Что такое eSealing?
eSealing - это инновационная служба цифровой подписи, предлагаемая SSL.com, цель которой - помочь компаниям быстро подписать тысячи документов с помощью юридически обязательных цифровых подписей.
Что делает цифровую подпись действительной при применении к таким документам, как PDF или MS Document, так это сертификат, который можно получить в центре сертификации, например SSL.com. Таким образом подтверждается личность подписавшего, применяется к документу в цифровом виде и применяются такие функции безопасности, как неотказуемость и временные метки.
Сертификаты подписи документов SSL.com во всем мире доверяют цифровой подписи и сертификации документов Adobe PDF и Microsoft Office с безопасными цифровыми подписями.
SSL.com предлагает проверенные организацией сертификаты для подписи документов, основанные на нашей облачной службе подписи eSigner, для создания цифровых подписей, привязанных к личности организации. Как авторитетный центр сертификации и член Утвержденный список доверия Adobe (AATL), Сертификаты Business Identity SSL.com пользуются международным доверием для подписи виртуальных документов, включая типы файлов Adobe PDF и Microsoft Office. Это означает, что и Acrobat, и Microsoft рассматривают наши подписи в формате PDF как действительные, и ваши клиенты не увидят сообщений об ошибках, связанных с вашей подписью в этих приложениях.
Сертификат подписи, подтвержденный организацией, может быть полезен для часто используемых шаблонных соглашений, в которых должна быть представлена компания, а не физическое лицо.
Подписание таких документов в индивидуальном масштабе может быть неэффективным и требовать много времени при использовании аппаратных токенов и кодов OTP для аутентификации, особенно при подписании больших пакетов документов, таких как счета-фактуры на конец месяца.
С помощью eSealing большой объем документов может быть «запечатан» идентификационной информацией организации, обеспечивая преимущества безопасности и юридически обязательные цифровые подписи, доступные с сертификатом подписи документов SSL.com.
Какие типы документов можно подписать с помощью eSealing?
Все больше компаний принимают и обязаны предоставлять цифровые подписи к бизнес-документам, обеспечивая дальнейшее распространение в ближайшие годы. Внедрение eSealing поможет компании легко адаптироваться к требованиям, которые возникают в связи с продолжающейся цифровизацией бизнеса.
Счета-фактуры, регулярно используемые условия, сметы, заранее сгенерированные отчеты о работе и другие подобные документы часто требуют тех же функций безопасности для предотвращения несанкционированных изменений или подделки.
Примеры счетов-фактур, которые могут быть быстро аутентифицированы с помощью eSealing, включают счета для подрядчиков / субподрядчиков, продавцов, поставщиков, клиентов и заказчиков. С помощью eSealing вы можете получить надежную защиту от угрозы мошенничества с поддельными счетами и поддельных запросов на изменение, которые стоили многим компаниям миллионы долларов.
Как eSealing улучшает обработку деловых документов?
eSealing повышает уровень технологии цифровой подписи, позволяя человеку подписывать документ от имени всей организации. С помощью eSealing организации выдается сертификат, и даже одно уполномоченное лицо может подписать с его помощью тысячи документов.
Если вы являетесь генеральным директором или уполномоченным представителем своей компании, мы можем предоставить вам сертификат eSealing, и вы можете использовать нашу облачную платформу для подписи express.esigner.com подписывать собственные документы. Несколько человек также могут быть назначены уполномоченными представителями и иметь один и тот же сертификат eSealing, что улучшает логистику обработки документов.
Внедрение eSealing?
В настоящее время у нас есть два компонента, которые могут обеспечить eSealing в больших объемах, один - это API для подписи документов, который является службой RESTful, а другой - инструмент командной строки для подписи документов, который может выполнять задачу по определенной команде.
Если компания хочет иметь тысячи документов, подписанных цифровой подписью в автоматическом режиме, они могут написать сценарий, который может вызывать наш API подписи документов или Инструмент подписи документов. eSealing требует, чтобы по сети был отправлен только хэш документа, чтобы весь документ не покинул сеть компании.
При построении автоматизации с использованием нашего API операций подписи цифровую подпись тысяч документов с помощью eSealing можно выполнить очень быстро, особенно по сравнению с группой людей, вручную подписывающих такое же количество файлов, для завершения которой потребуется несколько дней.
Требования к eSealing
Чтобы иметь право на нашу услугу eSealing, организации должны получить сертификат, подтвержденный организацией (OV), от такого центра сертификации, как мы. Обратите внимание, что сертификаты OV требуют дополнительной проверки, но они обеспечивают большее доверие.
Как получить электронную печать?
Тем, у кого есть сертификат OV, следует связаться с support@ssl.com чтобы преобразовать его в сертификат eSealing, в то время как те, кто получает новые решения для подписи eSealing, должны связаться sales@ssl.com.
