PNG, JPEG, dan SVG.
      
      
4. Semua profil penandatanganan yang Anda buat akan disimpan di Tanda tangan saya bagian. Saat menandatangani dokumen kemudianAnda akan memiliki pilihan untuk menggunakan gaya tanda tangan mana yang ingin Anda terapkan.  

Buat Folder 

Jika terdapat beberapa dokumen akan tertanda secara teratur menggunakan Tujuan penandatangan elektronik akun tersebut, disarankan untuk menggunakan map alat untuk mengatur file Anda dengan lebih baik. Anda juga dapat membuat folder di dalam folder untuk struktur yang lebih terperinci.

1. Klik File pada menu diikuti oleh Folder baru.
   
   
2. SBeri nama untuk folder tersebut dan klik Simpan .
   
   

Buat Alur Kerja Penandatanganan dan Undang Beberapa Penanda Tangan ke Dokumen

Cara mengatur alur kerja 

1. Pergi ke https://app.esigner.com/ dan masuk ke akun eSigner Anda.
2. Klik Beranda Dari menu, klik kotak unggah untuk mengimpor file Anda untuk ditandatangani.
    
3. Tetapkan nama untuk file yang dapat ditandatangani. Pilih yang mana map File akan disimpan. Anda bisa juga tambah sebuah fillet deskripsi untuk membantu Anda mudah mengenali konteks file saat mencari di dalam folder Anda. Setelah semuanya selesai, Klik Continue .
   
   
4. Saat diminta untuk memilih metode penandatanganan Anda, pilih Add Penandatangan elektronik, tanda tangan, dan anotasi
   
   
5. Masukkan Nama Depan, Nama Belakang, dan alamat email setiap penandatangan. Setelah itu, klik Add penandatangan elektronik tombol untuk mengkonfirmasi penambahan setiap penandatangan.   
    
   Jika Anda adalah salah satu penandatangan dokumen, klik opsi ini untuk mengisi otomatis kolom yang diperlukan: Tambahkan Saya sebagai Penandatangan Elektronik 
    
   Anda juga dapat meminta penandatangan tanpa penandatangan elektronik pengguna harus membuat akun terlebih dahulu sebelum dapat masuk. by mencentang kotak ini: Penandatangan elektronik harus memverifikasi identitas  
    
   Setelah selesai, klik Continue untuk melanjutkan.
   
   
6. Anda akan diminta untuk meninjau ladalah dari penandatangan to ddokumen. Setelah konfirmasi, klik Konfirmasi & Tambahkan .
   
   
7. pada Penandatangan elektronik bagianDaftar semua penandatangan akan ditampilkan. Untuk mendirikan kolom untuk setiap penanda tangan, Klik nama penandatangan pada daftar.  
    
   Selanjutnya, di bawah Bidang tanda tangan bagian, klik dan tahan penandatangan elektronik Tanda tangan tombol lalu seret tanda tangan penggantier ke posisi yang diinginkan di itu Panel pratinjau dokumen.  
    
   The alur kerja manajer Anda juga dapat memilih untuk menyertakan kolom opsional. termasuk mobil-Isi kolom seperti nama tpenandatangan dan Ttanggal penandatanganan.  Kolom pengisian otomatis seperti nama tanda tangan.ner itu bagus Option untuk menampilkan apakah penandatangan memilihose a tanganitten atau tanda tangan berupa gambar yang mungkin tidak secara intuitif menunjukkan nama orang tersebut.   
    
   Setelah semua kolom diisi untuk semua penandatangan, klik tombolnya. Simpan dan Lanjutkan untuk melanjutkan. 
   
   
8. Anda akan diminta untuk meninjau nama-nama penandatangan. Anda juga dapat menambahkan catatan. kepada setiap penanda tangan dengan menggunakan kotak pesan. Setelah ditinjau, klik Finish tombol.
   
9. Sebuah jendela pop-up akan muncul menanyakan apakah Anda sudah selesai menambahkan. Penandatangan elektronik atau Anda ingin menambahkan lebih banyak. Setelah selesai, klik Kirim Email tombol so Setiap penandatangan dapat membubuhkan tanda tangan mereka pada dokumen tersebut..
   
   
10. Tautan untuk menandatangani akan dikirimkan kepada semua orang yang diundang. Jika email Jika tidak muncul di kotak masuk utama mereka, seharusnya mereka Cobalah mengakses email mereka di platform lain yang aman. peramban web, atau memeriksa itu Spam folder.
    
