ลงนามในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ด้วย eSigner

eSigner เป็นแอปบนเบราว์เซอร์ที่เป็นนวัตกรรมใหม่ที่ช่วยให้ผู้ใช้ทั่วโลกรักษาความปลอดภัยเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของตนโดยใช้ใบรับรองการลงนามเอกสารบนคลาวด์  ผู้ใช้สามารถเข้าสู่ระบบ eSigner ได้อย่างสะดวกจากทุกที่และเพิ่ม ได้รับความไว้วางใจจากทั่วโลก ลายเซ็นดิจิทัลและการประทับเวลาในเอกสาร โดยไม่จำเป็นต้องใช้โทเค็น USB, HSM หรือฮาร์ดแวร์พิเศษอื่นๆ

ด้านล่างนี้คือคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการลงนามในเอกสารโดยใช้ eSigner

เริ่มต้นใช้งาน

สร้างบัญชีใหม่

  1. ไปที่ ออกแบบ.com และคลิกรายการใดก็ได้ เริ่มฟรี ปุ่ม

  2. กรอกข้อมูลในช่องที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อสร้างบัญชี SSL.com ของคุณ ฟิลด์เหล่านี้ได้แก่ ชื่อผู้ใช้, ชื่อ, นามสกุล, ที่อยู่อีเมล์และ รหัสผ่าน. จดบันทึกข้อกำหนดสำหรับรหัสผ่านที่ยอมรับได้ คลิก สร้างบัญชี เพื่อดำเนินการต่อ

  3. เซสชันการเข้าสู่ระบบใหม่จะปรากฏขึ้น ใส่ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณแล้ว คลิก เข้าสู่ระบบสมาชิก ปุ่ม. ตอนนี้คุณสามารถดำเนินการสร้างโปรไฟล์การลงนามของคุณและปรับแต่งลายเซ็นที่คุณต้องการได้ 

สร้างโปรไฟล์การลงนามของคุณ

  1. คลิก การลงนามโปรไฟล์ บนเมนู

  2. คลิก สร้างโปรไฟล์ ปุ่ม เพื่อสร้างโปรไฟล์การลงนาม

  3. ใส่ชื่อและนามสกุลของคุณลงในช่องที่กำหนด จากนั้นคลิกปุ่ม ลด ปุ่ม

  4. เลือกตัวเลือกสำหรับลายเซ็นของคุณ
    1. Choose
      พื้นที่ Choose ตัวเลือกให้ชุดเทมเพลตลายเซ็นที่มีชื่อและนามสกุลของคุณ เลือกสไตล์ฟอนต์ที่คุณต้องการแล้วคลิก ลด เพื่อยืนยันการเลือกของคุณ

    2. วาด ตัวเลือกวาดช่วยให้คุณสามารถใช้เมาส์เพื่อสร้างลายเซ็นที่คุณกำหนดเองได้ ตัวเลือกนี้เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการจำลองลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือของตนในแอป eSigner หากคุณต้องการแทนที่ลายเซ็นที่วาดไว้ เพียงคลิกไอคอนถังขยะเพื่อเริ่มต้นใหม่

    3. อัพโหลด ตัวเลือกอัปโหลดอนุญาตให้ผู้ใช้ใช้รูปภาพเป็นตัวอย่างลายเซ็นของตนได้ คลิกปุ่มเลือกไฟล์เพื่ออัปโหลดภาพ จากนั้นคลิกปุ่มบันทึก ประเภทไฟล์ภาพที่เข้ากันได้ได้แก่ PNG, JPEG และ SVG

