Vad är en elektronisk signatur?

En elektronisk signatur, vanligen kallad en e-signatur, är varje elektronisk process som indikerar godkännande eller godkännande av ett dokument eller en transaktion. E-signaturer är en digital ersättning för handskrivna signaturer, vilket gör att avtal och kontrakt kan undertecknas elektroniskt snarare än den traditionella pappersbaserade metoden. Med den globala digitala transformationen som accelererar inom alla branscher har e-signaturer blivit en viktig teknik för att möjliggöra viktiga affärsprocesser på distans samtidigt som säkerhet och juridisk giltighet bibehålls.

Syfte och giltighet för e-signaturer

Huvudsyftet med e-signaturer är att ge digitala signaturer samma juridiska status som traditionella pappersdokument med handskrivna signaturer. De anger parternas samtycke och samtycke till juridiskt bindande kontrakt och dokument. De viktigaste delarna av lagstiftningen som har möjliggjort giltigheten av e-signaturer i USA är Elektroniska signaturer i Global and National Commerce Act (ESIGN) på federal nivå och Uniform Electronic Transactions Act (UETA) på statlig nivå. Dessa lagar slår fast att:

• E-signaturer kan inte nekas rättslig verkan enbart på grund av deras digitala format.

• I de flesta fall bör elektroniska kontrakt och register inte ogiltigförklaras eller anses vara omöjliga att verkställa om de innehåller en e-signatur.

• E-signaturer har i allmänhet samma vikt och rättsliga verkan som traditionella bläcksignaturer.

Denna rättsliga ram utgör grunden för giltigheten av e-signaturer, vilket tillåter nästan alla processer som indikerar enighet om att ersätta en handskriven signatur. När de implementeras på lämpligt sätt möjliggör de helt digitala och papperslösa transaktioner över ett stort antal affärs- och statliga processer.

Typer av e-signaturlösningar

Det finns olika tekniker för e-signaturer som juridiskt kan binda undertecknare till dokument och avtal:

1. Enkel elektronisk signatur (SES)

   • Inkluderar alla elektroniska symboler, processer eller ljud kopplade till eller associerade med ett dokument

   • Exempel: maskinskrivet namn, skannad handskriven signatur eller en digital representation av en signatur

2. Basic Electronic Signature (BES) - Den enklaste formen av elektronisk signatur

   • Fungerar som en metod för autentisering genom att bifoga eller logiskt associera elektroniska data till andra elektroniska data

   • Identifierar och autentiserar undertecknaren av ett elektroniskt dokument

   • Säkerställer integriteten hos det undertecknade dokumentet och bekräftar att det inte har ändrats sedan signaturen tillämpades

   • Tillhandahåller icke-avvisande, vilket bevisar att undertecknaren hade för avsikt att underteckna dokumentet och kan inte förneka att ha undertecknat det

Exempel på BES inkluderar:

• Skriva ett namn eller initialer i ett elektroniskt dokument

• Klicka på knappen "Jag accepterar" eller "Jag accepterar" på en webbplats

• Skanna en handskriven signatur och infoga den i ett dokument

• Används i stor utsträckning för enkla avtal, kontrakt och formulär som inte kräver en hög säkerhetsnivå eller överensstämmelse med specifika lagbestämmelser

3. Advanced Electronic Signature (AES) – Definierat under den europeiska standarden eIDAS

   • Skapat med ett kvalificerat certifikat för elektroniska signaturer

   • Kan identifiera undertecknaren och detektera eventuella efterföljande ändringar av undertecknad data

4. Kvalificerad elektronisk signatur (QES) – Definieras under den europeiska standarden eIDAS

   • En avancerad elektronisk signatur skapad av en kvalificerad enhet för att skapa elektroniska signaturer

   • Baserat på ett kvalificerat certifikat för elektroniska signaturer

5. Digital signatur

   • En typ av elektronisk signatur som använder kryptografi med offentlig nyckel

   • Undertecknaren använder en privat nyckel för att skapa signaturen, och mottagare använder motsvarande offentliga nyckel för att verifiera den

   • Säkerställer integritet, autentisering och icke-avvisande av det undertecknade dokumentet

6. Biometrisk signatur

   • Använder biometriska data, såsom fingeravtryck, ansiktsigenkänning eller irisskanning, för att skapa en unik signatur

   • Kräver specialiserad hårdvara för att fånga och bearbeta biometrisk data

   • Erbjuder en hög nivå av säkerhet och trygghet

7. Clickwrap-signatur

• Undertecknaren godkänner villkoren genom att klicka på en "Jag accepterar" eller liknande knapp

• Används vanligtvis i onlinetransaktioner och programvaruinstallationer

• Ger ett register över undertecknarens godkännande av avtalet

Jämföra e-signaturer och digitala signaturer

Även om elektroniska signaturer och digitala signaturer är närbesläktade teknologier, har de några tydliga skillnader:

• E-signaturer hänvisar till alla elektroniska godkännandeprocesser, medan digitala signaturer använder kryptering och biometri för ökad säkerhet.

• Standard e-signaturer gäller för grundavtal och kontrakt. Digitala signaturer gäller för dokument och transaktioner som kräver högsta nivå av autentisering, icke-avvisande och integritet.

• E-signaturer ger en juridisk motsvarighet för handskrivna signaturer. Digitala signaturer uppfyller också de strängaste globala standarderna för digital säkerhet.

I huvudsak kvalificerar alla digitala signaturer som e-signaturer, men bara vissa e-signaturer har den sofistikerade förmågan att kallas digitala signaturer. För rutindokument och grundläggande avtal är lämpligt implementerade e-signaturer juridiskt giltiga och verkställbara samtidigt som de ger enorma bekvämlighets- och effektivitetsfördelar. För att lära dig mer om distinktionerna, läs vår Digital signatur vs elektroniska signaturer artikel.