버지니아주가 RON(원격 온라인 공증)에 서명한 첫 번째 주가 된 2011년 이전에는 미국에서 문서를 공증하는 관행이 전통적으로 대면 방식으로 이루어졌습니다. 주 정부는 서명자/의뢰인이 유효한 개인 신원을 갖고 있는지 확인하고 문서의 유효성을 승인할 수 있는 권한을 공증인이나 변호사에게 제공했습니다.
공증 작업의 오래된 펜과 종이 방법은 번거롭고 실수하기 쉬운 것으로 판명되었습니다. 문서와 신분증은 위조될 수 있습니다. 서명이 위조되었습니다. 사람들은 자신의 신분에 대해 거짓말을 할 수 있습니다. 공증된 문서를 수동으로 보관하면 도난 또는 파손(인위적 또는 우발적)으로 이어질 수 있습니다. 그리고 공증이 이루어진 유일한 기록은 여기에 포함된 문서와 이름, 서명뿐이었습니다.
버지니아는 2011년에 RON 시행을 허용하는 법률을 통과시키면서 선구적인 주가 되었습니다. 버지니아 법은 서명자의 확인과 공증인 인장이 변조로부터 보호되는지 확인하는 기준을 포함하여 여러 RON 절차를 설명하는 데 중요했습니다.
최근 몇 년 동안 다양한 비즈니스 거래 및 정부 서비스와 관련하여 온라인 거래의 수용이 증가함에 따라 점점 더 많은 주에서 RON의 아이디어를 수용했습니다. 2019년 21월까지 이를 법률로 통과시킨 주는 XNUMX개 주에 이르렀으며 대부분이 원래 버지니아법의 조항을 채택했습니다.
2021년 19월까지 COVID-35 전염병의 맹공격으로 점점 더 많은 거래가 온라인으로 수행되어 총 XNUMX개 주에서 일종의 영구적인 RON 법률이 존재하게 되었습니다.
팬데믹 이후의 업무 및 비즈니스 환경이 점점 더 많은 원격 거래를 포함하게 됨에 따라 온라인에서도 공증되는 문서의 수가 증가할 것이며 모두 실질적인 이유가 될 것입니다. 전통적인 잉크 및 종이 공증의 역사적 약점을 극복할 수 있는 RON의 기능에 대해 논의하면서 아래를 읽으십시오.
트랜잭션 효율성
RON이 거래를 가능하게 하는 속도와 상호 운용성은 클라이언트와 공급업체/서비스 제공업체가 비즈니스 거래에 훨씬 더 원활하게 참여할 수 있도록 합니다. 그것은 공증인이 진정으로 비즈니스와 좋은 서비스를 모두 수행할 수 있는 상황을 허용합니다.
RON은 대출 신청, 모기지 받기, 토지 소유권 처리, 퇴직금 인출, 의료 대리인 지정, 법원 소송에서 증인 선서 등 다양한 형태의 거래에 사용할 수 있습니다.
지난해 업계 보고서 클라이언트, 공증인 및 사이버 보안 회사의 RON 수용 증가를 보여줍니다.
“대유행에도 불구하고 가상 공증 서비스 분야의 거래가 증가했습니다. XNUMX월에는 DocuSign의 오스틴 기반 스타트업 인수 Liveoak 기술 38 만 달러 모든 주식 거래에서. 디지털 공증 플랫폼 Notarize는 또한 35월에 82만 달러의 시리즈 C 자금 조달 라운드를 마감하여 부동산 중심 벤처 캐피털 회사인 Camber Creek, 보스턴에 기반을 둔 Polaris Partners 및 기타 기존 전략적 투자자의 투자로 총 XNUMX만 달러를 모금했습니다.
감사 추적 지우기
전통적인 잉크 및 종이 공증 문서는 본질적으로 독립형 기록입니다. 그들은 법률 대리인인 공증인에 의해 봉인되었기 때문에 유효한 것으로 간주됩니다. 그러나 이러한 문서를 뒷받침할 수 있는 변조 방지 자료가 없기 때문에 이름이 서명자로 나타나는 사람들이 이러한 문서에 대해 이의를 제기할 수 있습니다.
RON은 문서에 대한 액세스 권한을 얻은 사람, 문서를 공유한 사람, 전자 서명한 사람, 전자 공증한 사람 및 온라인 공증 시 각 당사자의 위치에 대한 중요한 정보를 기록하는 전자 문서의 사이버 저장을 포함합니다. 일어난. 이러한 디지털 기록은 수정할 수 없으므로 서명자가 실제로 거래에 입력했다는 사실을 부인할 수 없습니다. 또한, 공증의 비디오 녹화는 전자 문서에 대한 강력한 지원 역할을 합니다.