    
11. Omenulis tautan tersebut akan mengarahkan mereka untuk itu penandatangan elektronik aplikasi tempat mereka dapat membubuhkan tanda tangan mereka dengan mengklik Daftar sekarang.
    
    
12.  penandatangan elektronik aplikasi akan memproses untuk menampilkan pratinjau dokumen. Itu tanda harus menemukan tempat penampung tanda tangan yang bertuliskan namanya. Kemudian, pilih Klik untuk mendaftar .
    
    
13. Sebuah prompt akan muncul yang memungkinkan tanda tersebut.er untuk memilih gaya tanda tangan mana akan digunakan. Kliking itu Tanda tangan saya akan ditampilkan Semua profil tanda tangan yang tersimpan. Klik Continue untuk melanjutkan.
    
    
14. The tanda tangan terpilih akan muncul di tempat yang telah ditentukan. Tandaer seharusnya cjilat Selesai Menandatangani tombol untuk melanjutkan.
    
    
15. Tandaer Anda akan diminta untuk menyetujui persyaratan layanan. klik Setuju dan Selesaikan Penandatanganan tombol untuk mengkonfirmasi penerapan itu tanda tangan.
    

Bagaimana cara memantau kemajuan penandatanganan? 

Manajer alur kerja dapat melacak kemajuan penandatanganan untuk setiap orang yang diundang dengan menggunakan aplikasi berbasis browser eSigner.  

1. Pada Anda penandatangan elektronik akun, klik File.  
2. Cari dokumen spesifik yang telah Anda kirim untuk ditandatangani di dalam folder/file Anda. Status penandatanganan dokumen akan bervariasi tergantung pada hal-hal berikut:  
   1. Menunggu tanda tanganTidak ada penanda tangan yang menggunakan tanda tangan eSigner. 
   2. Proses pendaftaran sedang berlangsung.Setidaknya satu penanda tangan telah menggunakan tanda tangan eSigner. 
   3. Tanda tangan ditambahkan – menunggu penyegelanSemua orang yang diundang telah membubuhkan tanda tangan mereka di eSigner, tetapi pengelola penandatanganan perlu membubuhkan tanda tangan digital pada file yang telah ditandatangani agar dapat mengunduhnya.   
   4. Ditandatangani secara digital: Sebuah Tanda tangan digital telah berhasil diterapkan pada PDF menggunakan sertifikat penandatanganan dokumen dari SSL.com.
      
      
3. Jika, karena suatu alasan, penandatangan yang diundang adalah dapat menemukan email yang berisi tautan ke permintaan penandatanganan, Anda selalu dapat menggunakan penandatangan elektronik Gunakan aplikasi untuk mengirim ulang undangan. Lakukan ini dengan mengklik ikon 3 titik lalu pilih Kirim Ulang Undangan.
   
   
4. Anda dapat memeriksa kolom yang telah Anda tetapkan untuk setiap penanda tangan. untuk melihat tanda tangan yang telah diselesaikan.
   
   
5. Setelah semua tanda tangan yang dibutuhkan dari orang-orang yang diundang terkumpul, status dokumen akan berubah menjadi Tanda tangan telah ditambahkan – masih menunggu segel. The penandatangan elektronik bilah kemajuan akan ditampilkan selesai, dan labelnya Ditandatangani secara elektronik akan muncul di bawah setiap penandatangan.
   
   

Terapkan Tanda Tangan Digital pada File 

Setelah semua penandatangan yang diundang menyelesaikan anotasi yang diperlukan, manajer alur kerja bertugas untuk menerapkan tanda tangan digital ke PDF menggunakan Sertifikat Penandatanganan Dokumen SSL.com yang terdaftar dalam layanan penandatanganan dokumen cloud eSigner. Tidak seperti tanda tangan elektronik biasa, tanda tangan digital menggunakan kriptografi kunci publik untuk melindungi integritas dokumen.  
 
Semua jenis sertifikat Penandatanganan Dokumen yang terdaftar dalam layanan penandatanganan cloud eSigner dapat digunakan untuk menandatangani dokumen PDF secara digital. Setelah file ditandatangani secara digital, alur kerja selesai dan file yang telah ditandatangani dapat diunduh. PDF yang sudah selesai kemudian dapat dibagikan dengan keyakinan bahwa tanda tangan digital yang diterapkan padanya dapat digunakan untuk memverifikasi penandatangan dan mendeteksi perubahan selanjutnya pada dokumen tersebut.  

