Hva er en elektronisk signatur?

En elektronisk signatur, ofte referert til som en e-signatur, er enhver elektronisk prosess som indikerer godkjenning eller aksept av et dokument eller en transaksjon. E-signaturer gir en digital erstatning for håndskrevne signaturer, slik at avtaler og kontrakter kan signeres elektronisk i stedet for den tradisjonelle papirbaserte metoden. Med global digital transformasjon som akselererer i alle bransjer, har e-signaturer blitt en viktig teknologi for å muliggjøre sentrale forretningsprosesser eksternt, samtidig som sikkerhet og juridisk gyldighet opprettholdes.

Formål og gyldighet for e-signaturer

Kjerneformålet med e-signaturer er å gi samme juridiske status for digitale signaturer som tradisjonelle papirdokumenter med håndskrevne signaturer. De indikerer samtykke og samtykke fra partene til juridisk bindende kontrakter og dokumenter. De viktigste lovene som har muliggjort gyldigheten av e-signaturer i USA er Elektroniske signaturer i Global and National Commerce Act (ESIGN) på føderalt nivå og Uniform Electronic Transactions Act (UETA) på statlig nivå. Disse lovene fastslår at:

• E-signaturer kan ikke nektes rettslig virkning kun på grunn av deres digitale format.

• I de fleste tilfeller bør elektroniske kontrakter og poster ikke ugyldiggjøres eller anses som uhåndhevbare hvis de inneholder en e-signatur.

• E-signaturer har generelt samme vekt og juridiske virkning som tradisjonelle våtblekksignaturer.

Dette juridiske rammeverket gir grunnlaget for gyldigheten av e-signaturer, og tillater nesten enhver prosess som indikerer enighet om å erstatte en håndskrevet signatur. Når de implementeres på riktig måte, muliggjør de fullstendig digitale og papirløse transaksjoner på tvers av et stort spekter av forretnings- og myndighetsprosesser.

Typer e-signaturløsninger

Det finnes ulike e-signaturteknologier som juridisk kan binde underskrivere til dokumenter og avtaler:

1. Enkel elektronisk signatur (SES)

   • Inkluderer ethvert elektronisk symbol, prosess eller lyd knyttet til eller assosiert med et dokument

   • Eksempler: skrevet navn, skannet håndskrevet signatur eller en digital representasjon av en signatur

2. Basic Electronic Signature (BES) - Den enkleste formen for elektronisk signatur

   • Fungerer som en metode for autentisering ved å knytte eller logisk knytte elektroniske data til andre elektroniske data

   • Identifiserer og autentiserer underskriveren av et elektronisk dokument

   • Sikrer integriteten til det signerte dokumentet, og bekrefter at det ikke har blitt endret siden signaturen ble brukt

   • Gir ikke-avvisning, beviser at underskriveren hadde til hensikt å signere dokumentet og kan ikke nekte å ha signert det

Eksempler på BES inkluderer:

• Skrive inn navn eller initialer i et elektronisk dokument

• Klikk på en "Jeg godtar" eller "Jeg godtar"-knapp på et nettsted

• Skanne en håndskrevet signatur og sette den inn i et dokument

• Mye brukt for enkle avtaler, kontrakter og skjemaer som ikke krever et høyt sikkerhetsnivå eller samsvar med spesifikke lovbestemmelser

3. Advanced Electronic Signature (AES) – Definert under den europeiske standarden eIDAS

   • Laget ved hjelp av et kvalifisert sertifikat for elektroniske signaturer

   • I stand til å identifisere signatøren og oppdage eventuelle påfølgende endringer i de signerte dataene

4. Kvalifisert elektronisk signatur (QES) – Definert under den europeiske standarden eIDAS

   • En avansert elektronisk signatur opprettet av en kvalifisert enhet for opprettelse av elektronisk signatur

   • Basert på et kvalifisert sertifikat for elektroniske signaturer

5. Digital signatur

   • En type elektronisk signatur som bruker offentlig nøkkelkryptering

   • Underskriver bruker en privat nøkkel for å lage signaturen, og mottakere bruker den tilsvarende offentlige nøkkelen for å bekrefte den

   • Sikrer integritet, autentisering og ikke-avvisning av det signerte dokumentet

6. Biometrisk signatur

   • Bruker biometriske data, som fingeravtrykk, ansiktsgjenkjenning eller irisskanning, for å lage en unik signatur

   • Krever spesialisert maskinvare for å fange og behandle biometriske data

   • Tilbyr høy grad av sikkerhet og sikkerhet

7. Clickwrap-signatur

• Underskriveren godtar vilkår og betingelser ved å klikke på en "Jeg godtar" eller lignende knapp

• Vanligvis brukt i nettbaserte transaksjoner og programvareinstallasjoner

• Gir en oversikt over underskriverens aksept av avtalen

Sammenligning av e-signaturer og digitale signaturer

Mens elektroniske signaturer og digitale signaturer er nært beslektede teknologier, har de noen tydelige forskjeller:

• E-signaturer refererer til enhver elektronisk godkjenningsprosess, mens digitale signaturer bruker kryptering og biometri for økt sikkerhet.

• Standard e-signaturer gjelder for basisavtaler og kontrakter. Digitale signaturer gjelder for dokumenter og transaksjoner som krever det høyeste nivået av autentisering, ikke-avvisning og integritet.

• E-signaturer gir en juridisk ekvivalent for håndskrevne signaturer. Digitale signaturer overholder også de strengeste globale standardene for digital sikkerhet.

I hovedsak kvalifiserer alle digitale signaturer som e-signaturer, men bare noen e-signaturer har det sofistikerte til å kalles digitale signaturer. For rutinedokumenter og grunnleggende avtaler er riktig implementerte e-signaturer juridisk gyldige og håndhevbare, samtidig som de gir enorme fordeler for bekvemmelighet og effektivitet. For å lære mer om distinksjonene, les vår Digital signatur vs elektronisk signatur artikkel.