eSigner เป็นแอปพลิเคชันบนเว็บเบราว์เซอร์ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และลายเซ็นดิจิทัลลงในเอกสารต่างๆ รวมถึงไฟล์ PDF ได้
คู่มือนี้แสดงวิธีการลงนามในไฟล์ PDF ด้วย eSigner สองวิธี วิธีแรกคือการเพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบมองเห็นได้ ซึ่งสามารถสร้างได้จากลายเซ็นที่พิมพ์ ลายเซ็นที่เขียนด้วยมือ หรือภาพลายเซ็นที่อัปโหลด วิธีที่สองคือการใช้ทั้งลายเซ็นแบบมองเห็นได้และลายเซ็นดิจิทัลโดยใช้ใบรับรองการลงนามเอกสารที่ซื้อจาก SSL.com ลายเซ็นดิจิทัลจะให้การตรวจสอบทางเข้ารหัสลับของไฟล์ PDF ที่ลงนามแล้ว และจะฝังอยู่ในเอกสารแยกต่างหากจากลายเซ็นแบบมองเห็นได้
การผสานลายเซ็นแบบใช้คำอธิบายประกอบเข้ากับลายเซ็นดิจิทัลแบบใช้ใบรับรอง ทำให้ไฟล์ PDF มีทั้งการแสดงภาพที่ชัดเจนว่าใครเป็นผู้ลงนามในเอกสาร และยังได้รับการปกป้องทางด้านการเข้ารหัสอีกด้วย คำอธิบายประกอบที่มองเห็นได้ช่วยให้ผู้รับสามารถรับรู้ถึงการอนุมัติของผู้ลงนามได้อย่างง่ายดาย ในขณะที่ลายเซ็นดิจิทัลสามารถตรวจสอบตัวตนของผู้ลงนามและช่วยยืนยันว่าเอกสารไม่ได้ถูกแก้ไขหลังจากลงนามแล้ว ความสามารถเหล่านี้ทำให้ไฟล์ PDF ที่ลงนามแล้วตรวจสอบได้ง่ายขึ้น พร้อมทั้งเป็นหลักฐานยืนยันความถูกต้องของผู้ลงนามและความสมบูรณ์ของเอกสาร
ข้อกำหนด
- บัญชี eSigner ที่ใช้งานอยู่: โปรดดูคู่มือนี้เพื่อตั้งค่าบัญชีผู้ลงนามอิเล็กทรอนิกส์: เริ่มต้นใช้งานบัญชี eSigner ของคุณ
- หากต้องการเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลที่ระบุชื่อผู้ใช้ (บุคคลหรือองค์กร) เป็นผู้ลงนาม คุณจะต้องซื้อใบรับรองการลงนามเอกสารจาก [แหล่งอ้างอิง] SSL.com และลงทะเบียนใช้งานในบริการลงนามเอกสารบนระบบคลาวด์ eSigner คู่มือที่เชื่อมโยงนี้มีคำแนะนำโดยละเอียด: ลงทะเบียนกับ eSigner สำหรับการลงนามเอกสารระยะไกลและรหัส
เตรียมเอกสารของคุณให้พร้อมสำหรับการลงนาม
- เข้าสู่ระบบบัญชี eSigner ของคุณ
- คลิก "หน้าแรก" จากเมนู จากนั้นคลิกที่ใดก็ได้ในช่องอัปโหลดเพื่อเลือกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการลงนาม
- จากคอมพิวเตอร์ของคุณ เลือกไฟล์ PDF แล้วคลิกปุ่ม "เปิด" เพื่ออัปโหลดไปยัง eSigner