공급업체 또는 서비스 제공업체도 RON에서 보호를 받습니다. Falcon Capital Advisors의 전 전무 이사인 Camelia Martin 설명 "거래에 문제가 있는 경우 대출 기관은 감사 추적 및 온라인 공증 세션의 오디오-비디오 녹음에 액세스할 수 있습니다."
문서 무결성 유지
문서 내용의 무결성을 유지하는 것은 공증인이 소송이나 허위 고발로부터 보호를 받는 데 중요합니다.
부동산 업계에서 부동산 판매자, 에이전트 및 구매자는 RON을 사용하여 부동산 판매와 관련된 관련 문서를 확인, 안전하게 교환 및 저장하는 데 공증인과 협력할 수 있었습니다.
디지털 암호화를 사용하여 RON은 변조 방지 디지털 봉인/서명이 있는 법적 문서의 소프트 사본을 제공할 수 있습니다. 문서의 원본 내용이 변경되면 봉인이 취소되고 잠재적인 악의적 의도가 드러납니다.
보다 정확한 서명자의 신원 확인
RON에서 동적 지식 기반 인증(KBA)을 사용하여 신원을 보다 엄격하고 정확하게 검증함으로써 공증인은 좋은 결과를 기대할 수 있습니다. Dynamic KBA는 쉽게 알 수 없는 개인 정보를 포함합니다. 여기에는 개인의 신용 기록 또는 이전 거래 기록이 포함됩니다. 서명자가 신원 확인 질문에 만족스러운 답변을 제공하면 공증인은 문서를 자신 있게 봉인할 수 있습니다.
또한 RON과 관련하여 공증인은 의심스러운 경우 인장을 제공하도록 압력을 받을 가능성이 적습니다. 보스턴 소재 Notarize의 디지털 마케팅 관리자인 Andrew MacDougall은 라고 서명인의 집에서 이루어지는 공증의 경우 약 "1명 중 4명의 공증인이 자신의 인감 적용에 대해 두려움을 느꼈습니다." 원격 공증은 원거리 통신을 활용하기 때문에 공증인은 문서와 서명자의 신원을 분석하는 데 더 객관적일 수 있으며 이상한 점을 발견하면 서명을 거부할 수 있습니다.
신원 도용과 사기를 저지르는 개인을 퇴치할 수 있는 능력으로 인해 온라인 공증은 의료 기관 및 법 집행 기관과 같은 사회 부문에서 강력하게 추천되었습니다.
안전하고 더 편리한
COVID-19 대유행이 아직 처리되지 않은 상황에서 RON은 고객과 변호사가 문서 및 신원의 법적 검증에서 거래하는 안전한 방법과 관련하여 이상적인 방법을 제시합니다. 대출 사업에서 메릴랜드에 기반을 둔 디지털 대출 프로세서인 eOriginal의 CEO인 Brian Madocks는 공유 "차용자와 대출 담당자는 사회적 거리를 유지하고 비즈니스 거래를 계속하기 위해 원격 기능을 원하고 필요로 합니다."
RON의 기능은 국가가 잠금을 시행하거나 당사자가 서로 멀리 떨어져 있을 때 강력한 증거를 보여줍니다. 격리 중인 사람들과 현재 위치를 떠나는 것이 제한된 COVID-포지티브 개인의 경우 더욱 그렇습니다.
현재 국내 및 해외 여행이 모두 어려운 상황에서 RON은 대면 공증을 통해 비현실성과 건강상의 위험을 극복합니다. 이 현대적인 방법은 다른 나라에서 일하거나 거주하는 미국인, 해외에서 군복무 중인 사람들, 어떤 형태로든 시간 제약이 있는 사람들을 위한 솔루션을 제공합니다.
마지막 단어
주 정부, 변호사, 기업 및 고객이 원격 온라인 공증을 광범위하게 수용하는 것은 현대 사회가 현대 생활의 질을 향상시키는 데 있어 디지털 기술의 이점을 점점 더 인식하고 있음을 나타냅니다.
RON의 성공은 편의성과 보안이 정반대일 필요가 없음을 보여줍니다. 기존 공증에 비해 거래가 더 빠르게 진행되고 중요한 문서는 RON에 더 안전하게 저장됩니다.
공증인이고 RON 요구 사항에 대한 자세한 정보를 알고 싶다면 기사를 확인하십시오. 여기에서 지금 확인해 보세요..
