O que é eSealing?
O eSealing é um serviço inovador de assinatura digital oferecido pela SSL.com que visa ajudar as empresas a assinar rapidamente milhares de documentos com assinaturas digitais juridicamente vinculativas.
O que torna uma assinatura digital válida, quando aplicada a documentos como PDF ou Documento MS, é um certificado que pode ser obtido de uma autoridade de certificação como SSL.com. É assim que a identidade do signatário é confirmada, aplicada digitalmente ao documento, e onde recursos de segurança como não repúdio e carimbos de data / hora são aplicados.
Certificados de assinatura de documentos do SSL.com são confiáveis em todo o mundo para assinar e certificar digitalmente documentos Adobe PDF e Microsoft Office com assinaturas digitais seguras.
SSL.com oferece certificados de assinatura de documentos validados pela organização com o nosso serviço de assinatura em nuvem eSigner para produzir assinaturas digitais vinculadas à identidade de uma organização. Como autoridade de certificação respeitável e membro do Lista de Confiança Aprovada da Adobe (AATL), Os certificados de identidade comercial de SSL.com são internacionalmente confiáveis para assinar documentos virtuais, incluindo Adobe PDF e tipos de arquivo do Microsoft Office. Isso significa que tanto o Acrobat quanto a Microsoft veem nossas assinaturas de PDF como válidas e seus clientes não verão mensagens de erro sobre sua assinatura nesses aplicativos.
Um certificado de assinatura validado pela organização pode ser útil para contratos de modelo usados com frequência em que a empresa, e não um indivíduo, é quem deve ser representado.
Assinar esses documentos em escala individualmente pode ser ineficiente e demorado ao usar tokens de hardware e códigos OTP para autenticação, especialmente ao assinar grandes lotes de documentos, como faturas de fim de mês.
Com o eSealing, um grande volume de documentos pode ser “selado” com a identidade da organização, fornecendo os benefícios de segurança e assinaturas digitais legalmente vinculativas disponíveis com um certificado de assinatura de documento SSL.com.
Que tipos de documentos podem ser assinados por meio do eSealing?
Mais empresas estão aceitando e sendo obrigadas a fornecer assinaturas digitais para documentos comerciais, garantindo que a adoção continuará a crescer nos próximos anos. A implementação do eSealing ajudará a empresa a se adaptar prontamente aos requisitos que vêm com a digitalização contínua dos negócios.
Faturas, termos e condições usados regularmente, estimativas, declarações de trabalho pré-geradas e outros documentos semelhantes geralmente exigem os mesmos recursos de segurança para evitar alterações não autorizadas ou adulteração.
Exemplos de faturas que podem ser autenticadas rapidamente por meio do eSealing incluem aquelas para contratados / subcontratados, vendedores, fornecedores, clientes e clientes. Com o eSealing, você pode obter forte proteção contra a ameaça de golpes de faturas falsas e solicitações de pedido de alteração falsas que custaram milhões de dólares para muitas empresas.
Como o eSealing aprimora o processamento de documentos comerciais?
O eSealing eleva o nível da tecnologia de assinatura digital ao permitir que um indivíduo assine um documento em nome de uma organização inteira. Com o eSealing, um certificado é emitido para a organização e até mesmo um indivíduo autorizado pode assinar milhares de documentos com ele.
Se você for o CEO ou um representante autorizado de sua empresa, podemos fornecer-lhe um certificado eSealing e você pode usar nossa plataforma de assinatura baseada em nuvem express.esigner.com para assinar seus próprios documentos. Vários indivíduos também podem ser designados como representantes autorizados e compartilhar o mesmo certificado eSealing, melhorando assim a logística no processamento de documentos.
Implementando o eSealing?
Atualmente, temos dois componentes que podem fornecer eSealing em alto volume, um é uma API de assinatura de documento que é um serviço RESTful e o outro é uma ferramenta de linha de comando de assinatura de documento que pode fazer a tarefa por meio de um determinado comando.
Se uma empresa deseja ter milhares de documentos assinados digitalmente de forma automatizada, ela pode escrever um script que pode chamar nossa API de Assinatura de Documento ou Ferramenta de Assinatura de Documento. O eSealing exige que apenas o hash do documento seja enviado pela transferência, garantindo que o documento completo não saia da rede da empresa.
Ao construir automações usando nossa API de operações de assinatura, a assinatura digital de milhares de documentos por meio do eSealing pode ser realizada muito rapidamente, especialmente quando comparada a um grupo de pessoas que assinam manualmente a mesma quantidade de arquivos, que levará dias para terminar.
Requisitos para eSealing
Para se qualificar para nosso serviço eSealing, as organizações devem obter um certificado Organization Validated (OV) de uma Autoridade de Certificação como nós. Observe que os certificados OV exigem mais validação, mas fornecem mais confiança.
Como você pode obter o eSealing?
Aqueles com um certificado OV existente devem entrar em contato support@ssl.com para convertê-lo em um certificado eSealing, enquanto aqueles que estão obtendo novas soluções de assinatura eSealing devem entrar em contato sales@ssl.com.