เปิดใช้งานป้าย ID ที่ยืนยันแล้วของคุณในเอกสารที่ลงนาม

eSigner สามารถทำงานร่วมกับ Jumio ได้ เพื่อจัดเตรียมหลักฐานแสดงตัวตนของผู้ใช้ที่ลงนามในเอกสารบน esigner.com Jumio เป็นแพลตฟอร์ม AI ที่ช่วยให้สามารถยืนยันตัวตนส่วนบุคคลบนคอมพิวเตอร์และ/หรือมือถือโดยการตรวจสอบ ID และใบหน้าของบุคคล การยืนยันที่สำเร็จจะทำให้ผู้ใช้ได้รับ ป้าย ID ที่ได้รับการยืนยันแล้ว ซึ่งจะแสดงในเอกสารที่ลงนามใน esigner.com เนื่องจากสามารถใช้บัตรประจำตัวที่มีรูปถ่ายซึ่งออกโดยหน่วยงานราชการที่ถูกต้องเท่านั้นในการรับป้ายนี้ บุคคลที่มีชื่อและลายเซ็นปรากฏบนเอกสารจึงสามารถแสดงหลักฐานระบุตัวตนที่รัดกุมเพิ่มเติมได้    หากต้องการเปิดใช้งาน Verified ID Badge โปรดเตรียมสิ่งต่อไปนี้:
  • บัญชีที่ใช้งานอยู่บน esigner.com 
  • บัตรประจำตัวที่มีรูปถ่ายซึ่งออกโดยหน่วยงานราชการ เช่น หนังสือเดินทาง ใบขับขี่ หรือบัตรประจำตัวประชาชนของคุณ
  • โทรศัพท์มือถือหรือคอมพิวเตอร์ที่มีกล้องเว็บ      
หลังจากเตรียมข้อกำหนดแล้ว โปรดดูคำแนะนำด้านล่างเพื่อเปิดใช้งานป้าย ID ที่ยืนยันแล้วของคุณบน esigner.com
  1. คลิก การลงนามโปรไฟล์ แถบ

  2. คลิก เปิดใช้งานป้าย ID ที่ยืนยันแล้วของคุณในเอกสารที่ลงนาม ลิงค์

  3. คุณจะได้รับข้อความแจ้งว่ากำลังดำเนินการยืนยันตัวตน

  4. ข้อความแจ้งให้เริ่มการตรวจสอบผ่าน Jumio จะปรากฏขึ้น ทำเครื่องหมายในช่องยืนยันความยินยอมของคุณให้ Jumio รวบรวม ประมวลผล และแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ หลังจากนั้นให้คลิกที่ เริ่มต้น ปุ่ม

  5. ระบุประเทศที่ออกบัตรประจำตัวของคุณ จากนั้นเลือกประเภทบัตรประจำตัวที่ออกโดยหน่วยงานราชการที่คุณจะใช้สำหรับขั้นตอนการตรวจสอบ หากคุณไม่แน่ใจว่าบัตรประจำตัวของคุณเป็นที่ยอมรับหรือไม่ คุณสามารถคลิกลิงก์นี้: คุณได้ตรวจสอบว่า ID ของคุณรองรับหรือไม่? เมื่อคลิกลิงก์ Jumio จะแสดงรายการ ID ที่ไม่ยอมรับ

  6. เลือกว่าคุณต้องการดำเนินการต่อบนเดสก์ท็อปหรือมือถือ หากโทรศัพท์มือถือของคุณสามารถจับภาพคุณภาพสูงกว่ากล้องเว็บบนเดสก์ท็อปได้ ควรดำเนินการต่อบนมือถือจะดีกว่า 

  7. สำหรับผู้ใช้มือถือ มีสองตัวเลือกที่คุณสามารถเลือกเพื่อดำเนินการตรวจสอบ Jumio ต่อไปได้ ตัวเลือกแรกคือส่งลิงก์ยืนยันไปยังอีเมลของคุณโดยใส่ที่อยู่อีเมลของคุณแล้วคลิก ส่ง ปุ่ม. ตัวเลือกที่สองคือสแกนโค้ด QR โดยใช้กล้องมือถือหรือแอปโค้ด QR สำหรับการสาธิตนี้ ได้เลือกวิธีการอีเมล

  8. คุณจะได้รับแจ้งให้ตรวจสอบมือถือของคุณเพื่อดูลิงก์ยืนยัน หากคุณไม่เห็น ให้ตรวจสอบโฟลเดอร์สแปมของคุณหรือคลิกลิงก์ส่งอีกครั้ง โปรดทราบเพื่อให้หน้านี้เปิดอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ 

  9. บนโทรศัพท์มือถือของคุณ ให้เปิดอีเมลจาก Jumio แล้วแตะลิงก์เพื่อยืนยัน ID ของคุณ 

  10. เตรียมบัตรประจำตัวของคุณ ทำเครื่องหมายในช่องยืนยันความยินยอมของคุณให้ Jumio รวบรวม ประมวลผล และแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ หลังจากนั้นให้คลิกที่ เริ่มต้น ปุ่ม หากประเภทบัตรประจำตัวที่คุณเลือกมีด้านหน้าและด้านหลัง Jumio จะต้องมีรูปถ่ายของทั้งสองใบ สำหรับการสาธิตนี้ บัตรประจำตัวที่ใช้มีด้านหน้าและด้านหลัง ดังนั้นการถ่ายภาพจึงเริ่มต้นจากด้านหน้าของบัตรประจำตัว แตะที่ เริ่มต้น ปุ่มเพื่อจับภาพ

