O que é uma assinatura eletrônica?

Uma assinatura eletrônica, comumente chamada de assinatura eletrônica, é qualquer processo eletrônico que indica aprovação ou aceitação de um documento ou transação. As assinaturas eletrônicas fornecem um substituto digital para assinaturas manuscritas, permitindo que acordos e contratos sejam assinados eletronicamente, em vez do método tradicional em papel. Com a aceleração da transformação digital global em todos os setores, as assinaturas eletrónicas tornaram-se uma tecnologia vital para permitir processos empresariais importantes remotamente, mantendo ao mesmo tempo a segurança e a validade jurídica.

Finalidade e validade das assinaturas eletrônicas

O objetivo principal das assinaturas eletrônicas é fornecer o mesmo status legal para assinaturas digitais que os documentos em papel tradicionais com assinaturas manuscritas. Eles indicam o consentimento e acordo das partes em contratos e documentos juridicamente vinculativos. As principais peças legislativas que permitiram a validade das assinaturas eletrônicas nos Estados Unidos são as Lei de Assinaturas Eletrônicas na Lei de Comércio Global e Nacional (ESIGN) em nível federal e Lei Uniforme de Transações Eletrônicas (UETA) em nível estadual. Essas leis estabelecem que:

• As assinaturas eletrônicas não podem ter seu efeito jurídico negado apenas devido ao seu formato digital.

• Na maioria dos casos, os contratos e registos eletrónicos não devem ser invalidados ou considerados inexequíveis se contiverem uma assinatura eletrónica.

• As assinaturas eletrônicas geralmente têm o mesmo peso e efeito legal que as assinaturas tradicionais com tinta úmida.

Este quadro jurídico fornece a base para a validade das assinaturas eletrónicas, permitindo que quase qualquer processo que indique acordo substitua uma assinatura manuscrita. Quando implementados de forma adequada, permitem transações totalmente digitais e sem papel numa vasta gama de processos empresariais e governamentais.

Tipos de soluções de assinatura eletrônica

Existem várias tecnologias de assinatura eletrônica que podem vincular legalmente os signatários a documentos e acordos:

1. Assinatura Eletrônica Simples (SES)

   • Inclui qualquer símbolo eletrônico, processo ou som anexado ou associado a um documento

   • Exemplos: nome digitado, assinatura manuscrita digitalizada ou representação digital de uma assinatura

2. Assinatura Eletrônica Básica (BES) – A forma mais simples de assinatura eletrônica

   • Serve como um método de autenticação anexando ou associando logicamente dados eletrônicos a outros dados eletrônicos

   • Identifica e autentica o signatário de um documento eletrônico

   • Garante a integridade do documento assinado, confirmando que o mesmo não foi alterado desde a aplicação da assinatura

   • Proporciona o não repúdio, comprovando que o signatário pretendia assinar o documento e não pode negar tê-lo assinado

Exemplos de BES incluem:

• Digitando um nome ou iniciais em um documento eletrônico

• Clicar no botão “Aceito” ou “Concordo” em um site

• Digitalizar uma assinatura manuscrita e inseri-la em um documento

• Amplamente utilizado para acordos, contratos e formulários simples que não exigem um alto nível de segurança ou conformidade com regulamentações legais específicas

3. Assinatura Eletrônica Avançada (AES) – Definida no padrão europeu eIDAS

   • Criado usando um certificado qualificado para assinaturas eletrônicas

   • Capaz de identificar o signatário e detectar quaisquer alterações subsequentes nos dados assinados

4. Assinatura Eletrônica Qualificada (QES) – Definida no padrão europeu eIDAS

   • Uma assinatura eletrônica avançada criada por um dispositivo qualificado de criação de assinatura eletrônica

   • Com base em um certificado qualificado para assinaturas eletrônicas

5. Digital Signature

   • Um tipo de assinatura eletrônica que utiliza criptografia de chave pública

   • O signatário usa uma chave privada para criar a assinatura e os destinatários usam a chave pública correspondente para verificá-la

   • Garante integridade, autenticação e não repúdio do documento assinado

6. Assinatura Biométrica

   • Usa dados biométricos, como impressões digitais, reconhecimento facial ou leitura da íris, para criar uma assinatura exclusiva

   • Requer hardware especializado para capturar e processar dados biométricos

   • Oferece um alto nível de segurança e garantia

7. Assinatura Clickwrap

• O Signatário concorda com os termos e condições clicando em “Concordo” ou botão semelhante

• Comumente usado em transações on-line e instalações de software

• Fornece um registro da aceitação do acordo pelo signatário

Comparando assinaturas eletrônicas e assinaturas digitais

Embora as assinaturas eletrônicas e digitais sejam tecnologias intimamente relacionadas, elas apresentam algumas diferenças distintas:

• As assinaturas eletrônicas referem-se a qualquer processo de aprovação eletrônica, enquanto as assinaturas digitais usam criptografia e biometria para maior segurança.

• As assinaturas eletrônicas padrão se aplicam a acordos e contratos básicos. As assinaturas digitais aplicam-se a documentos e transações que exigem o mais alto nível de autenticação, não repúdio e integridade.

• As assinaturas eletrônicas fornecem um equivalente legal para assinaturas manuscritas. As assinaturas digitais também atendem aos mais rigorosos padrões globais de segurança digital.

Em essência, todas as assinaturas digitais são qualificadas como assinaturas eletrônicas, mas apenas algumas assinaturas eletrônicas têm a sofisticação para serem chamadas de assinaturas digitais. Para documentos de rotina e acordos básicos, as assinaturas eletrônicas implementadas adequadamente são legalmente válidas e aplicáveis, ao mesmo tempo que trazem imensos benefícios de conveniência e eficiência. Para saber mais sobre as distinções, leia nosso Assinatura Digital vs Assinaturas Eletrônicas artigo.