- จัดรูปแบบส่วนประกอบของไฟล์ PDF และบันทึกไว้ใน eSigner ไฟล์ทั้งหมดที่อัปโหลดไปยัง eSigner จะถูกจัดเก็บอย่างปลอดภัย
ชื่อไฟล์ตั้งชื่อเอกสารให้เหมาะสม เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาในโปรแกรม eSigner
ตำแหน่งที่ตั้งของแฟ้ม: เลือกโฟลเดอร์ในบัญชี eSigner ของคุณที่ต้องการจัดเก็บเอกสาร
รายละเอียดเพิ่มบันทึกสั้นๆ เพื่ออธิบายเอกสาร เพื่อให้คุณสามารถให้ข้อมูลบริบทเมื่อเรียกดูไฟล์ที่บันทึกไว้ใน eSigner ได้
หลังจากกรอกข้อมูลในช่องที่กำหนดครบถ้วนแล้ว ให้คลิกปุ่ม "ดำเนินการต่อ"
เลือกวิธีการลงนามของคุณ
ระบบจะแจ้งให้คุณเลือกวิธีการลงนามในไฟล์ PDF เลือกวิธีการลงนามตามข้อมูลด้านล่าง
เพิ่มผู้ลงนามอิเล็กทรอนิกส์ ลายเซ็น และคำอธิบายประกอบการเลือกตัวเลือกนี้จะตั้งค่าลายเซ็นสองประเภทให้กับไฟล์ PDF ของคุณ ได้แก่ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบใช้คำอธิบายประกอบ ซึ่งกำหนดค่าไว้ในแอป eSigner และสร้างเครื่องหมายที่มองเห็นได้ (เช่น ชื่อและนามสกุล) บนไฟล์ที่ลงนามแล้ว และลายเซ็นดิจิทัลแบบใช้ใบรับรอง
เซ็นชื่อแบบดิจิทัลและเสร็จสิ้น: จะไม่มีคำอธิบายประกอบใดๆ ปรากฏให้เห็นเมื่อเลือกตัวเลือกนี้ คุณต้องใช้ใบรับรองการลงนามเอกสารจาก SSL.comและลงทะเบียนใน eSigner รายละเอียดของลายเซ็นสามารถดูและตรวจสอบได้ผ่านแอปพลิเคชันต่างๆ เช่น Adobe Acrobat Reader
เพิ่มผู้ลงนามอิเล็กทรอนิกส์ ลายเซ็น และคำอธิบายประกอบ
- สำหรับวิธีการลงนามของคุณ โปรดเลือก เพิ่มผู้ลงนามอิเล็กทรอนิกส์ ลายเซ็น และคำอธิบายประกอบ
- หากต้องการใช้ลายเซ็นแบบอิงตามคำอธิบายประกอบ ให้คลิกตัวเลือกนี้: เพิ่มชื่อฉันเป็นผู้ลงนามอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อกรอกข้อมูลในช่องที่จำเป็นโดยอัตโนมัติ ได้แก่ ชื่อ นามสกุล และอีเมล และเพิ่มคุณเป็นผู้ลงนามโดยอัตโนมัติ
นอกจากนี้ คุณยังสามารถกรอกข้อมูลในช่องที่จำเป็นด้วยตนเอง แล้วคลิกได้อีกด้วย เพิ่มผู้ลงนามอิเล็กทรอนิกส์ ปุ่ม
- คุณสามารถตรวจสอบได้ว่าคุณได้รับการเพิ่มชื่อเป็นผู้ลงนามในเอกสารแล้วหรือไม่ โดยดูจากชื่อและที่อยู่อีเมลของคุณที่ปรากฏอยู่ในเอกสาร เพิ่มผู้ลงนามอิเล็กทรอนิกส์ มาตรา. คลิก ต่อ เพื่อดำเนินการต่อ
- เมื่อระบบแจ้งให้ยืนยัน ให้คลิก ยืนยันและเพิ่ม.