  11. วางบัตรประจำตัวของคุณไว้ตรงกลาง ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายละเอียดทั้งหมดชัดเจน แล้วแตะปุ่มเพื่อถ่ายภาพ

  12. Jumio จะตรวจสอบภาพ

  13. หลังจากตรวจสอบแล้ว Jumio จะแสดงมุมมองของภาพที่ถ่ายและขอให้คุณตรวจสอบอีกครั้ง ระบบจะขอให้คุณตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้: รองรับ ID ของคุณ; คุณสามารถอ่านรายละเอียดในภาพที่ถ่ายได้ และคุณสามารถดู ID ทั้งหมดได้ หากคุณแน่ใจว่าคุณได้ปฏิบัติตามเงื่อนไขทั้งหมดแล้ว ให้แตะที่ ยืนยัน ปุ่ม. หรือหากคุณต้องการส่งภาพใหม่ ให้แตะ ลองใหม่อีกครั้ง ปุ่ม

  14. Jumio จะตรวจสอบคุณภาพของภาพ หากยอมรับ คุณจะไปยังขั้นตอนต่อไป

  15. หากบัตรประจำตัวของคุณมีส่วนด้านหลัง Jumio จะขอให้คุณจับภาพนั้นตามหลักเกณฑ์เดียวกันกับส่วนหน้า
  16.  หลังจากที่ Jumio จับและยอมรับด้านหน้าและ/หรือด้านหลังของบัตรประจำตัวแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการยืนยันใบหน้า คลิก เริ่มต้น ปุ่มเพื่อเริ่มกระบวนการนี้

  17. วางใบหน้าของคุณไว้ที่กึ่งกลางกล้อง Jumio จะแนะนำให้คุณกรอกใบหน้าของคุณตามแนวทางวงรี และแจ้งให้คุณทราบหากการสแกนเสร็จสมบูรณ์

  18. เมื่อการสแกนเสร็จสิ้น Jumio จะวิเคราะห์ข้อมูลไบโอเมตริกซ์และตรวจสอบคุณภาพของภาพ

  19.  หากสามารถประมวลผลได้ ผลการยืนยันจะถูกส่งไปยังเดสก์ท็อปของคุณบนหน้าเบราว์เซอร์ที่คุณเปิด Jumio เป็นครั้งแรก

  20. กลับไปที่หน้าการยืนยันบนเบราว์เซอร์เดสก์ท็อปของคุณ ที่นั่น Jumio จะระบุว่าการตรวจสอบคุณภาพของภาพเสร็จสมบูรณ์หรือไม่ คลิก ปิดหน้านี้ เพื่อดำเนินการต่อ

  21. เกี่ยวกับ การลงนามโปรไฟล์ ส่วนของบัญชีของคุณ คุณจะเห็นป้ายกำกับ รหัสรัฐบาล การตรวจสอบแล้ว ตามด้วยชื่อในบัตรประจำตัวของคุณ โปรไฟล์การลงนามที่มีชื่อและป้ายกำกับของคุณ บัตรประจำตัวรัฐบาลได้รับการยืนยันแล้ว จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ นี่จะกลายเป็นโปรไฟล์การลงนามเริ่มต้นของคุณ ซึ่งคุณสามารถปรับแต่งได้โดยการคลิก Edit ปุ่ม

  22. เมื่อคุณใช้โปรไฟล์การลงนามนี้เพื่อลงนามในเอกสารของคุณ เอกสารที่ลงนามจะรวมก ป้าย ID ที่ตรวจสอบแล้ว ด้านล่างชื่อของคุณ

สร้างโฟลเดอร์

  1. คลิก เอกสาร บนเมนูตามด้วยอย่างใดอย่างหนึ่ง สร้างโฟลเดอร์ใหม่ or สร้างเอกสาร. หากคุณจะลงนามในเอกสารหลายฉบับ ขอแนะนำให้ใช้ สร้างโฟลเดอร์ใหม่ ตัวเลือกเพื่อจัดระเบียบไฟล์ของคุณให้ดีขึ้น
  2. สร้างชื่อสำหรับโฟลเดอร์แล้วคลิก สร้าง ปุ่ม

