Wat is een elektronische handtekening?

Een elektronische handtekening, gewoonlijk een e-handtekening genoemd, is elk elektronisch proces dat de goedkeuring of aanvaarding van een document of transactie aangeeft. E-handtekeningen vormen een digitale vervanging voor handgeschreven handtekeningen, waardoor overeenkomsten en contracten elektronisch kunnen worden ondertekend in plaats van via de traditionele, op papier gebaseerde methode. Nu de wereldwijde digitale transformatie in alle sectoren versnelt, zijn elektronische handtekeningen een essentiële technologie geworden om belangrijke bedrijfsprocessen op afstand mogelijk te maken, terwijl de veiligheid en juridische geldigheid behouden blijven.

Doel en geldigheid van elektronische handtekeningen

Het kerndoel van e-handtekeningen is het bieden van dezelfde juridische status voor digitale handtekeningen als traditionele papieren documenten met handgeschreven handtekeningen. Ze geven de instemming en instemming van partijen aan met juridisch bindende contracten en documenten. De belangrijkste wetten die de geldigheid van elektronische handtekeningen in de Verenigde Staten mogelijk hebben gemaakt, zijn de Wet op elektronische handtekeningen in de mondiale en nationale handel (ESIGN) op federaal niveau en de Uniforme wet op elektronische transacties (UETA) op staatsniveau. Deze wetten bepalen dat:

• Het rechtsgevolg van elektronische handtekeningen kan niet worden ontzegd uitsluitend vanwege hun digitale formaat.

• In de meeste gevallen mogen elektronische contracten en documenten niet ongeldig worden verklaard of als niet-afdwingbaar worden beschouwd als ze een elektronische handtekening bevatten.

• E-handtekeningen hebben over het algemeen hetzelfde gewicht en dezelfde rechtsgevolgen als traditionele handtekeningen met natte inkt.

Dit juridische raamwerk vormt de basis voor de geldigheid van elektronische handtekeningen, waardoor vrijwel elk proces dat instemming aangeeft, een handgeschreven handtekening kan vervangen. Wanneer ze op de juiste manier worden geïmplementeerd, maken ze volledig digitale en papierloze transacties mogelijk in een groot aantal zakelijke en overheidsprocessen.

Soorten oplossingen voor elektronische handtekeningen

Er zijn verschillende technologieën voor elektronische handtekeningen die ondertekenaars juridisch aan documenten en overeenkomsten kunnen binden:

1. Eenvoudige elektronische handtekening (SES)

   • Omvat elk elektronisch symbool, proces of geluid dat is gekoppeld aan of geassocieerd is met een document

   • Voorbeelden: getypte naam, gescande handgeschreven handtekening of een digitale weergave van een handtekening

2. Basic Electronic Signature (BES) - De eenvoudigste vorm van elektronische handtekening

   • Dient als authenticatiemethode door elektronische gegevens aan andere elektronische gegevens te koppelen of logisch te associëren

   • Identificeert en authenticeert de ondertekenaar van een elektronisch document

   • Garandeert de integriteit van het ondertekende document en bevestigt dat het niet is gewijzigd sinds de handtekening werd toegepast

   • Biedt onweerlegbaarheid, waaruit blijkt dat de ondertekenaar van plan was het document te ondertekenen en niet kan ontkennen dat hij het heeft ondertekend

Voorbeelden van BES zijn onder meer:

• Een naam of initialen typen in een elektronisch document

• Klikken op de knop 'Ik ga akkoord' of 'Ik ga akkoord' op een website

• Een handgeschreven handtekening scannen en in een document invoegen

• Wordt veel gebruikt voor eenvoudige overeenkomsten, contracten en formulieren die geen hoog beveiligingsniveau of naleving van specifieke wettelijke voorschriften vereisen

3. Geavanceerde elektronische handtekening (AES) – Gedefinieerd onder de Europese standaard eIDAS

   • Gemaakt met behulp van een gekwalificeerd certificaat voor elektronische handtekeningen

   • In staat om de ondertekenaar te identificeren en eventuele latere wijzigingen in de ondertekende gegevens te detecteren

4. Gekwalificeerde elektronische handtekening (QES) – Gedefinieerd onder de Europese standaard eIDAS

   • Een geavanceerde elektronische handtekening gemaakt door een gekwalificeerd apparaat voor het aanmaken van elektronische handtekeningen

   • Gebaseerd op een gekwalificeerd certificaat voor elektronische handtekeningen

5. Digitale handtekening

   • Een type elektronische handtekening dat gebruik maakt van cryptografie met publieke sleutels

   • De ondertekenaar gebruikt een privésleutel om de handtekening te maken, en de ontvangers gebruiken de bijbehorende openbare sleutel om deze te verifiëren

   • Garandeert de integriteit, authenticatie en onweerlegbaarheid van het ondertekende document

6. Biometrische handtekening

   • Maakt gebruik van biometrische gegevens, zoals vingerafdrukken, gezichtsherkenning of irisscans, om een ​​unieke handtekening te creëren

   • Vereist gespecialiseerde hardware om biometrische gegevens vast te leggen en te verwerken

   • Biedt een hoog niveau van veiligheid en zekerheid

7. Clickwrap-handtekening

• De ondertekenaar gaat akkoord met de algemene voorwaarden door op een knop 'Ik ga akkoord' of een soortgelijke knop te klikken

• Vaak gebruikt bij online transacties en software-installaties

• Bevat een registratie van de aanvaarding door de ondertekenaar van de overeenkomst

Vergelijking van elektronische handtekeningen en digitale handtekeningen

Hoewel elektronische handtekeningen en digitale handtekeningen nauw verwante technologieën zijn, vertonen ze enkele duidelijke verschillen:

• E-handtekeningen verwijzen naar elk elektronisch goedkeuringsproces, terwijl digitale handtekeningen encryptie en biometrie gebruiken voor verbeterde beveiliging.

• Standaard elektronische handtekeningen zijn van toepassing op basisovereenkomsten en contracten. Digitale handtekeningen zijn van toepassing op documenten en transacties die het hoogste niveau van authenticatie, onweerlegbaarheid en integriteit vereisen.

• E-handtekeningen bieden een juridisch equivalent voor handgeschreven handtekeningen. Digitale handtekeningen voldoen ook aan de strengste mondiale normen voor digitale veiligheid.

In wezen kwalificeren alle digitale handtekeningen als e-handtekeningen, maar slechts enkele e-handtekeningen hebben de verfijning om digitale handtekeningen te worden genoemd. Voor routinedocumenten en basisovereenkomsten zijn op de juiste manier geïmplementeerde elektronische handtekeningen rechtsgeldig en afdwingbaar, terwijl ze enorme voordelen op het gebied van gemak en efficiëntie met zich meebrengen. Voor meer informatie over de verschillen, lees onze Digitale handtekening versus elektronische handtekeningen artikel.