- คุณจะเห็นช่องว่างสำหรับใส่ข้อมูลในช่องต่างๆ ที่คุณสามารถเพิ่มลงในเอกสารได้ ลากและวางช่องว่างนั้นลงในช่องแสดงตัวอย่างเอกสาร
ช่องที่ต้องกรอกคือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของคุณ (แบบพิมพ์ แบบเขียนด้วยมือ หรือแบบรูปภาพ)
ช่องข้อมูลเพิ่มเติม (ไม่บังคับ) ประกอบด้วยข้อมูลที่ระบบกรอกอัตโนมัติ เช่น วันที่ลงนาม และชื่อ-นามสกุลของคุณ
คลิก บันทึกและดำเนินการต่อ เพื่อดำเนินการต่อ
- จะมีกล่องข้อความปรากฏขึ้นแจ้งว่าคุณจะได้รับสำเนาเอกสารที่ลงนามแล้วทางอีเมล คลิกที่กล่องข้อความนั้น เสร็จสิ้น ปุ่มเพื่อยืนยัน
- เลื่อนเมาส์ไปที่ช่องสำหรับลงลายเซ็น
คลิก คลิกเพื่อลงชื่อ ปุ่มสำหรับตั้งลายเซ็นของคุณ
- เลือกรูปแบบลายเซ็นที่คุณต้องการใช้ คลิกที่ ลายเซ็นของฉัน คลิกที่แท็บเพื่อเลือกรูปแบบลายเซ็นที่คุณเคยสร้างไว้ในบัญชี eSigner ของคุณ
เมื่อยืนยันแล้ว ให้คลิก ต่อ ปุ่ม
- เมื่อคุณได้ใส่ลายเซ็นของคุณในช่องแสดงตัวอย่างเอกสารแล้ว ให้คลิกที่ เซ็นชื่อให้เสร็จ ปุ่มสำหรับเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลทับลายเซ็นแบบมีคำอธิบายประกอบ
- คลิก ตกลงและลงนามให้เรียบร้อย ปุ่ม
- เลือกใบรับรองสำหรับการลงนามดิจิทัล
หากคุณมีใบรับรองการลงนามเอกสารที่ลงทะเบียนกับ eSigner หลายใบในบัญชี SSL ของคุณ ใบรับรองเหล่านั้นทั้งหมดจะปรากฏเป็นตัวเลือกสำหรับการลงนามดิจิทัลของคุณ
คลิกปุ่มตัวเลือกสำหรับใบรับรองที่คุณต้องการ จากนั้นคลิกปุ่มนั้น เลือกใบรับรอง เพื่อดำเนินการต่อ
- ป้อนรหัสที่ส่งไปยังวิธีการยืนยันตัวตนที่เชื่อมโยงกับใบรับรอง eSigner ของคุณ (ไม่ว่าจะเป็น SMS บนมือถือหรือแอปยืนยันตัวตน)
- คลิก ไปที่เอกสาร
- คุณสามารถยืนยันการใช้ลายเซ็นดิจิทัลได้หากฉลากนั้น ลายเซ็นดิจิทัล ปรากฏในหน้าแสดงตัวอย่างเอกสารและ ดาวน์โหลด ปุ่มจะปรากฏขึ้น ซึ่งแสดงว่าสามารถดาวน์โหลดไฟล์ที่ลงลายเซ็นดิจิทัลได้แล้ว
- ขณะนี้คุณสามารถดาวน์โหลดเอกสารและดูทั้งลายเซ็นที่เขียนด้วยคำอธิบายประกอบและลายเซ็นดิจิทัลได้แล้ว
ลายเซ็นที่คุณสร้างขึ้นโดยใช้คำอธิบายประกอบจะปรากฏให้เห็นบนเอกสารนั้น ๆ โดยจะมีข้อมูลทุกช่องที่คุณเลือกไว้
นอกเหนือจากคำอธิบายประกอบของคุณแล้ว ลายเซ็นดิจิทัลของคุณยังสามารถดูได้โดยบุคคลต่อไปนี้:
คลิก แผงลายเซ็น ปุ่ม
คลิกที่ลูกศรข้างชื่อที่แสดงเป็นผู้ลงนาม
คลิกที่ลูกศรข้างๆ รายละเอียดลายเซ็น จากนั้นเลือก รายละเอียดใบรับรอง เพื่อดูรายละเอียดของใบรับรองการลงนามเอกสารที่ใช้
- จากนั้นชื่อของใบรับรองจะปรากฏขึ้นพร้อมกับหน่วยงานออกใบรับรอง (CA) โปรแกรม Adobe Acrobat Reader จะตรวจสอบว่าใบรับรองดังกล่าวมีไว้สำหรับการลงลายมือชื่อดิจิทัลและการลงนามเอกสารหรือไม่
ลงนามและเสร็จสิ้นทางดิจิทัลsh
- เลือก เซ็นชื่อแบบดิจิทัลและเสร็จสิ้น เป็นวิธีการลงนามของคุณ
- เลือกใบรับรองการลงนามเอกสารของคุณ.