  3. หากต้องการเพิ่มเอกสารลงในโฟลเดอร์ที่คุณสร้าง ให้โฮเวอร์ไปที่ชื่อโฟลเดอร์เพื่อไฮไลต์ จากนั้นคลิกเพื่อเปิดโฟลเดอร์  
  4. หากเอกสารของคุณต้องการลำดับชั้นขององค์กร คุณสามารถเพิ่มโฟลเดอร์ย่อยได้โดยการคลิกอีกครั้ง สร้างโฟลเดอร์ใหม่ ตัวเลือก. หากไม่จำเป็นต้องมีโฟลเดอร์ย่อย ให้คลิก สร้างเอกสาร ตัวเลือก


สร้างและลงนามในเอกสาร

  1. หากต้องการสร้างและลงนามในเอกสาร คลิก เอกสาร บนเมนู เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการจัดเก็บเอกสารแล้วคลิก สร้างเอกสาร ตัวเลือก

  2. คลิก เลือกไฟล์ เพื่ออัปโหลดเอกสารจากคอมพิวเตอร์ของคุณและสรุปชื่อที่คุณต้องการ ในที่สุดให้คลิกที่ สร้าง ปุ่ม
  3. คุณจะได้รับแจ้งว่ามีการสร้างเอกสารสำหรับการลงนามแล้ว และคุณต้องเพิ่มฟิลด์เนื้อหา เช่น กล่องลายเซ็นหรือฟิลด์ข้อความ
  4. ตัวอย่างเอกสารของคุณจะปรากฏขึ้น คลิก เพิ่มนักออกแบบ เพื่อเลือกโปรไฟล์การลงนามที่คุณสามารถใช้เพื่อลงนามในเอกสาร
  5. ภายใต้ เลือกผู้รับคลิกลูกศรแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกโปรไฟล์การลงนามที่คุณต้องการใช้สำหรับการลงนาม หลังจากนั้นให้คลิกที่ บันทึก ปุ่ม
  6. คลิกช่องที่ต้องการทางด้านซ้ายของหน้าจอ แล้วลากไปที่หน้าตัวอย่างเอกสาร ฟิลด์ที่มีอยู่ได้แก่ ลายเซ็น คุณสร้าง; วันที่ การลงนาม; ของคุณ ชื่อจริง และ นามสกุล; มีเอกลักษณ์ QR รหัส; และชุดตัวเลขอัลฟ่าเรียกว่า รหัสเอกสาร eSigner. คุณสามารถลากช่องเนื้อหาไปยังตำแหน่งใดก็ได้ในหน้าตัวอย่างเอกสารโดยคลิกและเลื่อนเมาส์

  7. คุณยังมีตัวเลือกในการเพิ่ม ข้อกำหนดและเงื่อนไข สู่กระบวนการลงนาม คลิก กำหนดข้อกำหนดและเงื่อนไข และแนบข้อกำหนดและเงื่อนไขโดยพิมพ์ลงในช่องข้อความที่กำหนดหรืออัพโหลดไฟล์โดยคลิกที่ เลือกไฟล์ ปุ่ม. ดำเนินการต่อเพื่อทำเครื่องหมายในช่องหากคุณต้องการเพิ่มข้อความ/ไฟล์ลงในเอกสารที่ลงนาม เมื่อเสร็จแล้วให้คลิก บันทึกข้อกำหนดและเงื่อนไข ปุ่ม

  8. เมื่อคุณวางฟิลด์ทั้งหมดที่คุณต้องการแล้ว ให้คลิก ลงนามในเอกสารนี้ ปุ่ม. หากคุณได้เพิ่มข้อกำหนดและเงื่อนไขชุดหนึ่ง คุณจะเห็นตัวอย่างเพื่อให้คุณยืนยันได้ คุณยังสามารถคลิกลิงก์ไปที่ ใช้บริการมา สำหรับการใช้นักออกแบบ หลังจากนั้นให้ทำเครื่องหมายในช่องข้าง: ฉันเห็นด้วยกับข้อกำหนดเหล่านี้และใช้บันทึกและลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์. สุดท้ายให้คลิกที่ ต่อ ปุ่ม 