Tanda tangan digital yang dihasilkan tidak akan memiliki representasi visual seperti tanda tangan eSigner yang dikumpulkan dari peserta penandatanganan. Namun, tanda tangan tersebut dapat diverifikasi dengan membuka PDF yang telah ditandatangani menggunakan Adobe Acrobat Reader dan melihat tampilannya. Panel Tanda Tangan seperti yang dijelaskan lebih lanjut di bawah ini.   

1. Pada Anda penandatangan elektronik akun, klik File.  
2. Cari dokumen spesifik yang perlu ditandatangani secara digital di dalam folder/file Anda.  
3. klik Tanda Digital .
    
4. Jika Anda memiliki banyak dokumen sertifikat penandatanganan yang diterbitkan di akun pelanggan SSL.com Anda dan terdaftar di penandatangan elektronik layanan penandatanganan cloud, mereka semua akan muncul as opsi yang dapat Anda gunakan untuk menerapkan tanda tangan digital.  
    
   If kamu lakukan tidak punya Anda sendiri sertifikat penandatanganan dokumen, penandatangan elektronik aplikasi akan secara otomatis menggunakan itu kegagalan penandatangan elektronik eSeal sertifikat untuk Tandatangani dokumen secara digital.  
   
   Klik ikon tombol radio untuk sertifikat yang ingin Anda gunakan. Setelah itu, klik Pilih Sertifikat. 
   
   
5. A Kotak pesan akan muncul. Menunjukkan bahwa file tersebut sedang ditandatangani secara digital. Klik Go Untuk Dokumen ke menunggu Beberapa detik lagi agar proses penandatanganan digital selesai. 
   
   
6. Berikut adalah contoh lakukandokumen dengan selesai penandatangan elektronik tanda tangans dari semua peserta dan tanda tangan digital diterapkan pada file tersebut.. The status penandatanganan menunjukkan Ditandatangani secara digital untuk mengkonfirmasi status tersebut.
   
   

Unduh Dokumen yang Ditandatangani Secara Digital 

1. Pada Anda penandatangan elektronik akun, klik File. Cari dokumen yang telah selesai ditandatangani secara digital di dalam folder/file Anda.  
2. klik Unduh Klik tombol dan pilih format unduhan yang Anda inginkan untuk file yang ditandatangani secara digital.  
   1. Dokumen yang Ditandatangani dengan Halaman AuditMengunduh satu salinan PDF yang berisi file yang telah ditandatangani dan halaman Audit. 
   2. Halaman Audit: Mengunduh PDF bernama Sertifikat Tanda Tangan dan Stempel Waktu yang menampilkan informasi penting, termasuk nama pemilik dokumen; nama dokumen dan tanggal pembuatannya; detail sertifikat penandatanganan dokumen yang digunakan; dan nama semua orang yang membubuhkan tanda tangan mereka pada berkas tersebut.  
   3. Dokumen yang ditandatangani: Hanya mengunduh salinan PDF dari file yang telah ditandatangani. 
   4. Dokumen yang Ditandatangani dan Kode Pos AuditMengunduh folder zip yang berisi file terpisah untuk dokumen yang telah ditandatangani dan halaman Audit.

Lihat Tanda Tangan eSigner di Adobe Acrobat Reader 

1. Di komputer Anda, buka dokumen yang telah ditandatangani dan diunduh menggunakan Acrobat Reader. Tanda tangan eSigner yang dikumpulkan dari orang-orang yang telah Anda undang akan ditampilkan. Selain itu, dalam proses penandatanganan digital yang berhasil, Acrobat Reader akan menampilkan pesan yang mengkonfirmasi keaslian tanda tangan digital: Telah ditandatangani dan semua tanda tangan sah.. klik Panel Tanda Tangan tombol untuk mengkonfirmasi sertifikat yang digunakan untuk menerapkan tanda tangan digital.
   
   
2. Klik tanda panah di samping nama sertifikat penandatanganan dokumen.. Anda akan dapat melihat bahwa Adobe mengenali fitur-fitur keamanan tersebut. diperoleh dari digital penandatanganan PDF tersebut mencakup hal-hal berikut: 
    
   TTanda tangan digital yang digunakan valid..  
   TIdentitas penandatangan sah..  
   Ttanda tanganre menyertakan stempel waktu yang tertanam.  
   Tdokumen tersebut belum dimodifikasi sejak tanda tangan dibubuhkan.