หากคุณมีใบรับรองการลงนามที่ลงทะเบียนกับ eSigner หลายใบ ใบรับรองเหล่านั้นจะแสดงเป็นตัวเลือกทั้งหมด
คลิกปุ่มตัวเลือกสำหรับใบรับรองที่คุณต้องการใช้ จากนั้นคลิกปุ่ม... เลือกใบรับรอง ปุ่ม
- ป้อนรหัสที่สร้างขึ้นจากวิธีการตรวจสอบสิทธิ์ของใบรับรอง eSigner ของคุณ รหัสนี้จะส่งมาทาง SMS จากหมายเลขโทรศัพท์มือถือที่ลงทะเบียนไว้ หรือจากแอปตรวจสอบสิทธิ์ที่ติดตั้งบนโทรศัพท์ของคุณ
- คุณจะได้รับการแจ้งเตือนว่าเอกสารกำลังได้รับการลงนาม คลิกที่นี่ ไปที่เอกสาร ปุ่มสำหรับดูความคืบหน้า
- เมื่อการลงลายเซ็นดิจิทัลสำเร็จแล้ว ฉลากก็จะปรากฏขึ้น ลายเซ็นดิจิทัล จะแสดงบนหน้าจอของคุณและ ดาวน์โหลด ตัวเลือกปรากฏขึ้น
- เลือกรูปแบบการดาวน์โหลดที่คุณต้องการสำหรับไฟล์ที่ลงนามแล้ว
เอกสารลงนามพร้อมหน้าตรวจสอบดาวน์โหลดไฟล์ PDF ไฟล์เดียวที่มีทั้งเอกสารที่ลงลายมือชื่อดิจิทัลและหน้าตรวจสอบความถูกต้อง
หน้าตรวจสอบ: ดาวน์โหลดไฟล์ PDF ที่มีชื่อว่า ใบรับรองลายเซ็นและการประทับเวลาหน้านี้ให้รายละเอียดที่สำคัญ เช่น ชื่อเจ้าของเอกสาร ชื่อเอกสาร วันที่สร้างเอกสาร และข้อมูลเกี่ยวกับใบรับรองการลงนามเอกสารที่ใช้
เอกสารที่ลงนามแล้ว: ดาวน์โหลดเฉพาะไฟล์ PDF ที่ลงลายเซ็นดิจิทัลแล้ว โดยไม่มีหน้าตรวจสอบ (Audit Page)
เอกสารที่ลงนามและรหัสไปรษณีย์สำหรับการตรวจสอบ: ดาวน์โหลดไฟล์ ZIP ที่ประกอบด้วยเอกสารที่ลงนามแล้วและหน้าตรวจสอบเป็นไฟล์แยกกัน
- ดูลายเซ็นดิจิทัลใน Adobe Acrobat Reader
หากต้องการดูลายเซ็นในไฟล์ที่ดาวน์โหลดมา ให้ใช้ Adobe Acrobat Reader เมื่อเปิดไฟล์ PDF แล้ว คุณจะเห็นข้อความแจ้งเตือนจาก Adobe ดังนี้: ลงชื่อแล้ว และลายเซ็นทั้งหมดถูกต้อง.
ดังที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ จะไม่มีเครื่องหมายใดๆ (เช่น ชื่อและนามสกุล) ปรากฏให้เห็นในไฟล์ PDF เพื่อแสดงลายเซ็นของคุณ แต่คุณสามารถตรวจสอบความถูกต้องของชื่อผู้ลงนามได้โดยการคลิกที่... แผงลายเซ็น ปุ่ม
- โปรแกรม Acrobat Reader จะแสดงชื่อผู้ลงนาม คุณสามารถตรวจสอบรายละเอียดเพิ่มเติมของใบรับรองการลงนามที่ใช้ได้โดยคลิกที่ลูกศรข้างๆ รายละเอียดลายเซ็น และเลือก รายละเอียดใบรับรอง
- จากนั้น Adobe จะแสดงชื่อเจ้าของใบรับรอง หน่วยงานออกใบรับรอง และวัตถุประสงค์การใช้งานของใบรับรอง นอกจากนี้ Adobe จะตรวจสอบว่าเส้นทางของใบรับรองที่เลือกนั้นถูกต้องหรือไม่