  9. คลิก เริ่มที่นี่ ปุ่มเพื่อเริ่มกระบวนการลงนาม ดำเนินการคลิกแต่ละฟิลด์ที่คุณเพิ่มให้กับเอกสารของคุณเพื่อตั้งค่าอย่างถาวร ทุ่งนาที่ยังไม่ได้กำหนดไว้จะมีแสงระยิบระยับอยู่ที่ขอบ ช่องที่ตั้งค่าสำเร็จแล้วจะถูกใส่ลายน้ำในหน้าตัวอย่างเอกสาร 
  10. คุณสามารถใช้ ถัดไป ปุ่มเพื่อค้นหาฟิลด์ทั้งหมดที่ต้องตั้งค่า เมื่อตั้งค่าทุกช่องแล้ว ให้คลิก เสร็จสิ้น ปุ่ม 
  11. หน้าจอโหลดสั้นๆ จะปรากฏขึ้นเพื่อระบุว่ามีการเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลและการประทับเวลาลงในเอกสาร
  12. เมื่อลงนามสำเร็จ คุณจะเห็นเครื่องหมายถูกข้างคำนั้น ลงชื่อ.

ตัวเลือกสำหรับเอกสารที่ลงนาม

มีหลายตัวเลือกที่คุณสามารถทำได้กับเอกสารที่ลงนามใน esigner.com ตัวเลือกเหล่านี้แสดงอยู่ด้านล่าง: 
    1. ดาวน์โหลดเอกสาร eSealed: การคลิกที่นี่จะดาวน์โหลดไฟล์ที่ลงนามลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ
    2. หน้าการตรวจสอบ: การคลิกนี้จะเป็นการดาวน์โหลดไฟล์ ใบรับรองลายเซ็นและการประทับเวลา ซึ่งแสดงข้อมูลสำคัญ ได้แก่ ชื่อและที่อยู่อีเมลของเจ้าของเอกสาร ชื่อของเอกสารและวันที่ที่สร้าง รายละเอียดใบรับรองการลงนามเอกสารที่ใช้ และจำนวนผู้ลงนาม

    3. ไฟล์รวมและหน้าการตรวจสอบ: ตามที่ป้ายกำกับแนะนำ การคลิกที่นี่จะดาวน์โหลดสำเนา PDF ชุดเดียวที่มีทั้งไฟล์ที่ลงนามและหน้าการตรวจสอบ
    4. ลงนามและตรวจสอบไปรษณีย์: การดำเนินการนี้จะดาวน์โหลดไฟล์ ZIP ซึ่งมีสำเนาที่แตกต่างกันของไฟล์ที่ลงนามและหน้าการตรวจสอบ
    5. คัดลอกลิงก์: สิ่งนี้ช่วยให้คุณสร้างลิงค์ดาวน์โหลดสำหรับเอกสารที่ลงนามและหน้าการตรวจสอบที่คุณสามารถแชร์กับผู้ติดต่อของคุณได้

ตรวจสอบลายเซ็นดิจิทัลในไฟล์ที่เซ็นชื่อ

  1. เปิดไฟล์ที่เซ็นชื่อ หากคุณใช้ Adobe Acrobat Reader ให้คลิกที่ แผงลายเซ็น ปุ่ม. จากนั้นคุณจะเห็นว่าเอกสารถูกทำเครื่องหมายเป็น ลงนาม และลายเซ็นทั้งหมดถือว่าถูกต้อง คุณยังจะได้เห็น ช่องเนื้อหา คุณเลือก


  2. คลิก แสดงคุณสมบัติของลายเซ็น ตัวเลือกในการดูรายละเอียดลายเซ็น บน คุณสมบัติลายเซ็นคุณจะเห็นได้ว่า Adobe Reader รู้จักคุณสมบัติด้านความปลอดภัยที่ได้รับจากกระบวนการลงนาม:
    • เอกสารไม่ได้รับการแก้ไขตั้งแต่ใช้ลายเซ็นนี้
    • ข้อมูลประจำตัวของผู้ลงนามถูกต้อง
    • ลายเซ็นมีการประทับเวลาแบบฝัง
    • ลายเซ็นได้รับการตรวจสอบตามเวลาที่ปลอดภัย (การประทับเวลา)



Twitter
Facebook
LinkedIn
Reddit
อีเมลล์

รับทราบข้อมูลและปลอดภัย

SSL.com เป็นผู้นำระดับโลกในด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์ PKI และใบรับรองดิจิทัล ลงทะเบียนเพื่อรับข่าวสารอุตสาหกรรม เคล็ดลับ และประกาศผลิตภัณฑ์ล่าสุดจาก SSL.com.

เราชอบความคิดเห็นของคุณ

ทำแบบสำรวจของเราและแจ้งให้เราทราบความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับการซื้อครั้งล่าสุดของคุณ